集团公司公关礼品发放管理办法

新奥集团公关礼品发放管理办法1目的为适应集团事业快速发展的需要，进一步规范集团公关礼品发放管理工作，特制定本办法。2适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业。3公关礼品本办法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购买的、企业公关和文化宣传活动所需的礼品或纪念品。4礼品的订购原则4.1由集团办公室统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购买。4.2礼品款式和设计，应严格遵循企业CI策划思想，注意风格的继承性和统一性，保持集团整体形象的和谐统一。5礼品的发放原则5.1各单位（部门）应本着节俭办事的原则，严格控制礼品的领取和发放。5.2各单位（部门）为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠送对方。5.3礼品领用程序：由各单位（部门）填写“礼品申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任批准后，到集团办公室行政管理处领取。5.4集团办公室行政管理处根据已批“礼品申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。5.5领用礼品必须详细填写“礼品申请单”，特别是赠送单位及用途。5.6逢年过节赠送的礼品，由各单位（部门）填写“年节赠送礼品预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团公司领导审批同意后统购或分购。5.7各单位（部门）已领用的礼品，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。6附则6.1本办法由集团办公室负责解释。6.2本办法自2021年5月21日起执行，原《新奥集团公关礼品发放管理办法》（XA/ZD0426A-2021）同时废止。附件：1.礼品申请单2.年节赠送礼品预算申请单附件一:礼品申请单单位（部门）：年月日礼品名称数量赠送单位及用途领用人签字单位（部门）主管领导签字集团办公室主任签字附件二:年节赠送礼品预算申请单单位（部门）：年月日赠送单位及负责人拟赠礼品名称数量单位单价预算金额赠送原因单位（部门）主管签字集团办公室主任签字

广州xxx营销有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。二、印章的种类公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章(签名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁，印章使用后要及时收存。财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章，应由财务部会计、总经办分别保管。3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。5、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工作，总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可盖章。3、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。4、不得在空白凭证、便笺上盖章。5、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审签，不得盖章。6、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。7、按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。8、各印章管理人员如出差，应把印章移交有关人员，并办理有关交接手续。六、印章管理人员的责任1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》，并在“印章管理制度”上签名。2、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造成经济损失的除赔偿损失外，还要追究其行政责任或法律责任。七、版本2003年第一版广州xxx营销有限公司人力资源及行政部

印章管理制度印鉴档案保管部门保管人起用时间印鉴编号印鉴名称印鉴使用范围8、9、10、印鉴式样用章