考勤软件说明

PAGEPAGE5BHB6.0考勤管理软件说明书 （标准版）DDS2021-01-10DDS感应卡考勤管理系统HYPERLINK前言HYPERLINK第一部分硬件说明HYPERLINK第二部分软件说明HYPERLINK系统软件安装HYPERLINK系统软件简介HYPERLINK系统软件各模块功能HYPERLINK考勤软件系统1.0HYPERLINK系统维护 1.1HYPERLINK操作员管理 1.1.1HYPERLINK新增操作员 1.1.2HYPERLINK修改操作员 1.1.3HYPERLINK删除操作员 1.2HYPERLINK数据维护 1.2.1HYPERLINK报表初始化 1.2.2HYPERLINK数据备份恢复 1.2.4HYPERLINK考勤制度设定 1.3HYPERLINK类型设定 1.3.1HYPERLINK员工类型 1.3.2HYPERLINK请假类型 1.3.3HYPERLINK出差类型 1.3.4HYPERLINK加班类型 1.4退出2.0HYPERLINK综合管理 2.2HYPERLINK新增员工2.4HYPERLINK查找员工3.0HYPERLINK日常处理 3.1HYPERLINK加班登记3.2HYPERLINK请假登记3.3HYPERLINK出差登记3.4HYPERLINK生成考勤报表3.5HYPERLINK班次设定 3.5.1HYPERLINK班次类型设定 3.5.2HYPERLINK周期类型设定 3.6HYPERLINK报表管理 4.1HYPERLINK报表编辑4.2HYPERLINK个人出勤报表4.3HYPERLINK部门出勤报表4.4HYPERLINK部门出勤汇总4.5HYPERLINK公司出勤汇总 4.6HYPERLINK查询加班记录 4.7HYPERLINK查询请假记录 4.8HYPERLINK查询出差记录 4.9HYPERLINK原始考勤记录查询 4.10HYPERLINK中间进出记录查询 4.11HYPERLINK迟到早退请假加班出差汇总表5.0HYPERLINK考勤机管理 5.1HYPERLINK考勤机初始化 5.2HYPERLINK读取考录勤记6.0HYPERLINK帮助 6.1HYPERLINK关于。。。前言考勤是一个管理概念，对考勤的管理映射出传统与现代、模糊与精神、人为与科学、先进与落后等不同的企业管理理念。随着科技的发展，自动识别技术引入到考勤管理中来，主要特点是“自动识别”人，记录下人员考勤的数据。这些数据经计算机软件收集处理后即得到考勤结论了。自动识别的方法有磁卡、条码卡、IC卡、指纹、射频卡(感应卡)等等。磁卡考勤机是用磁卡作为自动识别的介质。由于磁卡技术的成熟，磁卡考勤机得到了广泛的应用，例如银行，大部分用磁卡。其特点是投资较低小，实现容易。但注意：磁头的寿命是30万次，而磁卡的寿命一般只有2万-3万次。条码卡考勤机最诱人的是条码可以很方便的自制，也可以和胸牌等合为一体，价格不高，但条码卡极易折损，条码头也需要经常清洗，故其保养维护很麻烦。接触式IC卡考勤机操作比较简单，能实现自动化管理。起初大家对她期望很高，但由于它的触点外露极易受到污染、磨损及插卡这个不方便的过程，经常导致系统设备的损坏。不难看出，射频卡是比较实用的一种。针对于这些情况，DDS公司根据机关、企事业单位的人事、行政管理要求研制出感应卡考勤管理系统。它集员工的上下班考勤，数据自动收集、汇总、查询等功能于一体，既可解决大量的人事管理问题，减少了人力、物力的消耗，又提高了企业形象。RF感应卡考勤系统采用了世界上最先进的感应卡技术，它具有磁卡、条码卡、接触式IC卡等所无法比拟的优点。感应卡是将芯片和天线完全封装在卡片内部，此种卡的表面没有接触点，通过电磁感应进行数据交换，具有可靠性高、操作方便、加密性好等优点。