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文档简介

目录自注:汇总描的有些部分鬼有重复,是狡不同版本的杂,个人比较摊推荐第四和直第五部分的挎汇总.希望拾对各位有帮策助.爪文字表格编洗辑操作汇总创建新文档并声①收启动Wor拆d程序时自茂动创建:每虏启动Wor僚d后,Wo不rd将自汪动新建一个搬“文档1.忌doc”文衰件(保存该菌文件至磁盘茫时,可对该贵文件重命名新)。挥腰②独利用“常用碰”工具栏“婚新建”按钮鱼新建文档。奥见③瓜利用“文件抵”菜单中的唐“新建”按及钮新盈建文档狮保存文宴档鼠用Wo航rd正在编男辑的文档暂驰时被保存在拔内存中,将湿文档由内存敲以文件形式梢保存到磁盘粥中,在关机公后,文档才禽永久存放且抢日后能随时炉调用。竹在对文无档进行处理君的过程中,蜻要注意随时辽保存文档,披以免因误操增作或断电等害原因而造成凡无谓损失。讯保存的方法白有:远纺①丹单击“常用政”工具栏中颗的“保存”挤按钮房新建的制文档第一次鸦保存时会弹傍出对话框弊在“文剥件名”框中禽输入要保存部的文件名,附通过“保存退类型”的下管拉框选择保柿存类型,在看“保存位置彼”下拉框中帆选择要保存信的位置。(奴确定保存三鞋个要件)何选择三葵个要件之后肥,单击“保讯存”亲按钮,该文锡档以Wor财d文档(*舞.d哨oc)类型谁、“第三章尽文字表格编讨辑操作一”栗文件名由内退存保存到D选:盘“瞿晓仗燕的讲义”经|“第4章驴”文件夹中洪。海在文档愉保存时,如栽果该文档已狭经被保存过狡,则系统按躁原文件名、光类型和位置竖自动保存。吧舰②怨单击“文件偿”菜单中的惧“保存”命壤令猜期③霸使用快捷键疤Ctrl+帝S储另存文篮档洽已经以葬确定的文件妇名、文件类耕型和位置保想存好的文件遭,当用户要挎以一个或新法的文件名、莲或新的文件丽类型药或新的位置诵保存文件时湿,可选择“酷文件”菜单裤的“另存为羡”命令。竹这时可界重新确定“畅文件名”、烈“保存类型塑”和“保存浴位置帝”,在新位稳置以新文件幅名保存。家提示:林在“另存为帝”对话框中鸣,需确定新毫的保存位置陪或新文件名磨。布打开文档。蚊所谓打开文召档,就是在篇内存在开辟继一块区域,旦将文档从磁改盘调入指定剖的区域。打政开文档常用链的方法有:匀允①涝单击“常用喉”工具栏中驳的“打开”夏按钮贱在“查豆找范围”中蜡找到要打开拆的文档所在弄的文件夹,缘在文件夹列阶表中选择要瞧打开的文档淘。植单击“赶打开”按钮继,则打开了挠该文件。心每②穴单击“文件筹”菜单中的均“打开”命须令标昨③绒双击要打开老的文件预分④工打开多个文禽档,使用S文hift键沿或Ctrl僻键后选择要扩打开的文件疯哈关闭文档荡。峡一个拘文档凭编辑完毕暂穗时不再对其息编辑,可以遭将该文档关律闭。句英①备单击“文件露”菜单中的效“关闭”命牌令,可关闭泄该文档。顾语②级单击文档右晚上角的关闭摇窗口命令。链提示:健窗口中有两给个“关闭”屡按钮,上边迹的为“关闭伏”Word海程序按钮,各下边为“关款闭”文档按持钮,当关闭极文档后,W务ord程序肝仍运行;若蛙单击上边“傻关闭”按钮布,则关闭W洪ord程序肝,同时,也秒关闭该文档漏。卡若修改捎后的文档尚扩未存盘,在牌关闭文档时害,系统将给年出“是否保啊存”的提示逝信息。找【例题浮4-31】紧单选题:W吩ord环境属中可以同时袋打开多个文再档,但只有辨一个是当前摧活动文档,压在这些裙文档之间切诉换的命令菜遵单是()踩。蛮A.文照件B.视欣图C.工危具D.窗诞口旨正确答粘案:D槽解析:笨Word环乘境下多个文或档之间切换柜可以通过“习窗口”菜单粗进行,也可株单击任务栏虫上文件名按凡钮进行切换莲。喂【例题区4-32】娘单选题:启伴动Word饿后,Wor柴d将自动进漂入一个新建有文档,系统环缺省的文档船名是()表。岩A.文回档1B.元文档C.纸BOOK1三D.空燃正确答关案:A刚解析:踪Word程迫序自动誉新建文档未湖指定文档名君时该文档名翠为“文档1辛”。过【例题写4-33】紫单选题:在畜Word中解打开文档的备快捷键是(但)。盯A.C森trl+O豆B.C汽trl+S滤C.C豪trl+N弃D.C尿trl+V击正确答统案:A枪解析:逼在Word冲中打开文档漂的快捷键是循Ctrl+峡O(Ope消n)。保存搂文档的快捷取键是Ctr忠l+S,新刚建空白文档涌的快捷键是翅Ctrl+骄N(New湾),粘贴的凡快捷键是C葱trl+V吓。及【例题睛4-34】梢单选题:W辰ord文档巨默认的扩展供名是()旱。俗A.D淘OTB.满DOCC厚.TXT抛D.WOR清D章正辆确答案:B抹解析:撑Word文晒档默认的扩隐展名是.d趁oc。葛【例题织4-35】秒关闭Wor更d文档的方赔法有(袭)。垫A.选荐择“文件”司菜单中的“篇关闭”命令民B.单击践文档窗口中烦的“关闭”明按钮迈C.双兄击“文件”静菜单D.日双击“窗口军”的控制按于钮奥正确答脾案:ABD销解析:恼单击“文件列”菜单中的封“关闭”命疾令及单击文临档右上角的杆关闭窗口命枕令均可关闭双Word文偿档,双击“歌窗口”的控左制按钮,可道关闭Wor透d程序,关钉闭该程序,那同时关闭文和档。必文档的编辑撒(输入、删岭除、修改、蚀移动、复制遭)科锄①饺光标的移动瑞。可用鼠标毫移动光标扁或用键盘移雪动光标。用斗键盘移动光初标的主要方确法见教材P泉167。使使②联文本的输入押和插入。打殃开文档后,营在任务栏右佣下角选择歇汉字输入方树法(如智能拿ABC),会可以输入单半字、词组便组成的段落火,形成文档绞内容。输入锋每行结尾时澡,会自动换罩行,每段结徒束时,需按勿回车键换行旦。注意插入减操作时“改灿写”按钮的撞状态。在进储行插入操作还时,状态栏片的“改写”驼按钮应为灰锤色。薯如果“穗改写”按钮迟为黑色,则句输入的文本丈会自动替换蛋插入点后的赞内容。这时孤可双击“改猴写”按钮,扰使其改变为蹈灰色。惰瓜③呼文本的选取聚。一个字、朵一个词组、俭一句话、一搁个段落、一转篇文章都可杂看做是一个巾文本,也称日文本块。通次常对文本块轰要进行整体梁操作(如移丽动、复制或怎删除)前,成需选取这些困文本。被选青取的文本由静白底黑字变嗓换为孔黑底白字。碍每次只能选逢取一块文本严进行操作。嘱垒◆欠可以用鼠标与操作也可以南用键盘完成遗。表蛙◆钩用鼠标最简炸单的方法是惭将鼠标指针湿移到要选取惊文本的开始谱位置,按住围鼠标左键拖虾动,鼠标拖牵过地方所有惧的文本都被锦选中。用鼠求标选定文本总的其他方法大见教材P1绑68;如选筝取某些文字观,选取某一乞行,选取多阔行,选取一郊个自然段,阳选取整个文台档及纵向选尽择文本。帆狸◆仆用键盘操作洗,先将光标荷移至要选取阶文本的开始纲位置,按住胡Shift旦键,再按键抖盘上裁向右或向下犹光标键。拖使◆奔选定文本后蚁,要取消对球它的选定,畜可以在键盘复上单击任何扯一个方向键洗,或者按E燕sc键,或灌者用鼠标寿单击文档的椅任何位置。远彩④尿文本的移动末、复制和删远除寇庸◆砌移动:一种择方法是通过渡剪切(Ct累rl+X)轮、粘贴来实流现,另一种若方法是按鼠检标左键直接头拖动;(章①燃选择丽②架剪切叮③净定位脆④祥粘贴)涝虚◆寄复制:一种土方法是复制侨(Ctrl抱+C)到剪摇贴板再粘贴漠,另一种方旷法是按住C围trl键拖婶动选中的文瑞稿;(姓①最选择病②乔复制警③青定位贡④楼粘贴)警想◆退删除:先选苦取文本,再液按Dele镰te键或B恒acksp席ace键。臣删除一个字云符,可奉将光标移至蜓要删除的字永符后,直接跌按Back臂space绵键。维拾⑤吴文本的查找高、替换和定虏位视歇◆燥在文档中查只找和替换:绸单恐击“编辑”湖菜单的“查茎找云”命令,打蛛开“查找”终对话框。(巷也可通过快蓬捷键Ctr衡l+F打开臣“查找”对智话框)到在“查榴找内容”框俘中输入要查趋找的文字,驴如“按扭”掌,还要确定诸查找范围,称可在“查找裙”选项卡中寻单击“高级约”按钮。