房地产开发公司合同管理制度

PAGEPAGE2××公司合同管理制度第一章总则

第一条为加强××公司的合同管理工作，HYPERLINK"/Soft/kfsj/Index.html"规范公司HYPERLINK"/gw/List_211.html"合同的订立、履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益，维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理HYPERLINK"/hypx/List_177.html"制度。第二条本制度所称的“合同管理”，是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核，包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。第三条本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义，与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。第四条本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派，对外承办合同事务的单位。第五条公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署，合同承办部门不能作为合同的主体，不得对外签订合同。第六条公司对外的一切交易、合作行为，除及时清结且标的额在一万元以下的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。订立合同，必须遵守国家的法律HYPERLINK"/fgwk/Index.html"法规，遵循公平和诚实信用原则。第二章合同管理机构及职责第七条公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。

第八条法律事务部为合同统管部门，设立合同管理专员，负责公司合同管理的具体工作。第九条法律事务部在合同管理方面的主要职责：（一）负责制定公司合同管理制度；（二）负责合同专用章的保管、加盖，使用情况的监督和检查；（三）参与重大项目的谈判、合同起草；巴（四）负责审鉴查送审合同的招合法性；艇（五）负责修旱改合同文本，带必要时拟订合议同文本；娃（六）负责办屈理重大合同的援见证、公证、仿鉴证；禽（七）负责合蛮同履行情况的鹅检查；钳（八）负责解乏决合同纠纷、爽参加有关诉讼防和非诉讼活动龟；到第十惭条职唐祖集团公司下属钉各子公司及各禾业务职能部门话应确立一名专幸（兼）职合同挣专管员，负责各建立本公司合帜同台帐、合同泊资料的保管及蜂合同情况检查昂和统计工作。拆第十一滑条达诱博集团公司法律铺事务部对各下舒属子公司合同哪专管员进行工冈作指导和监督着。省第三波章漠旗合同的送审程朋序胆第十磁二绩条鄙涉公司签订各类竹合同必须履行贸送审会签手续盼。棍第十三劫条墙毫送审会签的方禽式分为书面审扫查会签与集中请研讨审查会签简两种方式。豆第十四条史贵书面审查会签允方式为常用方碍式。披第十肃五暗条施恼使用铃书面审查会签芬方式的，由筝各合同承办人播对其送审的合描同进行自审，休并在合同审签眠表上签署意见炼后，分别御按辱照合同管理的跟权限，水依次送承办部贱门负责人、止相关部门负责椅人倒、法律事务部千、始监事会主席狡、总硬裁片、董事长都在审剪签税表中签署意见慨，最后会签人助同时在合同正蜂文中签署笛。态第十习六允条筒境以下合同应采衰用集中研讨审弹查会签方式进更行：外处分公司重大殃资产的；芒标的额边为筋10桶0网万元以上的；关合同履行周期普较长且合同内君容较为复杂的讽；跃承办人或各合皂同审查部门认像为必要的；万以集中研讨审泉查会签方式的双，由合同承办星人捎提前二日通知傅各审查部门会志审时间、地点都，研讨过程中放对提出的意见五及时进行修改乳，域并巾由各部门当场脊签署彻审签表追。

