管理信息系统课设说明书

沈阳理工大学课程设计专用纸第一章系统开发概述1.1需求分析当前医药产品竞争日益激烈，为了加强管理，提高工作效率改善服务质量，要求设计一套行之有效的管理系统，满足管理人员和一般客户的基本要求，将日常繁琐的工作简单化，规范化，电子化，自动化。力求将整个平台简化到一个人就可以完成全部的维护更新工作。提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高药店资金的利用率。获取商品库存信息，为经理的预测商品的销售量和正确的决策提供客观可靠的参考信息。科学地管理商品和库存提高资金利用率，最大可能地满足客户的需求。（1）基本问题描述零售药店管理信息系统是针对医药零售企业的业务处理工作而开发的药品零售管理信息系统。系统主要由销售、进货、库存、经营分析、基础信息、系统工具等功能模块组成。前台完成零售业务的收款，后台管理整个进货、销售、库房业务，各部门可实时查询各种统计数据，使各部门随时了解经营动态。问题：零售药店在经营过程中出现管理方面出现差错，零售业务收款，后台管理整个进货、销售、库房业务，各部门对实时动态的管理出现偏差。（2）选题意义及必要性通过对零售药店管理信息系统的调查研究，对零售药店的管理经营进行改革，提高药店的管理效率，方便各部门协调运营，更加了解药品的需求趋势，满足广大客户对药品的需求。大大加强零售药店的竞争力1.2可行性研究可行性研究能使新系统以最小的开发成本取得最佳的经济效益。可行性研究的目的，是根据开发管理系统的请求，通过初步调查和系统目标分析，对要开发的零售药店管理信息系统从技术上、经济上、资源上和管理上进行是否可行的研究。这是一项保证资源合理使用、避免失误和浪费的重要工作。（1）经济可行性由于这套系统是我们自行研究设计开发的，所以成本相对于其他系统要低廉很多因此，改造的费用方面是可行的。更新完全可以采用一次性替换。主要分析成本与收益、投资效果等。主要指管理、经费能否得到保证，对于零售药店管理信息系统，并不会对经营造成任何威胁。应该可以说，在经济上面，可行性是非常好的。所以我们研发的系统还是有一定的开发潜力，有一定的市场竞争能力。（2）技术可行性我们这套系统对使用人员没有的要求，只要经过我们的培训，就完全可以掌握使用这套系统的要领。因为每一件药品在入库之前都已有固定的编号。并方便管理人员查看销售报表、药品数量。一般现行的机器都可以安装我们的这套系统。而该零售药店信息管理系统，需要数据库编程工具的支持，如PoweredBuilder，VisualBasic，C++Bulider等。考虑到PoweredBuilder的最终可执行程序对动行环境的要求过于苛刻（主要是支持库不够完善）和C++Bulider对于学生来说要求过高，难度过大，所以最后选择了容易上手，难度较小，数据库较为丰富的VisualBasic。（3）管理可行性因为每一件入库的药品都有自己的编号，并且还有即时的销售记录，这样就会方便会计对账目的盘点，方便零售店对药品的盘点，还可以检测出过期的药品，甚至于用户的情况。可以使药店观测出各方面的要求。所以我们设计的系统是可行的。第二章系统分析2.1业务流程分析通过对零售药店的调查分析我们绘制出零售药店的业务流程图。业务处理单位系统外部实体单据和报表数据流向图1业务流程图的符号说明销售员根据顾客提供的买药单和查询信息作出收款单，与此同时填写销售单，再根据销售单作出销售统计单，并将销售统计单交给总经理，如图2所示：销售单收款单销售单收款单顾客总经理销售统计单销售员买药单顾客总经理销售统计单销售员买药单查询信息查询信息图2销售业务流程图采购员根据进货台账制定出订货单，订货单发给供货单位，供货单位发货后，会发送提就通知单和对货单给采购员，采购员收到单据后，会做出进货台账给统计员，统计员会依据进货台账作出进货月报表和日藏查询，如图2.1.3所示：进货台账统计员采购员进货台账统计员采购员对货单提货通知单订货单进货月报表对货单提货通知单订货单进货月报表日常查询供货单位日常查询供货单位图2.1.3进货管理业务流程图审核员根据订货单和入库单给记账员，记账员根据所收账单作库存台账，再给统计员，统计员做出库存月报表、产品收发存表及库存日常查询，如图3所示：销售员采购员销售员采购员订货单（合同）订货单（合同）出库单出库单入库单不符合审核员入库单不符合审核员缺货通知单缺货通知单记账员记账员合格入库单合格出库单合格入库单合格出库单库存台帐库存台帐统计员库存月报表库存日常查询统计员库存月报表库存日常查询产品收发存表产品收发存表图3库存管理业务流程图2.2数据流程分析用户用户P1基础信息管理P2库存管理 P2进货管理P4销售管理P5统计分析与查询P6系统维护图2.2.1图4系统顶层图通过对零售药店的调查分析我们绘制出零售药店的系统数据流程图。