电力物资管理系统总体方案设计

编号：WELLSOON-BPSB-MMS-BP-007北京电力物资管理信息系统总体方案设计（初稿）版权所有，严禁传播Copyright©Wellsoon北京惠讯时代公司科技有限公司®目录TOC\o\h\z\u总体方案设计 01 前言Introduction 91.1 目的Purpose 91.2 范围Scope 91.3 版权说明Copyright 91.4 词汇和术语AcronymsandAbbreviations 91.5 文档结构HowThisDocumentisOrganized 101.6 参考资料References 102 概述 112.1 项目背景 112.2 总体设计原则 113 总体设计 133.1 架构设计 133.1.1 软件系统架构设计 133.1.2 网络架构图 143.1.3 技术体系架构设计 153.1.4 应用架构 163.2 关键技术 183.2.1 工作流 183.2.2 数据库 183.2.3 应用系统实现 203.2.4 开发技术 223.3 安全设计 233.4 访问途径 233.4.1 物资综合管理子系统 233.4.2 评委评标管理 253.4.3 物资信息查询子系统 263.4.4 多媒体播放子系统 263.4.5 网上招标管理子系统 263.4.6 非电力物资采购管理 263.5 功能模块划分 274 功能模块设计 294.1 物资综合管理子系统 294.1.1 待办事宜管理 294.1.2 公共信息初始化 29 仓库及代码设立 29 中心库台帐初始化 29 项目阶段时间间隔设立 30 服务费类型及系数设立 30 资金口设立 30 物资类别设立 304.1.3 物资需方管理 30 工程管理 30 物资需求计划管理 30 物资状态查询 31 工程计划及进度查询 314.1.4 职能部门管理 31 综合计划部 31.1 利库计划审批 31.2 统一招标计划审批 31.3 询价分包计划审批 31.4 用款计划审批 32 生产技术部 32.1 推荐厂家及技术条件审批 32 招标领导小组 32.1 定标 324.1.5 招标管理 32 招标前管理 32.1 编制利库计划 32.2 编制框架协议计划 33.3 编制统一招标采购计划 33.4 编制询价分包计划 33.5 编制招标清单 34.6 准备招标文献 34 招标过程管理 34.1 发标登记 34.2 回标登记 34.3 组建评标委员会 35.4 打印评委签到表 35.5 准备开标文献 35.6 评标数据汇总 36.1.1. 技术排序汇总（综合评议） 36.1.2. 报价汇总（综合评议） 36.1.3. 评标票汇总（综合评议） 36.1.4. 综合评标情况汇总（综合评议） 36.1.5. 中标厂家推荐（综合评议） 37.1.6. 编制评标报告（综合评议） 37.1.7. 技术评分汇总（综合计分） 37.1.8. 商务评分汇总（综合计分） 37.1.9. 评标价评分汇总（综合计分） 37.1.10. 综合评标汇总（综合计分） 37.1.11. 编制评标报告（综合计分） 38.1.12. 报价汇总（最低投标价） 38.1.13. 编制评标报告（最低投标价） 38 定标管理 38 定标后管理 38.1 中标情况汇总 38.2 中标告知 38.3 未中标告知 39.4 中标收费告知 39.5 资料移交 39.6 招标业务记录 394.1.6 采购管理 40 订货计划管理 40 项目计划管理 40 供货计划管理 40 技术条件协议管理 41 生产进度管理 41 设计图纸确认管理 41 协议管理 41 协议归档管理 41 垫付告知管理 410 协议付款管理 421 协议垫付款管理 422 二次运送费付款管理 423 用款计划管理 424 资金申请管理 425 收料管理 426 领料管理 427 退料管理 428 设备监造验收计划管理 439 设备监造检查记录管理 430 设备开箱检查验收管理 431 供货质量记录管理 432 供货质量记录汇总管理 433 工程结算管理 434 运送监造费管理 435 物资配送任务管理 444.1.7 中心库管理 44 配送计划管理 44 配送计费单管理 44 运送协议管理 44 入库管理 44 剩余物资入库管理 44 物资到货问题记录管理 45 出库管理 45 物资报废管理 45 库存物资盘点管理 450 剩余物资盘点管理 451 库存物资资金余额查询 452 库存物资资金记录查询 454.1.8 财务管理 46 标书费收取管理 46 中标费收取管理 46 保证金收取管理 46 运送监造费收取管理 46 工程物资结算管理 46 工程物资资金申请管理 46 资金支付管理 47 二次运送费支付管理 474.1.9 档案管理 47 档案借阅 47 档案归还 47 资料接受 47 资料归档 48 档案销毁 48 档案查询 484.1.10 供应商管理 48 供应商基本信息管理 48 供应商业绩信息管理 48 供应商服务质量信息管理 48 供应商跟踪抽查管理 49 供应商评价管理 49 产品基本信息管理 49 产品价格信息管理 49 供应商查询 49 产品查询 500 供应商行为分析 501 产品价格分析 514.1.11 专家库管理 52 专家基本信息管理 52 专家评标记录查询 52 专家评标记录分析 