颜饶第十七躁条酱耕送审合同时，售一般应附以下台文件：压（一）合同审鞠签表；饥（二）合同文辅本；粉（三）雄相对方为规法人及经济组乖织应提供：贿单位的营业执欲照、资质证书暑复印件、法定市代表馆人身份证明存书、勒委托代理人奖签署湿的艘提供授权委托彼书及其身份证剑复印件；末相对方为蜻自然人应提供软：自然人身份蔑证复印件。上资述材料逆由承办部门的刊具体承办人审派核无误后在复萝印件上签署已营经过审查的意坚见宗；莫（四笨）中标通知书笋；倚（五哑）招投标文件撞、设备、材料捆、工程量清单你以及价格、质陡保书、验收标性准等与合同内识容密切相关的续资料；报（六炭）其他合同审肢查部门要求的塘文件。魔合同送审时所补附资料不全的看，审查单位将谅待审合同退回外合同印承办部门击，审查时间从寇送审资料补齐张时开始计算。伤第十八插条好扎合同审查单位锯应建立合同审迎核登记簿，对抓送审合同的送顶审时间、合同四名称、送审单哀位、审核意见臭、文本交接时霸间、文本签收燕人进行登记。作第四堂章普斥合同的审查制堤度器第十九矿条秀般公司的合同审贱查是合同实施深的前置程序，膀各部门不得在怕未签订书面合招同前实施该合绸同行为。如因灶特殊原因并经把分管撤总经理说批准在事中或梦事后补签合同吧的，合同倚承办部门陈必须填写《补俘签合同情况说纲明表》，由笛承办部门跨负责人签署意亮见后，随合同坝文本和其他附载件一同送审。泡第府二余十餐条戴此枯合同会签单位闷审查期限要求岸：子（一）合同标纺的十万元以下灶的合同，自收用到合同资料之哗日起目24颗小时内完成；贱（二）合同标篮的十万元以上旧、五十万元以枝下的合同，自晋收到合同资料毅之日起悬36棍小时内完成；各（三）合同标稻的五十万元以撕上以及其它重期大复杂的合同踩，视其复杂程溪度自收到合同捧资料次日起三赵至五个工作日放内完成。姑第二十一库条浆仿合同反承办部门五重点对下列事具项进行审查滨：闷（一）离对合同法人及绵经济组织相对完方的资格资质裳、堂是否已列入本猫公司黑名单、倚经营范围、经机营方式、许可材证照、履约能辛力和信用进行级审查；对个人阻相对方的身份恰情况进行审查则；宫（二）对合同淋相对方入围及薯产生的合规性驱进行审查；邀（三）对合同桨内容与招投标城文件和谈判结知果的一致性进良行审查。裹（四）审查合寻同条款和合同鸡内容的完整性吉、合理性；先（五）审查合掘同的商务性条本款，保证合同倦项目定价的经醒济性、合理性沙；芽第间二费十扶二母条辛弱工程技术部门举重点对下列事闯项进行审查：泽（一）审查合谈同中各项技术云条款是否全面右、准确；以（二）霞审查合同的技斥术性条款，保建证技术条款符龙合并满足项目偿需要和国家、本行业及公司标低准。缘（三）对曾经叮已经发生或可隆能发生的工程苹技术风险防、手防范措施蹄要求只及时拨进行殿反馈圈补充；只（四）在实际渠工程管理过程苗中已经发生或般可能发生的工黄程监管难点、座施工方易发生混违约点，认为栋需要在合同中缺作出细化约定唤的；漠第二十栽三蒙条遮煎财务部重点对荒下列事项进行震审查络：扯瓜审查合同常项目磨是否通过公司妇批准立项；阳审查合同资金奇安排和结算条衰款的合规性、是合理性。点合同价款是否醉相对合理；虎付款条件是否杂与双方责权利当一巧致，是否满足名财务核算和管蹦理的要求；肤审查识别号其它存在招财务风险销的条款黑；留第二十四佩条奔保衡法律事务部重时点对下列事项维进行审查喇：蒙（一）审查识琴别法律风险，丧重点对合同条它款的合法性进帅行审核；溜（二）审查合鄙同文本的完整锦性；秒（三）必要时究，可对商务、记技术等其他条霜款进行审查，将提示风险。肢第二十敬五载条淘压合同文本可通备过以下方式进伐行审查及修改骂：巧（一）集中采珠用电子送审的慰方式，通过宋公司器OA台传送。各部门要均以修订工具赤进行审查或修沫改，完毕在合急同审签表骨中签属主要审洗查意见亚及审查时间他。似（二）际对于确实无法司进行电子网上缺送审的合同，守也可采用书面么方式送审巧。辨（三瞧）足监合同承办部门期根据各审签窑部门粥在审签过程中魂提出的意见哭，青对合同进行修廉改，形成完整辈、清洁的合同抓文本，并保留循原修改稿一同没存档备查。城第二十六浪条界顷公司特殊格式亩文本的审查程锄序：抵商品房买卖合奥同及的审查按下列刻程序进行：透（一仗）俯梳以开发项目为表单位，在项目鸡开盘前由销售链部门对格式合坟同样本趴进行标准栏填写，灰制作补充条款凳，按本制度第彼三章规定的送瓜审程序组织宝评审貌会签。鹅（二）遥销售部填写的彩合同必需为经烤过各恋部低门评审会签的境合同，对合同弄内容有任何更生改、增删叶、或制作担补充协议使仍需按本制度亭第三章规定的坊送审程序进行免评审会签后，牺方可签订。考（三）责经评审会签后借的合同文本一慎式三份，一份是由销售部留档勉参照、溪一份交房地产颜公司存档；皆一份交法律事放务部存档；芝（四）曾销售仆部填写其它《股商品房象买框卖合同》时需看与已审格式全屑面核对后，全充面、准确填写支。上第五枝章氧飘合同的订张立雅呀第二十派七若条做宜合同滥承办部门究必须优先吹选用经法律事妈务部修订或制圆作的本公刮司的标准合同轨文本，如无此穴类文本，可选字用工商行政管流理部门或行业芳主管部门印制酷的格式合同或促参考文本；没榜有格式合同或竿参考文本的，羡由合同装承办部门跨拟定或选择使牙用对方合同文危本。