当我们用感应卡考勤时，我们只需将感应卡接近考勤机，在有效范围内,考勤机将自动对感应卡进行数据交换并产生考勤记录。第一部分硬件说明第一节系统简介奔腾III以上微机一台,带com口。最小配置：CPU为1.5GHz，256M内存，40G硬盘，40X光驱VGA显示器：24位支持1024×768操作系统：WINDOWS2021/XP。打印机：标准并行口打印机。UPS电源（选配）第二部分软件说明系统软件安装将软件安装盘插入光驱，打开安装盘文件夹后，单击”check_Access_std.msi(考勤软件Access标准版)”或“check_SQL.msi(考勤软件SQL版)后，安装向导将引导你完成本考勤系统的安装过程。如图：单击Next后系统将提示用户选择安装目录，如图所示：安装程序的默认目录为d:\check考勤软件，注意：为了以后的方便，请不要更改安装目录。用户可以通过单击Browse…按钮来改变安装目录。单击Next系统将要求用户确认安装任务如图：单击Next开始本考勤系统程序文件的设置、数据库的连接、图标的组建及注册表的建立等（系统的安装）如图所示。安装完毕后单击Finish按钮即完成对本考勤系统的安装。如果用户安装的是SQL版的考勤软件，那么安装完毕后桌面上将会出现一个安装SQL数据库的图标，双击该图标即可开始考勤数据库的安装，如下图所示:安装程序会提示用户输入SQL服务器的名称。用户输入的名称必须是已经安装的SQL服务器的名称，如图中红圈中所示。在启动安装程序前必须确保SQLServer已经安装并且已经启动。输完名称后点击确定按钮即可完成安装。系统软件简介DDS考勤软件具有处理大量数据的能力，它集员工的上下班考勤、自动收集数据、汇总、核算、查询、打印报表于一体，消除了大量的数据冗余，减少人力、物力消耗。而作为一套好的软件其技术上的先进性是其必备的条件。本系统软件具有如下特色：全WINDOWS风格，界面直观，易懂，可以方便地用鼠标进行操作。系统灵活。可以不断进行升级，且系统设备既可联网操作，又可单机使用。系统专业性强，具有各种企业所需的报表。完整的数据库安全保障。系统软件各模块功能DDS考勤管理软件基本可分为：人事管理、日常处理、报表管理、考勤机管理、系统维护及帮助六个功能模块:第四节考勤软件系统在软件安装完成后，单击开始菜单，在菜单栏中选择DDS后单击DDS考勤软件，即将进入系统登录画面如图：在用户名中输入操作员名称，在密码中输入操作员密码。安装完毕后首次登录系统的操作员名称为sa，密码为sa。输入完毕后单击确定按钮即进入软件主菜单界面如图。1.0系统维护1.1操作员管理1.1.1新增操作员在新增操作员信息框中输入“用户名”、“密码”、“密码确认”，然后在下侧对操作员进行权限编辑。这里的权限编辑是系统管理员对操作员的权限设置，如图所示该新增的操作员没有“系统管理”的权限,如果需要设置权限，在权限栏中在要使用的权限前打勾。输入完毕后按“确认”即可1.1.2修改操作员修改操作员必须是管理员才能修改，首先要输入管理员用户名和密码，1.1.3删除操作员删除操作员，如图。1.2数据维护数据维护就是对本考勤系统数据进行管理。1.2.1报表初始化 此功能在系统第一次运行时会自动执行,用户无需使用此功能.1.2.2数据备份恢复数据库备份恢复：将数据库备份并在需要的时候恢复。系统会在数据库里保存近三个月的数据,三个月以前的数据将会被自动备份到History子目录下,每月一个数据库.如无特殊情况用户无需使用此功能.1.2.3考勤制度设定此功能主要在系统第一次运行时进行设置,它规定了考勤的尺度.其中一般在上班前3小时前打卡记为打无效卡,下班12个小时后打卡记为无效.1.3类型设定1.3.1员工类型 用户可以通过此功能增加修改员工类型1.3.2请假类型用户可以通过此功能增加修改请假类型1.3.3出差类型用户可以通过此功能增加修改出差类型1.3.4加班类型用户可以通过此功能增加修改加班类型2.0人事管理2.1综合管理如图综合管理可以对部门、员工进行新增、修改、删除等操作。