2015年图书馆工作流程图

/图书馆工作流程1．采编部1.1中外文书刊采购由采购人员定期向各系(部)发出订购需求单由采购人员定期向各系(部)发出订购需求单图书馆馆长审定由采购人员把订单输入计算机内订单发往相关的书刊订购供应商或由采购人员组织各系(部)专人前往书市现场采购１。2中外文图书加工打印图书标签、粘贴标签新书的分类、机读目录格式的著录、打印目录卡片新书盖馆藏章、装磁针、贴条码新书移交流通部打印图书标签、粘贴标签新书的分类、机读目录格式的著录、打印目录卡片新书盖馆藏章、装磁针、贴条码新书移交流通部1。3中外文期刊加工过刊下架的计算机签注上架新到期刊的计算机签到年终过刊的整理、装订过刊下架的计算机签注上架新到期刊的计算机签到年终过刊的整理、装订合订本移交过刊室合订本盖馆藏章、装磁针及计算机著录合订本移交过刊室合订本盖馆藏章、装磁针及计算机著录2．流通部２．1读者资格认定2.1．１学生以班为单位取回照片信息输入核对流通部新生以班为单位以班为单位取回照片信息输入核对流通部新生以班为单位2.1.2教师信息输入核对流通部取回照片凭学校证明或工作证办理，每人交一张照片信息输入核对流通部取回照片凭学校证明或工作证办理，每人交一张照片2。2挂失或解挂经核对挂失或解挂后确认由本人到流通部声明挂失或解挂经核对挂失或解挂后确认由本人到流通部声明挂失或解挂2.３办理离校手续离校手续单上盖章确认2。3。１毕业生离校手续单上盖章确认至流通部归还所借图书毕业生毕业前一个月停止借阅图书至流通部归还所借图书毕业生毕业前一个月停止借阅图书2.3。2其他读者离校手续单上盖章确认至流通部归还所借图书停止借阅图书离校手续单上盖章确认至流通部归还所借图书停止借阅图书2.4图书借阅凭证办理借书手续自行取书到总服务台库内自行查找所需图书入库凭证办理借书手续自行取书到总服务台库内自行查找所需图书入库按期还书2。5图书归还按期还书将所借图书交至总服务台办理还书手续将所借图书交至总服务台办理还书手续逾期还书按有关规定处理逾期还书按有关规定处理把书交给读者检查核对扫入条码号2.６借书工作流程把书交给读者检查核对扫入条码号将读者证件号在借书系统中输入将读者证件号在借书系统中输入逾期口头催还逾期口头催还进行一些提醒进行一些提醒2．7还书工作流程检查读者归还的图书违章进行处理检查读者归还的图书违章进行处理把归还的图书分类放置把归还的图书分类放置扫条码核对扫条码核对2。8书库管理工作流程图书放入各自的位置各类图书搬到相应的架位按类分、图书排列图书运入书库图书放入各自的位置各类图书搬到相应的架位按类分、图书排列图书运入书库开馆前准备开馆前准备接受咨询接受咨询阅览指导巡视架位整理倒架阅览指导巡视架位整理倒架2。9催书工作流程发信箱填写催书单检查逾期读者信息发信箱填写催书单检查逾期读者信息电话、发电子邮件及借还书时口头通知电话、发电子邮件及借还书时口头通知3．技术部3．1电子读物的管理分类号核对分类号核对签收从编目转典藏确定馆藏地归类上架３.２随书附赠光盘的管理转入数据库登记、整理、排列核对签收转入数据库登记、整理、排列核对签收3.3信息采集通过读者访问，了解读者需求搜集电子书、视频资料分析读者阅读需求以镜像文件或数据库形式发布通过读者访问，了解读者需求搜集电子书、视频资料分析读者阅读需求以镜像文件或数据库形式发布分类、标引、入库反馈读者阅读信息３．４电子阅览室管理值班期间定时巡视值班人员核对证件、安排上机、开始计时读者签到、登记值班期间定时巡视值班人员核对证件、安排上机、开始计时读者签到、登记下机时计算时间关门时检查设备，切断电源下机时计算时间关门时检查设备，切断电源3．5系统维护３．5。1软硬件问题解决（硬件）馆内电脑或软件无法正常使用技术部负责查找原因解决（硬件）馆内电脑或软件无法正常使用技术部负责查找原因联系软件公司一起解决（软件） 联系软件公司一起解决（软件）3.5.２数据库备份保证图书馆管理软件的正常运行每天一次硬盘备份保证图书馆管理软件的正常运行每天一次硬盘备份３．6网页维护定时更新网页网页维护日常网页发布消息定时更新网页网页维护日常网页发布消息４．咨询服务４。１定题服务信息反馈联系、删选课题确定服务馆员根据需要提供信息反馈相关资料４。2专题服务确定专题收集整理资料宣传报导 提供服务、信息反馈4.３入馆教育制作入馆教育材料联系系部