524.1.12 综合查询 524.1.13 记录分析 534.1.14 系统管理 54 用户权限管理 54 运送商管理 54 短信收发管理 54 协议模板管理 544.2 评委评标管理 544.2.1 主界面（评委签到） 544.2.2 技术排序 554.2.3 投票 554.2.4 技术评分 554.2.5 商务评分 554.3 多媒体播放子系统 554.4 物资信息查询子系统 564.4.1 栏目管理 564.4.2 工具管理 574.4.3 信息管理 584.4.4 模板管理 604.5 网上招标子系统 624.6 非电力物资采购管理子系统 634.6.1 物品信息 63 物品分类浏览 63 物品搜索 63 物品排行榜 63 物品评论 63 信息公告 644.6.2 供应商信息 64 供应商信息 64 供应商评论 644.6.3 采购单位管理 64 采购单查询 64 退货单查询 64 换货单查询 65 采购单位信息 65 记录报表 654.6.4 我要采购 65 我的购物车 65 我的采购单 65 我的退货单 66 我的换货单 66 我要采购油品 66 我要评论 664.6.5 系统管理 66 待办事宜 66 打印签收单 67 供应商管理 67 物品管理 67 物品类别管理 67 车辆管理 67 采购单位管理 68 结算管理 68 公告发布 680 综合查询 681 记录分析及报表 681.1 采购排名 681.2 采购金额与预算对比表 681.3 记录报表 691.4 成本节约登记表 691.5 供应商评估表 694.6.6 在线帮助 69 采购流程 69 退货流程 69 换货流程 69 联系电话 705 接口设计 715.1 与统一待办库的集成 715.2 与TAM平台的集成 715.3 与短信网关的接口 715.4 与财务系统的接口 71

文档控制记录更改日期作者版本更改参考2023-Welink.Zhou1.0Draft审阅人姓名职位分发拷贝号姓名职位前言Introduction目的Purpose该文档的目的是制定本项目的总体设计方案，是基于需求调查表、需求分析报告、方案建议书等的基础上设计而成，也是系统具体设计、开发以及系统维护的标准文档之一。范围Scope该文档的范围涉及了项目的整体架构设计、技术实现、安全设计及访问途径、接口设计等，也涉及各个子系统之间的关系及重要功能模块的功能说明。本文档合用于“北京电力物资管理信息系统”项目组的所有业务人员、设计人员、软件开发人员、测试人员、管理人员及与该项目相关的人员，在整个项目过程中的具体设计、代码开发以及系统维护等过程均与该文档有关。版权说明Copyright本文档为“北京电力物资管理信息系统项目组”专有文档，仅供北京电力公司及惠讯公司的相关人员参考使用，任何人未经北京电力公司及惠讯公司的允许，不得下载、转载、复制、拷贝及传播，亦不得用于其它商业行为。词汇和术语AcronymsandAbbreviations电力公司：是指北京电力公司，涉及物资公司及信息中心信息中心：是指北京电力公司科技处信息中心物资公司：是指北京电力公司物资处惠讯公司：是指北京惠讯时代公司科技有限公司物资管理信息系统：是指物资综合管理子系统、网上招标管理子系统、物资信息查询子系统、多媒体播放子系统等四个子系统的组成的系统统称非电力物资管理系统：是指成本外资金采购的办公物品、常用消耗品等物资的采购管理物资：指电力工程建设过程中所需要使用到的设备、仪器仪表、备品备件等建设单位：即物资需方单位，涉及北京电力公司下属的各个职能部门、需方单位等工程：重要是指电力建设项目，本文均称之为工程文档结构HowThisDocumentisOrganized该文档的以下部分提供了与北京电力物资管理信息系统项目各个业务系统功能、流程的描述，在该文档中涉及的引用文档及参考资料它对理解该文档非常有帮助但是它并不是必须的。参考资料References《北京电力公司项目管理规范》信息中心著《北京电力公司物资管理信息系统招标文献》物资公司著《北京电力公司物资管理信息系统方案建议书》惠讯公司著《北京电力公司物资管理信息系统投标书》惠讯公司著《北京电力公司物资平台相关文献汇编（1）》北京电力公司著《北京电力公司物资平台相关文献汇编（2）》北京电力公司著概述项目背景为了适应北京电力物资公司建制调整后各项工作的需要，按照公司建制调整后的强化电网建设和开拓发展电力市场的规定，以经济建设为中心，以追求公司整体利益最大化为原则，以人为本，抓管理、抓发展、抓服务。通过建立招标中心、采购中心、储运中心三大职能部门体系，为公司和二级单位的电网建设、生产运营、市场营销等方面工作，提供规范、及时、积极、周到的服务。随着北京电力公司物资资源平台的制度框架基本建立，物资资源平台已正式启动运作，大宗物资统一招标采购工作已开始纳入制度化轨道，通过建立物资资源平台，合理调配物资资源。建立物资信息管理系统，进一步适应物资公司管理信息化的需求，规范公司的物资管理，减少物资公司运作成本，节约工程投资，提高工作效率、树立公司整体形象，特开发物资管理信息系统。总体设计原则统一原则：统一标准、统一规范，使整个系统的各个子系统的技术标准及规范均坚持统一，并且与北京电力公司制定的总的技术标准及规范也力求一致，遵循北京市电力公司的建设标准规范和相关规定，结合电力公司目前建设的应用平台统一实行系统建设，避免发生冲突。