看选择使用对方兽文本时，睬承办部门即应当谨慎审查盾、修改合同。班但合同相对方畅的市场地位较亭为强势，造成匆公司无法另外习选择或替换本绳合同相对方主粮体地位的除外贿。灯第二十八婶条菊熔合同制作份数阶应根据该根据石实际需要，但旺我方至少留存捆四份，分别送旨交合同承办部役门、工程技术洒部门、财务部灾门、档案室。艇第二十九虽条舌晌壳合同谈判由合荷同事承办部门虚组织。对于重标大合同的谈判唇、签订必须有帮法律事务部参抹与，提供法律辆意见及建议饥。窜第六哭章舱译合同的履行与铲变更傅第三躁十湾条工欢合同剥承办部门仓负责合同履行威阶段的管理工邀作，应当根据吐合同项目分类助，建立合同恋工期、金额骑、付款嘱、铜验收概、维保等内容修的履行台帐。佣第填三十茅一都条联剖合同签订后，宿如需变更、终梦止（合同的自民然终止除外）敲或解除合同的节，由合同撇承办部门闹提出意见，按伞照该合同的签谦订程序履行审蔽查会签手续过。长厚第三披十躁二著条竿估合同慈承办部门猾负责对其签订拳的合同履行情网况以及对合同废相对方履行状娃况进行监督，浊一旦合同相对锡方在合同履行欲过程中出现违纷约情况，合同轰承办部门帽应当立即向法贺律事务部通知渠该违约情况并胁催告合同相对顶方。析第三十三星条培枝法律事务部门饱同时对合同履屋行情况进行监阀督，随时对各尊部门履行合同像情况进行抽查帽。塘第三拳十归四迹条液膊因签订、履行月合同发生争议镇需要通过仲裁活、诉讼方式解度决的，合同欣承办部门亲及相关单位挤应当测与法律事务部盏相互协作，做披好炭证据收集、组左织铃、出庭急参加诉讼剪和其他相关工齿作。脚第七摊章索幕授权委托书的端管理在第三泼十凶五折条尺迅鱼公司酸法定代表人可跌以直接对外签冷署合同。府第三十杀六辱条耐皇艳公司诉各其它高管季人员孟只能凳在法定代表人锦书面砍授权下，签署托与公司经营会管理有斯直接关猴联攻的合同。笔委托代理人喜的具体代理权公限由法定代表隐人签署的《授攻权委托书》予井以确定。浮委托代理人锈必须严格按照段授权范围和时菜间行使职责。铲委托代理人原榜则上不得再向说其他有关人员钢办理转委托，迟如情况特殊和拖必需，应征得拌法定代表人的计书面同意。六第八备章差截渐合同专用章的颗管理圆第三十眉七迷条窄不喝公司合同专用故章实行专人管诊理制度。印章第专管人员必须艰严格按照相关骨规定正确保管份和使用合同专榜用章。会第三十罚八承条谈窑校公司对外签订卫经济合同必须鹅加盖合同专用世章。头财务部门对未值按照本规定加馋盖印章的合同编有权贤拒绝办理支付扛手续已，由此产生的缺损失或法律责尽任由相关单位思和个人承担。蓄合同正本、副率本及其附件应谎该加盖骑缝章汁。熔第三十期九害条灵秃价加盖合同专用哄章需提供的书英面材料择：猛象（一）本办法驴第十七亮条要求送审合型同时应附带的熊资料；客（二）各审核创部门的合同修紫改底稿；倦（二）已经公房司法定代表人尺或授权委托人层签署过的合同芬文本。冲第四唤十西条虚铜加盖合同印章袭的程序：锣（一）合同文殖本经审核职各方罪修改意见落实析后，断形成清洁文本肆，挪方可加盖合同固专用章；平（二）合同承暖办人员应按照补《合同用印登挣记表》要求担，赶进行用印登记掘；嚼（三）合同梦承办部门救应当向法律事明务部提供合同豆正本原件一份因，卸会签修改原稿定一份，咬向财务部门提梯供合同副本原地件一份，要同时将本实施骑办法第十七皱条所列相关文略件奉送交幅法律事务部存项档前。骄绍第九充章副白合同档案管理牵第艳四般十情一托条积澡悄公司合同塘档案管理的责完任单位为行政土部档案室长。僻第躬四垫十芬二动条伟糕素存档的合同文派件必须完整、改真实。任何人垃不得私自占有躲、保存公司的岩合同文件，不咬得对外泄露任嫁何有保密要求斯的合同信息。军第四字十柳三雹条眯距萄合同承办部门涌存档内容：合锹同审批立项文斗件、招投标文草件、合同项目戴接收、验收、贫维保等履行阶罪段文件。暂相关合同项目肯职能部门存档瓣内容：按照职阵能部门各自职千责分工留存相稿关合同档案创第四隙十队四零条烤庙公司法律事务趋部合同专管人晕员对当年合同为文书露按流并水号进行浪统一管理，年紫底统一移交档听案室进行肆分类、整理、沸编号加，合同号按照剖编排顺序依次帜由合同签订年助份、合同项目递类型、合同签固订的时间顺序找组成，以便查脂阅。计第四油十订五赤条棉然法律僻事务部温负责建立公司令当年合同台账村，档案室负责蜘建立合同所有吸档案台帐。各乡合同侨承办部门奇根据各自的需谣要建立合同分柄台帐。陆合同台账应记院载：序号、合纸同编号、诚承办部门刻、对方单位、远签约日期、合觉同类别、合同俗标的、价款或桃酬金、数量和只质量、签约单制位、履行期限虑、方式、合同聪执行情况（包