员工离职程序文件

员工离职管理制度1.0目的为标准公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。2.0范围公司所有员工，不管何种原因离职，均依照本制度办理。假设有特例，须由总经理签字认可。3.0内容3.1离职类别与定义解除劳动合同关系.1辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。.2辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合以下情况之一者，公司可以辞退员工：A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。H、公司制度或法律法规规定的其它情形。.3开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有以下情况之一者，公司有权开除员工：严重违反劳动纪律或公司规章制度的。严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。对公司有严重欺骗行为的。因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。年度内被处以大过处分达3次的。其它违反公司制度中有关开除类规定者。国家或地方政府法律法规规定的其它情形。.4自动离职〔自离〕：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有以下情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日，经劝戒无效者。未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。合同期满〔不再续签劳动合同〕.1公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。.2员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。3.2辞职程序辞职申请的提出及辞职手续办理时间员工申请辞职，试用期员工必须提前3天，已转正员工必须提前30天提出离职申请，首先填写?员工辞职申请表?〔见附表1〕，经各级单位负责人签字审批后，然后再填写?员工离职交接表?〔见附表2〕，并经各级单位负责人审批。3.2.23.2.2.13.2.2.2经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源部3.2.2.3人力资源部与辞职员工进行沟通，沟通无效后，3.2.2.4?员工离职申请表?经最终批准后，由人力资源部保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日前三天到人事部领取?员工离职交接表?，并于离职日当天3.3辞退程序3.3.13.3.13.3.13.3.23.4开除程序3.4.1公司开除员工时，由其直属单位主管填写?员工离职申请书?，通知被开除员工。3.4.23.5自动离职程序3.5.1对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天〔原那么上是三天〕及时填写?3.5.23.6合同期满〔不再续签劳动合同〕3.6.1属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司开展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在3.6.2属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写?员工离职申请表?，通知公司不再续签劳动合同。否那么，每提前13.7.离职谈话3.7.13.7.23.7.33.8离职移交3.8.1工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在?员工离职交接表?〔见附表3.8.13.8.13.8.13.8.13.8.13.8.1.63.8.1.73.9.23.9.2.1所领用的办公用品交还3.9.2.23.9.2.33.9.2.43.9.33.9.33.9.43.9.53.9.53.9.53.9.53.9.63.9.63.9.63.9.63.9.73.9.8离职结算.1结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。.2结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源科共同进行。.3结算工程.3.1违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力资源科按照合同违约条款进行核算：A、?劳动合同?合同期未满违约金；B、其它违约金。.3.2赔偿金A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。B、培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。.3.3工资.3.3.1属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。.3.3.2属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它工程金额，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。假设不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写?工资结算委托书?〔见附表3〕，委托公司在职员工代理结算。.3.3.3未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。.3.4工程损失补偿金：工程开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司工程损失补偿金。.3.5公司应付员工的其他款项。.3.6员工应付的公司借款、扣款。.4如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，那么应在收回全部费用后才给予办理相关手续。.1离职人员离厂时间：原那么上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向人力资源部提出，由人力资源部主管根据实际情况批准，但以一个晚上为限，且必须于次日14：00本制度解释权归综合管理部。本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。本制度附件：项次名称表单编号版本保存期限附表1?员工离职申请表?——————附表2?员工离职交接表?——————附表3?工资结算委托书?——————附表4?离职工资结算表?——————拟制：人力资源部版次：11年第一版主管日期：总经理：日期：员工离职类别与要求说明表离职类型提出方离职原因应提前通知时间〔日历天数〕通知形式办理离职手续时间解除劳动关系辞职员工单方面提出解除非因公司原因解除员工因个人因素辞职30天填写?员工离职通知书?经批准的办理日期因公司原因解除在试用期内天劳动法规规定的其它情形辞退公司单方面提出解除非因员工原因解除劳动法规规定的相关情形30天因员工原因解除试用期间不符要求或法规规定的相关情形随时随时开除公司单方面提出解除因员工过失解除违反劳动纪律或规章制度情节严重营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的被追究刑事责任的弄虚作假、欺瞒公司的公司制度或相关法规规定的情形协议离职双方协商一致解除双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系，并签署解除协议随时协定日期自动离职员工单方面提出解除员工单方面终止劳动关系随时随时终止劳动合同合同到期前，任何一方提出劳动合同到期前，任一方提出不再续签劳动合同合同到期日前30天以上合同到期日次日附表二：惠州百思达精密机械员工离职交接表□辞职□解除□终止□调离填表日期：年月日姓名部门职务请各有关部门按以下程序在年月日前办理移交手续交接部门交接事项具体内容接收人审核人个人交予公司所属部门目前工作任务业务联系人资料图书、印章文件资料、光盘等办公室钥匙设备、工具其他人事行政部办公用品考勤卡、员工手册工作服、鞋宿舍钥匙、退房手续其他财务部门借款、报销核销其他当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料交还，并确保不外泄其在职期间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。离职人员签字：日期：年月日总经理审核签字：日期：年月日注：1、各有关部门按移交事项在“具体内容〞中填写具体交接条目。假设无该项交接事项无内容请做“/〞标记。2、财务部结清薪资后将此结算单交回人事行政部门，离职人员在手续办清后即离开公司。3、本表保存期限：2年附表三：工资结算委托书本人因离职，特将年月的□工资□社保退保费委托部〔车间〕的员工〔工号：〕代理结算。结算方式：□全部现金结算□将工资汇入以下账号：户名：开户行：账号：此据！委托人签名：受托人签名：日期：日期：说明：1、社保退保费只能以现金结算。结算时间以退保费到公司帐户为准。2、账号必须是委托人用本人姓名在慈溪市中信银行所开设的账号。3