全面原则：在进行总体方案设计时，力求全面，把各个子系统的各个方面均进行全面考虑，避免出现局部漏掉的现场。清楚、明确的原则。对系统总体方案的设计力求清楚、明确，能准确的反映出实际的客户的需求，并且完全满足客户的实际需要。技术可行性、稳定可靠性。所做的分析设计必须追求技术可行性，保证系统可靠运营、保持长期的有效运营。技术先进性原则：在系统总体设计过程中力求技术的先进性，保证在系统投入运营后一段时间内不会出现技术落后、淘汰等现场。系统的可扩展性、适应性原则。系统设计遵循国内和国际相关标准的规定，采用先进开放的技术，从系统结构和规划上可以满足系统此后扩展的规定。整体性，实用性，先进性，经济性。系统建设以电力物资管理管理的需求为导向，以实际应用为指导，从电力物资公司及各单位实际工作出发，讲求实用、实效、稳定和高效，达成建设成为“物资平台”的规定。管理运营体制与工程建设同步进行。在项目工程建设过程中同步进行管理运营体制的建设，完善管理流程，使管理体制与系统工程项目可以同步进行，共同完善。总体设计架构设计软件系统架构设计北京电力物资管理信息系统共包含物资综合管理子系统、物资综合查询子系统、多媒体播放子系统、网上招标子系统和非电力物资管理子系统等4个子系统，其层次结构如下图所示：物资综合管理子系统的内容涵盖了北京电力物资公司的重要业务内容，如招标、采购、储运和财务结算等环节，其产生的数据是其他子系统运营的基础，也是本次软件开发的重点内容，所涉及的技术难点比较多。物资综合查询子系统提供物资信息公示以及信息触摸查询功能；可以通过对触摸屏的简朴的点击，查询相关招标、采购等公开信息，明显减少厂商的问讯次数，减轻相关工作人员的工作量，提高工作效率。同时也达成了公开、公平、公正的原则。后台管理人员可以通过以下功能对于物资查询系统公示出来的信息以及相关的栏目以及内容进行定制多媒体播放子系统通过网络向大厅的显示屏发送并显示各种信息介绍内容、评标过程、广告信息等多种多媒体信息，具有日程管理、画面分割显示、信息插播等功能。通过魅力无比、色彩丰富的图像吸引更多的目光，及时地传递各种信息，提高服务的质量。网上招标子系统由于考虑到系统的安全性等问题，网上招标系统列为子系统进行实现，并将系统统一链接到北京电力网外网主页（.）中，通过Internet网实现发标、质疑、澄清、回标及评标等过程，使设备生产厂商通过互联网了解电力公司最新招标的工程项目设备信息。网上招标管理子系统将于物资管理系统中的工作流系统结合，通过物资管理系统实现网上发标，网上回标以及网上评标，并在物资管理系统中实现对于评标结果的公示以及针对质疑问题的解答内容发布等功能。非电力物资管理子系统是根据北京电力公司领导的指示新增长的一个子系统，它重要负责北京电力公司所属各单位和部门的非电力物资（如办公用品）的集中采购工作。上述5个子系统构建成一个完整的北京电力物资管理信息系统，它们共用一个数据库系统，数据可以共享和互通有无；它们也共用一个统一代办库、TAM和短信网关；它们是一个有机的整体。网络架构设计从以下网络架构图中可以发现，整个系统从网络结构上基本可以划分为三个部分：信息中心：为整个系统的主干子系统，存放着数据库服务器、应用服务器、磁盘阵列、认证服务器等重要部件，为整个系统的核心主体；物资公司：整个系统的重要使用对象将是物资公司，但在物资公司办公处，在系统硬件的部署上，放置了一套备份子系统，起着对信息中心主干系统的备份作用；物资公司与信息中心之间是通过局域网进行连接的；二级单位：二级单位只是该系统的使用者，将通过VPN的方式连接到系统网络上，将部署代理服务器以便进行共享链接。技术体系架构设计北京电力物资管理信息系统完全采用目前先进的基于浏览器的三层B/S的结构，也完全基于J2EE开放式结构设计，充足考虑了未来需求的变化，可方便进行扩展接口。本系统将采用MVC的设计模式，先进的基于Model2的开发模式，采用JSP、Servlet、JavaBean等真正完全符合J2EE标准的技术并结合Struts、Hibernate、Spring等技术来开发整个系统。由于本系统涉及大量的各级审批流程和业务流程需要设计和实现，为了统一管理和实现流程，我们将采用IBM的基于流程的WBISF工作流引擎技术。如上图所示，该系统基于J2EE架构，采用三层B/S结构，第一层为业务应用层（用户访问层），即面向用户的操作界面，用户与系统进行信息交互；第二层为业务逻辑层（应用服务层），负责通过通用数据库接口与数据访问层进行访问和向业务应用层提供逻辑数据；第三层为数据访问层（数据库服务层），负责进行数据存储和访问。应用架构设计 从以上应用架构图中可以看出，本项目要建设的六个子系统将共同构建成北京电力公司的物资平台系统，为北京电力公司六大平台之一，并且与其它五大平台紧密集成。 在本项目建设的六个子系统中，其中物资综合管理子系统、非电力物资采购子系统均需要与TAM安全认证平台集成，以满足北京电力公司EAI的规范标准，并统一Portal门户界面。