有效降低成本提高效益-孙红财

主讲人：孙红财教授

●亞洲總部:886－2－89824783（總機)●廣州辦事處何有效降低成本以提升竞争力～怎样降低成本现在是1页\一共有69页\编辑于星期三壹、制造成本剖析：（1）物料成本占75%~85%（2）人工成本占4%~8%（3）管理费用占5%~15%（制造费用）现在是2页\一共有69页\编辑于星期三现在是3页\一共有69页\编辑于星期三现在是4页\一共有69页\编辑于星期三现在是5页\一共有69页\编辑于星期三叁、利润之提升

（1）提高售价（下策）:会削减自身竞争力，影响销量（2）增加产能（中策）（3）降低成本(上策)现在是6页\一共有69页\编辑于星期三肆、降低成本之必要原则（1）全员经营、上下一心（2）正确认知成本与利润之互动关系（3）降低成本技术之引进IE、VA、VE、BS（4）经营者之决心（5）间接部门之支持（6）奖励制度之建立现在是7页\一共有69页\编辑于星期三现在是8页\一共有69页\编辑于星期三伍、降低成本之方法：（1）通盘缩减法（降10%）（2）怀柔法（员工组成小组讨论决定）（3）柏拉图法（抓大放小）→排序现在是9页\一共有69页\编辑于星期三陆、降低成本的步骤：（1）全面动员通力合作（三找）：

①找目标项目②找对策③找结果之差异分析（2）观察工作项目，找切入点节约现在是10页\一共有69页\编辑于星期三现在是11页\一共有69页\编辑于星期三（4）分析计划逐步改进：（Ａ）在现状下①运用专用机械设备②裁减冗员③避免废料④控制存料⑤节省加班费（Ｂ）改良工作方法，降低成本（Ｃ）改良及增加机器设备降低成本现在是12页\一共有69页\编辑于星期三（5）按照计划付诸实行：

①订出实施步骤②设定负责人及所属人员③设定预定起讫日程（6）监督实施并考核其效果（纪录＋报告）现在是13页\一共有69页\编辑于星期三柒、破除浪费的方向

（1）时间浪费（2）动作浪费（3）空间浪费（4）原物料浪费（5）能源浪费现在是14页\一共有69页\编辑于星期三（6）机器设备浪费（7）人力浪费（8）构思浪费（9）意外事故之浪费现在是15页\一共有69页\编辑于星期三捌、怎样顺利推动降低成本活动（1）制定降低成本之工作计划及范围（8105A计划）（2）选择降低成本之目标（8,000万从那些项目去砍）（3）筹拟该工作计划之费用或支出（4）建立降低成本之小组组织现在是16页\一共有69页\编辑于星期三（5）划分执行者的责任范围（6）从事必要的控制工作（7）决定高级主管人员的参与程度（8）安排工作计划的日程及进度现在是17页\一共有69页\编辑于星期三玖、美国成本会计学会的《降低成本实施范围表》（A）原料方面

①争取大量采购之利益②采用较廉之代替品③招标采购④利用时机，适时采购现在是18页\一共有69页\编辑于星期三⑤停滞采购（没必要太早采购或入库）⑥剔除过时项目⑦分析供应厂商⑧充分利用各供货商之各项服务现在是19页\一共有69页\编辑于星期三（Ｂ）人工方面

①人力资源的研究②减少加班时间③减少停工时间④减少旷工时间⑤工作负担力求合理⑥员工训练⑦实施奖工制⑧实施动作分析及考评现在是20页\一共有69页\编辑于星期三（Ｃ）制造费用方面

①间接人工之比例分析②剔除费用项用③减少物料损耗④控制工具（车辆）⑤统一办公⑥废止陈旧设备修理之合约⑦改良工方法现在是21页\一共有69页\编辑于星期三（Ｄ）管理费用方面