数据流数据存储数据处理外部实体图5数据流程图符号说明根据顾客查询结果开出买药单，进行购药处理形成明细单，再做药品盘点，根据日收数据做出日报表以及销售信息给总经理，如图6所示：图6销售数据流程图根据入库单审核入库，进行入库处理形成入库统计表，再根据出库单审核进行出库处理，最后根据库存统计形成库存月报表。如图7所示图7库存数据流程图总经理根据仓库管理员提供的订货单，然后将其发给采购员，采购员根据进货数据进行统计形成月进货数据，做出月报表。如图8所示：图8进货数据流程图2.3功能分析图9功能结构图2.4数据字典（1）数据项的定义编号：A1名称：药品编号简述：药品的固定编号类型：数字取值范围：“00001”~“99999”编号：A2名称：药品名称简述：药品名称类型：文本取值范围：“001”~“999”编号：A3名称：药品售价简述：一盒药的价钱类型：货币取值范围：“0001”~“9999”编号：A4名称：购进数量简述：从供应商那里购进药品的数量类型：数字取值范围：“00001”~“99999”编号：A5名称：有效期简述：药品的有效日期类型：文本取值范围：“01”~“10”编号：A6名称：类别简述：药品的类别类型：文本取值范围：“01”~“20”编号：A7名称：供应商编码简述：供应商的固定编码类型：数字取值范围：“00001”~“99999”编号：A8名称：供应商名称简述：供应商的名称类型：文本取值范围：”00001”~”99999”编号：A9名称：联系方式简述：供应商的联系方式类型：数字取值范围：“00000000001”~“99999999999”编号：A10名称：地址简述：供应商的所在地类型：文本取值范围：“01”~”99”编号：A11名称：药品进价简述：药品的进价类型：货币取值范围：“000001”~“999999”编号：A12名称：购进日期简述：药品的购进日期类型：日期/时间取值范围：“00000001”~“99999999”编号：A13名称：部门简述：编辑日志人所在部门类型：文本取值范围：“01”~”09”编号：A16名称：交易单号简述：完成销售的单号类型：数字取值范围：“0000000001”~“9999999999”编号：A17名称：时间简述：完成销售的日期类型：日期/时间取值范围：“00000001”~“99999999”编号：A18名称：账户简述：用户账号类型：文本取值范围：编号：A19名称：密码简述：用户密码类型：数字取值范围：“000000”~“999999”编号：A20名称：姓名简述：员工的姓名类型：文本取值范围：编号：A21名称：性别简述：员工的性别类型：文本取值范围：”01”~”02”编号：A22名称：联系电话简述：员工的联系电话类型：数字取值范围：“00000001”~“99999999”编号：A24名称：职位简述：员工的职位类型：文本取值范围：“001”~“999”（2）数据结构的定义编号：D1名称：买药单简述：顾客所要买的药的信息组成：药品名称+药品编码+单价+数量编号：D2名称：入库单简述：每次购进药品的明细单组成：药品编码+药品名称+厂家+供应商编码+有效期+购进数量编号：D3名称：订货单简述：根据订货需求填写的药品信息组成：药品编码+药品名称+厂家+药品数量编号：D4名称：提货单简述：药店收到供应商发给的提货通知单和确认组成：药品编码+药品名称+厂家+数量（3）数据流的定义编号：X1名称：药品信息简述：药品的基本信息来源：药品去向：销售单组成：药品编码+药品名称+厂家+有效期+进价+售价+类别编号：X2名称：买药单简述：顾客所要买的药去向：购药处理组成：药品名称编号：X3名称：药品信息简述：药品的基本信息来源：药品去向：销售单组成：药品编码+药品名称+厂家+有效期+进价+售价+类别编号：X4名称：查询请求简述：顾客可以查询药品信息来源：顾客去向：查询处理组成：药品信息编号：X5名称：缺货信息简述：药店的药品缺货信息来