每在“查勉找”选项卡物中单击“查天找下一处”苹按钮,可继鹰续查找。结在“查吨找内容”框戴中输入要查宗找的文字,啦单击“替换张”标签,打讨开“替换”把选项卡,在锤“替换为”非框中输入要吧替换的内容舒,单击“替蓄换”或“题全部替换”腰按钮。监义◆贝在文档中快迅速定位:单叙击“编辑”功菜单的“面定位”命令纸,弹出“查营找和替换”锅对话框的“由定位”选项染卡,(也可忠通过Ctr扶l+F快捷傍键打开“查己找和替换”外对话框,单曾击打开“定闸位”选项卡政)然后通过吊页号、节、捡行等条件来糟进行定位。胁篇⑥屡撤销和恢复暴操作化这是W滴ord为纠紫正编辑过程妹中发生的错讯误而提供的鼻操作。“撤跪消”命令是屠指撤消前面丈进行的操作辈。重复命令谊则是指重复亮执行上一次些的编辑命令钻或操作。具牲体操作时,垒可以鞭性◆视单击“编辑跌”菜单中傲的“重复”解或“撤销”敌命令;磨默◆差单击常用工凤具栏的“撤蚁销”或“恢斩复”按钮盯;幕坛◆叛按快捷键C觉trl+Z赵(撤销)和持Ctrl+虑Y(重复)设。薪【例题自4-36】尤单选题:执书行“编辑”蹈菜单中的醒“替换”命犯令,在对话炕框内指定“帅查找内容”镇,但在“替恒换为”文本春框内未输入漫任何内容,幅此时单击“灾全部替换”碍命令按钮将裙()。俘A.不吐能执行气B.只才能查找,不图做任何替换敬C.把匹所有查找到希的内容全都倾删除性D.每吼查找到一个霞,就询问用展户,让用户苦指定替换什堆么宿正确答焰案:C慰解析:疲单击“编辑称”菜单中的窄“替换”选撕项,将出现谈“查找和替具换”对话框宽,用户可以且指定“查找广内容”、“李搜索范围”贞以及对某些掠格式如何匹则配的限定,瓜在“替换为沟”文本框中形输入要替换密的新内容。优如果单击“裁查找下一个支”按钮,则男开始搜索,铸没找到一个塘要替疏换的旧内容木,会询问用夜户是否替换尝;如果单击岛“全部替换捞”按钮,则协自动搜索并蹦一律予以替工换,不再询陕问。本题所烛述情况,仍闸然能鱼进行查找和眯替换,只不贺过既然没有趴指定用来替借换的新内容须,就只好把槽旧内容删除勿了。股【例题摊4-37】饼单选题:将底文档中的一绵部分内容复除制到另一个厨位置,先要犬进行的操作遍是(C)。思A.复常制B.粘呀贴C.选煤择D.插瞧入抹正确答屡案:C时解析:关将文档中的叮一部分内容脖复制到另一矛个位置依次笑要经卸过幼①婚选择献②剪复制顺③劲定位闪④贷粘贴四个步赔骤。腿【例题挣4-38】妈单选题:在版Word中混,有关“查州找”操作的库正确叙述是向()。伟A.只词能在整个文社档范围内进恭行虏B.只狮能带格式进决行,还可以迫查找一些特超殊的非打印枪字符包C.可眨以无格式或英带格式进行狠,但不能使向用任何通配贞符进行查找废D.可植以无格式或条带格式进行经,还可以查区找一些特殊全字符努正确答臣案:D妈解析:猜执行“查找坛”命令时,匀可以无格式哨或带格式进撕行,可以使饥用通配符进证行查找,还弦可以查找一甲些特殊字符流(如省略号喉等)。锅【例题温4-39】馆判断题:在习Word的察编辑状侧态下中,可钻以通过双击贯状态栏上“辽改写”按钮齿,将系统从录插入状态换悬为改写状态拴。()壶正确答叼案:√举解析:沿:在泻Word的像编辑霉状态下中,探可以通过双堆击状态栏上果“改写”按覆钮,将系统后从插入状态充换为改写状永态。(“改杂写”按钮由超灰色变为黑奇色)顷【例题份4-40】由单选题:在钻Word中厘,需用鼠标涌选定一个矩龟形区域的文唉字时,需要迟按住(边)键。戒A.C倾trl男B.Sh锻ift椒C.En制ter屠D.Al辈t鸭正确答养案:D茫解析:贝按住Alt诱键的同时拖主到鼠标则选罪取一个矩形渡块文本。排版操作柜项⑴婶设置字符格捉式航。字符格式泳设置包括字狐体、字号、绿字形的设置久及对字符的教各种修饰。望在Word边中,字形、姓字体和字号洋的默认设置劳分别是常规线、宋群体、五号字闹,英文字体毅为“Tim收esNe诱wRom优an”。W读ord默认盖的字体颜色叔是黑色。妇束①野可以利用“智格式”菜单舅设置字符格理式土诞②零利用“格式奴”工具栏上约的命令按钮豆设置字符格认式泻葵③号可以设置字飞符的字体、科字号,设置嗓字符的颜色颜,设置字符雅修饰,及设烈置字符间距喝。纺雾⑵鲁设置段落格报式。通过设燃置段落格式葡可以改变段童落的外观。途段落格式设传置主要包括述段落的缩进雹和对齐、行回间距和段间槐距等。胃源①针文字对齐:肃单击“格近式”工具栏梢上的“两端宽对齐”、“俯居中”、“跌右对齐”或僻“分散对齐千”工具按钮近。或者单击督“格式”菜亏单中的“段扭落”命令,尾在弹旨出的“段落苏”对话框中谊的“对齐方梳式”中设置伍。质牺②溪段落缩进:楚包括左缩进知、右缩进、娇首行缩进和播悬挂缩进。膏交◆寻利用水平标躲尺中的缩进杯标记设置勇椅◆强利用“格式伴”工具栏上远的“增加缩肠进量”和“留减少缩进量辛”按钮设置货禁◆毁利用“段落翻”对话框设沿置燕起◆铺取消缩进时笛,选定段落只后在选项卡杀“特殊格式万”框中选择固“无”。牙羡③可行距的设置壁:使用“段祥落”对话框隔中“缩进和萝间距”标签删中的“行距刮”功能可设际置行距。系至统的默认设坏置为单倍行溉距。逃页面排谈版。题单击“文件扔”菜单的“枣页面设置”是命令,可设热置页面边距士,纸张类型贱(如A4、胁B5)及设赢置页亮眉、页脚。意【例题嫌3-41】过判断题:在详Word中垫,为选定文僵本定义字号氧时,阿拉伯鱼字号值(如旬12,16吧,20等)运越大,实际峰显示的字符宫将越大。(骨)仔正确答捉案:√辞解析:喊在Word是中,为选定体文本定义字提号时,阿拉脆伯字号值(冬如12,1苍6,20等犁)越大,实晒际显示的字落符将越大。也但汉字号值裤(如小一小奋二)则正好互相反,号值筋越大如(六凡号),输出清显示的字符崇越小。栽【例题丙3-42】甘判断题:选投定文本中包排含多剩种字体时,宗格式工具栏脊字体框中显另示“宋体”减。()莲正确答但案:×摇解析:骡选定文本中招包含多种字狸体时,格式彼工具栏大字体框中显礼示为空白。份【例题柿3-43】海判断题:在练Word中哥输入的文档盛,默认的字贞体为楷体。冒()茅正确答独案:×窝解析:夕在Word永中输入的文悔档,默认的华字体为宋体验。幸Windo龙ws的资源小管理钱在介绍叉如何管理W姿indow荐s的资源之搜前,先介绍系其资源管理筑的基本形式有之一,文件妈和文件夹。您文件和扭文件夹于(1)怠文件、文件侄格式及文件自名。文件是印一组相关信览息集合,任晕何程序和数河据都是以文京件形式存盗放在磁盘上唯的。文件格疤式是指文件肯数据以什么绿样的排列方寿式存储在电俭脑磁盘中的互。存储在磁清盘上的每个抵文件都有一值个名字作为责标识政,这就是文嚷件名。死文件来膀源主要有三碑种:安装复窄制,网络传盘送,程序生清成。雷一个文胜件名由两部短分构成:文肚件主名•扩硬展名。文件化扩展名又称絮为文件后缀丽。如“第4松章.doc悲”,主文件演名为“第4塌章”,“d恋oc”为文嘉件后缀。岸文件命汁名规则:文路件名中不能窄出现“\/粮:*?“<损”等字符;挠Windo城wsXP妻保留文件名队中的大小写独字符,但在昼确认文件时需不区分大小斤写。My的repor室t与MY半REPO秩RT被认为肆是同耗一文件名。型文件名黄和扩展名可碑以使用通配昌符?和*表装示一批文件堆。如A?.结doc可代结表A1.d休oc,A2放.doc;磁A真*.doc保可代表A4过561.d识oc.慈(2)指文件夹。W罪indow卖s操作系统史采用树形结鞭构的文件夹丛来实施对文院件的组织和垃管理。文件绑夹的命名规讯则与文件名腿相同。迁一个磁今盘的根文件妖夹是自动存坐在的。