关键技术工作流采用IBMWBISF工作流平台，实现流程的自定义、流转的自动化，使物资需求计划、物资需求计划的取消、物资采购计划、领料单审批、调拨审批、报废审批、退料审批、废料回收审批、盘点审批、招标管理等都实现自定义流程，全面支持用户在任何需要的时候增长、修改解决环节，重新设定流程走向，使系统可以适应公司任何时候的业务重组；基于IBMWBISF的工作流平台，采用规范的XML技术、WebService技术、JAVAMessage技术，开发符合WFMC标准的接口程序，通过接口实现与北京电力公司统一待办库的集成，实现待办事宜提醒，提醒当前操作人员需要解决的业务，并可直接链接到相应解决单元；部分简朴的事务解决流程通过待办事项库来进行实现；数据库数据库：使用Oracle9iEnterpriseServer大型数据库来存取数据，保证了大容量数据存放的可靠性及安全性，全面支持网络使用。数据库服务器的部署：在信息中心部署的数据库为主数据库，采用双机热备模式，以保证数据库系统的安全可靠的运营；在物资公司部署的数据库为备份数据库。部署方式如下图所示。数据的同步：采用异步方式来保证信息中心数据库服务器上的数据与物资公司数据库服务器上的数据一致，信息中心的数据库服务器与物资公司的数据库服务器均处在RUN状态中。当信息中心的数据库服务器提供服务时，天天晚上在业务空闲时，把整个物资管理信息系统的SCHEMA进行所有Export，按照一定的命名规则生成.dmp文献。把Export出的.dmp文献通过网络传输至物资公司数据库服务器上，然后Import整个.dmp文献至相应的SCHEMA中。由于Export的数据是全备份，因此，也可以把Export出来的.dmp文献存放在安全的服务器上，需要时才把最近的.dmp文献传输至物资公司的数据库服务器进行Import操作。假如是物资公司的数据库服务器提供服务，则需要把物资公司数据库服务器上的数据同步到信息中心的数据库服务器上，方法和环节同上，在此不再详述。数据库服务器的切换：当信息中心的应用服务器或数据库服务器发生故障，不能提供服务时，整个系统即开始进行手工切换。反之已然。切换之前，先进行数据同步。把信息中心的数据库服务器进行最新的Export操作，然后把导出的.dmp文献传输至物资公司的数据库服务器上，然后进行Import操作；假如Export操作不能进行时，则把最近的.dmp文献传输至物资公司的数据库服务器上，然后进行Import操作。数据同步之后，即可进行应用服务器的切换，切换的方法及环节见下节。假如信息中心的应用服务器及数据库服务器恢复正常后，立即切换回信息中心，切换的环节及方法同上，在此不再详述。应用系统实现应用服务器：IBMWebSphere5.1应用服务器的部署：如下图所示应用程序的部署：信息中心的应用服务器与物资公司的应用服务器同时部署在一个Cluster中，由于采用F5及ND管理器，程序的部署是自动同步管理的，所有的程序同时部署在信息中心的服务器及物资公司的服务器上，所有源程序、文献结构、配置参数（JDBC数据库连接参数除外）等均相同，以保证信息中心和物资公司的程序保持一致。一般情况下，信息中心的服务器处在服务状态，为整个物资管理信息系统提供URL的响应服务，物资公司的应用服务器处在Standby状态，假如对Cluster的配置参数进行修改，则也可以是Stop状态。应急切换时，只需Stop信息中心的两台应用服务器，Start物资公司的应用服务器即可。应用系统的应急切换：当信息中心的应用服务器或数据库服务器发生故障，不能提供服务时，整个系统即开始进行手工切换。反之已然。切换时，一方面进行数据库的切换，切换方法见上节。然后启动物资公司的应用服务器，为用户访问提供URL响应服务。在物资公司应用服务器中，与信息中心应用服务器上的所有程序存在唯一差别的地方是数据库的JDBC连接配置参数，这是由于信息中心应用服务器与信息中心的数据库服务器连接，而物资公司的应用服务器是与物资公司的数据库服务器连接。假如信息中心的应用服务器及数据库服务器恢复正常后，立即切换回信息中心，切换的环节及方法与此相同，在此不再详述。开发技术系统完全采用三层B/S的结构，完全基于J2EE开放式结构设计。采用MVC的设计模式，先进的基于Model2的开发模式，采用JSP、Servlet、EJB等真正完全符合J2EE标准的技术来开发整个系统。开发工具将采用流行的Java开发工具Eclipse3.0，符合J2EE1.3以上标准。系统的界面参照《北京电力公司视觉辨认系统管理手册》设计；与电力公司现有各系统保持界面风格、所用标记和色彩搭配的一致性。并实现页面版式结构、用色、线条和构图、配图的精细、美观限度、元素风格、整体气氛表达、字体选用、界面的设计，体现最大化原则，每个用户界面尽量内容最大化，提供功能最大化。界面整体：简洁、明快、低点击数。安全设计统一采用北京电力公司信息中心提供的信息基础平台（TAM）来实现本系统的安全认证及权限管理通过与北京电力公司TAM安全认证平台的集成，使得物资管理信息系统具有完善的内部控制机制和安全保密机制，可有效防止非法用户操作及不妥权限的操作。通过采用SSO映射技术与电力公司统一的门户系统集成，实现单点登录以及统一的用户管理，保证了系统与电力公司其他系统的界面集成，提供统一的门户展现。访问途径物资综合管理子系统物资综合管理子系统的访问途径如下：物资综合管理子系统的访问一方面必须进入北京电力公司的门户网站系统，在门户网站中通过登录认证后，进入二级页面“个人主页”；在个人主页中点击链接“物资管理信息系统”，即可进入北京电力公司的物资管理平台系统，其中涉及了物资综合管理子系统的各个功能模块及非电力物资的采购管理的链接；在物资管理平台系统中点击各个功能模块的链接，如“物资需方管理”、“招标管理”等，即可进入各个功能模块的操作。