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文档简介
一、应有较为齐全的工作指导性资料、文件
1.集团、公司、项目内部制定的管理文件:工程项目管理手册,制度、流程、标准等。
2.承包合同文本。
3.现行建筑、房地产等法律、法规等工具书。法律、规范、工艺等工具书。最新文件的收集与整理。
4.地方性管理文件。省市建设主管部门的地方性管理文件。
二、工程部人员在现场管理当中简洁出现的管理误区
1.认为监理人员在现场管理起到的作用不大,很大一部分工作而干脆代为监理进行现场管理,形成越俎代庖的局面。
2.认为监理人员推诿、扯皮、不作为,从而信不过监理人员,该由监理人员担当的责任,而没有正真担当。
3.认为总包单位主要管理人员职责缺失,对其无法实行措施,而任由发展。
4.认为承包商管理水平较低而象教自己的孩子、学生一样的边学边干式的指导工作。
5.为了削减指令在下达过程当中的过滤现象,而干脆跨越好几级别将指令下达到执行层面上。
6.制度底线不清楚,导致被管理者贪得无厌、屡犯同样的低级错误,使得工程部管理主动性、限制力较弱。
7.阅历管理成分较多,合同管理成分较少。
8.团队建设当中,个人英雄主义占上风,相互帮助、依靠的团队精神欠缺。
9.老好人的管理方式。
10.分包队伍较多,带来现场协调的事务较多,切难以协调。
三、工程部管理人员简洁发生的思想误区
1.工程部是冲突聚集地和爆发点
2.工程部是给老板花钱的部门,难以受到老板的赏识
3.现在工程部是公司的短板,在较长的时间里难以调整
4.有问题找领导,成为惯性思维;由自己经过沟通协调能够完成的事项,转移到了上级身上。
5.老是认为自己部门很忙,其他部门事情少。如:设计部有设计院,预审部有询问公司,选购 部是买方财神,那吗工程部不是有监理公司吗?(常常认为自己是最忙的,其他部门及人员没有多少事情,每天上网、闲聊、看新闻。假如自己达到肯定的管理境界,你同样可以在办公室里喝上一个月的大茶,达到无为而治的管理最高境界。)
6.认为其他部门“踢皮球”,老是踢到本部门。误把“传球”认为是“踢皮球”。你自己为什么没有“踢皮球”的艺术?努力打造“传球高手”和“射门高手”。
7.工作中少有不顺心就牢骚满身。工作中要少一点牢骚,多一点赞美;少一点埋怨,多一点支持;
8.简洁认为办公政治深厚,“小报告”盛行,而难以发挥自身潜力,并且团队凝合力较弱。
四、工程部管理人员管理深度的把握
1.越位管理与越级上报是同样的错误导向
2.干脆管理与指导管理是不同性质与效果的管理
3.充分授权与事必躬亲之间须要平衡
4.抓大放小,把握工作关键点
五、工程部管理人员的角色定位
1.象管理自己的企业一样管理工程现场。要有主子翁精神。
2.自动自发的完成每一件事情,供应个人、团队执行力。
3.可以换位思索,不能越位行事;做好本职份内工作,帮助周边客户。
4.时常调整的角色,注定采纳不同的方法工作。对内是服务于客户,对外是孙子式服务。
六、正确面对造成工程部中、低层管理人员工作难的部分缘由
1.权力范围有限。工作就应在自己的权限范围内进行工作,超出权限范围和权利不能完全利用均不行取。
2.可以利用和协调的资源有限。资源的平衡安排是组织架构等高层限制的范畴,充分利用好现有资源是工作思维导向。
3.工作职责、标准界限不清带来的连带责任。制度化、标准化、流程化建设是不断完善的过程,在已经明确的职责范围内完成工作的同时,还须要做好界线不清的相关工作内容。
七、简洁让领导误会的几个方面
1.忠诚度的误会
2.协作度的误会
3.责任心不强的误会。无志气主动担当责任。
八、不行触及的高压线
1.廉洁自律。常在河边走,有谁信任你不湿鞋;湿鞋不行怕,只怕浪头大;鞋湿尚可干,浪大命自先。严格自我把控,打造个人品牌的一部分。
2.合理避嫌。介绍、举荐拟合作方,要特殊留意避嫌。
3.把握距离。与合作方不行过度亲近;天下的全部老板都不想看到自己的员工和承包商打的火热,如有,老板第一思维是想到什么?
