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文档简介
互联网时代档案管理面临的挑战与对策开题报告研究背景和意义伴随目前社会经济水平的不断发展与科技技术的大步进步,企业中的体制改革与企业的结构完善正在不断的进行协调和整改,因此企业的前进与经营都真正在迈向新的发展水平,因此伴随而来的就是企业的档案管理工作包涵的信息量逐渐增多,企业中各级、各层的相关领导已经给企业档案管理工作很高的重视,同时企业的档案建设体系也初具规模,但是目前现代化的管理水平仍然是跟不上互联网发展的速度,在具体的工作中还是会很多问题需要管理人员不断改进与加强。在本文笔者结合着自己多年的工作和实践经验,通过对其互联网时代企业中的档案管理工作所存在的问题进行深入剖析,并且提出对于该问题相应的解决措施以及手段,希望能够确保企业档案管理工作的规范性与科学性,这样就能够更好地为企业的告诉发展与建设工作服务。文章通过理论梳理和实践调研的方式对我国企业档案管理中存在的不足进行了探讨,并针对性地提出了应对策略,以期促进以企业的档案管理日益走向规范和科学,对于我国档案的有效、安全管理并充分提供利用有现实价值。文章的研究成果对改善档案管理、实现企业精细化管理、提升企业创新能力具有理论指导意义。国内外研究现状国外研究现状企业档案管理工作在大数据背景下的研究主要集中在档案数据、电子文件的管理与开发、电子文件或档案数据的管理风险等方面,云计算、大数据等技术的兴起引发了国外学界对档案数据管理的研究和探索。MariaEsteva、JeffreyFelixTang等人以解密后的州电缆局为例进行研究,介绍了一种结合数据挖掘方法进行档案分析的案例,并提出了一种归纳方法来进行档案分析以及验证处理决策的可能性;SeolMoon-Won、LeeHaein以案例研究的方式分析了公司诉讼案件在启动电子证据过程中未能“尽可能防御”的因素,并提出公司档案信息管理的方向和政策指导。未来,企业需要借助于能实现高度集成和兼容性强的智能平台(IntelligentPlatforms)打通企业范围内的各个独立系统,推动各类型数据融合共享,通过应用“云存储”等技术,完成企业档案的数据化并真正做到即时利用,释放出企业档案的最大利用价值。国内研究现状1.互联网时代下的档案管理兰祝刚等认为互联网时代给档案管理工作带来的挑战包括档案管理理论、档案信息资源和档案业务环节三个方面。高茂科从存储层面研究海量和各种结构复杂的数据给传统档案数据仓库架构带来冲击。梁启敏等对互联网的存储容量、数据安全、成本及数据源分析其对档案管理的威胁。黄少芳等从数据发现提取、数据开发利用和创新知识服务体系方面提出互联网背景下档案工作面临的挑战。王兰成⑦等认为互联网下对档案的挑战主要体现在数据数量、数据特征维度、数据关系、数据隐私问题等方面。李玉芬提出要拓展服务方式、借助社会资源、综合多学科知识提高编研水平来挖掘档案数据背后的价值。兰祝刚等认为要加强档案规范化管理,实现全流程控制、全技术支持、全智能服务。周枫从档案馆角度出发,在分析互联网时代档案馆的特征基础上,提出要转变传统观念、创新服务方式、促进多方合作、加大宣传力度、加强信息安全来主动应对困境。2.秘书与档案管理董继超对于秘书学界来说,他是先于很多人就在秘书学上有了成就的。他在早期认为秘书工作与档案工作是交叉关系,他认为机关档案工作是秘书工作的重要内容之一,从这一点来看,个人认为是有一定的依据的,但是后期经过时间的积淀,学者又改变了自己的观点,并认为秘书工作与档案管理的关系是“独立关系(并列说)”,因而在他之后编写的《秘书实务》(线装书局2000年版)中将档案工作从秘书工作中剔除。当然还有其他学者持有不同的观点,比如安徽师范大学文学院石坷就认为秘书工作和档案管理是一种交叉关系。方法(1)文献归纳法。本文结合研究主题,阅读相关资料、报告和文章,综合梳理了国内外档案管理的研究现状,总结之后,并提出了自己的观点,为档案管理的发展提供了理论依据。为本研究提供了理论依据和指导。(2)理论与实践相结合。本文梳理了互联网时代档案管理的重要理论,充分结合公司自身作为秘书专业的实际情况,运用理论知识解决互联网时代档案管理发展的问题,并提出提高公司档案管理的对策与建议。创新点本课题在互联网背景下通过秘书的角度对档案管理工作的发展,来分析互联网两者之间的关系以及两者在工作中遇到的问题。目的在于加强档案管理工作的效率,提高秘书人员和档案管理人员思想上的认知水平,进而提高秘书工作与档案管理工作质量。研究内容(提纲)一、档案管理相关概念(一)档案管理的特点(二)档案管理的作用(三)互联网时代提高档案管理水平的必要性二、互联网秘书工作与档案管理的关系(一)档案管理并不是独立于秘书工作而单独存在的(二)秘书工作需要档案管理的推动四、互联网时代档案管理面临的挑战 (一)工作人员分工不明确 (二)秘书人员档案管理意识不足 (三)公文处理流程不规范 (四)新信息实现资源利用不充分五、互联网时代档案管理面临的挑战工作的方法 (一)对秘书人员和档案管理人员进行系统的教育和培训 (二)秘书人员和档案管理人员意识的提高 1.高度认识档案管理 2.职业责任感的提高 (三)完善公文材料 1.档案整理工作必须从平时做起 2.档案整理工作应注重细节 (四)对新信息实现资源共享 结束语 时间安排1、2022年11月26日-12月14日确定论文选题2、2019年12月15日-12月25日收集资料,编写并修改论文提纲3、2021年12月26日-2022年1月7日开题报告答辩4、2022年02月17日-04月17日写作论文初稿5、2022年04月20日-05月01日论文中期检
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