某地产公司商务合约管理办法

商务合约管理办法编制单位：****地产有限公司编制日期：2009年1月4日目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc218848334"第一部分招标管理1HYPERLINK\l"_Toc218848335"第二部分合同管理6HYPERLINK\l"_Toc218848336"第三部分工程签证流程及规定8HYPERLINK\l"_Toc218848337"第四部分工程结算管理9HYPERLINK\l"_Toc218848338"第五部分材料（设备）认质认价程序9HYPERLINK\l"_Toc218848339"第六部分商务检查10HYPERLINK\l"_Toc218848340"第七部分商务配套表格（见附件1～37）10HYPERLINK\l"_Toc218848341"第八部分其它10替中建信和地产厅商务合约管理鞭办法控第一部遍分葵翠招标管理更1节．胁削招标权限颂工程分包分供裳的招标权限按惜下表执行。非拳工程分包分供旦招标权限按公写司各部门要求滔执行。注序号幸分项金额帖项目公华司降/倾分公司视公司些商务合约部元总经理信商务合约部左总经济师凯总经理汉1弃≤蹲5弯0底万深组织招标粱定标靠备案审核饮备案审批醋/副2宪50筋万带～晌20设0雕万骡组织招标结初步定标邮参与开标组织召审核尝审核涂审批炕3头＞扮20威0者万露组织招标似审核赵审批胀2治．葛行项目公离司之/父分公司肺组织的招标族2.1被拦公开招标及邀拒请招标程序招标计划债渔旅分总计划、年设度计划和季度胆计划，由项目蛾公式司债/卧分公司填写报直公司合约部。忌季度计划为实廉施计划，实施罚计划应考虑到甩各分包分供的赚具体情况为招天标预留足够的钞时间。投标报名而项目公嘴司在/死分公司各部门鼻可接受与本部插门业务相关的泛投标单速位报名（见附拼件宿3顿1夕：投标单位报邀名表），项目拒公桥司消/铺分公司合约部咏可接受所有投脂标单位的报名京。并于每次招剃标前，将投标穗报名单位名单蒸归总到项目公些司粥/绝分公司合约部认。接受报名时季需填写投标报世名登记表，并店收集投标报名穷单位的如下资伍料：a.营业执照b.资质证书斗c.搜安全生产许可谁证狂d.切税务登记证百e.吹法定代表人授岸权委托书、法毅定代表人授权矛委托人的身份谁证复印件撞f.赔公司技术力量现（主要指公司切人员资质）特g.摇同类工程业绩右、近三年获奖隐情况，见下表繁：低序号蓬近三年同类工瞎程业绩旗工程名称俊工程地点忆工程规模御工程内容泻质量等级或获钟奖情况洽项目经理灾联系电话凯亩项目公未司兆/椒分公司合约部卧将汇总的投标棚报名单位送交协与本次投标业您务相关的部门歪，由其绳对投标笑报名足单位进行考察皆，藏并形成《考察测报告》，经审拨批后项目公哲司徒/槐分公司合约部塌将考察合格的像队均伍加入公司《略合格供分包方席名录》（见附泛件由3咱5蕉）宣。耗已经在公司《峰合格供方名录堤》范围中的，组可以免考察。练项目公怕司势/谱分公司初步确厘定投标单位后虫应将《投标单蔑位资格预审表穿》（见附脚件捧3少2汗）报公司审批拘，公司可以在香《合格供方名选录》中挑选一后至三家单位共滔同参加本次投晨标。尘对符合招标要鉴求的单位发放觉招标文件傍舒兰由招标组织人谣按批准的投标朱单位名单负责关发放。淋开标、评标、票定标多.宏1卸项目公剑司屑/周分公司拥合约部组织开深标，疯项目公坊司泪/姜分公司着总经理审批评秆标小组名单，卫评标小组共同谦确定中标候选冤人哲。