公司办公室管理制度

财务办公室管理制度第一章总则第一条为给员工营造整齐、舒适的工作环境和改进工作状况，使财务部形象提升一个层次，提高工作效率，特依据6S管理要求制订本制度。其次章6S管理内容其次条6S管理即：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、平安（SECURITY）。（一）整理（SEIRI）对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和特别用物品、一般物品和珍贵物品等。可延长为对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。（二）整顿（SEITON）对非必要物品坚决丢弃，对必要物品要妥当保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能常常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消退找寻物品的时间奢侈和手忙脚乱。可延长为对工作中出现的事务、人员、工作作风等整顿。（三）清扫（SEISO）对各自岗位四周、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。可延长为对工作内容的清理。（四）清洁（SEIKETSU）维护清扫后的整齐状态。可延长为保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度等。（五）素养（SHITSUKE）将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。可延长为个人的职业道德、职业技能。（六）平安（SECURITY）上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：平安第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的保密；确保办公设施、人员等平安工作。第三章管理职责第三条财务部主管为6S管理主要负责人，详细指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任安排表，检查考核标准等。第四章管理内容第四条考勤纪律财务部工作时间上午为8:30至11:30，下午为12:30至17:00。.规定时间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按集团公司考勤纪律进行考核。工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。中午不得提前去食堂；下午17:00前不得提前离岗，否则以早退处理。工作外出不能在工作时间内返回的必需经主管同意，否则以旷工处理。工作纪律一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告知同事。每周一下午13时召开财务工作例会，汇报个人工作及重点工作进展状况等。接受工作任务要在四小时内回复（工作四小时回复制）。平安工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己实力之外的危急事情。工作时间提倡运用一般话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。任何人不得在办公室内吸烟。发觉员工在禁烟区吸烟，按公司有关规定进行惩罚。接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管同意禁止让无关人员进入财务室其次道门以内，否则赐予准许人考核。严禁在室内煮水，统一运用集团热水器。禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；要求穿工作服上班，工作服保持干净整齐。禁止公话私用；禁止工作时间下载或阅读电影等与工作无关的网络资源；禁止工作时间玩嬉戏、纸牌等。工作期间保持办公室整齐，禁止在办公室内洗衣、洗脸；严禁工作时间内吃食物。未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。整理内容及标准办公用品办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整齐。定期整理即将过期、无用的办公用品。下班后桌面只允许放置水杯、必要的办公文具架等。办公家具及设备禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。保持办公家具及办公设备的平安、整齐，不得私刻、私涂。保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、平安工作。离开座椅时应调正座椅，离开30分钟以上的应将座椅放回桌下并放齐。文件管理妥当保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码爱护，防止丢失和泄露。每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。财务部任何废弃纸张、文件等务必粉碎，重要机密资料务必在规定时间焚毁。环境卫生依据卫生责任区安排标准及要求进行卫生清洁工作，清洁工作不得占用工作时间，责任区内出现污染的，不能查清污染责任人的，卫生区负责人随时保持清洁。每周支配2人负责地板、墙面及垃圾清洁工作，要求至少打扫2次（周二、周五中午）。确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘；垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地板，造成地板进水变形的责任人赐予赔偿。每周支配3人负责门窗、空调、暖气等清洁工作，每周至少1次（周五中午）。确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等，确保塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。第五章考核标准第七条拒不履行本制度的，赐予5分的绩效考核；未达到制度要求的