常见眉的文件夹有孩:Wind半ows文件惑夹是存在系掉统所在的文寸件夹;My惯Docu骂ments睁文件夹,程掠序默认保存雷的文件夹就鸣是MyD峡ocume孝nts文件尘夹;Pro米gram比File文尚件夹是默认经的程序安装埋文件夹,自团建眼文件夹,如京“我的照片耳”、“初级吊会计电算化卵讲义”文件喇夹。弟开始菜岩单是一个集追中了很多快冒捷方式的文匙件夹。幼【例题您4-9】单涉选题:磁盘织上的根文件勇夹是()治。牺A.用茅户建立的问B.自动存侧在的C.占根本不存在恢D.以上寸均错贡正确答狸案:B吓解析:艘磁盘上的根色文件夹是自悄动存在的。先【例题裙4-10】无判断题:开岸始菜单不是原一个文件夹赏。余正确答罪案:X勤解析:唐开始菜单是崇一个集中了取很多快捷方阶式的文件夹肥。聪“我的奸电脑”窗口早(1)三启动方式:恋双击“我的维电脑”图标凤,可打开“帐我的电脑”纸窗口。易(2)狮内逆容:3.5保软盘(A:道),本地磁娘盘,光盘驱悄动器,控制抓面板,回收秆站,网上邻猪居,我的文唱档,桌面。贵回收站窃:存放从硬朗盘情删除的文件卧或文件夹。笋双摸击可打开“窗回收站”,促查看回收站辱的情况,可活清除或恢复匀回收站中被梦删除的文件赶。贸【例题观4-11】圾多选题:下浅列关于回收殿站的描述中推,正确的是沸()。启A.回海收站是硬盘挥上的一个文敞件夹套B.删坑除的文件都漆先放入回收哑站中幅C.回雪收站的文件柔不可还原沟D.回闲收站的大小她可调整煌正确答剑案:AD炎解析:瓜回收站是硬箩盘上的一个覆文件夹,其邮大小可调整断。按住Sh就ift键的打同时删除文箱件铸,被删除的肤文件不放入森回收站中。颗回收站的文姥件既可彻底朗删除也可以董还原。来2010年净会计从业资吨格考试初级董会计电算化疏考试鸡重点汇总候第一章会绝计电算化概台述丑一、会伸计电算化厘(一)撑会计电算化资的概念尸会计电伪算化的概念招有广义和狭闻义之分。狭改义的会计电蹦算化是指以诱电子计算机恰(以下简称俭计算机)为伸主体确当代狮电子信息技型巧在会计工廉作中的运用盲;广义的会钻计电算化是留指与实现会晕计工作电算赠化有关的所异有工作,包兼括会计电算严化软件的开萍发和应用、阅会计电算化油人才的培训猛、会计电算冶化的宏观计盐划、会计电清算化的制度亚建设、会计逼电算化软件辟市场的培养宅与发展作等。眉(二)顽会计电算化唤的作用晚(1)恩进步会计数委据处置的时圣效性和正确五性,提高会渴计核算的程虎度和质量,跑减轻会计职驰员的劳动强雨度;脾(2)赶进步经营管诵理程度,使止财务会计管降理由事后管害理向事中把粉持、事先猜钓测改变,为览管理信息化凡打下基本;进(3)燃推进会计技恭巧、方式、迅理论创新和翅观念更新,沃增进会计工粉作进一步发捧展。绣(三)咽会计电算化甲的管理体制睬我国会渐计电算化的止管理体制是皆:财政部管臣理全国的会滚计电算化工概作,处所各涨级财政部门途管理本地域业的会计电算逆化工作,各晴单位在遵守悟国家统一的迈会计制度和顶财政部门会雷计电算化发班展计划的条利件滑下,联合本夜单位具体情留况,具体组拳织实行本单甲位的会计电途算化工作。瞒财政部母分管理会计双电算化的基科本义务是:糟制订会计电举算泉化发展计划堂并组织实行缴;制定会计葡电算化法规逐制度,对会身计亡核算软件及假天生的会计周材料符合国肺度同一的会尤计制度情形老实行监视;忧增进各单位缠逐步实现会从计电算化,我进步会计工乒作程度;组违织开展会计磁电算化人才救培训。奇二、会抱计核算软件运(一)叔会计核算软衣件的概念蛇会计核范算软件是指吴专门用于会苗计核算工作罚的计算机应肾用软件,包纯括采用各种鸭计算机语言旁编制的用于殿会计核算工基作的计算机尘程序。凡是款具备相对独济立完成会计魂数据输入、怪处理和禽输出功能模纵块的软件,冬如账务处理般、固定资产贵核算、工资熄核算软件等握,均可视为枪会计核算软套件。陵企业应捧用的企业资潜源打算(厦Enter旧prise增Res勾ource晴sPla惩nning搁,简称ER记P)软件中耕用于处理会得计核算数据张部分的模块升,也属于会吊计核算软件孤范围。黄(二)叹会计核算软锡件的分类乔会计核茶算软件分为筑通用会计核陷算软件和专刺用会计核算策软件两种。珠通用会计核蝴算软件一般座是指由专业软软件公司研趟制,公然在绿市场上销售剪,能适应不摄同行业、不饥同单位会计川核算与管理办基本须要的虹会计核算软凤件。目前我芬国通用会计赴核算软件以令商品化软件伯为主。专用彩会籍计核算软件睬一般是指由渔使用单位自排行开发或委月托其他单位参开发,供本需单位使用的猎会计核算软故件。芬(三)梯会计核算软我件的功能旁模块食会计核嘱算软件的功洗能模块是指丛会计核算软期件中有相对否独立的会计奥数据输入、长处理和输出针功能的各个牺组成部分。允会计核敢算软件一般巷分为账务处吩理、应收/国敷衍款核算嘴、工资核算遗、固定资产漏核算、存货鹅核算、销售摔核算、本钱垃核算、会计洪报表生成与遮汇总、财务矛剖析等功能仪模块。其中晴账务处理模捎块是会计核棉算软件的核菌心模块,该蕉模块以记账豆凭证为接口辜与其他功能诸模块有机地候衔接在一起矩,构成完全盗的会计核算魂系统。摄第二章会赢计电算化的盾工切作环境茧一、计球算机一般知傅识肆(一)业计算机及其笨种类梢计算机裳是一种按程弱序自动进行吗信息处理的火通用工具。略叉计算悉机可按多种充尺度分类。带从用户应用跃角度,一般催可将计算机赚分为微型计华算机(也称堡个人计算机涌)、服务器摘、终端计算艳机等。步(二)径计算机的性蛾能指标腐计算机匙的性能指标挣是权衡计算欢机系统功能偷强弱的主要静指标,主要众有:敌(1)戚计算机速度愧。也称主频渠或时钟频率宽。它是指计白算机在单位恳时光里处理恢计算机指令喇的数量,是团表示计算机成运算速度的殊主要性能指恋标。时钟频殊率越高,计拴算机的运算注速度越快。头时钟频率的刃单位是兆赫死(MHZ)替。龟如通常说的堵“486微搬机”、“5单86微机”唐就是计算机孕速度的一种敢表示方式。烤(2)熔字长。字长点是计算机信唉息处理中能于同索时处理的二衬进制数据的交长度。字长太标记计算机互的帝精度和处理闻信息的才能虚。一般个人粱计算机字长糕以32位、楚64位为主员,服务器的袋字长一般都霉在64位、旱128位以筹上。可(3)腐存储容量。菊存储容量是砍指计算机存诵储器所能存搞储的二进制局信息的总量米,它反应了阁计算机处理朋信息时容纳甘数据量的才传能。存储容珠量以字节为煤单位,每1柄024个字诸节称为1K住B,每10血24KB字涛节称为1M认B,每10真24MB字青节称为1G洲B.固(三)博计算机的应边用领借域意(1)赏信息处理。靠信息处理是跪指盘算机对蝶信息进行记途载、收拾、围统计、加工励、应用、传悠布等一系列救运动的总称眠。信息处理宾是目前计算供机最重要的管运用范畴,斩包含办公主膝动化、治理维信息体系、刮专家系统等迈。会计电算悦化属于信息须处置利用范帐畴。个(2)锅科学计算。键科学计算是凳指用计算机熟完成科学研里讨和工程技唉巧等领域中踢涉及的庞杂哄的数据运算嗽。科学计算惜是计算机最盛早应用的领炒域。肆(3)秀进程控制。资过程掌握是策指计算机及监时采集检测气数据,按最宁佳值敏捷对店掌握对象进异行自动调节随,从而实现跌有效的节制优。混(4)川计算机辅助怀系统。计算挪机帮助系统狗是指利用计靠算兰机来辅助人典类完成相干顽的工作。常稍用的计算机还辅助系统有家计算机辅助挣设计、计算据机帮助制作胡、计算机辅深助教学等。酒(5)连计左算机通信。眯计妙算机通信是遗计算机技术遭与通讯技术泉相联合而产脸生的一个应节用领域,热秒血高校1.队计算机网络辱是计算机通词讯应用领域谋的典范代表摆。随着互联骂网和多媒体骑技术的敏捷雹普及,网上挪会议、远程归医疗、网上蛇银行、电子腾商务、网络袋会计等计算偿机通信运动泪进入人们的掉日常生涯。蜡(6)泄人工智能。模人工智能是补指利用计算句机模仿人类它的智能运动惜,如断定、图懂得、学习割、问题求解认等。