计算机在高职文秘中应用探索论文

Word第第页计算机在高职文秘中应用探索论文随着信息技术的快速进展，计算机已成为秘书的主要办公手段。只有适应时代的改变，提高秘书专业同学的计算机应用力量，才能更好地适应岗位需要。本文对高职文秘专业同学计算机应用力量培育的基本原则、教学内容和教学方法进行了思索，并在教学中作了一些探究。

【关键词】

计算机；职业技能；速录文秘

电脑文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的快速进展，整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的改变。学校是培育高素养文秘人才的摇篮，那幺，社会到底需要什幺样的文秘人才？文秘人才应具备哪些素养、职业力量、学问结构。当前文秘从专业的教学现状来看，应以就业为导向建设高职电脑文秘专业实践教学体系，以构建电脑文秘专业同学的职业岗位技能为核心的目标体系、以任务驱动教学法为主的教学体系等来进行教学上改革。

一、建立以秘书岗位作为职业技能核心的目标模式

目前，很多院校电脑文秘专业培育的课程、目标、教法、评价还停留在传统的水平，在培育目标上的熟悉还很单一，不能适应社会和职业教育对理论和实践相统一的要求。因此，在教学方法上授课老师还没有形成能很好地、满意多层次需要的教学方法。就是要培育同学从事秘书行业的一种职业素养力量。需开设以下主要课程：秘书基础与实务主要内容：常用的办公室工作技能和业务学问。力量目标：通过学习，使同学了解和把握文秘人员的工作性质，责权范围及详细工作目标；培育他们具备开展各项详细秘书工作的业务力量和较高的秘书职业道德。文献信息检索主要内容：文献检索的基础学问和基本原理、计算机信息检索，网络信息检索工具，常用中文搜寻引擎，常用英文搜寻引擎，专题型、特地型搜寻引擎，书目检索系统，中文网络数据库检索系统，行业信息资源系统，电子图书系统，特种文献信息检索等现代化检索工具的使用力量目标：使同学了解文献检索的基础学问和基本原理，培育同学利用互联网和期刊网中的检索工具进行信息检索和统计的力量。计算机基础与有用技能主要内容：计算机硬件和软件的有关学问；计算机系统维护、汉字输入法的使用；Windows操作系统的使用；运用Word，Excel，Powerpoint进行文字、文档处理和排版、表格制作、数据处理和幻灯片制作；计算机网络的基础学问。力量目标：通过课程的学习到达劳动社会保障部要求的计算机操作员四级水平，重点把握运用Word，Excel，Powerpoint进行文字、文档处理和排版、表格制作、数据处理和幻灯片制作；娴熟使用一种汉字输入法快速录入汉字〔60字/分，正确率95%〕；能够胜任计算机系统的维护工作。现代办公技能内容：各种现代办公设备的使用、保养和维护技能。力量目标：通过实训，把握现代办公技能，娴熟使用现代化办公设备。

二、采纳任务驱动型实践教学模式

任务驱动式教学便是把围绕职业岗位力量的形成、科学设计和选择任务，以完成一个完好的任务所需要的学问、力量和素养结构设计教学方案，根据一个完好的任务的操作流程组织实施教学，使同学在完成任务的过程中，到达人才培育目标的要求。实施任务驱动式人才培育模式可令高职院校更精确地了解市场对人才的需求状况，准时主动地调整教学内容，改革教学方法，使培育的人才具有更强的社会适应性和就业竞争力。

详细说来，就是要围绕实际、有用、实践的“三实”方针为导一直组织教学，突出实践环节。详细思路如下：在实践教学环节上，通过校内教学一企业实训或校内仿真实训等实践性活动，来增加实操的比重，能使高职学校电脑文秘专业同学有更多的机会可接触到较真实、详细岗位的工作，通过“工学结合”如参与企业的秘书管理工作，把握整个秘书工作的全过程，收集相关的资料，了解企业文化及企业工作流程，来进一步学会在真实环境下需把握的沟通力量、处理人际关系的力量，让同学的学问体系得到完善拓展，从事管理的阅历和力量得到快速提升，从而在最大程度上缩小了高职学校和社会对人才培育与需求之间的差距，增添了同学进人社会的适应性、竞争力和实践机会。在详细做法上，便是将每个实践教学环节，如课堂理论讲解、实训、社会实践和实习等，通过肯定的比例搭配，按基本技能、专业技能和综合技能等三个层次，有条理地支配实践教学内容，将实践教学的.目标详细落实到各个实践教学环节中，让同学在实践教学中把握必备的、完好的、系统的技能和技术，真正学会办文、办会、办事的“三办”力量。

三、速录文秘——进展于职业教育

速录技术很快进入了文秘专业教育和职业教育当中。依据调查显示，中国在80年月开设的文秘专业中，有75%-80%有手写速记的课程。80—90年月中期高效文秘专业中开设手写速记与计算机速录并性课程，或将其中课程列为必修课的占到90%。在社会众多职业培训机构中，也把这项技术列为就业的选择性培训技能，其中最引人注目和关注的，就是中国职业技能鉴定文秘职业资格专业委员会，自文秘职业资格证书开考之日起，就已经将速记速录课程列为必考科目与内容之一。速录文秘——制度化造就高薪就业准入制度标准化，技能的特地化、考评的制度化，正在推动中国广阔速录文秘的素养提高，也成就一大批在办公领域实现高效办公、自动化办公、无纸办公的管理者的幻想。速录文秘资格培训和考试的开展，到如今