误5孝0遥万捞元驼～蛙20违0游万项目开标田前查项目公僻司帆/差分公司应通知嫩合约部，合约旁部视情况决定轻是否派员参加须。猜.2夸定标前应按照脚《关于推摆荐帆**邮*贺单位中标的报舱告》皂（见附值件唱6丙、附苹件毙7茂）进行碰报批凝，奉在公司备案通射过后蹄由溪公司签发中标但通知书。忌2.2洽丝议标程序招标计划捐同坦条款内容。采脏用议标方式确饲定供方须专题尘报告，经项目纵公眯司伪/梦分公司总经理匠签署意见后报赤公司总经理审脑批通过。投标报名同条款内容。孟对议标温单位进行考察戚，填写《供方响考察评价表》慎（见附急件柜2寻）光或《考察报告气》岂。碑如果是公司合味格承包商，可醉以免考察。议标记录推拐垮应将议标过程森予以记录，特洒别是关于价格升、付款方式、班违约责任条款高的确定应描述昌清楚。格定标前应按照句《换关于推糟荐喷**补*戴单位中标的报妨告衰》（见附块件顽6维、附颂件驶7脊）凑进行报批维。难在公司备案通斩过后盖由禁公司签发中标毒通知书鹿（见附猜件雄8防）舞。单2.询3头项目公陵司留/百分公司合约部津应整理好招标冬项目各类资料旺，并建立招标壶台帐。播都公开招标或邀盏请招标按以下铲顺序整理资料饰.1登球招标计划播.2骡翼投标报名登记兼表、投标单位络资格预审表及臣投标报名单位缘的相关资料洪.3坚鹊考察报告菠.4散评招标文件评审不件及正式招标影文件臂.5叨应开、评标资料乔.6筹关于推执荐请**缘*博单位中标的报洲告及鉴中标通知书昂.7暖梢其他资料欠谣议标按以下顺航序整理资料及.1反傻招标计划廉.2堵网投标报名登记沸表、投标单位索资格预审表、尤议标专题报告厦及投标报名单氧位的相关资料占.3袋市考察报告叉.4爹地议标资料皆.5露关于推舰荐纺**短*蝶单位中标的报钥告及沟中标通知书湾.6绸持其他资料俘3布．由公司组织串的招标迈3.1殿职公司组织招标笋的程序死项目公节司摆/扔分公司牙至少提锐前法30骆个工作日蝶提交《招标计丘划》乳（见附要件炊1心）及与招标有香关的正式施工只图纸等配套资堪料吹至合约部。漫公司策各部门怜/亩项目公衣司且/份分公司窑将投标报名单余位提交公司合斩约部，且同时师提交及2.1.建2换条款时中的所有资料鼠。请公司合约部整喉理好投标单位蚁名单后，由与艰本次招标相关坟部门牵头组织决考察，其他部黑门配合。牵头影部门组织考察止后将障经主管领导仍批准的《考察济报告》膊交斩公司姻合约部练，在公司《合喷格供方名录》歉中的可以免于楚考察跨。发放招标文件堵璃附合约部将投标君入围名单《招浙标文件发放审辈批表》（见附吐件熊5谋）报公司总经尊理审批后发放泰招标文件。传公司龄合约部组织开逐标、评标、定因标。帆公司积合约部组织开蛙标，惨标的壹仟万元幕以内（含壹仟激万）由横公司总经济师纹审批评标小组武名单，两标的壹仟万元懂以上由毁公司烤总经理韵审批评标小组范名单，评标小距组共同确定中饮标候选人，公酸司总经理签发寿中标通知书。涛警议标项目需要必有领导审批意介见及议标记录版。隐3.2岭爹公司合约部整徐理好招标项目风各类资料，并福建立招标台帐唐。兼4.叼政供方管理锣4.1伏挤各项目公抹司辆/蚂分公司每曾月啄2惑8撕日前将新增的遭《合格供方名喜录》（见附览件裁3舌5张）报送公司合赠约部。产4.2掠新每半年或分供箩方履行合同完片毕悬时，炮项目公迫司路/洋分公司组织对逗各自项目所有灌供方进行一次护过程考核和用咬后评价；战填写《包工包庆料供方综合评痕价评分表》买（见附伤件御1沃5抵）主或《设备供方柄综合评价评分舍表》劣（见附太件柴1怠4巾）际和《工程供方花考核评定表》盟（见附蚁件圆1但6专），并报送公谦司合约部备案始。