稿二、计算机恨硬件胜计算机绞系统由硬件欣系统和软件滔系统组成。滔计急算机硬件系予统是指组成策一台计算机踩的各种物理隆装置,它们滥由各种具体恐的器件组成来,是计算机货进行工作的手物资基础。氧计算机夫硬心件系统由输涝入粉设备、输出之设备、运算闪器、存储器愁和把持器五童部分组成。广(一)待输入装备委输入设残备是指向计寨算机存储器冠输入各种信唇息(程序、姑文字、数据对、图像等)撞的设备常用泄的输入设备抖有:键盘、验鼠标、扫描场仪、条形码勒输入器等。司在会计电算瞒化领域,会死计人员一般并用键盘来完爸成会计数据柿或相干信息隆的输入工作佩。配(二)客输出装备具输出设阴备是指用来采输出盘算机催处置成果的石装备。最常脑用的输出设旺备有显示器澡、打印机、纳绘图仪等。新会计报表、缠账簿等一般陈可以用打印牙机按请求打背印输出。取(三)运捧算器兆运算器湖是指在控制部器掌握下完牛成加减乘除剥运算和逻蚁辑断定的计鸦算机部件。块运算器是计烂算机的核心功装置之一桶,在计算进宰程中,运算帆器不断从存斧储器中获取歇数据,经计谷算后将成果撞再返回存储绸器。齿(四)鞭存储器叫存储器是凯指计算机系窝统中具有记铁忆能力的部秆件,用来寄拣存程序和数麦据。存储器谊分为内存储半器和外存储疫器。内存储庄器又称为主走存储器,一截般只寄存急右需处理的数酷据和正在履泰行的程序;疫外存储器有吗软盘、硬盘乏、光盘、U搁盘等。履行蛇会计电算化喘单位的会计队资料一般存劳储在外存储锡器中。跳(五)饺节制器兰控制器是特全部计算机后的指挥中心轻,它负责从傻存储器中取测出指令,并荐对指令进行择分析断定后帜发生一系列匹的控制信号陡,往控呆制计算机各贝部件自动持箱续地工作。庄三、计算机蚀软件陷计算机软篇件是指在计华算机硬件上举运行的各种疮程序及相应种的各种文档皂材料。计算盈机软件可分刚为系统软件租和应用软件待两大类。角(一)系壁统软件亮系统软战件是指用于敌对计算机资嘱源的管理、端监控和保护寄,以及对各松类利用软件练进行说明和搞运行的软件坝。体系软件紧是计算机系律统必备的软座件。系统软留件重要包含羞操作系统、搭语言处理程档序、支持服唯务程序、数躲据库治理系门统。如目前饮很多会计电加算化软件采叨取煌的Wind那ows操作符系统,即属梳于系统软件昏。服(二)眼应用软件塞应用软催件是在硬件缓和系统软件俭的支撑下,器为解决各类赵具体应用问悉题而编制的矩软件。计算粱机用户日常闹使用的尽大已多数软件,银如文字处理融软件、表格惯处理软件、论游戏软件等劣,都是应用冰软件。会计妻核算软件也萝属于应用软去件。柳(三)凯计算机程序悦设计语言奸计算机简程序设计语浊言是人与计毁算机之间进挠行交换、沟泉通的语言。栗程序设计语两言分为机器马语言、汇编御语言和高等航语言三种。捎计算机软件桌一般通过计倘算机程序设沙计语言编制丽。会计核算植软件也是用慧相应的计算六机程序设计裙语言编写出共来的。炸四、计算机标网络香(一)犬计算机网络絮概念隶计算机殿网络是现代感计算机技术苹与通讯技术铺相联合的产废物,它是以限硬件资源、盗软件资源和劈信息资困源共享和信仙息传递为目枝的,在统一坟的网络协定材控制下,将眼地理地位疏猛散的很多独喉立的计算机脑系统衔候接在一起所奶形成的网络擦。共计算机飞网络的主要拼功能有:资顷源共享、信摧息传送、散率布处理。剧(二)何计算机网络思分类怀计算机榜网络通常可巡分为局域网玩和广域网。煎局域网插是一种在小毅区域内使用蠢的由多台计各算机组成的帐网络。喊广域网榜也叫远程网讽,是由相距波较远的计算钉机系统或局己域网互联而确成的计算机孕网络。喉(三)柱因特网阶1酒.因特网啊因特网棍也称Int米ernet角,是当今世戏界上最大的呀国际性计算本机互联网络执,是广域网壁的一种。屋2.因嘴特网却的应用苦因特网闪的主要运用针范畴包括电熔子邮件、远涌程登录、文盘件传输、消衰息组、万维暂网、电子公慰告板等。从骆使用者角度慨,因特网的放主要应用领帐域有阅读网咬络信息、运域行网络应用英软件、收发筹电子邮件等井。柏3.网丰址杏Int轻ernet筋网址是因特腥网的主要标穷识,阅读网蹈络信息、运植行网络应用脖软件都必须餐输入Int巾ernet孝网址。In晴terne声t网址主要圣有以下几种乡表现方式:换(1)认IP地址。陵Inter这net衔接趴无数台网络砖服务器,为恼了明白区分宵每一台主机障,就要为每炮一台入网主奖机分配一个纪IP地址。条IP地址是捷用一个32敲位二进制数板表现,为浏扁览便差利将其分成珍四组十进制茄表示,组间亡用圆点分隔脊。例如:1筛72.17炒.1.4代巡表中华国民环共和国财政豆部主机服务献器的IP地首址。蚂(2)弄域名。由于忆IP地址不筋便记忆,所已以一般采用碰与其相对应饲的域名来表泻示网址。域承名一般用通秃俗易懂的缩循写字表示,溪其格式如下桑:威例如中狐华国民共和每国财政部网筝页的域名为恒:,其中:鼻“cn”是扛一级域名,谷表示中国借,每个国家驼都有惟一的松一级域名:予“gov”随是二级域名馅,表示是政箩府部门的网慨站或网页:揉“mof”顶是用户名,碗是中华国民披共和漫国财政部的即英文缩写:掏“www”叉是Worl妙dWid肆eWeb兔的缩写,是姓Inter哪net的一椅种表示办法要,也坛称万维网。窃(3)册网络文件地担址。网络上帝的所有数据坝信息,包括悟文字信息和肠应用软件,驰都视为网络忘文件。为了搏便于查找,镰每个网络文堵件都有惟一且的地址,网革络文件地址限表示格式如拆下:衫<协定带>://<拉服务器类型遥>.<域名庆>/<目录斥>/<文件可名>奉如:砍2004-驱12-04贡/1331行44326厅45s.s暗html横(4)用电子邮件地抢址。每个收堵发电子邮件悲的用户都必眉需有某一个电子邮石件地址。电隔子邮件地址丛主要用来标助识电子邮件衬用户滚,以便于处笑理用户的电慨子邮件业务启。电子邮件绵地址的一般矩格局如下:煎<用户棒名>@<电酱子邮件服务街器域名>扁如zzz.葬@yaho饶勾.cn表示换一个电子邮乞件地址。其鄙中:zzz夺是电子邮件侵用户名,y目ahoo.盘com.轻cn是电子念邮件服务器无地址。掀五、计算蜻机安全扬(一)孙计算机安全晨隐患及对策傅影响计英算机安全的灌主要因素有羡:堤(1)絮系统故障风旦险,是指由灿于操作失误余,硬件、软可件、网络本毯身呈现故障迅而导致系统颂数据丧失甚滥至瘫痪的风跟险。炸(2)古内部职员道晋德风险,讲主要指企业裙内部人员对痰信息的非渠法拜访、改常动、泄密和敞损坏等方面堆的风险。挡(3)里系统关联方舍道德风险,金是指企业关餐联方非法侵伸入企业内部探网,以抄袭惜数据、损坏盒数据、搅乱疾某项特定交何易或事业等就所发生的风吨险。企业关泽联方包括银诊行、供给商棉、客户等与久企业有关联害的单位和个脏人。黎(4)激社会道德风权险,是指来找自社会上的广不法分子通父过互联网对粘企业内部网伸的非法入侵狮和破坏。反(5)违计算机病毒艇,计算机病柱毒是一种人丰为蓄意编制家的具贸有自我复制波才能并可以值制作计算机坚系统故障的邮计算机程序沃。计算机病你毒具有隐藏衫性、沾染性疾、埋伏性、闲破坏性的特阿色。称保障腹计算机安岔全的对策有骄:不断完美轨计算机安全撤立法,不断砖创新计算机狠安全技术,搜不断增强计括算机系统内它部控制与旗管理。骨在会计妖电算化条件露下,仿盛大篮热血传奇私阁服,增强内汽部控制和管组理是保障会杀计电算化系捎统安全的最籍有效道路。麻(二)么计算机病毒育防备愤防备计磁算机病毒的喉最有效办法看是切断病毒椅的传布道路减,主要应注燕意以下几点款:菜(1)舒不用非原始敞启动软盘或宅其他介质领恰导机器,对元原始启动盘库履行写维护懂;严(2)奇不随意应窜用外来软盘倡或其他介质爱,对外来软畅盘或其他介女质必需先检常讨,后使用疗;练(3)啄做好系统软某件、应用软粘件的备份,违并定期进行强数据文件备歉份,供系统康恢复用;葛(4)融盘算机体系背要专机专用节,要避免应畅用其坝他软件,如香游戏软件,渗减少病毒沾毛染机遇;支(5)纳接受网上传迁送的数据要凑先检讨,后册使用,吸收痰邮件的计算早机要与系统穷用计算机离匹开;碰(6)敢定期对计算姥机进行病毒股检讨,对于臣联网的计算吓机应安装实穴时检测病毒浸软件,以防爸止病毒传入棉;反(7)岂如发明有计训算机沾染病抹毒,应立即曾将该台计算严机从网上撤颂下,以防止龙病毒蔓延。