模块的显示是根据操作者的权限来定义的，系统将显示权限内可操作的功能模块，无权操作的功能模块将不可见；在物资综合管理子系统中，没有系统自身的用户库，用户管理、授权管理、认证管理均通过信息中心的TAM平台来实现；进入物资综合管理子系统后，每个人的操作权限是有严格定义的，并且保存在信息中心的TAM认证平台中，并且是定义到北京电力公司的每个人。具体的权限、角色的定义见数据字典设计相关文档。评委评标管理评委评标管理是属于物资综合管理子系统中招标管理的功能，是招标业务中的一个阶段，但由于评委是个不定的、临时的用户群体，并且无法也不能在TAM平台中认证，因此，评委必须拥有单独的认证方法及途径。评委操作之前，直接在浏览器中输入评标管理的URL，即可显示评委登录的界面，第一次登录即表达评委的签到。评委登录存在一定的时效性、局限性控制，即评委只能在开标当天登录，且只能对事先选中的标号进行评标。物资信息查询子系统该子系统是通过触摸屏来进行操作的，是专门为投标厂家使用的，无需登录认证，在触摸屏上直接操作即可。物资信息查询子系统为B/S结构，直接在浏览器中输入该子系统的URL即可，并且在触摸屏的浏览器中设立为默认的主页。多媒体播放子系统该子系统是通过物资公司大厅中的大屏幕来显示信息的，后天通过一台控制计算机来进行显示信息的控制，涉及显示的内容及方式。网上招标管理子系统该子系统是通过互联网来发布各种招标信息、投标信息、网上答疑及澄清等，供各个投标厂家、中标厂家、合作伙伴等用户查询、征询之用。对于那些比较特殊的信息，将只对会员开放，因此，会员将需要登录该系统后才干查询及浏览。非电力物资采购管理非电力物资采购管理系统的访问途径同物资综合管理子系统。非电力物资采购管理系统的访问一方面必须进入北京电力公司的门户网站系统，在门户网站中通过登录认证后，进入二级页面“个人主页”；在个人主页中点击链接“物资管理信息系统”，即可进入北京电力公司的物资管理平台系统，其中涉及了非电力物资的采购管理；在物资管理平台系统中点击链接“非电力物资采购”，即可进入非电力物资采购网站系统，系统将显示权限内可操作的功能模块，无权操作的功能模块将不可见，然后可以进行各种权限内的操作；在非电力物资采购管理系统中，没有系统自身的用户库，用户管理、授权管理、认证管理均通过信息中心的TAM平台来实现；进入非电力物资采购网站后，每个人的操作权限是有严格定义的，并且保存在信息中心的TAM认证平台中，并且是定义到北京电力公司的每个人。具体的权限、角色的定义见下列表：功能模块划分物资综合管理子系统划分为如下功能模块：功能模块设计物资综合管理子系统待办事宜管理在所有需要审批、签收、审核等业务流程解决过程中，所有审批、签收、审核等环节的解决功能将通过待办事宜来进行体现与操作，而无需开发专门的功能模块界面来进行解决。解决的方式是通过点击待办事宜中的URL链接直接转到相关流程的审批、签收或审核等功能界面。 待办事宜管理涉及的功能有：待办事项列表：在流程中需要审批、签收、审核的节点事务及统一待办库中的消息事务。已办事项列表：已经解决完毕的流程节点事务及统一待办库中的消息事务。公共信息初始化仓库及代码设立设立各个仓库的名称及代码，各个仓库的参数、区位等信息，保存在XML参数文献中。中心库台帐初始化该模块的功能是在本系统运营之初，输入中心库的库存物资情况，即进行台帐的初始化，以便对未来的出、入库物资进行衔接。中心库台帐初始化时将对燕郊、大兴仓库分别进行初始化。项目阶段时间间隔设立设立项目各个阶段之间默认的解决时间间隔，以便系统自动生成项目计划时间表。这些时间间隔信息存放在XML参数文献中。服务费类型及系数设立设立服务费的类型及各种类型的收费系数、计算公式等，以便系统自动计算服务费的金额。系数存放在XML参数文献中。资金来源设立设立各种资金来源名称及其代码，存放在XML参数文献中。物资类别设立设立所有的物资类别及其代码，并按照配电、送电、其它三类进行区分。物资需方管理工程管理该模块的重要功能是对工程项目进行管理，涉及增长新的工程、删除或修改工程的相关信息，这样在以后的操作中，诸如填报物资需求计划、招标、采购等，其工程信息均来自此模块中输入的工程信息。物资需求计划管理该模块的重要功能是为二级建设填报物资需求计划，该物资需求计划是非常具体的计划，是招标处进行招标、利库、询价或框架性采购的基础，填报物资需求计划时，必须按类别填报推荐厂家、技术条件及附件。支持导入按照物资公司制定的固定EXCEL文献格式的填写的电子文献物资需求，这样可以减少手工输入物资需求明细的工作量。物资状态查询各个建设单位可以查询本单位填报的物资需求的解决状况及当前状态，以判断物资公司对需求物资的解决进度是否满足工程的建设进度规定。工程计划及进度查询建设单位可以按工程查询该工程的物资订货情况、用款计划及资金申请、付款情况、中标情况、剩余物资台帐及利库计划、框架协议计划等信息。可以查询本建设单位相关的工程中的各个阶段的计划及进度情况。职能部门管理综合计划部利库计划审批对物资公司招标处制定的利库计划进行审批。统一招标计划审批对物资公司招标处经汇总后上报的统一招标采购分包计划表进行审批，以便物资公司进行招标。询价分包计划审批对物资公司上报的询价分包计划进行审批，询价厂家一般由建设单位推荐，审批后，招标处直接对询价厂家发送中标告知书。