办公室人员必备word小技巧(超实用)

..办公室员备—超用技巧三招去掉页眉条横线、在页眉中，在格式－边和底纹中置表格和边框为无，用于段落”、同上，只是把边框颜色设置为白色（其实并没有删的，只是起来没有了，呵）、在“样式”栏里把页换成正文”就了强烈推荐！会多出-(两个横)这是用户不愿看到的又要多出一作删除-解决方法：替时在前引号前加上一空格问题就决了插入日期和时的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角符为半角字符首先全选。然后格”→更改大小写，对话框中先选中“半角，定即可启动参数简介单击“开→运命，然后输入所在路径及参数确定即可运行，C:PROGRAM\MICROSOFTOffice\Office10\，些用的参数及功能如：/n：动Word后创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。：止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进，独立与正在运的进程。：动Word，然调用Netmeeting。;..

../q：显示启动画面。另外对于常需到的参数可以在的快捷图标上单击鼠标右键在目标项路径后加上该参数即可。快速打开最后辑的文档如果你希望在启动时能动打开你上次编辑的文档，可以用简单的命令来完成：(1)选择工具菜中的宏菜项单“录制新宏命令打开录制宏对话框；(2)在录制宏对框中，在宏名”输框中输“autoexec，击确；(3)从菜单中选择文件点最近打开文件列表中显示第个文件名并停止录制。存退出。下次再启动Word时它自动加载你工作的最一个文档。格式刷的使用、设定好文本1的式。、将光标放在文本处、单击格式刷按钮。、选定其它文字文，则文本的格式与文本1一。若在第3步中单击改为双击则格式刷可无限次使用，到次单击格式刷或Esc键为。删除网上下载料的换行符（象这种↓）在查找框内输半角^l(是文态下的小写L不是数字在换框内不输任何内容，单击全部换，就把大量换行符掉啦。选择性删除文菜单下的最近使用的件快捷方式。工具→选项常把列最近使用文件数改为0可全部删除，要选择性删除，可以按ctrl+Alt+三个键光标变为一个粗号后单文件再击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形区：;..

..一般的选区建可用鼠标左键，或用shift键配合、、home、、头等功能键，当复一个规则的矩形区域，可先按住Alt键，然用鼠标左键来选。我一般用此来除段首多余的成块的格。大家试一试*^_^*将字体快速改上标或下标的方法：本人在一次无间发现了这个方法，定你要下标的字，然后英文状态下按Ctrl，再一下BASKSPACE旁的+的键，就以了。上标只要在按的时也按住大可以试试。让Word表格快速分为二将光标定位在开的表格某个位置上按“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这你会发现表格中间动插入一个空行，这就达到了将一个表格一为二的目的。用Word来拆字首先点击工具/定/命令分图片，住鼠标左键把它拖放到具栏任意位置即可；然后点击插入/图片艺字，如输入空心字心，择心字切，在选择性粘贴中图Windows图文件中该字击工具栏中的分解图”按钮，这样可选择“心中任意笔画进行一笔一的拆分了。快速删除段前后的任意多个空格选定这些段段，单击居中按钮，然再单击原来的那种对齐式按钮（如果来是居中对齐的先单击其它对齐方式钮，再单击居中按钮就了），是不是些空格全不见了只要打开WORD新一空文档的时候出的不是空的文档是以前打的一份文档首先将源理器设置为显示所有文和文件夹；然后Settings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文夹下将所有Normal.doc文删掉；然后：OK（XP系）快速输入平方方法先输入然后选重后按ctrl加shift加+就可以了;..

..中表格的选择性录入1.设置表格选定表格-视图工-窗体插入下拉型窗体域2.输入据完3.点击按钮保护输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角半的转换用：数字字母的全角半的转换用：空轻松了解工具按钮的作用按下“键，鼠标指针旁多了一个？号想道哪个按钮的作用，就用标单击哪个。要经常在文档插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名号可以先选定这内容，再单击工具→自动更→在换框中输入标记称(如公司信息”→添加→确定后凡是在文档要用到这个信息的地键公司信息不要引号）这几个字就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名号;..

