异地财务管理系统解决方案(一)

异地财务管理系统解决方案(一)

中国经济的多年持续高速发展给广阔企业创建了特别好的生存和发展空间，许多企业的经营规模快速扩张，突破了单一组织、单地域经营的模式，成为具有多种组织形态、跨多个城市、地区、甚至跨全球的企业。这种改变给企业的异地财务管理系统带来了前所未有的挑战，企业规模的扩张必需刚好、精确、完整地驾驭以财务信息为核心的经营管理信息，对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、限制和配置，快速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。

一：异地财务管理系统面临的挑战

企业规模扩大、特殊是分散到各地后，单一企业模式下的财务管理系统手段已经不能满意企业的跨地域管理需求，出现了许多前所未有的问题，详细来说有以下一些方面。

１、财务制度贯彻困难、信息失真

不同分子公司的财务管理系统水平有差别，总部对不同分子公司的限制力度也有差别。最志向的是能做到会计制度的统一贯彻，做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种；能够对集团内部不同行业的下级公司，执行不同的会计制度，为下级公司的特性化、特色处理予留充分的空间；能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上，而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简洁的事情。

另一方面，由于会计制度不完全统一，合并报表比较困难，传统上主要以报表方式传递财务信息，财务信息的层层报送，经过了中间层加工处理，缺乏真实性，企业总部无法精确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息，无法为科学合理的管理决策供应真实牢靠的数据信息。

２、信息滞后

多地点办公的企业、跨地域经营的集团，上级单位往往无法刚好精确地了解集团内下属各单位的会计信息，各类会计统计及审批工作很难刚好快速完成，一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难，即时的溯源查询无法实现，大大降低了财务管理系统效率和水平。

３、监控困难

集团总部无法刚好了解分支机构的资金状况、资金限制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的限制作用无法得到保证。成本核算和过程限制是管理中的盲点，对下级单位的财务管理系统实行“黑盒”方式，导致财务管理系统成本过高，对下级的考核、限制难以收到实效。

４、内部交易困难，缺乏有效的财务分析

企业集团内部交易需人工对账，不但简洁出错，而且耗时费劲。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系，在数据刚好、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析，为企业限制经营风险、提高财务管理系统水平、考核评价分支机构的经营业绩，供应指标全面，体系完整的分析报告。

以上这些问题，用传统的财务管理系统手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今日，企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成，建立快速精确获得、利用信息的实力，更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理系统模型。

二：系统建设的目标

异地财务管理系统解决方案的总体目标是：运用先进的经营管理思想，推行现代化财务管理系统制度，提高企业财务和业务的综合管理水平，对整体的企业资源进行有效配置、管理、限制和优化，从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。

从核算的角度，集中核算单位账，集中核算处理业务，通过从最低层干脆获得数据来集中数据加工处理过程，将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账，执行统一的会计政策，核算与管理限制制度等方式来实现集中管理和监控。

从财务管理系统的角度，建立以预算管理为核心的全面财务管理系统和限制体系。全面预算管理是财务管理系统的核心，是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业依据自身的资源状况和发展潜力，制定科学合理的全面预算方案，在企业经营管理的各个环节进行全面限制，是财务管理系统的根本任务。

资金是企业的血液，健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金安排起先，到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和限制，来达到加速资金运转，降低资金风险的目的。

财务管理系统的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理，既达到满意经营活动的须要，又能够有效限制成本，真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本限制体系。

财务分析是财务管理系统的重要组成部分，是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及将来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系，据此评价和推断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利实力和经营成果。满意集团公司用户需求，进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。

三：实现的详细方式

集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上，由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式，成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息，并可依据自身特点特性化地修改明细科目，解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理，整合集团内外部资源，发挥总部安排、限制作用。

加强集团整体运营的安排性，实现对随意经济事务的事前安排、事中限制、事后分析，杜绝不合理事务发生，有效降低运营成本。财务系统应同时满意集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。

加强集团财务预算管理，包括各种资金预算、费用预算等，合理编制预算，通过对下属各业务单位项目执行状况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行状况进行跟踪限制，有效限制部门、项目费用，降低成本。

由于企业的分支机构分布在不同的地域，地理跨度大，管理系统的维护将是一个特别重要的问题，建议采纳B/S（阅读器/服务器）结构的软件系统，以降低终端和分支机构的维护工作量。

同时，所选用的软件系统必需满意：集团级、公司级多种参数选择限制，集中管理同时满意特性化需求；支持多币种核算，支持单主币、主辅币两种核算体系，在实现集中核算的同时，满意企业内部不同核算须要；并且业务信息能够自动生成会计凭