①考核办公人员工作②减少旅费③减少通讯费④取消不必要之办公室或隔间现在是22页\一共有69页\编辑于星期三（Ｅ）技术方面①减少浪费②减少损坏③更新设备④改良工厂布置⑤改良机器⑥改良产品设计现在是23页\一共有69页\编辑于星期三⑦更新制造程序⑧开创新产品⑨改进装配方法⑩零配件之标准化、规格化现在是24页\一共有69页\编辑于星期三（F）运输及仓储方面①货物储存井然有序，堆放整齐②利用低费率运输③各次运送力求满载④仓库地点力求适中⑤利用计算机记帐，简化存货记录现在是25页\一共有69页\编辑于星期三拾、建立标准成本制度、善用单元成本分析术以降低成本（一）标准成本制度的运用1.标准成本设立之目的：现在是26页\一共有69页\编辑于星期三（1）找出最佳之生产条件，据以修订生产规范，作为生产管理之依据。（2）设定合理之制造成本，提供控制成本及设定经营目标评核绩效之基准。（3）使经营者事先了解各规格产品之成本，为经营决策及营业措施之参考。（4）从设定标准成本过程中，发掘现状作业之异常而能及时改善。现在是27页\一共有69页\编辑于星期三2.标准成本设立及推行之步骤：（1）根据引进技术及本公司试行结果，确定各规格产品之原料用量、收率、产能等各项生产条件之理论值。（2）将现状与理论比较，并进行要因分析及改善。（3）依改善后预期可能达到之最佳生产效率和必须发生之人工、制造费用、设定各规格产品之标准成本。现在是28页\一共有69页\编辑于星期三（4）将设定标准成本之各项依据和最佳之生产条件整理归纳，制成各项作业规范，作为生产管理及成本控制之依据。（5）将设定之标准成本纳入会计经营报表，按月与实际成本做比较分析，发掘及反应经营异常，以求改进。（6）根据设定之标准成本，配合产销计划制订经营预算及利益目标，为考核各部门经营活动及绩效考核之依据。现在是29页\一共有69页\编辑于星期三现在是30页\一共有69页\编辑于星期三3.设立各项标准须考虑之重点：（1）用料成本：原料品质、用料比率、价格。（2）损耗：料品所含挥发份，各制程加工条件。（3）再生料：批量、各制程加工技术，再生料回收使用，再生料作价。（4）产能：各制程产速、动用率、批量、规格。（5）人工：编制、待遇、实际配置、工作效率。现在是31页\一共有69页\编辑于星期三（6）包装成本：包装方式、材质、价格。（7）变动费用：动用时间、单位用量、生产效率、供应价格。（8）固定费用：各科目发生数之合理性，分摊合理性，产量因素。现在是32页\一共有69页\编辑于星期三（二）单元成本分析制度之运用1.单元成本分析的目的和意义：「单元成本分析」是以产品别单位成本之各项成本构成要素为分析基础，针对可控项目，基于增进效率或改善异常之原因，逐项深入检讨，追本溯源以达到分析改善之目的。故「单元成本分析」实为「产品别单位成本分析」或其它分析工作之延续。现在是33页\一共有69页\编辑于星期三2.单元成本的分析精神：

单元成本的分析精神，是对异常点作抽丝剥茧的分析，务求发现问题点的根本，予以彻底解决。现在是34页\一共有69页\编辑于星期三

以加工纱次级品比率增高为例。针对加工纱次级品作要因分析，发现其中「起毛」一项要因最严重，再针对「起毛」因素作要因分析，发现其中人为因素导致「起毛」相当严重，又做人为因素「起毛」要因分析发现，存放地点摩擦起毛，为人为的因素要因之一；逐步对存入地点作深入分析……。这种逐步追溯下去，问个水落石出的锲而不舍精神，正是「追根究底，实事求是」企业精神的最佳写照。现在是35页\一共有69页\编辑于星期三3.单元成本分析实例说明：

以X公司某事业部之加工纱次级品为例：在今年1——4月份加工纱共生产1,687,559kg，发生次级品共138,300kg，为产量之8.2%，比率相当高而据我们了解：次级品发生原因，以「起毛」因素最严重，计64,690kg，占46.8%；其次为接头多，计29,072kg，因21.0%，而色差为22,871kg，占16.5%，兹以起毛因素为例作一分析说明：现在是36页\一共有69页\编辑于星期三现在是37页\一共有69页\编辑于星期三现在是38页\一共有69页\编辑于星期三现在是39页\一共有69页\编辑于星期三现在是40页\一共有69页\编辑于星期三