如果要对部门进行操作，首先要选中某个部门，然后点击右侧的“新增子部门”、“修改部门信息”、“删除部门”或“新增员工”(或点击鼠标右键)。如果要对某个员工进行操作，则应先选中某个员工，再点击右侧的“修改员工信息”、“删除员工”、“调换部门”(或点击鼠标右键)。注意：员工的“工号”、“姓名”、“卡号”必须要设置。2.2新增部门选中人事管理树的根节点可以增加一级部门,选中某个部门可增加它的子部门。新增部门界面如上图。按提示信息输入各栏信息，除“部门名称”外其余各栏可以不填。输入完毕后单击“确认”即可.（注意：在试用版最多只可以添加5个部门）。2.3新增员工选中某个部门可增加该部门的员工。新增员工界面如上图。按提示信息输入各栏信息，除“工号”、“姓名”、“卡号”外，其余各栏可以不填，输入完毕后单击“确认”即可。（注意：在试用版最多只可以添加5个员工）。2.4查找员工输入你想查找的员工的姓名或卡号或工号后按确定,即出现该员工的详细信息.(该查询功能支持模糊查询)。3.0日常处理3.1加班登记加班登记必须有操作员批准，在右侧树行栏里双击加班的某个员工，在左侧卡号中即可显示该员工的卡号，然后选择加班类型，再填写加班工时，注意：加班工时按小时来计算。如果要加班的人很多，可在“批量登记”前打勾，在右侧员工栏里选择多个员工。3.2请假登记请假登记和加班登记操作方法是一样的。3.3出差登记出差登记和加班登记操作方法是一样的。3.4生成考勤报表生成考勤报表是将某一段时间的考勤记录汇总成表格，在选择对象中选择需要汇总的员工，再点击“汇总”即可。注意：生成考勤报表是整个考勤流程中最关键的一步,一般来讲考勤报表每月汇总一次,在作此操作以前你必须确保所有的排班表已经设置完毕；加班,请假,出差情况已经登记无误,原始考勤记录已经上传.只有生成完考勤报表后用户才可以察看各种报表.有关整个考勤软件设置使用的流程请参见考勤软件使用流程.3.5班次设定3.5.1班次类型设定“节假日”和“休息”的上班时间和下班时间为00：00：00，这是系统必须的，不可修改，除此外的其他班次均可做修改。选中某个班次再点击右侧的“修改班次”。如图：在上图中标准工时=实际工时-休息时间=8小时。班次的颜色也可设定，双击上图中的绿色，出现颜色选择栏，任选一种颜色，点击“确定”即可。对于每一加公司，其作息制度各不相同，在使用系统前，应首先设定好符合该公司情况的各种基本班次类型.3.5.2周期类型设定每一个班次描述的是每一天的上班作息制度，而每一个周期则表示员工在一段时间里的作息制度（即通常所说的”班头”）。一个周期通常由若干个班次类型组成。例如常日班的周期长度为七天，其中五天为日班，二天为休息。在考勤系统里，每一个员工都归入指定的某个周期类型（即班头）,系统可以根据所设周期为每个员工生成当月的排班表同时用户也可以通过手动的方式自己设置排班表.在系统初次安装完毕后数据库里已经预设了两个常用周期，即常日班和早中晚三班。用户可以根据自己的需要对其进行修改用户可以新增一个周期，也可以修改一个周期。单击“新增周期”，如图：点击“增加”，就可以增加周期的天数。用户也可以指定周期的名称。选中一个周期后，单击“修改周期”，如上图：用户可对班次名称，班次天数进行修改。3.6排班表 排班是对每个员工在一段时间内的作息制度的规定，它是考勤的依据。在本系统里，每一个员工对应一张排班表.通常情况下，相关人员在每个月初为每个员工设好排班表，以供月末考勤汇总使用。系统提供了两种生成排表的方法：手动生成排班表和自动生成排班表.3.6.1手动生成排班表点击日常处理菜单中的排班出现如下界面: 设置完该月每一天的班次后在左边的树状目录里选择对应该排班表的员工（可以选一个员工也可以选多个员工），按保存按钮后即完成了对选中员工的排班表设置.。