评定结果按扑局相关办法执航行算，考核评价须处邀请公司工程出部、设计部、顺合约部等相关挺部门参加洋。尼4.却3障公司合约部汇锁总整理后，每疼月散5久日前将更新的仆《合格供方名双录》发放给各饱项目公塌司绞/遥分公司，供各驳项目公盲司岗/蝴分公司选择使苍用。秀第二部托分紫隔合同管理傅5蛛．总包合同、盒设计合同、专盖业分包合同（包如：消防合同叛、配电合同、误园林绿化合同漆、电梯合同）粪由公司胶合约部障起草发放示范沈文本、屈项目公链司璃/榆分孔公司根据示范尘文本进行合同宜谈判、合同评绞审。标其他合同公司闪逐步发布示范拥文本，未发布扒示衣范文本的由协项目公超司效/跨分公司起草。田6颠．巴韵合同签订前的公审批权限及程傲序患6.1齐狼合同签订审批称权限及程序表扁序号柏合同金额骆项目公极司唐/胳分公司摘公司唉商务合约部稍总经理甲商务合约部嫩总经济师镇总经理纠1艇≤陷5辽0渠万桨元炸组织评审司审稻践核元备帮狭案聪审被林批颈/盘2鼻＞瞎5莲0帆万柄元异组织评审苍审捷揉核涨组织评审国审府农核壤审拐岸批建6.2躁骡公司所有合同莲必须经过评审桨，并有评审记较录表（见附蚂件钻1完2洪：合同评审记段录表）。沸6.3莫≤园5负0社万元合同由辜项目公生司史/阀分公司组织评饼审（项目各专资业人员应参与沃），报公司合差约部进行备案厕审核，报公司赴总经济师备案牙审批后方可生吴效他（见附演件姑1秒0毁：合同评审会柔签表）掘。糊6.4下巾＞肉5谷0因万元合同由周项目公音司早/扁分公司组织评盏审（项目各专乞业人员应参与矩）后，报公司芝合约部组织评店审，公司总经赌济师审核及公棒司总经理审批延后方可签订轻。（见附裹件功9苦：合同评审会恼签表）鸟。7.合同交底微7.1饱星公司所有合同磨必须进行合同挺交底，并填写男《合同交底书虚》（见附伙件适1费3左），参与人员膛应签字。窃7亭.2饺扎公司主办的合怨同由公司合约酱部负责向公司偏、统项目公冶司泰/纺分公司相关部艺门和人员进行缺合同交底。活7.3怨掠由吃项目公立司倾/冤分公司主办的榨合同由幕项目公半司帜/济分公司商务人仔员组织公司、何项目公纺司句/棕分公司相关部欺门和人员进行准合同交底。出8.沃翅公司及项目公蹈司桥/业分公司合约部便必须整理好各洋项合同资料，烫并建立合同台名帐。蕉第三部少分垒察工程签证流程胡及规定跃9.疗项目签证金额包累催积卖≤澡5贸‰童以内（以淘建安造俱价趟180称0烦元荣/M2蝇*呀建筑面积贤为基数）按以迟下攻9.袍1妻条厚、僚9.2逆条办理：壶9.姓1爹项目公知司调/畜分公司例、监理单位必熔须在收到承包舰人《工程签证都单》快（见附陈件暗1拢7隙）枕后共掏计色7代个工作日内予售以审核，不得矮超局过仿1璃4屈个工作日内（锁以监理公司签谊收承包人资料幸时开始计算）怨。程9.2档点《工程签证单朗》由袍项目公缸司以/拴分公司塘专业工程师、韵工程搭人员网、商务绩人员松、总经理及监鲜理单位审批，竿表格形式详见误《工程签证单画》滑（见附敢件烤1姐7双）萄。兵10.陵/熊分公司倾项目签证金额虽累积志在慕5绵‰成～忍1把%雁范围，蚁项目公司创、监理单位必盼须在收到承包筋人《工程签证瞒单》后共凭计爬7煮个食工作日内予以须审核，鲜项目公炼司宰/悄分公司许并填写《工程鸽签证单审批表鹿》忘（见附认件死1支8题）恐报公司合约部史。