一般的报表只显示次级品率若干，以致对发生异常的实际原因无从了解，想进一步针对症结，对症下药，亦不可得，故需对异常点，抽丝剥茧地分析，务求发现问题点的根本彻底解决，这是分析工作最基本的要求，也是单元成本分析精神的所在。现在是41页\一共有69页\编辑于星期三4.单元成本分析之步骤：（1）设定标准成本，作为差异比较之基础，分析之目的在发掘异常，改善异常，但何谓异常，如何判定，若无衡量标准，则甚难查觉，分析工作定然事倍功半，故从事成本分析，须先设定标准成本才能驾轻就熟。现在是42页\一共有69页\编辑于星期三（2）设定各项管理及分析报表，定期提供经营报告资料；标准成本既经设定必须配合设计各项管理及分析报表，使其资料运用于实际管理。各项报表之设计应基于实用原则，采「例外管理」之方法，力求精简。现在是43页\一共有69页\编辑于星期三（3）建立幕僚作业，专责成本分析、差异检讨及改善交办事项之跟催，管理及经营报表应善于应用才能发挥其管理效果，故各公司或事业部应指定专人专责资料之分析，异常之检讨。各项经营资料经检讨发现异常并决定改善对策后，应付诸实施。故其交办事务处理程序，应予明文规定俾能遵循。现在是44页\一共有69页\编辑于星期三（三）目标管理制度之运用，年度经营计划书之设定1.年度经营计划书之意义及目的现在是45页\一共有69页\编辑于星期三（1）可对本公司各部门的经营运作做综合性的了解、研判、规划及控制→以确保经营上预期完成之目标。（2）明确各部门之经营目标，作为各部门努力达成之方针，且作为责任范围内各部门及工作人员执行之依据。（3）可为评估各部门、各人员绩效之基准。现在是46页\一共有69页\编辑于星期三2.年度经营计划书编制之功能（1）计划之订定要落实（2）促成上下沟通及左右部门协调之机会。①人员之参与感及责任感建立。②士气得以激励。（3）成本控制之意识更强化。（4）资金计划更贴切实际。现在是47页\一共有69页\编辑于星期三现在是48页\一共有69页\编辑于星期三4.年度经营计划书编制之重点及内容（1）重点：①编制之范围：涵盖营业、研发、生产、资材、财务、管理等部门。②编制之期间：A历年制B但因重大客观经济环境之变化而修正至少每半年修正一次。现在是49页\一共有69页\编辑于星期三③编制之部门及职掌：A主体：各营业、生产、资材、管理部门、财务会计汇编。B进度及完成期限订定：企划室或总经理室。C历史统计资料之提供：会计部门。D使用表单讲解及印发：企划及总经理室。E各项费用共同支出标准订定：企划及总经理室。F各费用别会计科目讲解及手册印制：会计部门。现在是50页\一共有69页\编辑于星期三（2）内容：①营业政策。②研究开发政策。③生产政策。④资材政策。现在是51页\一共有69页\编辑于星期三5.年度经营计划书编制之步骤（1）编制前政策及筹备事项。①年度计划书编制作业进度表（开始→完成期限）。②年度计划书编制使用表单一览表及那些部门应编表之对照表③年度计划书编制使用会计科目内容说明。现在是52页\一共有69页\编辑于星期三④年度计划书编制共同项目（费用类）标准金额明细表。A售价。B材料单价。C永续性费用：租金、折旧、保险、税捐各项摊提。D规章规定之报支标准：调薪标准及薪资结构计算标准。现在是53页\一共有69页\编辑于星期三⑤历史统计资料：A收入、支出类。

B绩效类：产量、不良率、生产效率、人员效率。现在是54页\一共有69页\编辑于星期三（2）编制中注意要点。①前后资料要连贯：A如销售量与生产量产销量配合情形。B规格之连贯。C部门移转量及价格之连贯。现在是55页\一共有69页\编辑于星期三②前后程序要合理：A计划性生产、订单式生产拟订程序不同B计划性→生产为主营业形态材料、用人C订单性→营业为主生产形态材料、用人③除了资料一定要有明细执行方案、负责人及完成期限。（一般最大之缺点）现在是56页\一共有69页\编辑于星期三（3）编制后审查、推行及跟催。①审查：A比较基准确立。B书面资料比较资料要公平合理。C至少要经过三审：（A）部门主管自审。（B）会计部门复审。（C）企划、总经理室结审。现在是57页\一共有69页\编辑于星期三D综合报告审查会：（A）本年度实际综合报告。（B）下年度计划报告。②推行：A每月经营检讨会召开——一级主管人员。B每季、半年、全年扩大会议——二级主管员。现在是58页\一共有69页\编辑于星期三6.如何透过年度经营计划书之运用，达到良好绩效管理之目的年度经营计划书完成，只完成目标管理之一半，另一半需确实执行并评核。现在是59页\一共有69页\编辑于星期三现在是60页\一共有69页\编辑于星期三现在是61页\一共有69页\编辑于星期三现在是62页\一共有69页\编辑于星期三（四）经营绩效评核会议制度之运用1.经营绩效评核会议之目的：（如经营