冷链物流中心设备管理信息系统的研究

冷链物流中心设备管理信息系统的研究

doi:10.3969/j.issn.1674-4993.2010.10.0411引言冷链物流具有时效性高、保质期短的特点。食品冷链涉及加工、运输、储藏、销售等多个环节，质量保证难度很大。对于冷链物流中心而言，设备的管理的科学性与完善程度对于提高冷链物流的效率、保证产品的质量、节约能源和降低运营成本具有重要的作用。建立冷链物流中心的设备管理信息系统，运用现代设备管理的原理与方法，采用先进的计算机和信息技术，保证设备的正常运转，可以提高设备的维修效率与经济性，充分发挥现有设备的潜能，提高设备管理水平。2冷链设备管理中的常见问题及其解决思路2.1冷链关键设备非正常工作因素分析本文重点研究的冷链关键设备包括：冷库、运输车辆(冷藏车和工具车)和速冻器三类。通过对设备运转状况、常见故障类型、耗损报废规律及其影响因素的全面分析，可为设备的购置、保养、维修、零配件更换和使用管理等提供重要数据。造成冷链关键设备非正常工作的因素主要有以下几点：①电力供应因素的影响。供电不足是冷库和速冻器正常运转的最大障碍。它不仅严重影响冷链产品的温控及质量，还会导致冷链设备的过早损耗和报废；②冷链设备自身质量因素的影响。冷链设备自身质量的差异对冷链物流工作效率有着重要的影响。其中，冷链运输车辆的质量与性能对系统的作用最为明显；③设备维修能力及零配件因素的影响。冷链中心现有设备大多来自不同的生产厂家和经销商，规格型号不同，出现损耗以后，有些零部件的备件不能及时获取，给管理和维修造成了一定困难。随着设备损耗的不断加重，预计这一问题将更加突出。2.2冷链设备管理的基本思路冷链设备的质量管理直接影响冷链系统运行的可靠性。加强冷链设备的科学管理，需要采用先进的方法与手段，全面规划、合理装备、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、适时技术改造、更新与报废，使设备保持良好的状态；同时，还应建立设备档案，记录、收集与整理设备管理的技术资料；有计划、有步骤地组织设备管理人员培训，提高专业队伍的素质和水平；改进和完善技术经济考核指标体系，重视经济核算，充分发挥设备的效能。在此基础上，建立一个完善的冷链物流设备管理信息系统，可以有效提高设备管理的水平和效率，取得最佳经济效益。3冷链设备管理信息系统的功能需求分析3.1设备管理信息系统的特点设备管理信息系统涉及面广，各要素之间依赖性强，与企业其它管理系统相互交织、相互影响。冷链物流中心的设备管理信息系统需要具备以下特点。①快捷性。在处理速度、处理规模等方面显示其快捷和优越性；②友好性。操作简单、使用便利，能适应大多数用户的使用习惯；③安全性。信息系统具有开放性，安全是一个非常重要的问题。信息系统的安全控制包括两方面：认证和授权。只有经过认证的用户才能登录系统；④集成性。设备管理信息系统是企业信息系统的一部分。两者之间应当具有高度的集成性。3.2冷链设备管理信息系统的功能冷链物流中心的设备管理信息系统设计应考虑前期管理、档案管理、运行管理、维修管理四个方面的主要功能。3.2.1前期管理前期管理主要包括六个功能模块。①库存管理。此模块用于设备库存信息的查看。库存信息包括：统一设备编号、设备名称、规格型号、出厂编号、生产厂家、生产国别、采购日期、启用日期、设备原值、设备净值、技术状态、折旧年限、己提折旧、大修次数、耐用年限、技术状态等。②市场行情。确定拟购设备的类型后，按冷链中心的特殊要求对市场行情库进行筛选过滤、查询需要的市场信息，包括：设备名称、规格型号、生产厂家、市场售价、设备年使用费用、外形尺寸以及设备的描述等信息。③申报编辑。用于输入、修改、查询和打印拟购设备申报信息。申报编辑菜单的信息包括：申报编号、设备名称、规格型号、预算单价、采购数量、预算总价、申请部门、申请理由、申请时间等。确定设备采购意向后，对采购计划进行编辑，以便向上级申报。④合同管理。