投标管理制度体系

投标管理制度目次前言.................................................................................3范围...............................................................................4规范性引用文件.....................................................................4职责...............................................................................4项目信息收集与投标申请.............................................................5招标文件购买.......................................................................5标书费管理.........................................................................5投标文件制作.......................................................................51合理支配完成时间................................................................52投标分析及应标..................................................................53投标文件制作....................................................................64投标文件打印装订与签字盖章......................................................6投标保证金管理.....................................................................6投标价格制定.......................................................................6投标文件审核......................................................................6投标文件送达......................................................................6开标..............................................................................6投标结果分析......................................................................6中标跟踪执行......................................................................7中标服务费管理....................................................................7招投标文件归档....................................................................7附录a（规范性附录）招标信息反馈表................................................8附录b（规范性附录）招标项目评审表................................................9附录c（规范性附录）投标定价审批及开标结果汇总表.................................10前言为进一步规范公司的投标管理工作，促进企业投标管理的有效性，提高投标管理工作的效率，特制定本管理制度。本标准主要依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律法规，以及gb/t15498《企业标准体系管理标准和工作标准体系》、gb/t19001《质量管理体系要求》。投标管理制度范围本标准规定了投标管理工作涉及的职责、项目信息收集与投标申请、招标文件购买、标书费管理、投标文件制作、投标保证金管理、投标价格制定、投标文件审核、投标文件送达、开标、投标结果分析、中标跟踪执行、中标服务费管理、招投标文件归档等。规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不行少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的修改单）适用于本文件。gb/t15498-2003企业标准体系管理标准和工作标准体系gb/t19001-2008质量管理体系要求职责项目信息收集与投标申请销售人员对所在区域的招标项目进行跟踪搜寻，将要参加的项目信息通过oa填写《招标信息反馈表》（附录a），由区域经理审核，经国内营销中心总监审批，最终提交总经理批准。项目至少在投标文件递交截止时间前5个工作日交予营销支持部，以便开展后续工作。招标文件购买营销支持部收到审批后的《招标信息反馈表》（附录a），依据销售人员在oa系统申请的《暂借（付）款申请单》，填写纸质借款单，经国内营销中心总监签字审核，提交财务部。跟踪招标文件购买并将招标文件上传至公司服务器（链接如下：\\192.168.0.204\国内营销中心\营销支持部共享资源\标书），以备留档。标书费管理销售人员负责完成标书费的发票取回与冲账工作；区域经理监督标书费的冲账工作；营销支持部专员协作标书费管理；财务人员负责标书费的汇款工作。投标文件制作1合理支配完成时间文件购买完成后，营销支持人员需第一时间依据截标时间支协作理的工作支配。例如：投标文件初稿完成时间、投标底价核算完成时间、投标文件审核时间、投标价完成时间、投标文件打印及装订时间等。2投标分析及应标营销支持部人员应仔细阅读招标文件，若对招标文件有疑问，应发澄清函与招标方联系以便进一步了解招标要求，澄清商务部分、技术要求和图纸方案。对招标文件中要求的项目,应逐项应对，对尚未满意要求的项目(如资质文件、试验报告、业绩资质等)，应由区域经理确认，并供应相应对策，并知会相关部门。同时区域经理必需对主要元器件的差异化选型进行确认。同时将文件中需其他部门协作完成的资料通知到相关部门，由相关部门支配人员在规定时间内完成资料。例如：生产样机、绘制方案图纸、编写技术方案、供应资料原件借出等。若属重大招标项目,比如地铁项目，营销支持部主管应组织公司相关部门人员，共同对招标文件进行评审，制定应标方案,明确投标策略及分工，并将评审会议纪要记录在《招标项目评审表》（附录b）中。篇二：投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图预审资料主要状况登记表篇三：公司招投标管理制度公司招标管理制度书目第一部分总则..................................................2其次部分招标范围..............................................2第三部分招标管理机构及职能.....................................2第四部分招标申请..............................................4第五部分招标文件..............................................4第六部分招标程序..............................................6第七部分招标纪律.............................................13第八部分其它.................................................14第一部分总则第一条为规范公司的招标管理工作，维护公司的合法权益，限制经营管理成本，保证质量，依据国家的有关法规，本着公允、公正、诚信的原则，制定本制度。其次条本制度适用对象为总公司及各分公司。第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。其次部分招标范围第四条以下事项必需依据本制度进行招标：一、《公司选购 管理制度》规定必需以招标方式选购 的货物、工程、服务。二、其他经领导批准须要集中统一选购 的物质或服务。公司任何部门和个人不得将必需进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。第三部分招标管理机构及职能第五条公司成立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的管理机构，小组成员包括：公司总经理（或分管领导）、工程部、选购 部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。招标工作小组组长由总经理或分管领导担当，其他成员由组长依据招标项目实际状况进行任命,审监部负责对招标过程进行全程监管。第六条职能划分一、招标项目涉及部门二、申请部门的主要职能：制作招标申请书，参加招标工作；三、经办部门的主要职能：制作招标文件和合同主要条款，投标单位资质预审，建立合格投标单位数据资料库，编制、修订招标文件并办理相关审批手续，负责组织支配招标小组会务，限制整个招标工作进度；四、协办部门的主要职能：参加答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，帮助经办部门做好其他各项工作。负责招标档案的建立、招标支配的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。五、审监部的主要职能：投标单位资质的审核，招标、开标过程的全程监督及议标、议价的全程参加，定标结果的程序监察。其中,法务专员的主要职能：参加制作招标文件和资质预审，参加答疑、开标、议标、评标、定标、合同的谈判和签订。六、公司法律顾问的主要职能:负责招标活动法律事项和法律风险管控。第四部分招标申请第七条招标申请部门提交《招标申请书》。招标申请书的形成程序为：一、申请部门依据工作支配的须要，会同技术部门按urs要求，制作招标申请书，招标申请书应包括以下内容：项目的名称、型号规格、数量、质量和技术要求、实施支配和实施地点、本部门详细跟进人员、投标人的资质要求、拟采纳的招标方式等。二、招标申请书由申请部门负责人进行内容审核（是否符合urs），签字后提交分管领导审批,报审监部备案。三、招标申请书经分管领导同意后，由经办部门牵头组织招标事宜。第八条招标的二种方式一、项目规模大、造价高且在时间允许的状况下，由招标小组确定实行公开招标。二、无法满意公开招标条件的项目，由招标小组确定邀请招标。即依据申请部门及其供应的调查资料，选定肯定数量的业内知名企业作为邀请投标单位，该单位数量应按工程量或选购 量的规模而定。如选一家单位中标，则邀请投标单位不得少于三家，否则当次招标无效。第五部分招标文件第九条招标文件的编制招标文件由招标申请部门、技术部门及法务律师共同起草、编制,经招标工作小组审核批准后发布。编制工程招标文件，其中技术标（施工组织设计、方案、技术指标等），商务标（企业资质、信誉、业绩、工期、质量、组织机构、管理体系等）部分由工程项目部负责编制。招标文件的基本内容包括：（一）固定资产、原辅材料、试剂的选购 ：名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、验收标准和方