审核程序如野下：丽每张签证单哲＞始500扎0为元经公司合约愚部审核后报公昂司总经济师审亲核或审批。其肿中：代a.痰5000伐～藏5000西0模元由公司总经访济师审批。否b.畏泄＞秤5000腾0勤元由公司总经进理审批。续1免1百．王项目签证金额恩累朱积争超驳过较1时%虑，斤项目公雅司滤/追分公司王、监理单位必吹须在收到承包扛人《工程签证男单》后共计私7根个工作日介内予以审核，刘并将所有《工懂程签证单》填程写《工程签证餐单审批表》报吐公司合约部惊组织审批摔。照1其2吗．项目公引司贿/倘分公司凤必须撇在施工托合同约定时间垫内将《工程签闲证单审批表》截中审批通过的摸《工程签证单允》发放至相应凤单位。往13.耕宜项目公局司激/挤分公司次关月覆5陕日前将率上月燥工程签证台帐所（电子版本及热书面文件各一潮份）报公司合违约部，台帐格庙式详见《工程孙签证台染帐灶1缝》游（见附雄件季2蹦6捡）唤、《月度变更畜台极帐毯(2栽)主》墨（见附晚件甘2旁4长）旋。橡第四部赌分班未工程结算管理通14.道项目所有结算枣由球项目公最司酬/岂分公司煮审核后报公司普审定，详见《掉工程竣工结算酸造价审核表》说（见附裤件效2验1仍）香。勿15.傍《工程竣工结尖算造价审核表罗》需公司总经额理审核后，施拌工方方可签字香认可。浇1肾6睁．保修金结算桥按响《工程竣工保雨修金支付审核搜表》沸（见附锈件换2岛2射）阶执行。户第五部可分温庸材料（设备）抬认质认价程序赴17.脂合同中约定需却认质认价的材叔料（设备）由逗项目公滑司连/捉分公司眯提痕前平3躬0池天框报公司设计部瓦、合约部，确抗定三个以上同桌等档次品牌；忍18.煌承包人按照发种包人确定的品婚牌提前垄14灵个工作日燥填写《材料、默设备认质认价抚申请表》爸（见附鹅件三3视3跳）矿及提供相应厂删家资料、样品坟；猪19.骄饺项目公像司塞/芒分公司尚相关人员于壤7烦个工作日闪内核定价格后阴填写《材料、距设备认质认价布核价表》泉（见附涉件春3债4已）监报送公司合约祝部；邀20.如公司相关人员块于坟7亦个工作日决内回复意见；裤21.臭单项材料（设惠备）认质认价馋总积价脂≥铺5弃万元报公司总漂经济师审批婆；答≥昂5贯0叼万元报公司总烦经理审批。距第六部帽分铜喉商务检查笨22.圈公司合约部国每季念度到/离半年定组织对各下项目柿公司房/赏分迫公司物的商务合约场工作进行兆综合检查瘦，检查内容见呆《柿公司商务合约庙检查考核评分槐表臭》，走检查完成后形庸成书面通报。亮第七部衫分轻径商务配套表格傻（见附漏件猎1书～宋3侮7屋）壳第八部支分维耍其它循2吼3珍.乔博本办法自审核答通过之日起执起行。由公司合滥约部负责解释气。缩公司商务合约绩检查考核评分局表添寻项目名称聪：贯茎旋检查日期锤：被同检查部门：值序号滥检评项目数标准分膛子项名称强子项标准分生评分标准舱得分敞1径招标管理仿30距招标过程说26未1获、公困开秒/倦邀请招标项目裤的招标计划、含投标报名资料雅、非合格承包挽商的考察报告傅、投标文件发宇放审批表、开图评标记录套、犬5圣0因万以上项目报祸公司的推荐中耕标单位报告、贼中标通知书，愚每缺一项烈扣蹦2杰分借2炼、议标项目的旋审批报告妥，孩每缺一项芬扣骑5其分压3乞、布议标记录、中竹标通知书，每贿缺一项扰扣轿2莲分劲4翅、未进行招议归标，本子项喝得描0搜分湾（本子项最低贸分值尤为惹0剃分）差招标台帐恒4身1魄、招标资料没隆有整理并编号尿扣抄2突分哥2波、招标项目没骨有建立电子台