留(三)蜘计算机黑客畏及抬其防备纤计算机症黑客是指通板过计算机网妇络非法进入说他人系统的辱计算机入侵缘者。防止黑肤客进入的主昼要办法有:抱(1)扇通过梨制订相关法溜律加黄以束缚;赔(2)善在网络中采罗用防火墙、恩防黑客软件瘦等防黑产品欺;惠(3)阔树立防黑客砖扫描和检测喘系统,一旦岁检测到被黑满客攻击,敏哨捷作出应对青办法。就第三章会探计电算化基播本要求则一、会计汁电算化法规渴制度挡会计抢电算化相关直法规制度有翻,《会计法后》、《会计奖电算化管理脸办法》、《贫会计核算软宰件基本功能式规范》、《抓会计电算化汤工作规范》档、《会计基架础工作规范秃》和《会计肠档案管理办渣法》。扛二、会烤计核算软毅件的要求钢(一)会鞋计核算软件拔的基础要求急依据《牺会计法》和扑国度同一的榆会计制度规度定,会计核菌算软件设计孩、应用、保例护叫应当符合以殖下根本要求雪:识(1)会计汪核算软件设刷计应当符合饶我国法律、寨法规、规异章的规核定,保证会站计数据正当葵、真实、正分确、完全,绣有利于提高很会计核算工秒作效力。棵(2)会筹计核算软件湾应当依照国擦度同一的会污计制度的规献定划分会计园期间,分期够结算账目和茫编制会计报游表。海(3)会计障核算软件中家的文字输入施、屏幕提示吓和打印输出始必须采用中袍文,可以同傲时提供少数顺民族文字或超者外国文字贺对比。洽(4)小会计核算软污件必须提供庙人员岗位及宫操作羡权限设置的皇功能。工(5)删会计核算软躺件应当符合鸟GB/T恒19581暂-《信息技盾术-会计核冻算软件数据赠接口》国家川尺度的考要求。提(6)弊会计核算软装件在设计性间能容许使用冷范畴内,不扣得呈现由于假自身原因造铃成逝世机或理者非正常爹退出等情形锤。通(7)骗会计核算软池件应当具有舰在机内会计林数据被损坏旅的情形下,径应用现有数斑据恢复到最覆近状况的功量能。盏(8)况单位修改、跃升级正在使皂用的会计核应算软件,转鹅变会计核算跳软件运行环甜境,应当建革立相应的审次批手续。笔(9)决会计核算软誉件开发销售对单位必须为详使用单位提礼供会计核算痰软件操作人赠员培训、会应计核算软件落维疤护、版本更鄙新等方面的残服务。饶(二)戴会计数据输址入功能的基旺本要求散(1)昨会计核算软买件应当具备团以下初始化圾功能:藏是①蝇输入会计核张算所必须的贤期初数字及垦有关资料,挽包括总分类己会计科目和裤明细分类会摘计科目名称麻、编号、年颜初庄数、累计产虚生额及有关披数目指标等屈;廊趋②亮输入须要在赴本期进行对谈账的未达账饥项;乞闪③旧选择会计核讽算方法,包甚括记账方法萝、固定资产白折旧方法、灭存货计价方络法、本钱核至算方法等。越会计核算软装件对会计核窄算方法的更忠改过程,在渡计算机内应蠢当有相应的搁记载;凤你④皱定义主动转坡账凭证,包包括会计制度耽容许的主动尽冲回凭证等任;怒萝⑤川输入镇操作人员岗维位分工情况虹,包括操作无人员姓名、炸操作权限、狠操作密码等究;尸跳⑥东提供必要的叹办法对输入可的初始数据钻进行准确性矿校验常。冒(2)租应当具备输佣入记账凭证哑的功能。辛(3)宴对记账魔凭证编号的叠持续性应当库进行把持。制(4)挣下列数据输恋入应有必要宇的提醒功能顶:奉只①母正在输入的励记账凭证编环号是否与已秆输入的机内劲记账凭证编捐号反复;必付②卷以编号情势绩输入会计科货目标,应当疾提醒该编号婚所对应的会捷计科目名称百;集艺③射正在输入的极记账凭证中储的会计科目城借贷双方金于额不平衡,伐或没有输入纺金额,应予报以提示并谢俊绝执行;件敲④隆正在输入的愉记账凭证有搂借方堂会计科目而尿无贷方会计插科目,或者析有贷方会计记科目而无借认方会计科目艇的,应予以脊提示并谢绝咽履行;孩碗⑤捉正在输入的麦收款凭证借百方科目不是泡“现金”或接“银行存款扯”科目、付农款凭证贷方但科目不是“歼现金”或“洒银行存款”站科目笛标,应予以裹提示并谢绝朽履行。立(5)臂对已经输进仁但未登记会炼计账簿的机堂内记账凭证禁,应供给修贷正和审核的湿功效,审核坐通过后,不斥能再对机内债凭证进行修申改。狮(6)暖对同一张记蠢账凭证,应金当对审核功皆能与输入、扇修改功能的析使用权限进朋行节制。驼(7)阶发明已经输机入并审核通篮过或者登账烦的记账凭证页有过错的,刷应当采用红沈字凭证冲销垒法或者弥补厨凭证法进行们更正,红字套可用负号“兰-”表示。员(8)选采取直接输加入原始凭证门由会计核算世软件自动生狼成记账凭证拨的,在生成诸正袜式机内记账护凭证前,应萄当进行审核岂确认。甚(9)明由账务处理袭模块以外进的其他业务宿子系统生成嫩会计凭证数井据的,应该嗓经审核确认销后天生记账乓凭证。患(三)忍会计数据输叛出功能的基拜本要求险(1)火应当具有对脸机内会计数石据进行查询语的功能。付(2)挠应当依照国盯家统一的会屑计制度规定袋的内容和格赌局打印输出挺机内原始凭羞证、记账凭丽证、日记账谅、明细账、敞总账、会计誓报表。加(3)祖总分类账可哪以用总分类郑账户本期产津生额、余额鸭对比表替蚂换。典(4)票在保证会计观账簿清楚的常条件下,计卡算机打印输侮出的会计账颗簿中的表格扭线条可以恰啄当减少。相(5)获对于业务给量较少的账黎户,会计矿软件可以提绑供会计账簿棍的满页打印影输出功能。莲(四)李会计数据处振理功能的基卸本要求箩(1)久应该具有依呼据审核通过歌的机内记账柏凭证及所附浓原始凭证登冈记账簿的功邪效。抬(2)顷应当具有自称动进行银行总对账并自动允生成银行存纱款余额调节喜表的功能。挑(3)淘应当具有机赵内会计数据派按照规定的烈会计期间进证行结账的功骤能。模(4)摘结账前,应甲当自动检查马本期输入的酸会计凭证是权否全体登记犯入账,全体掀登记入账后微才干结绸账。片(5)念结账后,不宇许可再输入捞上一会计期洽间的会计凭纹证。敞(6)中应当具有自塑动编制符合伙国家统一会辱计制度规定村的积会计报表功猎能。对于根车据机内会计船账簿生成的料会计报表数翅据搁,会计软件农不能供给直卖接修改功能伐。他(7)苏应该具有确街保会计数据期安全保密,烛防止对数据删和软件的非梅法修改和删滑除功效。曲三、会计电剂算化岗位及著其权限设置障的基本要求嘴会计电吩算化岗位是许指直接收理驼、操作、维帐护计算机及钳会计核算软毕件的工作岗辜位,一般可且分为以下基攻本岗位:度(1)刮电算主管。海负责和谐计似算机及会计台软件系统的搞运行工作。卧(2)余软件操作。盗负责输入榜记账凭证和暖原始凭证等辆会计数据,疤输出记账凭锡证、会计账已簿、报表和酷进行部分会练计数据处理接工作。献(3)突审核记账。谣负责对厘输入计算机摧的会计数据缴(记账仔凭证和原始湿凭证等)进涛行审核,操答作会计软件壶登记机内账听簿溜,对打印输碰出的账簿、包报表进行确奶认。畏(4)沾电算维护。梨负责保证计带算机硬件、考软件的正常哪运行,管理传机内会计数富据。旦(5)瓜电算审查。螺负责监视计睬算机及会计把软件系统的叠运行,防止往应用计算机救进行舞弊。役此岗位可由舍会计稽核职援员兼任。掏(6)偶数据剖析。寒负责对计算栗机内的会计碌数据进行分踢析。此岗位让可由主管会帆计兼任。绩上述电止算化会计窝岗位中,软磨件操作岗位午与审核记账姥、电算保护口、电算审查挥岗位为不相顾容岗位。怀会计电筹算化岗位及谋其权限设置饰一般在系统替初始和化时完成,舞平时根据人出员的变动可雷进行相应调箩剂。狂电算主管负母责定义纸各操作人员雹的权限。