用款计划审批对物资公司采购处上报的用款计划进行审批。生产技术部推荐厂家及技术条件审批对物资公司招标处上报的统一招标计划中的推荐厂家及技术条件进行审批。招标领导小组定标招标领导小组对评标委员会经评标后推荐的中标厂家进行审批，以便最终拟定中标厂家。详见招标管理中的定标管理模块。招标管理招标前管理编制利库计划经查询中心库台帐后，发现存在可以利库的物资并且满足建设单位上报的物资需求计划中的规定，则根据库存物资台帐编制利库计划，利库计划的审批流程：招标处计划员起草招标处长审核物资公司经理审批综合计划部专责审批利库计划经审批通过后将返回给招标处计划员及采购处计划员。编制框架协议计划假如建设单位上报的物资需求计划中的部分物资可以由已经签订框架性协议的厂家中采购，则招标处计划员可以编制框架协议厂家供货表，供采购处与协议厂家签订协议进行采购。编制统一招标采购计划对需要进行统一招标采购的物资需求计划，则编制统一招标采购计划汇总表，并附上招标分包计划表，供审批。统一招标采购计划的审批流程如下：招标处计划员起草招标处长审核物资公司经理审批综合计划部专责审批编制询价分包计划对建设单位上报的物资招标订货计划，假如无法进行利库、框架性协议和招标方式的，则直接进行询价方式招标采购。采购前，招标处必须编制询价分包计划表，并且经相关人员审批。询价分包计划的审批流程如下：招标处计划员起草招标处长审核物资公司经理审批综合计划部专责审批编制招标清单根据审批后的统一招标采购计划，编制招标清单，以便准备进行招标。招标清单的审批流程如下：招标处计划员起草招标处长审批准备招标文献针对招标清单中的每个标，起草它的招标文献，以便准备发售标书并开标，一般说来，招标文献涉及：招标文献（一）、招标文献（二）、投标报价单、技术条件、其它相关文献。招标过程管理发标登记招标前的准备工作完毕以后，就可以发售标书并进行招标了。招标时，一方面告知投标厂家前来购买招标文献，财务处根据《招标清单》中拟定的标书售价，对厂家进行收费即可。厂家根据交费后财务处开具的发票，到招标处取招标文献。发招标文献时，招标处登记厂家的取标信息，并生成《发标登记表》。回标登记当标书售出后，到了截标日期时，各个投标厂家将前来递交标书，招标处组织管理人员则登记各个投标厂家的回标情况，并生成《回标登记表》。组建评标委员会在开标前一定期间内，将拟定参与评标的评委，即组建评标委员会。组建的方法是按照产品类别、技术评委、商务评委等条件从专家库中随机抽取所需数量（两倍的评委）的评委，抽取后，再根据实际情况选择评委；评委只有被选择后，才干在开标当天进行签到，也只有签到后才干进行评标；打印评委签到表评委签到后，或者准备评标时，资料员即可打印评委签到表；由于评委签到表需要纸质归档，因此，打印完毕后，还需要各个评委在打印出的签到表上进行签字，以便确认。准备开标文献招标处工作人员在开标前，应当准备开标用各种表格和文献，不同的招标方法将准备不同的文献。A．综合评议法《报价汇总表》《技术排序票》《技术排序汇总表》《评标票》《评标票汇总》《评标报告》涉及《招标清单》《中标厂商推荐表》《综合评标情况汇总表》B．综合计分法《报价汇总表》《评标价评分表》《商务评分表》《技术评分表》《权重表》（事先已拟定）《综合评分汇总表》《评标报告》涉及《招标清单》《中标厂商推荐表》《综合评分汇总表》C．最低投标价法《报价汇总表》《价格修正表》《技术认定表》（必须全体评标专家一致通过）（一家一张表）《评标报告》涉及《招标清单》《中标厂商推荐表》《评分汇总表》评标数据汇总技术排序汇总（综合评议）根据评委填写的技术排序表，系统自动对各个评委填写的技术排序表进行汇总，并生成《技术排序汇总表》，并且可以打印该表。报价汇总（综合评议）进行商务开标时，在评委在场、监督人员在场的情况下，由工作人员唱标并录入到《报价汇总表》，然后即可打印。评标票汇总（综合评议）根据各个评委填写的评标票，系统自动对各个评委填写的评标票进行汇总，并生成《评标票汇总表》，并且可以打印该表。综合评标情况汇总（综合评议）评委投票后，根据汇总而成的《技术排序汇总表》、《报价汇总表》及《评标票汇总表》，即可生成《综合评标情况汇总表》，以便作为《评标报告》的附件，一起呈现给招标领导小组查看，作为领导定标时参考。中标厂家推荐（综合评议）评委投票后，根据汇总而成的《技术排序汇总表》、《报价汇总表》及《评标票汇总表》，即可生成《商务评标情况汇总表》（即《中标厂商推荐表》），以便作为《评标报告》的附件，一起呈现给招标领导小组查看，作为领导定标时参考。编制评标报告（综合评议）评委投票后，根据汇总而成的《技术排序汇总表》、《报价汇总表》及《评标票汇总表》，即可生成《评标报告》，同时附上《综合评标情况汇总表》及《中标厂商推荐表》，一起呈现给招标领导小组查看，以便领导选择中标厂家并定标。技术评分汇总（综合计分）根据评委填写的技术评分表，系统自动对各个评委填写的技术评分表进行汇总，并生成《技术评分汇总表》，并且可以打印该表。商务评分汇总（综合计分）根据评委填写的商务评分表，系统自动对各个评委填写的商务评分表进行汇总，并生成《商务评分汇总表》，并且可以打印该表。评标价评分汇总（综合计分）采用综合计分法进行评标时，评委进行技术评分及商务评分完毕后，即可对投标厂家的报价进行唱标，即揭开各个厂家的报价，并填写《评标价评分表》，以便生成评标报告。