企业设备的采购合同包括以下信息：合同编号、合同名称、设备名称、规格型号、设备性能要求、交货时间、交货地点、设备单价、购置数量、合同总额、设备生产厂家、卖方名称、卖方代表等。⑤到货验收。设备到货及验收的信息包括以下内容：验收单编号、合同编号、设备名称、规格型号、设备单价、到货数量、验收地点、验收人员、验收结果、验收记录等。⑥安装验收。设备安装验收信息包括设备编号、设备名称、规格型号、安装要求、安装合同编号、安装费用、运输费用、材料费用、工时费用、其他费用、安装技术员、质量检察员、安装竣工时间等。3.2.2档案管理设备档案包括设备卡片、设备台账及设备动态管理中的移装、调拨、租赁、封存、报废等记录。档案管理是设备管理的核心部分，为设备的动态管理工作提供指导，从而达到简化管理程序、提高工作效率的管理目标。档案管理包括设备档案、设备台账、设备卡片和动态管理四个基本模块。3.2.3运行管理设备运行管理由运行记录、故障管理、事故管理、保养管理等模块组成。主要完成设备的各种运行检测、实施动态管理、进行有序的保养，保证各种设备正常运行。也可通过记录设备故障、事故档案，分析故障、事故的性质、原因，以便编制维修计划对设备的故障及事故进行处理。3.2.4维修管理维修管理是企业设备管理中的一个重要部分。本模块从设备维修基本信息中得出大修、小修、中修、保护保养的时间周期；编制设备大修年度计划、季度维修计划、月份维修计划以及单机维修计划，显示单机维修档案和对设备维修配件的管理。做出设备维修的整体规划，以减少维修费用。具体包括五个方面的内容，即：维修基本信息、大修年度计划、季度维修计划、月份维修计划，以及单机维修计划。4冷链设备管理信息系统设计4.1系统管理框架设计基于VS.NET的设备管理信息系统采用B/S(Browser/Server)网络计算模式，采用图1所示的三层体系结构，即数据库服务层(DatabaseService)、功能层(WebService)和表示层(Browser)。服务器操作系统为Windows2000Server，Web服务器为IIS5.0，数据库采用ACCESS2000。前台采用VB.NET，后台采用ASP.NET技术。图1管理信息系统框图4.2系统权限设计根据用户的身份等级授予不同权限，以保障数据的使用级别和安全。系统采用了“用户名—密码”的验证方式，并将用户的口令进行MD5加密，即使管理员也无法看到用户的密码，以确保用户的安全和隐私。为了防止SQL注入，杜绝使用sa用户连接数据库；新建一个public权限数据库用户，并用这个用户访问数据库；去掉角色public对sysobjects与syscolumns对象的根据用户的不同类别，规划出等级递减的四级访问权限：系统维护管理员、部门管理员、注册客户、普通访问者。4.3设备管理系统的功能模块设计系统采用结构化程序方案进行功能模块设计，如图2所示。图2系统功能模块4.4关键技术及系统实现ASP.NET平台是设备管理信息系统设计中的关键技术。ASP.NET通过ADO.NET访问数据库，采用标准的XML作为数据交换模式。Dataset和.NETDataProvider是ADO.NET的两个核心子组件，用来实现数据源连接和数据操作。通过SqlConnection对象的connectionstring属性指定连接参数，建立同数据源的连接，利用SqlDataAdapter对象的FillData方法将数据库数据读到Dataset中，对数据的更新、检索、插入、删除等由SqlCommand对象设置相应的SQL命令语句来完成。建立设备管理系统的数据库是设备管理信息系统构建的重要工作内容。系统数据库模块一般包括以下几个子模块。①设备前期管理。包括库存管理、市场行情、申报编辑、合同管理、开箱验收、安装验收等。②设备档案管理。包括设备档案、设备卡片、设备台账、动态管理(移装、调拨、封存、租赁、报废等)。③设备运行管理。包括运行记录、故障记录、事故记录、保养管理、维修管理等。④设备维修管理。包括维修基本信息、大修年度计划、大修年度档