具机体操作人员狐只有修改自梦己口令的权刻限,无权更腹改自己和他吐人的操作权别限历四、计算减机替换手工闲记账的基本数要求域(1)欢配有实用的裕会计软件,候并且计算机牵与手工进行盟会计核算双恢轨运行3个偷月以上,计严算机与手工痛核算的数据款相一致,且犬软件运行安策全可靠。按(2)得配有专用的亩或主要用于魔会计核算工就作的计算机敏或计算机终柄端。败(3)罗配有与会计锦电委算化工作需优要相适应的槐专职人员,明其中上机操省作人员已具帆备会计电算四化低级以上核专业知识和删操作技巧,关取得财政部号门核发的有板关培脖训及格证书婶。引(4)午树立健全内漆部治理制度只,包括岗位全分工制度、由操作管理制适度、机房管炒理制度文、会计档案康管理制度、放会计数据与号软件管理制仇度等。灿五、会络计电算化档倾案的基本要宏求抵(1)尽采用电子计踪算机进行会砖计核算的单旺位,应当保捡留打印出的驳纸质会计档爪案。具备采糖用磁带、磁住盘、光盘、瓣微缩胶片等鸽存储介质保茧存会计档案百条件的,由踩国务院业务旅主管部门统堆一规定,并萄报财政部、叨国家档案局肝备案。交(2)白会计电算化欠档案包括烟机内会计数宅据、软盘等也备份的会计霸数据,以及强打印输出的势会计凭证、啄账簿、报表梨等数据。掉(3)屑系统开发资喷料和会计软主件系暗统也应视同局会计档案保粘管。汇(4)劳会计电算化油档案管理要其严厉依照财闲政部有关规彻定共,并由专人放负责。绿(5)耗对会计电算埋化档案管理还要做到防磁届、防火、防枝潮和防尘工致作,主要会授计档案应筹岸备双份,寄揉存在两个不执同的地点。歌(6)欣对采用存储练介质保存的尺会计档案,甘要定期进行柔检查,定期葵进行复制,掉防止由于存葵储介质破坏违而使会计档爷案丧失,那球一月。对会阁计软件的全牌套文档资料留以及会计软券件程序,保峡管截止日期趁是该软件结拿束使用或有推重大更改之絮后5年。意第四章会塑计核算软件笋的操作要求制一、电沟算化会计核宗算基础流程亏电算化恶会计核算流珠程与手工会瞒计核算流程孤基原形同,啄但核算流程破中各环节的救工作内容有键很大差异。棒实际工作中鸣,单搅位电算化会蠢计核算流程猴因单位范围比、类型和使恒用软件的不际同而在具体幻细节上有所抹不同,但基屡本流程是一便致的。旺(一)董编制记账凭傅证隙编制记汗账凭证可以此采用以下几决种方式:阵(1)齿手工编制完毫成记账凭证硬后录入计算杜机。棕(2)棋根据原始凭蓝证直接在计惜算机上编制屑记账凭证。雷采用这种方笋法应当在记寿账前打印出融会计凭证并灰由经办人签中章。域(3)购由账务处理距模块以外的魂其他业务子谱系统生成会削计凭证数据璃。采用这种拦方法应当在掩记账前打印既出会计凭证状并由经办人唱签章。锯(德二)凭扒证审核扰负责审烈核的会计人汗员审核已输虎入计算机的价记账凭证。亿(三)仆记账信电算化候会计核算流给程中的记账絮有以下特色桃:中(1)光记账是一个湿功能按键,廉由计算机自另动完成相关稍账簿登记;逐(2)福同时登记总拳账、明细账鹰和日记账;群(3)柄各种会计账剥簿的数据都矩起源于记账信凭证数据,悲记账只是“规数据搬家”拥,不发生新帝的会计核算叙数据。晚(四)痕结账和编制县会计报表隙手工会振计核算流程凝中,结账和拣编制会计报平表是两个工粉作环节,工坊作量大且庞暗杂。电算化嘱会计核算中搞,通过一次宾性预先定义注账户结转关啦系和账户报扛表数据对应常关系,结账菠和编盛制报表是作渠为一个步骤振由计算机在近较短时光内统同时自动完拐成。煎二、账务处肠理模块基本扇操作要求脉(一)吹系统初始化趟系统初听始化是指会残计电算化系罪统在初次使肚用时,依据损单位的实际径情况进行参北数设置的进每程。在系统笼初始化环节宁要求完成以冰下基本设置丛操作:窃(1)熄设置操作员浸及权限。根蔽据会计电算傅化的要求设肤置操作人员腹,并规定其技操作权限。逮(2)算设置会计科道目。会计科程目设置要求甚完成下列操借作:卖唉①念设置会计科畏目编码。格科目编码必肉需惟一,科骤目编码必须弓按其级次的送先后顺序树眠立,科目编军码用数字、秋英文字母等陪表现,避免颤用如&、@漠、空格等其哑他字列符。步明②编设置会计科歪目名称。科理目名称用汉超字、英文字例母、数字等馋符号表示,衣不能为空。评够③虾设置会计科颜目标余额方青向。秧谜④屠设置辅助核赏算科目。对筹需要进行部使门核算、项务目核算等专助项核算的会者计科目进行英辅助核算设简置。维馋⑤季设置外币核贩算科目。赢院⑥与设置数目核脑算科目。设讨定须要进行么数量核算的伏科目,以及咸数目核算计可量单位。报(3)齐设置各辅助驼核算项目。疾定义并对往勿来单位、部丸门、项目进柱行编码。它(4)偏设置外币践币种及汇率吉。锋(5)携录入科目期企初余额。将毙各个科目及专辅助核算项白目,在开端环使用会计软竹件进行核算倾时的科目余世额及产生额股等相关数据柳输入软件系杜统,它是手灿工会计核算杏和计算机核伴算的连接点艇。抵(6)生科目余额试棚算平衡。科茎目期初余额落录入完毕后错,使用软件诸供给的功能射进行试算平残衡。谱(7)您设置凭证种烟别。设置使捞用的凭证种适别一般划分剃为收款凭证挨、付款凭证咐、转账凭证足。暗(二)苍日常账务处短理操作币根据提木供的会计业颗务资料,利吐用会计核算渴软件完成凭歉证录入、审熔核、修改、县查询、记账烦和结账工作棒。掠(1)辣录入记账凭爹证。录入凭呢证时,应首浮先阻选择凭证类挺型,输入制深单日期,凭请证按月、分失凭证类型自适动持续编号区;然后依次坏输入附件张璃数、摘要、阳会计科目、某帮助核算信疑息、仆金额等,其劫中,会计科心目要求输入色末级明细科浪目。录入完衫成后,要保垃留已录入凭佛证。全(2)离记账前凭证信修改。对于属记账前的机慧内过错会计建凭证进行修器正。朝(3)置凭证审核。溪只有经过审秋核的记账凭逐证才容许记备账。凭证输愤入、审核不奶能为同一个财人。审核人用不能直接修纤改会计凭证译。盲(4)伞记账凭证查嫂询打印。输挑入必定的条抄件,查询相玻关记账凭证鄙并将其打印绢输出。座(5)羽凭证汇总。薪将记账凭证峡按照必定的戚范畴、条件塞进行汇总,服随笔假-(转载)蚁。咬(6)祸记账。对审税核后的记账瑞凭证完成记果账工作,给就您分享《战赞地之王》精歼彩视频——辣雷鸟2.凭山证记账后就敌不能进行修车正,假如发鹅明凭证有错艰,只能用冲阳销凭证方式忘进行修改。翁(7)怒账簿查询。论会计凭证记牌账后,输入恐必定的条件勒进行查询,旱查询的成果苦可以屏幕显躁示,也可以俘打印输出。驰要求查询的恒账簿包括:策明细账、总秀账、日记账嫂等。安(三)碎结账嘉在会计脆期末,对指爪定月份进行厕结账。假如鄙该月有尚未纪记账的凭证冶,则不许可驾结账。上一伶个月未结账兼,下一个月薪不能记账。革结账后,不匙能再输入当技月的记账凭踩证。肆(四)建编制会计报浆表韵血会计报表第稼一次使用时转,也存在报教表初始化的清问题。所谓论报表初始化日,就是新建枣报表,定义栽报表格局,务设置报表参她数,定义报椒表取练数公式和定扇义表内及表休间的勾稽关苍系。地完成报评表初始化后锻,报表的日议常险使用重要有牺:报表编制遣、报表汇总止、报表查询凤和报表打印鸭。祥三、其他会允计核算软件阳功能模块的螺操作要求累(一)育应收/敷衍眯账款核算模煮块的根本操闭作类1.初类始设置操作乳应收/美应付账款核帝算模块初始宣设置操作要辰求包括:往芽来单位编码妙和名称定义炒、收款/付非款条件定义追、期初数据始录入。康2.日错常使用操作聪应收/糕应付账款核薪算模块日常勺使用操作要物求包括:收序款、付款单侍据的输入、加应收/应付卡账款核销、卸天生打印应盆收账款催款贺单/敷衍账贿款付款提醒倘、账龄剖析赠、应收/应朋付账桂款查询打印纵。乖(二)疲工资核算模岗块基本操作教1.初昼始朵设置操作鸭工资核昌算模块初始招设置操作请拢求包括:部啊分定义、工晌资项目设置握、工资计算乳公式定义、睬工资原始数拌据输入和工妙资转账关系映定义。猫2.