综合评标汇总（综合计分）评委投票后，根据汇总而成的《技术评分汇总表》、《商务评分汇总表》及《评标价评分汇总表》，即可生成《综合评分汇总表》，以便作为《评标报告》的附件，一起呈现给招标领导小组查看，作为领导定标时参考。编制评标报告（综合计分）评委投票后，根据汇总而成的《综合评分汇总表》，即可生成《评标报告》，同时附上《招标清单》、《中标厂商推荐表》、《综合评分汇总表》，一起呈现给招标领导小组查看，以便领导选择中标厂家并定标。报价汇总（最低投标价）开标时，在评委在场、监督人员在场的情况下，由工作人员唱标并录入到《报价汇总表》，然后即可打印。编制评标报告（最低投标价）评委投票后，根据汇总而成的《报价汇总表》，即可生成《评标报告》，同时附上《招标清单》、《中标厂商推荐表》、《报价汇总表》，一起呈现给招标领导小组查看，以便领导选择中标厂家并定标。定标管理当评标完毕，《评标报告》编制完毕以后，即可提交给北京电力公司招标领导小组进行审批，由招标领导小组来最终拟定中标厂家。定标后管理中标情况汇总《评标报告》通过公司招标领导小组查阅并拟定后，招标工作即表达完毕，然后进入招标处的平常业务记录工作及开标后的告知等工作，需要记录当天、或一定期间段内的中标情况，系统自动生成《中标情况汇总表》；生成的《中标情况汇总表》可以供各个单位查询。中标告知《评标报告》通过公司招标领导小组查阅并拟定后，即可对中标厂家发送《中标告知书》，《中标告知书》为系统根据《评标报告》自动生成，可以打印中标告知书，也可以发布到网上招标子系统的网站上，以示公布；《中标告知书》的格式模板通过XML文献来进行定义和修改；未中标告知《评标报告》通过公司招标领导小组查阅并拟定后，即可对未中标厂家发送《未中标告知书》，《未中标告知书》为系统根据《评标报告》自动生成，可以打印未中标告知书，也可以发布到网上招标子系统的网站上，以示公布；《未中标告知书》的格式模板通过XML文献来进行定义和修改；中标收费告知《评标报告》通过公司招标领导小组查阅并拟定后，在对中标厂家发送《中标告知书》的同时，也可以发送《中标收费告知书》，《中标收费告知书》为系统根据《中标告知书》及收费标准自动计算生成，然后可以打印中标收费告知书，也可以发布到网上招标子系统的网站上，以示公布；《中标收费告知书》的格式模板通过XML文献来进行定义和修改；资料移交招标工作所有完毕后，即可对招标前、招标过程中以及招标后产生的纸制文档进行分类，分类后即可移交给综合处档案管理员，以便归档留存；招标业务记录对招标处来说，每月需要对招标工作的业务量进行记录，以便生成业务登记表，记录时，按照类别生成三个表：《招标处业务记录（汇总）表》、《招标处业务记录（明细）表》、《招标处业务记录（用户工程）表》；采购管理订货计划管理计划员根据《中标告知书》和中标情况汇总表以及《技术条件》制定《订货计划单》，下达订货计划。项目计划管理物资需求申报后，即进入物资招标采购阶段，则需要编制项目计划表，以控制、提醒项目的进度信息；按规定期间设定各阶段的时间间隔，计划员只可修改开标时间、图纸确认时间、到货时间；对一项工程项目来说，存在着两个进度表，一个是计划进度表，另一个实际进度表；计划进度表从建设单位上报物资需求计划明细时开始，涉及提需求时间、分包计划、招标计划、开标计划、订货计划、设备生产进度计划、用款计划等各个方面，需要相关的部门及岗位在相关环节中来输入，而实际进度表是在各个环节中实际实行的时间的记录。由于项目计划进度在招标阶段是自动记录的，因此无需专门的输入界面，而在采购阶段是需要专门的输入界面来输入相关的计划进度，如协议签订时间、协议签订时间等时间信息；在项目的计划进度时间输入后，系统将可以按照进度时间及时的提醒相关人员，以便及时解决相关事项；涉及土建施工进度及计划。供货计划管理系统提供项目负责人录入《供货计划单》，为协议员和计划员编制收料单、领料单提供依据。技术条件协议管理在与中标厂家签订协议之前，需要签订技术条件协议。协议的审批通过后打印最终版本的技术条件协议，以便与建设单位、设计院、生计部、厂家签字，并上载到系统中。生产进度管理协议签订后，部分设备需要生产厂家在7天时间内提供设备生产进度计划，以便及时掌握设备的生产进度是否与工程实行进度相符等信息。每半个月规定厂家更新设备生产进度计划。设计图纸确认管理计划员录入图纸确认的进度信息，用于跟踪图纸确认，防止延误工程建设。协议管理协议员根据协议模板快速生成当前要使用模板，进行简朴的修改后即可生成一份正式的协议。涉及协议的相关信息的管理，如：协议签订信息、生效信息、付款进度信息、协议取走记录信息等。协议归档管理协议员对审核通过生效后的协议进行管理，涉及存档、查询等操作。垫付告知管理林主任或邴主任的向采购处发送垫付告知，告知中涉及工程名称（选择）、协议厂家名称（选择）、设备名称（选择）、垫付金额、垫付批示以进行资金垫付。协议付款管理辅助协议员制定《协议付款凭单》，并能查询协议的所有付款信息。协议垫付款管理辅助协议员制定《协议付款凭单》（垫付），并能查询协议的所有付款信息。二次运送费付款管理即二次运送付款，采购处协议员收到中心库配送计划员发送的配送计费单核运送协议后制作付款单用款计划管理系统支持采购处核算员制定用款计划。资金申请管理系统提醒协议员该启动工程物资资金申请，并辅助采购处的协议员完毕《工程物资资金申请表》的完毕。