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文档简介
公司费用报销制度及报销流程为了加强公司内部管理,标准公司财务报销行为,合理限制费用支出,特制定本制度;
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务款待费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原那么上不得超出预算。
第一条费用报销的一般规定
(一)必需填写费用报销单:报销事项的内容、用途说明必需清晰精确,并注明费用归属哪个工程〔便于分类核算〕;严格按单据要求工程谨慎写,注明附件张数;金额大小写须完全相同(不得涂改);简述费用内容或事由。(二)报销人必需取得相应的真实、合法票据(原那么上为正规发票,如遇小金额的、无法取得发票的可用收据代替),发票不得涂改、挖补、大小写金额必需相符;发票抬头与公司名称应相同,并具有规定印章,且发票反面有经办人的铅笔签名,收据可在正面用黑色笔签字。
其次条费用报销的一般流程:报销人整理好报销单据并填写对应费用报销单→规定时间内上交到公司财务部门→财务部负责人对报销单据进展分类汇总→公司领导审批、签字→到财务处领取报销金额。第三条报销时间的详细规定
每月1-20日为报销时间,报销人应当在20日前将有关单据交到公司财务,25日前处理完毕。过期未报销的局部当月不再予以报销。第四条差旅费〔回家〕报销制度及流程。
(一)费用标准:
(二)费用标准的补充说明:
1.住宿费报销时必需供应住宿发票,实际发生额未到达住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准局部由员工自行担当。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具启程时间到返京时间为准,12:00以后启程(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前启程(或12:00以后到达)以一天计。
3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原那么上接受额度内据实报销形式,特殊状况无相关票据时可按标准领取补贴。
4.宴请客户需由总经理批准前方可报销款待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5.出差时由对方接待单位供应餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程
1.出差〔回家〕申请:拟出差或回家探亲的员工需谨慎填写《请假条》,详细注明出差地点、事由、行程支配、交通工具、期间联系方式等,请假条由工程经理及公司领导签字批准。
2.员工返回上班后需取得签字的《请假条》以及飞机行程机打发票原件方可报销相应的差旅费。
第五条电话费报销制度及流程(一)费用标准
为了兼顾效率与公允的原那么,员工的手机费用的报销接受与岗位相关制,即依据不同岗位,依据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,工程经理及材料员元/月,技术负责人元/月,工程其他员工元/月。不允许员工在上班期间打私人电话。报销流程
公司员工将上个月的话费收据粘贴到费用报销单上,并签字好于每月1日-20日期间交到公司财务处统一报销,每月电话费只报一次。
第六条交通费报销制度及流程
(一)费用标准:(1)员工因公须要用车可依据公司相关规定申请公司派车,在没有车的状况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二)报销流程
1.员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票反面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2.审批:按日常费用审批程序审批。
3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第七条款待费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1.款待费:为了标准款待费的支出,大额款待费〔如超过1000元的送红包、购烟、好处费、吃饭喝酒之类〕应事前征得总经理的同意,否那么公司有权不予报销,将自行担当费用。
(二)报销流程:
1.款待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。考勤制度为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。作息时间上午8:00――12:00下午14:00――18:00工程开工后,现场全体管理人员必需每天准时出勤,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位;每周工作时间7天无休息制度,每天工作八小时。全部管理人员外出执行任务须要向工程经理请示,获准前方可外出。工程经理外出需向公司领导汇报。病假需出示病假证明书,事假要向工程经理申请,填写《请假条》,两天以内工程经理批准,三天及以上需公司领导批准,并送仓库管理人员处备案,获准假前方可休息;因工程进度须要加班时,全部管理人员必需听从。由工程经理填写加班申请表,管理人员加班工资另计。管理人员因自身缘由不能按时完成自身工作任务,须要加班的,不计加班工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。上班时间起先后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。1个月内迟到、早退累计达5次者,扣发2天的根本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发5天的根本工资;累计达10次以上者,扣发当月15天的根本工资。旷工半天者,扣发当天的根本工资;每月累计旷工1天者,扣发3天的根本工资;每月累计旷工2天者,扣发8天的根本工资,并赐予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发15天根本工资,并赐予警告一次;每月累计旷工3天以上者,扣发当月根本工资。工作时间制止打牌、串岗闲聊、玩手机等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。公司实行每日签到制度,管理人员每天上班、下班需到仓库签字(共计每日2次);管理人员的考勤状况,主要由仓库管理人员负责记录、整理,按以上原那么实施,每月的5日前将上个月的考勤表整理好交到公司,公司会依据考勤记录及以上迟到、旷工惩处规定,支配给相关财务人员,在当月工资中扣除相应工资;对于常常出现无故旷工,不能按时完成工作任务,对公司造成损失的,还会影响其年终奖金的发放。考勤状况还可由工程经理及全体管理人员进展相互监视,仓库管理人员对本工程的考勤要秉公办事,谨慎负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按惩处员工的双倍予以惩处。工作管理制度为了使员工保持良好的身体素养和旺盛的精力,努力做好本职工作,依据国家有关规定,结合公司实际状况,特制定本规定。本规定适用于公司全部员工。全部员工应遵守以下事项:1、忠于职守,听从领导,不得有敷衍塞责的行为。2、未经允许不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。3、全体员工必需不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成公司领导交付的工作任务。4、不得携带违禁品、紧急品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。5、疼惜公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。6、工作时间不得中途随意离开岗位、如需离开应向主管人员请准前方可离开。7、员工应随时留意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。8、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。9、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。10、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。11、员工应坚持有理、有利、有节的原那么,不得有损害本公司名誉的行为。12、按规定时
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