源：药店去向：药品盘点组成：药品编码+药品名称+厂家+有效期+类别编号：X6名称：销售信息简述：药品的销售信息来源：销售单去向：总经理组成：药品编码+药品名称+厂家+销售数量+销售金额编号：X7名称：药入库单简述：每次购进药品的明细来源：供应处理模块去向：入库处理模块组成：药品编码+药品名称+厂家+供应商编码+有效期+购进数量编号：X8名称：入库数据简述：根据入库单，应登记库存统计表的入库数据来源：入库处理模块去向：库存统计表组成：药品编码+药品名称+厂家+有效期+入库数量+类别+入库单编码编号：X9名称：订货单简述：药店根据自身的情况发给供应商的销售需求来源：供应处理模块去向：外部实体供应商组成：药品编码+药品名称+厂家+药品数量编号：X10名称：提货单简述：药店收到供应商发给的提货通知单和确认来源：供应商去向：采购员组成：药品编码+药品名称+厂家+数量（4）处理逻辑的定义编号：P1名称：购药处理简述：收到买药单对其进行销售输入：买药单处理：收到买药单对其进行销售并产生相应的销售数据输出：销售单处理频率：约10次/月编号：P2名称：查询处理简述：顾客对药品信息进行查询输入：顾客查询请求处理：根据顾客的查询需求满足其要求输出：查询结果处理频率：约10次/月编号：P3名称：药品盘点简述：根据收到销售单进行汇总输入：销售单处理：收到销售单并产生相应的销售数据汇总输出：销售单月报表处理频率：约1次/月编号：P4名称：入库单审核简述：审查送来的入库单是否合格输入：入库单处理：根据送来的入库单填写格式是否符合要求，药皮的实际的入库数量及金额与入库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回给销售员，合格的单据转给记账员统计。输出：合格的入库单、不合格的入库单处理频率：约5次/月编号：P5名称：出库单审核简述：审查送来的出库单是否合格输入：出库单处理：根据送来的出库单填写格式是否符合要求，药皮的实际的出库数量及金额与出库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回给销售员，合格的单据转给记账员统计。输出：合格的出库单、不合格的出库单处理频率：约5次/月编号：P6名称：库存统计简述：统计现有库存输入：库存统计表处理：根据库存统计表对现有库存统计形成库存月报表。输出：库存月报表处理频率：约12次/年编号：P7名称：进货统计简述：统计进货数量输入：进货数据处理：根据进货数据统计进货情况形成进货月报表输出：进货月报表处理频率：约12次/年（5）数据存储的定义编号：F1名称：员工信息表简述：记录员工的信息组成：账号+姓名+性别+联系电话+住址+职位关键字：账号编号：F2名称：用户信息表简述：记录本系统用户的信息组成：账号+密码关键字：账号编号：F3名称：供应商表简述：记录本店供应商的信息组成：供应商编码+供应商名称+地址+联系方式关键字：供应商编码编号：F4名称：药品信息表简述：记录本店各种药品的信息组成：药品编码+药品名称+厂家+有效期+进价+售价+类别关键字：药品编码编号：F5名称：销售单简述：记录售出药品的信息组成：交易单号+药品名称+数量+单价+时间关键字：交易单号编号：F6名称：进货单简述：记录购进药品的信息组成：药品编码+供应商+药品名称+药品进价+购进数量+购进日期+保质日期+供应商电话+供应商地址关键字：药品编码编号：F7名称：日志表简述：记录管理员和操作员日志的内容及信息组成：部门+日期+日志内容+编辑者关键字：部门（6）外部实体的定义编号：W1名称：顾客简述：买药的人输入数据流：查询数据输出数据流：顾客信息买药单查询请求编号：W2名称：总经理简述：药店的经营者输入数据流：缺货单订货单销售单输出数据流：无编号：W3名称：供应商简述：像药店提供药品的生产商输入数据流：订货单输出数据流：药店的缺货单2.5新系统的系统逻辑方案逻辑方案是新系统开发中要采用的管理模型和信息处理方法。系统分析阶段的详细调查、系统化分析都是为建立新系统的逻辑方案做准备。逻辑方案是系统分析阶段的最终成果，也是今后进行系统设计和实施的依据。逻辑方案主要包括以下内容：新系统的业务流程，新系统的数据流程，新系统的逻辑结构，新系统中数据资源的分布，新系统中的管理模型。第三章系统设计3.1新系统功能设计新系统的功能是一原系统业务流程和数据流为依据的。