收料管理协议员完毕《收料单》的编制。领料管理辅助采购处计划员编制领料单。退料管理辅助采购处计划员开红《领料单》设备监造验收计划管理项目负责人完毕《项目设备监造计划》的编制。设备监造检查记录管理辅助项目负责人录入《设备监造检查记录》信息，同时提供纸质《设备监造检查记录》以图片形式的录入。设备开箱检查验收管理项目负责人录入《设备移交及开箱检查验收单》信息，同时提供纸质《设备移交及开箱检查验收单》以图片形式的录入。供货质量记录管理辅助项目负责人录入《供货质量记录》信息，同时提供纸质《供货质量记录》以图片形式的录入。供货质量记录汇总管理辅助采购处处长对项目负责人上报过来的《供货质量记录》汇总，形成《物资质量问题汇总表》。工程结算管理系统辅助完毕工程结算的各项数据记录。运送监造费管理辅助核算员完毕运送监造费收取。物资配送任务管理采购处项目负责人根据工程进度情况和物资设备安装情况，在认为需要从中心库运送设备的时候，编制物资配送单，并将其转交给中心库配送计划员。中心库管理配送计划管理中心库根据采购处下达的物资配送单，设计《设备现场交接单》，包含由《物资配送单》抽取的设备信息，此外尚有现场验收记录等信息，由配送计划员打印，配送任务完毕后，由配送计划员根据纸质《设备现场交接单》内容人工录入系统。配送计费单管理根据采购处下达的《物资配送单》制定配送计费单。运送协议管理收到采购处项目负责人签字确认批准的配送计费单后，与运送商签订运送协议（手工操作）入库管理接受采购处协议员下发的《收料单》办理入库手续。剩余物资入库管理中心库仓库保管员根据采购处计划员签发的退料单办理已出库物资的退库手续，工程结算后该项工程未领出的物资自动转成工程剩余物资。物资到货问题记录管理采购处项目负责人接受到中心库仓库保管员发送的《物资到货问题记录》后，对到货品资的问题进行解决，并在《物资到货问题记录》上填写解决结果，填写完毕后反馈给中心库保管员。出库管理接受采购处计划员发送的《领料单》做相应的记帐工作并办理出库。物资报废管理中心库仓库保管员发现物资需报废时，填写《物资报废审批表》。库存物资盘点管理中心库仓库保管员每月根据《器材收发明细卡》汇总出《库存物资台帐》，根据《库存物资台帐》进行盘点，盘点完毕后填写盘点信息。剩余物资盘点管理中心库仓库保管员每月根据《器材收发明细卡》汇总出《剩余物资台帐》，根据《剩余物资台帐》进行盘点，盘点完毕后填写盘点信息。库存物资资金余额查询系统可查询库存物资资金余额。库存物资资金记录查询根据《器材收发明细卡》和上个月的《库存物资资金登记表》记录出《库存物资资金登记表》。财务管理标书费收取管理财务处银行出纳岗（收入）根据招标处计划员提供的标书费收费信息向投标厂商收取标书费。中标费收取管理财务处银行出纳岗（收入）根据招标处计划员提供的中标费收费信息向中标厂商收取中标费。保证金收取管理财务处银行出纳岗（收入）根据招标处计划员提供的保证金收费信息向投标厂商收取保证金。运送监造费收取管理财务处银行出纳岗（收入）对采购处协议员提交的信息进行审核，确认收款。涉及向建设单位收取、财务部或承发包公司收取。工程物资结算管理物资财务管理岗接受采购处提供的《工程价款结算单》、《协议清单》、《协议》，中心库提供的《收料单》、《领料单》、《收领料单清单》及《余额表》，入远光财务软件打印转帐凭证，并将相关资料送财务部。工程物资资金申请管理采购处提交《物资公司工程物资资金申请表》，由财务处物资财务管理岗通过点选的方式自动汇总成《北京电力公司工程物资资金申请单》，送相关领导及部门审批后，报送电力公司财务部审批并拿回款项，形成《项目资金情况表》，发送付款告知单等。涉及向财务部、承发包公司进行资金申请。资金支付管理采购处提供的《付款凭证》，银行出纳（支出）根据付款方式查询《项目资金情况表》或《资金结余表》及《协议》，并进行付款，当采购处拿回发票后由华龙多经会计入远光财务软件登记入帐。二次运送费支付管理采购处提供的《二次运送费付款单》，银行出纳（支出）确认付款，当采购处拿回发票后由华龙多经会计入远光财务软件登记入帐。档案管理档案借阅该模块的功能是实现档案的借阅，物资公司的全体人员均可以从综合处的档案管理员处借阅/查阅从招标处、采购处移交的资料。档案归还该模块的功能是实现借阅档案的归还，借阅者只需拿档案文献到综合处档案室归还资料即可，由档案管理员对资料进行检查及核对，假如无误，则对借阅申请单进行归还确认即可。资料接受该模块的功能是对档案进行接受，接受来自招标处及采购处的资料。资料归档该模块的功能是对接受的来自招标处、采购处的资料进行归档，并生成《档案封面》及《卷内目录》，并提供打印功能。档案销毁该模块的功能是对档案进行销毁，销毁时，档案管理员必须先提出档案销毁申请，填写《档案销毁申请单》，然后经综合处领导、物资公司领导审批后，再经鉴定人核算，然后即可销毁，销毁后，监销人、销毁人均必须在销毁申请单上签字确认。档案查询该模块的功能是查询档案，同档案借阅模块中的查询档案功能相同。供应商管理供应商基本信息管理对供应商的基本信息进行管理，涉及增长、删除、修改供应商的基本信息。供应商业绩信息管理对供应商的业绩信息进行管理，涉及增长、删除、修改供应商的业绩信息。供应商服务质量信息管理对供应商每一次技术支持及售后服务的情况进行记录，涉及增长、删除、修改供应商的服务情况信息。供应商跟踪抽查管理根据《北京电力公司电力设备供应商评价体系实