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文档简介
公司周工作例会制度一、背景在公司的日常管理中,组织周例会具有非常重要的作用。周例会是公司管理和营销工作的总结和汇报会议,旨在对公司的经营状况进行分析、研究、总结和评价,提出扎实可行的经营方案。周例会可以加强各部门之间的沟通交流,促进员工之间的相互了解和协作,提高公司内部的效率和执行力,从而实现公司的长远发展目标。二、制度内容1.例会科目(1)公司经营状况汇报。(2)部门经营业绩汇报。(3)工作计划及目标的制定。(4)公司重大决策的讨论和决定。(5)其他需要讨论解决的问题。2.例会时间和地点(1)例会时间:每周固定的时间(例如每周一上午9点)。(2)例会地点:公司指定的会议室。3.例会主持(1)会议主持人应为公司高层管理人员,提供会议议程并指导会议程序。(2)主持人应确保会议在规定的时间内进行,确保会议的讨论和决策顺畅进行。4.例会记录(1)会议记录要准确、清楚、完整,包括会议主要内容、讨论过程、工作安排和责任分配等。(2)会议记录应由公司秘书或相关部门的工作人员进行记录,并及时传达给与会人员,以便参考和回顾。5.例会参会人员(1)公司领导、管理人员、部门经理和主要工作人员应参加周例会。(2)如有需要,可以邀请公司外部专家和企业家参加并提供意见和建议。6.例会议程(1)开场白:主持人介绍会议目的,欢迎与会人员参加会议。(2)经营状况汇报:由公司高层管理人员与财务部门汇报公司经营状况。(3)部门业务汇报:各部门负责人汇报本部门的工作进度和业务成果。(4)工作计划:根据经营状况和业务汇报,制定短期和长期的工作计划和目标。(5)决策讨论:就公司的重要决策进行讨论和决定,如人员招聘、投资计划、市场扩张等。(6)其他问题:讨论与公司经营和管理有关的其他问题(常规管理、危机处理、企业文化等)。(7)结束语:主持人总结会议内容和决策,并对下一次例会进行安排和布置等。7.例会注意事项(1)会议时间应按计划严格执行,不得拖延。(2)参会人员应事先准备好相关资料,做好讲解和汇报。(3)尊重各部门负责人的意见和建议,尽可能做到协商一致。(4)保密重要信息,避免泄露公司内部机密信息。(5)会议结束后,各部门负责人应及时落实会议决定和工作安排。三、总结周例会是公司管理和营销工作的总结和汇报会议,具有非常重要的作用。通过完善和执行周例会制度,能够有效加强各部门
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