办公用品管理办法及领用流程(试行)-2023修改整理

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐办公用品管理办法及领用流程(试行)办公用品管理方法及领用流程

（试行）

为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、等各项程序，提高利用效率，厉行节省，避开铺张，特制定本管理方法及流程。

一、管理方法

办公用品的选购、保管、发放由综合办统一管理。

二、管理组织

1、综合办负责对各部门提报的办公用品选购方案初审、汇总分类、报请领导审批、提报资金申请、集中选购及购进后的记下、管理；

2、综合办负责对购进的各类办公设施和办公用品验收、各部门领用的审批；

3、公司各部门乐观协作综合办做好各类办公用品的方案、管理及对办公用品的领用工作。

三、办公用品方案的制定

1、各部门按照本部门物品消耗和使用状况，填报本部门《月份办公用品需求申请表》（后附例表），并由本部门主管签字审核后，于本月25号前将次月所需办公用品报至综合办。

2、综合办物品管理员按照各部门上报的方案举行收拾、汇总后，核查库存情况，没有的物品形成选购方案，经综合办主任审查，报请公司总经理审批后统一购买。

四、办公用品的选购

1、按照制定的选购方案实施定时集中选购，并于每月30日前完成选购。

2、综合办选购的各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应采取定点、定量向批发商或生产厂定购；

3、在实施选购时应本着节约成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。

五、办公用品的入库管理及平常保管

1、办公用品入库前，物品保管员举行验收，验收合格后按照供货清单签收，并做好记下。

2、备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或走失，保证办公用品的功用和性能。

3、综合办应对常用的办公用品制定合理的库存量，按照消耗量准时的补充库存。

六、办公用品的领用和使用

1、所报方案的办公用品于每月2日下午统一领取，各部门指定一名工作人员到综合办填写领用单，经本部门负责人签批后，到综合办领取本部门所需办公用品；

2、办公用品必需为办公使用，不得作其他私用；

3、各部门对领用的办公用品，在本部门领用后相应作好记下工作，以备检查；

4、各部门设专人管理本部门的办公用品，并本着节省和有利于工作的原则做好办公用品的领用、发放和记下工作；

5、如因工作调动或离职，须将个人保管的办公用品（耗材除外）所有交回综合办方可离职；

6、如计算器、订书机等物件有损坏现象时，应采取交旧领新制度。

7、打印机、传真机耗材，各部门应本着节省原则，提前作出需求方案，通知行政综合办；同时行政行政综合办作为管理部门，应对常用、耗费量大的物件作合理库存并对使用状况举行监督。

七、无特别状况综合办不再零星选购。如遇特别用品、特别物件无法统一选购时，采取急事急办、特事特办的原则，各部门填报方案单后自行报请公司总经理同意，方可由各部门自行选购。

八、本制度为试行管理方法，自下发之日起执行，如有不妥之处再行修改。

附：《月份办公用品需求申请表》

山西宁达物业管理有限公司

2022年6月10日

2022年代份办公用品需求申请表

填报部门：

序号名称规格数量合计备注

部门主管签字：报表人：

1、本着节省与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、对耐用办公用品（移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器）原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需以旧换新。

3、每月25日前，由各部门将次月“办公用品需求方案表”填好，经部门主管初核，综合办汇总复核，公司总经理批准后交综合办统一选购。

4、电脑耗材品（移动硬盘、优盘、