..说明：有些输法不支持这个功能，入标记名称后要按一下格才行。快速换页的方双击某页的右脚，光标即可定位在里，然后按回车直到换ctrl＋车点插入按纽，分隔符选中分页符，然后确就OK了！！表格的简单调宽度鼠标放在表格右边框上带鼠标变成以调整大小的时候双击根据表格内的容调节表格大小代替金山词霸点工具—语——翻译，在右边出现搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选英语翻成中文或中文成英语。第一次使用可要安装。[Alt]键实现尺的精确定位如果你经常使水平标尺来精确定位签、页边框、首字缩进页面对象的位，那么你点击标设置页边框或标签时您只可以将其设置为字或2字，但不能设为字符要想设置为精确的度量单（例如百之几字符在按住[Alt]键的同时，点并移动标尺或边框，时标尺将用数字精确显出当前的位置百分之几字符位。用记事本”去除格式网页上下来的东西往都是有网格的，如果接粘贴在WORD中杂乱无章。先粘贴到事本当中，再粘贴到WORD中就可以去除网格等格式，全选择清除格式，中再取消居中即可取所有格式。可以直接在WORD中进行（菜单）编辑/选择性粘贴…无格式文本/定。这样省事多了。快速将文档转成图片先把欲想转换文档保存退出如:保存在桌面然后新建一个件把转换的文(鼠左建按住该文档不放)直接施在页面上恢复office的认设置;..

..比如不小心把word设置乱了如删了菜单栏等)查找normal.dot直删下一次启动word会恢复默值让Word只粘贴网中的文字而自动去除图和版式方法一需的网页内容并按“Ctrl+C键制Word菜单编辑”→选择性粘贴，在出的对话框中选择无格式文本”。方法二中需要的网页内容并按Ctrl+C键制开事本等纯文本编辑工具按Ctrl+V”键内容粘贴到这些文本编辑中，然后再复制粘贴到中。ctrl+alt+f可输入脚注这个对于经常论文的朋友应该有点助。将阿拉伯数字换成中文数字或序号、先输入阿拉伯数(如1234)，选中，单击插入/字/数字类（壹、…）确，即变大写数字（如壹仟贰叁拾肆），会计朋友非适用。、其他像一千二百三四，甲、……，子……，马数字等的转换，可考上法。中的常用快捷键“字体对框Ctrl+D选择框式工具中的“字体框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标效Ctrl+Shift+=“下标效“关闭命Ctrl+W;..

..快捷键一览表序号快捷键代表意义1…………撤消2……………全选3……………剪切4……………复制5…………粘贴6………S………保7……………加粗8……Q………左对齐9…………E………据中10………R………右齐11………]………放大22………[……缩12…………新建文档13………I……字倾斜14……………退出15………………打16…………下划线17…………打开18………k……插入超级连接19……………查;..

..20…………替换21…………定位23带括号编号24…Ctrl+Alt+.________25…Alt+数………区码输入26……关机27…Ctrl+Alt+Shift+?…¿28…Ctrl+Alt+Shift+!…¡29…Alt+Ctrl+E…………？30………®31………32…Alt+Ctrl+Ctrl…;33……Ctrl+D格式字体34……Ctrl+Shift+=……上标35…下36……Ctrl+Shift+>……放大字体37……Ctrl+Shift+Word双打印巧我们平时用电的时候可能都少不了印材料是我们平常用的最多的Office软之一时我们要Word打印许页的文档于格式要求或为了节省纸张，会进双面打印。我们一般常用操作方法是:择打对框部的打印下列表框中的“打印奇数”或打印偶数页，实现双面打印。我们定为先打印奇数页。等数页打印结束将先已打印好的纸反过重新放到打印机上择该设置“打印偶数页，单击确按钮。这样通