接下来用户可以继续设置其它员工的排班表，直到所有员工的排班表全部设置完毕.点击左移按钮后活动单元格里的班次类型会和前一天的班次类型对换点击右移按钮后活动单元格里的班次类型会和后一天的班次类型对换点击循环左移后每一天的班次类型变为后一天的班次类型，本月最后一天的班次类型变为本月第一天的班次类型.点击循环右移后每一天的班次类型变为前一天的班次类型，本月第一天的班次类型变为本月最后一天的班次类型.点击修改后可对选中的那一天的班次进行修改，出现如下界面: 通过输入上下班及休息时间，你可以单独定义该天的作息制度。此功能主要在当某一天的作息制度无法归入基本班次类型时才使用。 点击起始天号后出现如下界面: 输入相应的班次类型及起始天号确定后树状目录中被选中的员工的起始天号便被设为该值。（如果你选中了右上角应用这个复选框那么树状目录中被选中的员工的班次类型也将被设定为下拉框中所指定的班次类型，否则系统只改变起始天号，不改变班次类型） 点击自动生成后出现如下界面: 输入相应的班次类型及起始天号确定后系统将根据上述两个条件自动生成一张排班表，从而不必一天一天去设置。下面举一个例子： 假设需要生成一张2021年6月的常日班排班表。首先在班次类型一栏中选择常日班，由于该月的第一天正好对应常日班周期的第七天所以将起始天号设为7。这样系统就可以正确的生成该月的排班表了。起始天号主要用在自动生成排班表中，系统从起始天号所指定的周期类型的那一天开始向后生成每天的班次.3.6.2排班表自动生成 该功能主要是方便用户一次生成多个月的排班表，从而减少工作量。点击日常处理菜单中的班次设定中的排班表自动生成界面如图所示。当新增一个员工时，必须指定他所属的周期类型和起始天号（参见新增员工）.在自动生成排班表里系统会根据该员工的班次类型及当前起始天号从指定的日期开始自动生成该员工的排班表。起始天号只需设置一次即可，下月或下年的起始天号软件会自动变换，无需再设置.假定要生成罗林丹，徐健的从2021-6-1到2021-9-30的排班表，这两个员工的班次周期都是常日班。首先选中这两个员工。（由于2021-6-1正好对应常日班周期的第七天所以必须确保这两个员工的起始天号都为7，否则系统将无法正确生成排班表。用户可以在修改员工，或手工生成排班表中设置员工的起始天号。）然后输入要排班的日期范围再单击“生成排班表”即可。3.6.3编辑排班表如果需要对某个员工进行特殊修改,点击日常处理菜单中的班次设定中的编辑排班表，如上图：双击某个员工姓名，即出现该员工的排班表，再双击某一天，即可对该天进行编辑。操作方法基本上和手工生成排班表差不多，区别在于它同时只能对一个员工进行修改。4.0报表管理4.1报表编辑报表编辑可以将报表自行编辑以打印出更好的效果。点击“新增报表”或选中某张报表再点击“修改报表”，即可对报表进行新增或修改。（这个功能一般在初次安装系统时由技术人员按用户要求进行配置，一般用户不必使用此功能）.界面如下:先设定“主标题”、“子标题”等等，再设定字段，设定完后，点“保存模块”，给报表取个名字，保存在文挡中即可。4.2个人出勤报表点击个人出勤报表，出现如下界面:双击要察看的员工，输入日期范围，在左边的条件树种选择要察看的出勤记录类型和班次类型，按确定后即出现查询结果界面.在个人出勤报表中，系统会显示出指定员工每一天的出勤情况（如迟到、早退、、旷工、正常等）、每条考勤记录的考勤时间、日工时即实际工时、加班工时、休日工时、假日工时等，还有在系统的班次设置里面已设置好的标准工时。点击“输出到Excel”则可打印该报表。点击“输出到报表”可以将报表输出到CrystalReport(水晶报表)。由于水晶报表不但支持打印，还支持将报表转换成多种格式，因此用户可以用此功能将报表保存成多种格式.个人出勤报表的特点就是你可以很方便的查看任意一位员工的出勤情况。