公司合同管理的规章制度

公司合同管理的规章制度公司合同管理规章制度1.目的和适用范围本规章制度的目的是规范公司的合同管理，确保合同签订和履行的合法性、合规性和有效性，促进公司的合同管理工作的规范化、高效化和透明化。本规章适用于公司内部所有的合同管理工作。2.合同签订及履行程序（1）谈判阶段：在与供应商或客户进行谈判时，实行严格的信息保密机制，禁止向外透露本公司的商业机密或敏感信息。（2）起草合同：经审核过后需要由合同起草人制写合同草稿并提交给合同审核人审核；审核人要对合同的内容、格式、法律合规程度进行审核，确保其能够满足相关法律法规和公司制度的要求。（3）签订合同：合同审核人审核无误后，将合同草稿提交给双方合同签字人，由双方在法律规定的时间内完成合同签订。（4）履行合同：公司应对按合同约定履行义务，对于收到的货物或服务，应按照规定验货并在规定时间内确认收货，并及时支付相关款项。3.合同管理的基本原则（1）合法性原则：所有合同的签订须符合国家法律，不得侵犯他人合法权益，不得有违道德、公序良俗等不良影响。（2）合理性原则：合同中的条款约定应公平、合理，不得损害双方利益。（3）自愿原则：双方签订合同应是基于自愿的原则，不存在违背意愿，不得利用压力、欺诈等手段强迫签订合同。（4）信守原则：公司应对合同的履行进行严格监督和管理，确保全面、准确、及时地履行合同义务。4.签订合同的注意事项（1）签订合同前，应仔细审查合同的内容，特别是货物或服务的规格、数量、价格等重要条款；（2）如有需要，可以请专门律师参与合同的审核和起草；（3）签订合同时，应尽量规避可能产生的争议，明确合同中的诉讼管辖地及争议解决方式；（4）双方签订合同后应当保存好相关文件，确保合同文本真实无误的保存。5.合同履行的注意事项（1）公司应及时履行合同，对按合同约定收到的货物和服务应注意检查和验收，保持良好的商业信誉；（2）如发生合同争议，应及时启动相应的解决机制，避免因不当处理而产生不良后果；（3）对于履行不良或违约行为的责任承担，公司应当尽到最大限度的努力，确保合同义务得到充分履行；（4）公司应加强与供应商或客户的良好沟通，以确保合同履行的顺利进行，保持双方的信任和合作关系。6.公司合同管理的监督机制（1）建立定期合同审核制度，确保合同内容的合法性和合规性，增强公司合同管理的规范性和透明度；（2）加强对合同签订和履行的监督和检查，及时发现和纠正违法违规行为，防范合同风险；（3）建立合同示范库，制定好的合同将充分展示，供公司员工参考和学习；（4）建立合同备案制度，防止合同被篡改或丢失，确保公司利益不受损失。7.处理违约及争议当出现合同违约或争议时，公司应通过正当且公正的途径解决，具体操作如下：（1）双方协商解决：如双方协商未能达成一致，应寻求专业援助；（2）法律诉讼：如协商无效，则应采取法律手段解决问题，公司可以通过法律诉讼的方式维护自身权益和信誉；（3）仲裁处理：如双方协议采用仲裁方式解决，则应按照仲裁机构的规定进行仲裁。8.总结合同是一种非常重要的商业文书，对于公司的发展和信誉有着十分重要的作用。对于公司而言，规范化的合同管理制度不仅可以高效、精准地完成合同签订，同时也可以减少风险和争议的产生，保