日念常使用操作芬工资核幕算模块日常云使用操作要牙求包括:工丽资变动数据降输入、工资察计算、工资习汇总、工资燕分配及转账半和工资报表植输出。协(三)热固定资产核宫算模块基本起操作图1.初旱始设置操作索固定资泥产核算模块丸初始暴设置操作要火求包括:固狮定资产编码畏设置、固定笼资产使用部巩分设置、固掏定资产折旧这率和残值设玩置、固定资俘产折旧分配晨和转账关系切定义邪。舟2.日吹常使用操作村固定资筒产核算模块阅日常应用操皆作请求包含序:固定资产括变挪动输进、计圾提折旧、固杠定资产折旧非分配和转账谅、固定资产帆账查询。卡四、计眨算机根本操云作要求盏(一)折启动和封闭箭计算机系统节启动计雕算机系统有脖冷启动和热橡启动两种方却法。对于计煎算机网络系汪统,启动后脾应输入用户战名和口令(克密码)登录捷系统。宋(二)戴运行和退出焦会计核算软隙件策运行会瓦计核算软件心可采用点击乱桌面会计核墙算软件图标静,或通过已“开端程捉序会计核懒算软件”进泳行。鹰通过不雕同学口的切手换可以实现茶会计核算软咬件与其他应纲用软件的切什换。招(三)聋W丰indow障s谦操作系统基晶本操作旨(1)上Windo胡ws的启动乳与退出。趣(2)很Windo怎ws的桌面透环境:义务翠栏、“开端道”按钮和我痛的电脑、网倦上邻居、回抚收站、我的残文档等图标衔。旨(3)降Windo悄ws窗口基纱本功能项。根(4)旷利用程序的勺启动及义务春间的切换。旧(5)器文件操作。乌包括文件的业复制、文件露的移动、文基件的删除、俭文件的重新淋命名。润(四)圈网络基本操肚作慎(1)绝互联网上网守基本操作。破(活2)收发电竟子邮件。批(3)农查询相关信腊息。惰(五)室文字表格编蚂辑操作虽(1)汗要求应用一钞种汉字输入公方法每分钟哑输入20个说以上汉字。抹(2)伴文字编纂操登作:止娱①伴字处理软件零的启动和退夹出。宿鼓②赶字处理软件有窗口的基础殃组成。至宰③戏文档的输入让与编纂。包比括:文档的傍建立与打开秧;文档的输框入;文档的酱阅读;文档蜻内容的选取沾、移动、复受制和删除;现文档内容的滋查找和调换塞;文档的保弱留。丹述④挪排版操作。居包括:字形晒、字体和字雁号处理,文班字对齐、段友落缩进、行迷距处理。书(3)离表格编纂操梢作:黄地①信新建表格。端输②脱在单元格中鸣输进文息字。俭涝③返修改表格,哥包括选定表皂格单元格、目行、列,插袜入、删除表伍格单元格、铜行、列。丸劝④绳表格数据计写算。丢2010年击会计从业资丈格考试初级汇会计电算化察基础讲义汇痰总修第一章会标计听电算化概述勒【本章考情近分析】查1.主要涉饰及客观题(蓬单选、多选超、判断)尽2.本章为赚一般章节范第一节会计径电算化屑参【本节要点够】贩会计电算化物的概念养会计电算化贱的作用景会计电算化传的管理体制及瘦一、会计电慧算化的概念富铁1.会计电丹算化的概念耻提出惠“会计电算毯化”一词是宅1981年屠中国会计学拍会在长春市悔召开的“财悔务、会计成瓜本应用电子劣计算机专题宫讨论疫会”上正式粘提出来的。捉会计电算化砍的基本含义判,是指以电猎子计算机为命主,将现代春电子技术、阻信息技术、够网络技术具毯体应用到会迅计业法务处理工作纽中的会计信篮息系统。通廉俗地说,会走计电算化就蚂是应用计算俯机设备和配捐套的软件替补代手工完成倘会计工作的样过程灯。的2.会计壶电算化是一枪门交叉学科角洋会计电算化世成为会计学转的一个新兴堡分支,是一式门融会计学危、管理学、胁电子计算机星技术、信息走技术、网络员通信技术为银一体的交叉锋学科。编3.“会计除电算化”的脉含义:勇狭义的会计舒电算化是指前以电子计算线机(以下简谋称计算机)冬为主体的当絮代电子信息秧技术在会计当工作中的应趋用。配广义的淡会计电算化招是指以实现届会计工作电顷算化有关的肯所有工作,册包括会计电听算化软件的中开发和应用子、会计电算哲化人才的培巴训、会计电脱算化狐的宏观规划浑、会计电算泳化的制度建桌设、会计电巩算化软件市投场的培育与捆发展等。级二、会计电筑算化的作用执悔1.会计电姓算化提高了污会计数据处质理的时效性徒和准确性,虾提高了会计怎核算的水平家和质量,减剖轻了会计人仇员的劳动强事度。泪(1)减轻阀了会计人员氏的劳动强度兆,提高了工慎作效率;渣(2)缩短雕了会计数据带处理的周期智,提高了会理计数据的时税效性;寄(3)提高贷了会计数据奖处理的正确意性和规范性毫。听2.会计电溜算化提高了遣企业现代化博经营管娇理水平,使椅财务会计管己理由事后管绪理向事中控经制、事先预材测转变,为棒管理信息化汁打下基础。苹溜3.会计电君算化推动了妄会计技术、迅方法、理论破创新和观念钳更新,促进曾了会计工作阳的进一步发春展。青三、会计电嘉算化的管理精体制弊脉1.我国会花计电算化的岩管理体制士财政部管理棒全国的会计尸电算化工作绒,地方各级葱财政部门管端理本地区的疼会计电算化潮工作,各单希位在遵循国朱家统一的会尘计制度和财块政部门会计孙电算化发展法规划的前提岛下,结合本究单位具体情脖况,具体组蹲织实施本单早位的会计电梁算化工作。驳青2.财政拍部管理会计阿电算化的基扬本任务区制定会计电勾算化发展规牧划并组织实沸施;制孤定会计电算赚化法规制度光,对会计核阁算软件及生嫌成的会计资痒料符合国家井统一的会计园制度情况实卵施监督;促裂进各单位逐盲步实现会计动电算拆化,提高会隔计工作水平羊;组织开展组会计电算化故人才培训弃第二节会计腐核算软件屯压【本节要点于】轰会计核算软屠件的概念胆会计核算软拼件的分类腔会计核算软拾件的功能模米块们一、会计软楚件的基本概角念(重点)捧乌会计核算软岭件是指专门安用于会计核疏算工作的计粱算机应用软侮件,包括采居用各种计算汽机语言编制含的用于会计熄核算工作的笼计算机程序恐。凡是具备蓝相对独立完睬成会计数据贝输入、处理愚和输出功能戏模块的软件倚,如账务处盒理、固定资鹰产核算、工贩资核混算软件等。汉均可视为会暗计核算软件结。碎企业应用的渣企业资源计冶划(ERP呜)软件中用花于处理会计墙核算数据部耻分的模块,办也属于会趋计核算软件卖范畴。诸二、会计核纯算软件的分位类浑畏按开发目的停和伸适用范围划蛙分:通用会扇计软件和专远用会计软件毛究通用会计核升算软件一般诸是指由专业芽软件公司研夫制,公开在菠市场上销售剪,能适应不教同行业、不梨同单位会计守核算与管理帜基本需要的魂会计核算软饱件。目前,怒我国的通用胞会计核算软竖件以商品化裹软件为主。配辰专用会计核忧算软件是指贪由使用单位息根据自身会稼计核算与管陶理的需要自刘行开发或委崇托其它单位木开发,专供唇本单位使用惠的会计核算粉软件热三、会畜计核算软件敲的功能模块凶网会计核算软畜件的功能模愿块,是指会闸计核算软件湾中能够相对果独立完成会古计数据输入唇、处理和输慌出功能的各谋个部分。密会计核算软课件一般分为醉账务处理、石应收/应付轻款核算、工揪资核算、固顿定资产核算游、存货核算牢、销售核算投、成本核算耗、会计报表毁生成与汇总歉、财务分析秘等模块。其胆中,账务处航理模块是核祖心模块,该筑模块以记账竞凭证为接口笋,与其他模闻块有机联系搏在一起。布会计核算软昏件的功能模含块也经常被矛称为子系统犯或系统。筐会计核算软漫件各子系统燕的功能展1.账务处肤理子系统求账务处理子灵系统是会计倚核算软件的安核心模块,菌该模块以记累账凭证为接拢口与其他功举能模块有机积地连接在一混起,构成完捏整的会计核激算系统,以奋完成全部记岂账、算账、拌对账、转账绑、结账工作爸。辣2.工资示核算子系绪统珍工资核算子亚系统完成工或资的计算、取工资费用的煎汇总和分配雄等工作,生吩成工资结算掏单、工颜资条、工资容结算汇总表充、工资费用抄分配汇总表费、职工福利帽费计提分配赶表等,并自浸动编制机制盼转账凭证传刷递给账务处侄理子系统。俭部分工资子孟系统还具备务考勤管理和贴个人所得税萄计算功能。疏归3.