为此系统功能的模块分为基础信息管理、进货管理、销售管理、库存管理、统计分析与查询、系统维护。其中基础信息模块包含商品及价格的信息管理、客户、供应商的信息管理、人事管理，用户可以进行这些信息的录入，删除，修改及查询。进货管理模块包含进货单的录入、修改、查询打印，以及相应报表的生成。销售管理模块完成药品的销售及其销售过程管理；库存管理模块包含入出库处理、调拨处理、借入借出处理、盘点与报损处理等单据的生成、查询、打印功能；统计分析与查询模块包括经营情况、进销存、库存情况、销售统计、进货统计、库存统计、综合查询等功能；系统维护模块提供用户管理、跟换操作员、数据管理、系统参数设置、年底结账、用户日志等功能。图10功能结构图3.2系统流程图设计（1）销售系统流程图销售管理的一般流程，有买药单和收款单整合成销售单，并存到销售单数据库文件，并进行结算，显示在销售信息表上图11销售系统流程图（2）库存系统流程图入库单、出库单经过入库处理模块和出库处理模块存储到数据库文件，，并进行库存数据的统计，显示到库存信息表上图12库存系统流程图（3）进货系统流程图进货单通过进货管理模块存储到进货数据库文件并进行打印，显示进货信息图13进货系统流程图3.3系统代码设计区间码的组成：如药品区间码的组成为：药别+产地+序号（注：药别含有一位数；产地含有两位数；序号有两位）如表1所示：名称码的类型位数举例药品编码区间码5位00001供应商编码区间码5位00001交易单号区间码10位2013121601账号区间码3位001表1区间码设计表如：健胃消食片编码00101第一个0表示属于胃药，01表示产自江西，最后的01表示序号3.4系统配置、数据结构及数据库设计一、系统配置操作系统：windows95以上版本软件：VB6.0、access2003内存：128M以上硬盘：1G以上二、概念结构设计画出零售药店E-R图图14进货与入库E-R图药品（药品编码，药品名称，购进数量，药品单价，有效期）供应商（供应商编码，供应商名称，联系方式，地址）员工（账号，姓名，性别，住址，电话，职位）图15销售E-R图供应商（供应商编码，供应商名称，联系方式，地址）药品（药品编码，药品名称，购进数量，药品单价，有效期）销售员（账号，姓名，性别，住址，电话，职位）进货信息表字段名称数据类型订单号（主键）数字订货日期日期\时间业务员文本供应商代码文本供应商名称文本有限期限文本数量文本订货单价货币折扣比例数字订货金额货币三、数据库设计表2进货信息表供应商信息表字段名称数据类型供应商编号（主键）数字供应商名称文本地址文本联系方式数字经手人文本开户银行文本表3供应商信息表药品信息表字段名称数据类型药品编码（主键）数字名称文本类别文本厂家文本有效期限数字进价货币售价货币表4药品信息表销售表字段名称数据类型药品编码（主键）数字药品名称文本交易单号数字销售数量数字销售金额货币销售时间日期\时间表5销售表员工信息表字段名称类型工号（主键）数字姓名文本性别文本职位文本身份证号码文本电话数字住址文本表6员工信息表用户信息表字段名称数据类型账户（主键）数字密码数字表7用户信息表库存表字段名称数据类型药品编码数字药品名称文本购进日期日期/时间有效期数字厂家文本现有库存量数字表8库存表3.5输入输出设计为适应药店的日产管理的需要和提供对内对外的报告和单据，本系统主要采用两种输出形式：一种是屏幕输出，另一种是打印输出。屏幕输出主要是满足日常管理的需要，用于查询结果的显示；打印输出主要为了提供对内，对外的报告和单据。系统输出如各种报表的统计等。关于报表的输出如图14所示图14进货清单报表进货信息的输入设计如图，详细文字略表15输入设计3.6处理流程及过程设计（1）销售单文件子系统的处理流程图通过买药单和收款单建立销售单，存储到销售单数据库文件，用户可以进行修改，并进行销售结算统计程，形成销售信息表。图16销售单文件子系统的处理流程图（2）库存文件子系统的处理流程图入库单和出库单可以建立相应的出入库信息存储到库存数据库，用户可以进行修改，并可以统计、打印，库存信息表表17库存文件子系统的处理流程图（3）进货文件子系统的处理流程图把进货单建立成进货单文件程序，并存储到进货数据库文件，用户可以修改进货文件的程序，进货单可以打印，输出进货信息表。