差旅管理制度

差旅管理制度

第一章总则第一条目的为规范差旅管理，确保员工出行的快捷、便利和安全，结合公司经营管理需要，特制定本办法。第二条定义差旅费是指因工作需要受公司派遣到常驻工作以外的地区履行公务而发生的交通费、住宿费、误餐补助等相关费用（不含业务招待费、培训费、出国考察费等费用）。第三条适用范围本办法适用于**市***公司公司各职能部室职工。第四条制定原则一、高效原则：为提高工作效率，在出差前，应提前做好差旅费用申请，本着工作效率第一的原则，节约路途时间。二、兼顾成本原则：出差时应兼顾公司的成本预算。第五条职责划分一、行政管理部负责本制度的制定与完善；二、财务部负责差旅费用的审核及报销工作。第二章方法与过程控制

第六条差旅费用标准一、长途交通工具乘坐标准：出差时，应将火车或动车、高铁作为首选交通工具，若因特殊原因需乘坐其他交通工具，需通过领导申请，获相应权限审批通过方可执行。乘坐标准职级动车、高铁火车总经办级别二等座硬卧（三4小时）硬座（＜4小时）其他人员二等座硬卧（三4小时）硬座（＜4小时）二、住宿费和餐费报销标准：出差住宿时，不同级别须按下表规定的星级标准选择酒店，若当地无此星级的酒店或超出住宿费标准，需向下降低星级标准入住。职级及住宿标准一线城市二线城市三线及以下城市总经办级别350元/人/天280元/人/天240元/人/天其他员工350元/人/天260元/人/天220元/人/天所有员工餐补标准70元/人/天早餐20元，午餐30元，晚餐60元/人/天早餐15元，午餐25元，晚餐50元/人/天早餐10元，午餐25元，晚餐20元 20元 15元三、备注：1、一级城市：**、上海、深圳、广州。2、低级别人员陪同客人或高级别人员一起出差，可入住客人或较高级别人员所入住酒店，但应选择此酒店较低价格的房间。3、廊坊属于公司项目所在地，其往返交通车辆费不属于差旅费的范畴。4、出差时使用公司或员工车辆自驾到外地发生的车辆费用不计入差旅费，应计入交通费。四、差旅费申请1、员工出差前，必须填写《出差申请单》，明确出差事由、人数、姓名、职级、出行方式、出行线路、停留时间及出差经费等相关事宜，未按规定履行出差审批手续的，原则上不予报销。2、差旅费审批权限：出差人—直属部门负责人—总经理—财务部（告知）—人事部（告知）五、基本规定1、按照财务部相关差旅费报销制度报销；2、时间规定：出差人员应在返回所在单位后一周内报销，需延期报销的应有正当理由并书面申请,经部门负责人审批。六、长途交通费报销规定1、按照长途交通工具乘坐标准选择交通工具，，原则上职工出行乘坐高铁、动车票。实报实销。2、紧急情况须经公司领导审批后方可乘坐飞机，飞机票预订要求折扣在7折一下，退票费不予报销（因领导临时安排工作除外）。特殊情况由部门负责人批准后方能报销。3、车船票或住宿发票遗失的，须书面说明情况（注明乘坐的交通工具、起讫时间、地点、票价等）并由部门负责人签字证实，按财务要求按照乘坐同等交通工具的最低票价予以核定金额报销。4、在出差地发生的公交车、出租车等公共交通费用实报实销。七、出差住宿费报销规定1、住宿费报销时应在规定标准范围内按实际发生的住宿天数计算。未超标准的，凭住宿费发票实报实销；超标准的，超出部分出差人自理。2、出差住宿时未能按时退房导致未过夜房费增加的，不予报销增加的房费，特殊情况经部门负责人批准后方能报销。3、住宿酒店只报销住宿费用，发生其他费用诸如电话费、洗衣费、客房送餐等消费,一律不予报销。4、若两个及以上员工同行出差要求同性同住，住宿费每二人按一人标准报销。总经办级别以上人员出差可单独住宿。八、差旅机票预订的规定1、超过4小时可预订火车卧铺车票。2、关于交通费（火车票、汽车票等）购买方式不做限定。3、火车票需在火车站、正规网站或正规代收网点购买。九、出差餐补标准报销规定1、餐补标准是公司对员工出差等工作原因不能按时就餐时给予的补助，该补助以天为计算单位，计算依据是交通发票上记录的出发及返回时间。具体计算方法为：从出发时间至返回时间，当日内误餐二次按半天计算，三次按一天计算（，早餐时间为6:00，午餐时间12：00，晚餐时间19：00）。未发生误餐情况的，不予支付。2、出差过程中发生宴请客户的，需扣除相应餐补补助。具体计算方法为：当日宴请客户一次，减少我公司随同人员误餐费用一次；当日宴请客户两次，减少我公司随同人员误餐费用两次…以此类推。3、外出参加会议，会议方提供食宿时，不再享受所有差旅食宿费用。会议费中不含食宿时，按正常差旅费标准报销。4、外出学习时，学习总预算中包含了餐费的，不再享受餐补补助。5、出差中的因业务需要产生的会议（会务）费、传真、信函、汇款费及物品托运费等，说明公务事由，由行政管理部审批后据实报销。第七条罚则一、为确保差旅费管理的顺利实施，对于发生下列行为之一的人员，除相应费用由个人承担外，公司有权视情轻重给予相应处罚。1、出差人员未经许可逾期返回的；2、出差人员未经许可私自前往其他地点的；3、出差人员费用报销无特殊原因，超出报销标准的；4、出差员工报销差旅费时，瞒报、