而且，你可以设置表格的格式，达到你需要的表格形式。如果发现报表里的某条记录不符合实际情况，或需要修改，则双击该记录，系统会弹出下图所示的对话框：你可以修改出勤情况，加班请假出差时间，及实际进入出门时间等，直到满足实际情况为止。(将报表输入到Excel文件时，务必请将原已打开的Excel文件关闭。)4.3部门出勤报表点击个部门出勤明细报表，出现如下界面:其操作方式同个人出勤报表相仿。在部门出勤明细报表中，系统会显示出指定部门每个员工每一天的出勤情况（如迟到、早退、旷工、正常等）、每条考勤记录的考勤时间。4.4部门出勤汇总点击个部门出勤汇总报表选择完部门后，出现如下界面:部门出勤汇总表主要统计某部门每个员工一个月的工时合计4.5公司出勤汇总点击个公司出勤汇总报表选择完部门后，出现如下界面:公司出勤汇总表主要统计某部门每个员工一个月出勤天数，加班小时数，迟到早退次数，为刷卡次数。4.6查询加班记录点击加班记录查询选择完员工后，出现如下界面:4.7查询请假记录点击请假记录查询选择完员工后，出现如下界面:4.8查询出差记录点击出差记录查询选择完员工后，出现如下界面:4.9原始考勤记录查询在考勤记录汇总入库后，你可以对考勤的原始记录进行查询。在“报表管理”的栏里单击“原始记录查询”显示如上图。在原始记录查询框中选择一个或多个部门，一个或多个员工，输入查询的日期范围，在条件树中选择要察看的总线和读卡器，单击“查询”按钮后则显示在此日期范围内的员工的原始考勤记录。如下图:4.10中间进出记录查询点击中间进出记录选择完员工后，出现如下界面:用户可以查询所选员工在进门刷卡和出门刷卡之间的刷卡记录。4.11迟到早退请假加班出差汇总表点击迟到早退请假加班出差汇总表选择完员工后，出现如下界面:该表主要统计某一部门的员工在一定时期内迟到早退等非正常出勤次数,加班请假出差次数5.0考勤机管理5.1考勤机初始化有关考勤机初始化的内容请参阅本说明书的考勤机初始化操作步骤5.2读取考勤记录读取考勤记录的界面如下图：6.0帮助6.1关于。。。

咖啡店创业计划书第一部分：背景在中国，人们越来越爱喝咖啡。随之而来的咖啡文化充满生活的每个时刻。无论在家里、还是在办公室或各种社交场合，人们都在品着咖啡。咖啡逐渐与时尚、现代生活联系在一齐。遍布各地的咖啡屋成为人们交谈、听音乐、休息的好地方，咖啡丰富着我们的生活，也缩短了你我之间的距离，咖啡逐渐发展为一种文化。随着咖啡这一有着悠久历史饮品的广为人知，咖啡正在被越来越多的中国人所理解。第二部分：项目介绍第三部分：创业优势目前大学校园的这片市场还是空白，竞争压力小。而且前期投资也不是很高，此刻国家鼓励大学生毕业后自主创业，有一系列的优惠政策以及贷款支持。再者大学生往往对未来充满期望，他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气，以及初生牛犊不怕虎的精神，而这些都是一个创业者就应具备的素质。大学生在学校里学到了很多理论性的东西，有着较高层次的技术优势，现代大学生有创新精神，有对传统观念和传统行业挑战的信心和欲望，而这种创新精神也往往造就了大学生创业的动力源泉，成为成功创业的精神基础。大学生创业的最大好处在于能提高自己的潜力、增长经验，以及学以致用;最大的诱人之处是透过成功创业，能够实现自己的理想，证明自己的价值。第四部分：预算1、咖啡店店面费用咖啡店店面是租赁建筑物。与建筑物业主经过协商，以合同形式达成房屋租赁协议。协议资料包括房屋地址、面积、结构、使用年限、租赁费用、支付费用方法等。租赁的优点是投资少、回收期限短。预算10-15平米店面，启动费用大约在9-12万元。2、装修设计费用咖啡店的满座率、桌面的周转率以及气候、节日等因素对收益影响较大。