图18进货文件子系统的处理流程图第四章系统实施4.1系统实施一、源程序本系统采用的是VisualBasic6.0程序以及MicrosoftofficeAccess2010数据库连接。以下是重要模块及其代码（1）用户登录模块用户输入账户和密码，如果正确就可以登录，不正确，会显示账户错误或者密码错误。图19系统登录代码如下PrivateSubCommand1_Click()DimaAsStringa="select*from用户信息表where账户='"&Text1.Text&"'"Adodc1.RecordSource=aAdodc1.RefreshIfAdodc1.Recordset.BOFThenMsgBox"账户错误，重新输入",vbExclamation,"警告"Text1.Text=""Text1.SetFocusElseIfAdodc1.Recordset.Fields("密码")=Text2Thenzjm.ShowUnloadMeElseMsgBox"密码错误，重新输入",vbExclamation,"警告"Text2.Text=""Text2.SetFocusEndIfEndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()UnloadMeEndSub（2）主界面点击相应的菜单则会弹出相应的窗体。图20主界面代码如下PrivateSubbb_Click()DataReport1.ShowEndSubPrivateSubgysxx_Click()Form6.ShowEndSubPrivateSubjhd_Click()jhxx.ShowEndSubPrivateSubkhxx_Click()Form5.ShowEndSubPrivateSubrsxx_Click()Form4.ShowEndSubPrivateSubxsgl_Click()Form2.ShowEndSubPrivateSubypxx_Click()Form1.ShowEndSub（3）药品信息及查询显示药品信息，点击添加弹出添加窗体进行添加，单击删除就删除当前信息，修改可以修改信息，本窗体可以进行条件查询，选择下拉框，输入查询信息，即可查询相应信息。图21药品信息及查询代码如下PrivateSubCommand1_Click()Adodc1.RecordSource="select*from药品信息表where"&Combo1.Text&"='"&Text1.Text&"'"Adodc1.RefreshEndSubPrivateSubCommand2_Click()ypxxsz.Adodc1.Recordset.AddNewypxxsz.ShowUnloadMeEndSubPrivateSubCommand3_Click()x=MsgBox("确定要删除这条记录吗？",vbYesNo+vbQuestion)Ifx=vbYesThenAdodc1.Recordset.DeleteEndIfEndSubPrivateSubCommand4_Click()IfAdodc1.Recordset.EOF=TrueOrAdodc1.Recordset.BOF=TrueThenMsgBox("请选择你要修改的行")ExitSubEndIfEndSubPrivateSubCommand5_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubForm_Load()Adodc1.RefreshDataGrid1.Visible=TrueFrame1.Visible=TrueCombo1.Visible=TrueText1.Visible=TrueCommand1.Visible=TrueCombo1.AddItem"交易单号"Combo1.AddItem"药品编码"Combo1.AddItem"药品名称"EndSub（4）人事档案模块显示人事档案，有添加删除功能图21人事档案代码如下PrivateSubComadd_Click()Adodc1.Recordset.AddNewComadd.Enabled=FalseComdel.Enabled=FalseComback.Enabled=FalseComok.Enabled=TrueComcancel.Enabled=TrueEndSubPrivateSubComback