文印室管理制度参考范文3

文印室管理制度参考范文3第一章总则第一条为加强文印室的管理，提高文印质量，规范工作程序，保证文印室工作的顺利进行，特制定本制度。第二条文印室应依照本制度工作，确保各项工作的科学、规范、安全、有效。第三条本制度适用于文印室所有管理人员、工作人员和使用企业内部文印室设施的工作人员。第四条文印室应当认真贯彻执行有关法律法规，加强对保密工作的管理，保证文印工作的合法性和安全性。第五条文印室应当与使用单位的部门、经办人员保持密切联系，做好服务工作。第六条文印室的管理人员应加强自身的教育和学习，提高管理水平和服务质量。第七条文印室应当建立健全各类制度和管理制度，并定期进行评估和改进。第二章职责第八条文印室的主要职责是：提供文印服务，保证文印品质，确保文印工作的安全、顺利进行。第九条文印室应当具备以下职责：（一）为员工提供文印服务；（二）定期检查、维护文印室设施，确保其正常运转；（三）落实文印室的保密制度，保证文印品的保密性；（四）加强对文印材料的分类存储和管理；（五）开展文印技能培训，提高员工文印能力。第十条文印室管理人员的职责是：（一）指导和组织文印室的工作；（二）根据用户需求制定文印计划，指导文印制作；（三）监督并负责文印质量；（四）建立并完善相关档案和记录；（五）负责文印室设施的维护和保养；（六）保障文印室保密及安全制度的实施。第十一条文印室工作人员的职责是：（一）熟悉文印室相关工作制度和规范；（二）认真对待文印室工作，关注文印质量；（三）严格遵守保密制度和安全管理制度；（四）避免浪费，提高使用效率；（五）定期参加文印技能培训，提高文印能力。第三章工作流程第十二条文印室工作流程应分为以下步骤：（一）接待用户；（二）承接用户需求，制订文印计划；（三）印前加工；（四）印刷；（五）印后加工；（六）交付用户；（七）管理档案。第四章设备设施第十三条文印室应配备必要设备和器材，保证工作的正常进行。设备设施应规划合理，严格保养，并定期检修，确保设备运行状态良好。第十四条文印室的设备应当与工作量相适应，以及保证文印品质和效率并且稳定可靠。。第十五条文印室应配备以下器材和设备：电脑、复印机、打印机，快速插油机等。第五章保密第十六条文印室需要保密的文件必须存储在保密柜中。存储过程要求严格按照保密制度来处理，保证文印品的机密性。第十七条文印室管理人员和工作人员必须定期接受保密知识和业务技能培训，增强保密意识，加强保密管理。第十八条文印室不得私自向外泄露用户的私密信息，不得泄露企业内部机密文件和信息，否则将要承担相应的法律责任。第六章安全第十九条文印室应当建立安全制度，加强文印室的安全管理和维护工作，保证用户安全。第二十条文印室在日常工作中，必须充分认识和重视安全问题，避免普通火灾、电器故障等安全事故发生。第二十一条文印室各工作人员应具备基本的安全常识，防止意外的发生，及时消除隐患，确保用户及工作人员的生命财产安全。第二十二条文印室应制订有关安全制度，包括工作安全、防护措施、事故处置等。第七章后勤第二十三条文印室要加强后勤保障和管理，确保各项业务的顺利进行。第二十四条文印室后勤服务包括档案管理、卫生保洁、设备维护、能源管理、冷热水供应等。第八章评价第二十五条文印室定期进行评价，包括但不限于文印质量、服务效率、保密工作等方面。第二十六条文印室管理人员和工作人员应充分认识到文印室的重要性和作用，时刻关注文印工作的质量和效率。第九章附则第二十七条本条例自批准之日起实施。第二十八条文印室管理人员、