咖啡馆的消费却相对较高，主要针对的也是学生人群，咖啡店布局、格调及采用何种材料和咖啡店效果图、平面图、施工图的设计费用，大约6000元左右3、装修、装饰费用具体费用包括以下几种。(1)外墙装饰费用。包括招牌、墙面、装饰费用。(2)店内装修费用。包括天花板、油漆、装饰费用，木工、等费用。(3)其他装修材料的费用。玻璃、地板、灯具、人工费用也应计算在内。整体预算按标准装修费用为360元/平米，装修费用共360*15=5400元。4、设备设施购买费用具体设备主要有以下种类。(1)沙发、桌、椅、货架。共计2250元(2)音响系统。共计450(3)吧台所用的烹饪设备、储存设备、洗涤设备、加工保温设备。共计600(4)产品制造使用所需的吧台、咖啡杯、冲茶器、各种小碟等。共计300净水机，采用美的品牌，这种净水器每一天能生产12l纯净水，每一天销售咖啡及其他饮料100至200杯，价格大约在人民币1200元上下。咖啡机，咖啡机选取的是电控半自动咖啡机，咖啡机的报价此刻就应在人民币350元左右，加上另外的附件也不会超过1200元。磨豆机，价格在330―480元之间。冰砂机，价格大约是400元一台，有点要说明的是，最好是买两台，不然夏天也许会不够用。制冰机，从制冰量上来说，一般是要留有富余。款制冰机每一天的制冰量是12kg。价格稍高550元，质量较好，所以能够用很多年，这么算来也是比较合算的。5、首次备货费用包括购买常用物品及低值易耗品，吧台用各种咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的费用。大约1000元6、开业费用开业费用主要包括以下几种。(1)营业执照办理费、登记费、保险费;预计3000元(2)营销广告费用;预计450元7、周转金开业初期，咖啡店要准备必须量的流动资金，主要用于咖啡店开业初期的正常运营。预计2000元共计： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：发展计划1、营业额计划那里的营业额是指咖啡店日常营业收入的多少。在拟定营业额目标时，必须要依据目前市场的状况，再思考到咖啡店的经营方向以及当前的物价情形，予以综合衡量。按照目前流动人口以及人们对咖啡的喜好预计每一天的营业额为400-800，根据淡旺季的不同可能上下浮动2、采购计划依据拟订的商品计划，实际展开采购作业时，为使采购资金得到有效运用以及商品构成达成平衡，务必针对设定的商品资料排定采购计划。透过营业额计划、商品计划与采购计划的确立，我们不难了解，一家咖啡店为了营业目标的达成，同时有效地完成商品构成与灵活地运用采购资金，各项基本的计划是不可或缺的。当一家咖啡店设定了营业计划、商品计划及采购计划之后，即可依照设定的采购金额进行商品的采购。经过进货手续检验、标价之后，即可写在菜单上。之后务必思考的事情，就是如何有效地将这些商品销售出去。3、人员计划为了到达设定的经营目标，经营者务必对人员的任用与工作的分派有一个明确的计划。有效利用人力资源，开展人员培训，都是我们务必思考的。4、经费计划经营经费的分派是管理的重点工作。通常能够将咖啡店经营经费分为人事类费用(薪资、伙食费、奖金等)、设备类费用(修缮费、折旧、租金等)、维持类费用(水电费、消耗品费、事务费、杂费等)和营业类费用(广告宣传费、包装费、营业税等)。还能够依其性质划分成固定费用与变动费用。我们要针对过去的实际业绩设定可能增加的经费幅度。5、财务计划财务计划中的损益计划最能反映全店的经营成果。咖啡店经营者在营运资金的收支上要进行控制，以便做到经营资金合理的调派与运用。总之，以上所列的六项基本计划(营业额、商品采购、销售促进、人员、经费、财务)是咖啡店管理不可或缺的。当然，有一些咖啡店为求管理上更深入，也能够配合工作实际需要制订一些其他辅助性计划。第六部分：市场分析2019-2021年中国咖啡市场经历了高速增长的阶段，在此期间咖啡市场总体销售