_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubComcancel_Click()Adodc1.RefreshComadd.Enabled=TrueComdel.Enabled=TrueComok.Enabled=TrueComcancel.Enabled=FalseEndSubPrivateSubComdel_Click()x=MsgBox("确定要删除这条记录吗？",vbYesNo+vbQuestion)Ifx=vbYesThenAdodc1.Recordset.DeleteAdodc1.Recordset.MoveNextIfAdodc1.Recordset.EOF=TrueThenAdodc1.Recordset.MoveLastEndIfElseAdodc1.RefreshEndIfEndSubPrivateSubcomfirst_Click()Adodc1.Recordset.MoveFirstcomfirst.Enabled=Falsecompre.Enabled=Falsecomnext.Enabled=Truecomlast.Enabled=TrueEndSubPrivateSubcomlast_Click()Adodc1.Recordset.MoveLastcomfirst.Enabled=Truecompre.Enabled=Truecomnext.Enabled=Falsecomlast.Enabled=FalseEndSubPrivateSubcomnext_Click()Adodc1.Recordset.MoveNextcomfirst.Enabled=Truecompre.Enabled=TrueIfAdodc1.Recordset.EOF=TrueThenAdodc1.Recordset.MoveLastcomlast.Enabled=Falsecomnext.Enabled=FalseEndIfEndSubPrivateSubComok_Click()Adodc1.Recordset.UpdateComadd.Enabled=TrueComdel.Enabled=TrueComok.Enabled=FalseComcancel.Enabled=FalseEndSubPrivateSubcompre_Click()Adodc1.Recordset.MovePreviouscomnext.Enabled=Truecomlast.Enabled=TrueIfAdodc1.Recordset.BOF=TrueThenAdodc1.Recordset.MoveFirstcomfirst.Enabled=Falsecompre.Enabled=FalseEndIfEndSub（5）销售管理下拉框选择查询条件，输入查询信息，点击查询，显示销售信息图21销售管理代码如下PrivateSubCommand1_Click()Form8.Adodc2.Recordset.Fields("交易单号")=Text1.TextForm8.Adodc2.Recordset.Fields("药品名称")=Text2.TextForm8.Adodc2.Recordset.Fields("单价")=Text3.TextForm8.Adodc2.Recordset.Fields("数量")=Text4.TextForm8.Adodc2.Recordset.Fields("时间")=Text5.TextForm8.Adodc2.Recordset.UpdateEndSubPrivateSubCommand3_Click()Form8.HideForm2.ShowEndSubPrivateSubCommand2_Click()Form8.Adodc2.Recordset.AddNewDimc,dAsStringa=InputBox("请输入交易单号")b=InputBox("请输入药品名称")c=Val(InputBox("请输入单价"))d=Val(InputBox("请输入数量"))e=InputBox("请输入时间")Text1.Text=""&aText2.Text=""&bText3.Text=""&cText4.Text=""&dText5.Text