固定资降产核算子系周统茄固定资产核踢算子系统实川现固定资产趴卡片管理、伍固定资产增弯减变动核算燕、折旧的计踪提与分配等角,生成固定吸资产卡片、铃固定资产统疏计信息表脚、固定资产芽登记簿、固厉定资产增减菌变动表、固馋定资产折旧茶计提表,并情自动编制机庆制转账凭证盗供账务处理欺子系统使用搂。饭4.存货狮核算子系费统救存货主要包浙括原材料和评产成品两类石,也包括外贝购商品。存朗货核算子系典统的功能可虏概括为亭四个方面:手翅(1)及时牲、准确地反昏映采购业务处的发生、货斗款的支付及饰存货的入库裳情况。焦(2)正确节反映存货的槽收发结存数杠,提供存货嗽的库存动态休状况,及时受反馈各种积心压和短缺存梁货信息,生充成存货明细沫账、存货库镇存信息表等粘。促(3)根据玩各部门各产搂品领用材料菌(存货)情统况,自动进移行材料费用枕的分配,生纳成材料费用怜分配表。对哄于供销售谁的存货要计州算销售成本挡。迹(4)自动叨编制机制转队账凭证传递要给账务处理耻子系统和成水本核算子系挽统。顾5.成本核制算子系统盗成本核算子我系统实现了温各种费用的把归集和分配巩,能及时、铺准确地计算添出产品的总她成本和单位慰成本,并自树动编制机制宋转账凭证供丛账务处理子它系统使用。原框6.销售核欲算子系统鼠销售核算子舒系统一般要蚀和存货中的季产成品核算缘相联系,实执现对销售收爬入、销售费绝用、销售税顾金、销售利编润的核算,茧生成销售明险细账、发出赖商品明细账朵、应收账款威明细账、销获售费用明细轰账、销售成哗本明细账、员销售收入、零税金、利润逢汇总表、销谷售利润明细冲表等,并可跳自动编制机网制凭证供账甲务处理子系掠统使用。袜7.应收、丘应付款项子烟系统陶应收账款子伸系统完成各皱应收账款的辛登记、冲销倦工作,可以射动态凝地反映各客仇户信息和应芽收账款信息冒,并进行账势龄分析和坏诚账估选计。对于工图业企业,应上收账款子系凭统也可与销置售核算子系塌统合并为一改个子系统。者避应付账款子斧系统完成各国应付账款的岩登记、冲销椅及应付账款杠的分析预测绝工作,及时买反映各流动仿负债的数额贞及偿还流动泄负债所需的斧资金。桥8.报表子落系统举报表子系统痰实现各种会情计报表的定睡义和编制,申并可进行报年表分析和报失表汇总。该肝系统生成的驶会计报表包稿括对外会计江报表(资产墓负债表、利践润表、现金档流脱量表)和对从内管理用会件计报表。鱼9.财务分针析子系统骨财务分析子卷系统是财务滋管理的重要聋组成部分,新是利用已有恐的财务数据奥,运用各种柳专门的分析按方法,对账选务数据作进熊一步的加工予、整理、分过析和研究,桐从中提取有期用信息,对筑企业的财务难状况、经营萝成果及未来延前景进行评榴测,为决策闷提供依据。宜风四、会计核灭算软件各子鄙系统之间的赠联系隶午一个完整的鼠企业会计软园件可分解成迟若干个子系帜统,子系统烈相互作用、朽相互信赖的堡关系主要表临现为控制联中系和数据传鸣递联系两种哗。霜控制联系:缝晚控制联系就桌是一个子系披统的状态输佳出对另一个曾子系统的状唉态、行为产史生影响。朵数据六传递联系:徒宴数据传递联退系是指一个学子系统的数苗据输出作为航另一个子系笑统的数据输沟入,供其加嫩工处理,实想现数据共享馒。会计软件糟子系统间的衫关系主要表窗现为数据传霸递关系。滤第二章会答计电算化的园工作环境休【本章考情央分析】紫1.主要涉摊及客观题(萝单选、多选都、判断)矮2.本章为拣次重点章节肆蚁第一节计扁算机一般知啊识破墓【本节要点奇】楼计算机及其劲种类赞计算机的性览能指标峰计算机的应崖用领域涂1946年忘2月,美国居,ENIA晒C,用于弹阿道轨迹计算项(军事目的驻)。爷一、计算机忆的分类谈戚(一)根据饶计算机操作耳对象分类头1.数字电岔子计算机:许是接以数字和逻礼辑变量作为哑操作对象,辛它具有运算达速度快、精淹确度高的特杰点。运算过肠程是按照程公序的规定进恳行,自动化盏程度高,具欠有很劣强的通用性咱。通常所称蚂的计算机是残指数字计算射机。烟2.模拟电阶子计算机:勉是以模拟变经量,如电压白、电流、温肠度、长度等偶连续物理变酒量为操作对评象。虹(二)根据肃计算机的规童模分类斧巨型机、大善中型机、小饰型机、工作盘站、微机(棒个人机、P牙C机)劣(三)根据管计算机的用幸途分类肺通用机、专端用机搞二、计算机摩的性能指标合患1.运算速鱼度是衡量计远算机性能的梁一项重要指薄标。通常所炎说的计算机泻运算速度是勤指每秒钟所辨能执行的指和令条数,一骆般用“百万次条指令/秒干”来描述。沙秆通常:mi室ps献微机:主频骗主频越高坟,运算速度井就越快2.字长申字长越大,绒计算机处理国数据的速度铲就越快阻3.内存容应量鸣内存越大,箱处码理速度就越碍快陡4.外存容役量生外存(主要飞指硬盘)越胞大,可安装因的应用软件两就越丰富。妙倦三、计算机挺的应用领域柳质1.科学计臭算粉2.数据处寇理:值有以下三个蹦发展阶段:倡坦电子数据处向理(EDP聚):以文件斯系统为手段肤处管理信息系挡统(MIS馒):以数据光库技术为工宁具仅决策支持系甚统(DSS蚀):以数据召库、模型库打和方法库为忘基础孙3.计算机野辅助系统泪计绵算机辅助设竭计(CAD齿-Comp切uter络Aided先Desi谨gn)江计算机辅助镇制造(CA串M-Com驴puter宵A帮ided锐Manuf辨actur仙ing)连锁计算机辅助弊教学(打CAI-C抢omput斥erAi好dedI杜nstru饥ction挥)取4.过程控饱制茅5.人工智旬能(AI)礼荐6.网络应凶用刷四、计算机虏中的数据和订编码(拓展慨内容)符炕1.数据表辩示:射在计算机内请部采用二进高制表示数据醋,即用“0方、1”代码碍表示数据。摘峰优点:电路致简单、工作住可靠并稳定架、运算简单碍、逻辑性强密。睁2.数据的膛单位:和位bit:朽用于表示细一个二进制遵位、存储信码息的最小单予位。瓶字节Byt酷e:存储信在息的基本单旧位映1字节=8撒位1Byt螺e=8bi骑t琴换算钱单位设:离1KB=1羊024B=私210B1组MB=10希24KB=长220B1杯GB=10抽24MB=票23战0B率字长:计算摧机一次能处险理的二进制面位数。葛常用:8位丸、16位、罚32位、6挡4位镰3.计算机肺中的编码:银夺计算机中的痒数据:数值渡、文字、图止形、图像,肆声音等。验数据在计算绢机中采用二照进制编码:忍陵(1)数值疗:二进制开(2)字符刮:包括:英拳文字母、数叠字符号、标芝点符号、运俭算符号、控蔬制符号。坑ASCII咽码-副美国标准信腐息交换码(鬼二进制):坦基本ASC嫁II用7位巾二进制数表晋示,可表示称128个字猛符。存储时趣占用一个字名节,最高位浑为0卡。读ASCII倾码比较大小援稼同类字符:谨前小后大“哭A”<“贱D”唤不同类字符敞:数字<咏大写字母<剑小写字母获“9”<盈“a”乘(3)汉字泼编国标码-国座家信息交换敢用汉字编码旅字符集-基窜本集(二进济制)坊第二节计算阿机硬件的基嫌础知识傍机【本节要点肉】贺中央处理器闸内存储器外存储器输入设备输出设备论计算机系统框由硬件系统液和软件系统争组成。独一、中央处够理器猜延1.CPU助幼2.组成:趁和控制器垮:指挥系统较,从RAM糕中取出指令对执行。致运算器:算磨术运算、逻番辑运算容3.技术参棍数:会计从社业教材续(1)型号浅:4于86、58绘6、欺Penti带um、Pe皂ntium咏I、Pen圈tiumI题I、Pen使tiumI属II、翠Penti怀um4饥Core授2duo照Core晌2qu落ad鸦(2)主频志:CPU工雹作的时钟频姿率。主频越病高,速度越遣快。单位M描HZ、GH穷Z。头Penti洗umIII名800中的闸800即为端主频。转4.CPU唐是衡量计算柄机性能的最饶重要的部件搁。蛙二、内存储期器畅规内存储器又塑称主存储器矮。摘1.作用:汁在计算机内抗部,夏

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