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文档简介

办公室管理制度_3办公室管理制度第一章总则为加强办公室管理，规范工作流程，提高工作效率，制定本制度。第二章岗位职责2.1负责协调办公室各项工作，并向上级部门进行人员、工作进展情况、工作计划、工作措施和重点工作报告。2.2负责对来访人员进行接待和安排。2.3负责财务和会计相关文件、资料管理和保管，及时将相关资料送至领导审批。2.4负责定期检查、维护和保养办公室的设备，发现问题及时上报或自行处理。2.5负责办公室日常行政事务处理和文书处理，如工作报告、会议纪要、文件、电子邮件等。2.6负责文件、资料的存档，遵守文件、资料标准化管理。2.7负责安排行政、物资采购和工作餐的安排。2.8负责公务车辆使用及管理。2.9负责办公室其他事务处理，如安保、值班等。第三章工作流程3.1日常行政事务处理：（1）收件所有文件、资料和电子邮件等，由办公室管理员进行收集；（2）分发收到文件、资料和电子邮件等，需要经办人员及时分发，并注明处理人、处理时间等；（3）处理经办人员在规定时间内处理，及时跟踪进展情况，并及时向领导汇报。3.2会议管理（1）会议安排会议由办公室管理员根据工作需要安排；（2）会议召开会议由主持人进行召开，并注明参与人员、时间、地点等；（3）会议纪要会议纪要由办公室管理员进行书写，需在48小时内反馈领导审批。3.3文件、资料管理（1）文件、资料归档所有文件、资料由办公室管理员负责归档；（2）文件、资料借阅借阅人需向办公室管理员提出申请，即借阅文件、资料概况、借阅时间等；（3）文件、资料归还借阅人需在规定时间内归还，如未能如期归还，需向办公室管理员提交延期申请，并经领导审批。第四章办公室卫生4.1办公室及其附属设施、房间及其附属设施（包括大楼公共场所）应保持干净、整洁、卫生。4.2办公桌椅、电脑、经常接触的设备、门把手、开关、水龙头、卫生间等应每日进行彻底的清洁和消毒。4.3办公室管理员应定期对公用杂物间、健身房和其他设施进行整理和清洁，使其保持整洁卫生。第五章办公室安全5.1公共区域（包括走廊、电梯、楼梯、门禁系统及大堂）应始终保持灯光明亮，便于进出。5.2办公室管理员应定期检查防盗门，维持办公室安全。5.3各类电器设备应符合安全要求，使用前应检查插头、插座等配件的状况，防止拔插不当引起火灾事故。第六章其他事项6.1协助领导协调各部门之间的工作，并将工作情况报告上级领导。6.2协调公务活动和会议，指导和协调活动和会议的准备工作。6.3定期开展职业道德和职业能力提升培训，提高办公室人员的专业水平和综合素养。6.4对于不合规的行为，应及时指出并进行整改，确保办公室管理工作的规范性、科学性、有效性。第七章附则7.1本制度由办公室管理员负责解释。7.2本制

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