4.支点平衡。平衡的支点不能动摇,即不打破自己的原则。既不偏向对方,也不纵容内部。公允、公正,确保中立。
5.借花献佛不行过度。不拿制度卖人情。私自放弃合同权力,等于出卖自身责任。
九、工程现场各方管理人员的工作协作与协作
1.与上级之间的协作。自己去唱黑脸,面子给上级。
2.与同事之间的协作。同事间是互为客户的关系。
3.与下级之间的协作。大胆授权、主动督导。
十、对现场监理人员的管理
1.严抓监理单位招标过程当中的监理人员素养要求及配置。并作为管理的重中之重。
2.项目工期、动态的人员配置、人员素养标准与监理费用相匹配。
3.限制在场监理人员的组织架构。以总监为首的三级管理组织架构。
4.了解每个监理人员的专业与管理技能状况。
5.关切每个监理人员的个人待遇及思想动向。
6.严格把关在场监理人员的不正值行为。
7.擅长发觉对方的“闪光点”,用其长,避其短。
8.象对自己的兄弟姐妹、同事一样来对待和关切监理人员。
9.做到只要监理人员能够做到、做好的事情,留意抓结果即可。
十一、工作流程的标准化
1.流程化管理是管理工作的核心之一。
2.工作流程的编排与规则的制定是中层管理人员的职责范围。高层指明方向确定目标后,须要中层制定规则、编制流程,由底层来执行。
3.流程再造问题的探析。如工程变更、工程洽商、现场签证等流程的反复调整;简洁的流程,受困难的成本限制所制约。
十二、工程部管理人员应具备的专业技能
1.精通本专业范围内的技术。努力做一专多能的复合型人才。
2.驾驭本专业周边范围内的专业要点。让绿叶来衬托鲜花。
3.合同管理实力。
4.资料管理实力。自己的管理资料,要分类组档。
5.专业技能与管理技能的对应。建设工程相关专业学问与管理实力、领导实力之间受职位的改变其所利用到的比例不同。职位越向上,工作中用到的专业技术学问会越少,用到的管理学问同时相应增多。
十三、工程部管理人员应具备的管理实力
1.支配实力。综合学问与阅历的完备结合才能编制一个好的支配。支配要具有前瞻性。支配是管理工作的第一步。支配是一个项目全过程的全方位的支配,是项目公司各个部门支配的系统整合;包括:财务、人力资源、营销、设计、工程、投资限制、招标、材料、物业等部门。支配须要预留机动时间。
2.组织实力。各种资源的组织、搭配、利用实力。
3.执行实力
支配的实施。管理工作的第三步。在支配的不断纠偏中按规定执行。
把握原则,讲究敏捷。即坚持听从,又不盲从。
执行力即贯彻力度;执行力的核心:人员、运营、战略;人员是用正确的人,运营是把事情做正确,战略是做正确的事。
自动自发,没有任何借口,
合理的要求是训练,不合理的要求是磨练
发觉问题、思索问题、处理问题的实力。不同的角度(位置)发觉的问题会不同。
4.纠偏实力。PDCA管理循环
PDCA循环的8个步骤与所用方法
阶段步骤质量管理方法
NO管理内容
P阶段
支配1分析现状,找出质量问题排列图法,直方图法,限制图法,工序实力分析,KJ法,矩阵图法
2分析产生质量问题的缘由因果分析图法,关联图法,矩阵数据分析法,散布图法
3找出影响质量问题的主要因素排列图法,散布图法,关联图法,系统图法,矩阵图法,KJ法,试验设计法
4制定措施支配目标管理法,关联图法,系统图法,矢线图法,过程决策程序图法
D阶段5执行措施支配系统图法,矢线图法,矩阵图法,过程决策程序图法
C阶段检查6调查效果排列图法,限制图法,系统图法,过程决策程序图法,检查表,抽样检验
A阶段处理7调查效果标准化,制度化,KJ法
8提出未解决的问题转入下一个PDCA循环
5.总结实力。人要细心视察、勤于思索、勇于行动。完成一项工作,刚好进行总结。同样的错误不犯第三次。马上行动。
6.沟通实力
a)向上沟通:时间支配、任何地点、打算答案,不出问答题,要出选择题,答案要两个以上。(如:现场存在问题的反应;寻求上级帮助;推脱无法作为责任;让上方找寻权力支撑点)
b)向下沟通:了解状况(瓶颈)要求反思,供应方法、紧盯过程,接受看法、共谋对策、尝试机会。
c)水平沟通:主动、体谅、谦让;自己先供应协作,再要求对方协作;分析利弊加双赢的结果。
d)沟通的基本问题是心态,自我、自私、自大;
e)沟通的基本原理是关系,留意他的状况与难处、需求与不便、苦痛与问题;
f)沟通的基本要求是主动,主动的支援、反馈;
7.协调实力。
管理当中发生冲突并不行怕,只要找出冲突和冲突发生的缘由,把握原则,利用合适的方法将其冲突有效处理。
有效处理冲突的十种方法:设立更高目标法、回避法、隔离法、协商法、折中法、模糊化解法、转移法、缓冲法、自我反省法、仲裁法。
8.领导实力。6W管理
1)5W1H方法:缘由(何因)、对象(何事)、地点(何地)、时间(何时)、人员(何人)、方法(何法)等
2)六个方面提出问题进行思索:
Why——为什么干这件事?(目的);
What——怎么回事?(对象);
Where——在什么地方执行?(地点);
When——什么时间执行?什么时间完成?(时间);
Who——由谁执行?(人员);
How——怎样执行?实行那些有效措施?(方法)
9.约束与激励实力
制度与人情的驳议。做人就不要做事,做事就不要做人!性格确定命运,气量影响格局
萝卜加大棒式的管理
指责人的技巧(指责五步法:干脆提出问题-提出事实-让其相识到问题的存在-提出后果-找出解决的方法)
激励要不同人运用不同的激励方式。
约束与激励分人而异:人的需求有五个层次:生理需求;平安需求;社交需求;敬重需求;自我实现的需求
激励五要素:刚好、详细、阐述好处、个人感觉、再接再厉。
10.会议组织与主持实力。
(1)会议的组织。支配、审批、发放资料。
(2)会议的主持。会、议、决、行、果。
(3)会议的发言、表态依次:自下而上,最终领导决议。留意:只做减法
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