购物中心架构及方案

-.z东光国际广场〔购物中心〕营运组织架构方案一、组织架构设计总裁办总裁办总经办参谋委员会财务部人力资源部营销企划部营运管理部安保部物业部办公室图标说明：〔一〕组织架构设计：将性质一样的或相近的工作进展归类合并，在组织内部建立职能各异的部门，以工作归类为根底建立部门，采用职能部门化建立方法。〔二〕组织层次：三层〔三〕执行层：七大职能部门〔四〕管理层：总经办〔五〕决策层：总裁办〔六〕隶属关系：七大部门上级部门为总经办，总经办上级部门为总裁办二、人事架构设计董事长董事长总裁总裁法律参谋法律参谋财务参谋经营参谋总经理总经理物业副总(物业副总(总助)业务副总(总助)营销企划经理营运经理办公室主任物业经理安保经理人力资源经理财务经理营销企划经理营运经理办公室主任物业经理安保经理人力资源经理财务经理图标说明：〔一〕架构设计考虑：工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化六个关键因素；〔二〕财务、人力资源、办公室隶属总经理直线管理；〔三〕业务副总分管营销企划、营运管理两部门；〔四〕物业副总分管安保、物业两部门；〔五〕参谋委员会成员：法律参谋、财务参谋、经营参谋。三、各部门职能规划设计〔一〕办公室1、定位：管理商场行政事务，负责外联、工商、城管等行政单位的对接及确保商场日常事务的顺利进展。2、部门职能：协调各部门对外的行政管理效劳工作；管理企业内、外部文件、证照、印鉴；管理办公区固定资产、办公环境；集体活动的组织、筹备、接待、效劳；车辆管理；控制各项行政费用支出。3、其他：负责办公室职权*围内的管理工作。4、办公室组织图办公室主任办公室主任1人行政主管行政主管1人行政专员1行政专员1人司机N人说明：N=实际车辆数5、办公室各岗位编制及主要职责部门岗位〔职务〕编制直接上级职级主要职责办公室办公室主任1总经理经理级负责外联工作，工商、城管等行政单位的对接及办公室日常管理工作行政主管1办公室主任主管级负责物品采购〔财务监管〕、办公用品方案、物资采购、领用等后勤保障工作行政专员1行政主管员工级文件拟定、文档管理、档案管理、资产管理司机N(1)行政主管员工级为公司提供良好的用车效劳部门合计4〔二〕人力资源部1、定位：管理商场人力资源一切事务，确保商场人事管理日常事务的顺利进展。2、部门职能：制定、修改公司各项人力资源管理制度和管理方法，建立制度化、规*化、科学化的人力资源管理体系；根据公司开展战略，分析人力资源现状，预测人员需求，修改人力资源规划、制订招聘方案与配置方案、建立绩效管理体系、薪酬福利体系、员工培训储藏体系，做好劳动关系管理工作。3、其他：负责人力资源部职权*围内的管理工作。4、人力资源部组织图人资经理人资经理1人人事专员1人招聘主管人事专员1人招聘主管1人薪酬主管1人培训师1人5、办公室各岗位编制及主要职责部门岗位〔职务〕编制直接上级职级主要职责人力资源部人资经理1总经理经理级负责人力资源部总体管理工作薪酬主管1人资经理主管级负责薪酬、绩效、员工关系、员工活动组织等工作招聘主管1人资经理主管级负责商场自有人员与商户营业人员的招聘管理工作培训师1人资经理主管级负责商场内所有员工的培训工作人事专员1人资经理员工负责招聘协助、员工入职、离职、转正等手续管理工作部门合计5〔三〕财务部1、定位：负责资产的购置，经营中现金流量，营运资金的管控。2、部门职能：根据公司战略目标与经营方案组织编制财务预算；编写公司经营管理现状的财务分析；负责公司的账务处理、现金收支、财务资料、风险管控、控制财务费用支出；与各大银行建立业务合作关系，刷卡积分活动谈判和争取；负责各供应商财务结算、税务、票据等管理工作；负责商场收银系统、营业收入管理。3、其他：负责财务部职权*围内的管理工作。4、财务部组织图财务经理财务经理1人收银主管1人收银主管1人内审主管1人财务主管1人审计助理1人收银员N人审计助理1人收银员N人结算2人出纳1人费用会计1人收入会计1人N=收银台个数*2备注：N的设定考虑商场运营时间，班次，收银台数及业态等因素5、财务部各岗位编制及主要职责部门岗位〔职务〕编制直接上级职级主要职责财务部部门经理1总经理经理级负责财务部管理工作财务主管1部门经理主管级负责税务、预算管理会计2财务主管员工级负责账务核算、固定资产、地址易耗品的管理出纳1财务主管员工级收银主管1部门经理主管级负责商场收银管理、供应商财务结算管理工作结算员2财务主管员工级负责结算工作、供应商财务相关工作管理收银员N〔28〕收银主管员工级负责收银工作、收取营业款内审主管1部门经理主管级负责商场内部审计管理与核查工作审计助理1内审主管员工级协助内审主管做好审计、核查工作部门合计10+N〔28〕〔四〕物业部1、定位：保证商场系统的正常运行，物业管理和设备维修及保养。2、部门职能：组织编制物业部年度、月度方案与总结；负责物业秩序维护管理，清洁环卫管理，商场绿化管理，物业保险管理；合理组织实施维修、运行工作方案及日常工作；负责商场的设备维修、保养管理，确保配电、空调、给排水、弱电、电梯等设备的平安运行；负责商场的物业技术整改、新入驻经销商户的施工及质量监视工作；负责商场保洁，垃圾收集和清运方案。3、其他：负责物业部职权*围内的管理，行使对公司物业的管辖权，确保公司水、电、暖等公共设施的正常运转。4、物业部组织图物业经理物业经理1人设备主管1人设备主管1人电工主管1人环境主管1人平安检查1人文员及仓管1人平安检查1人文员及仓管1人电梯员N人综合维修2人弱电工1电梯员N人综合维修2人弱电工1人空调工2人电工班长1人高压班长1人保洁公司绿化公司电工N人高压值班电工N人高压值班N人N的设置考虑商场运营时间，班次，业态等因素5、物业部各岗位编制及主要职责部门岗位〔职务〕编制直接上级职级主要职责物业部部门经理1物业副总经理经理级负责物业部门日常管理工作设备主管1部门经理主管级协助物业经理做好商场物业设备管理工作电梯员N〔4〕设备主管专员负责商户电梯维护、运转等管理工作综合维修工2设备主管专员负责商场物业设备的综合维修工作，给排水管理等工作弱电工1设备主管专员负责商场设备电路、线路管理工作空调工2设备主管专员负责商场空调运转、维护的综合管理工作电工主管1部门经理主管级负责商场配电室、高压配电、普电管理工作高压电工N〔3〕电工主管专员负责商场高压配电管理电工N〔5〕电工主管专员负责商场弱电管理环境主管1部门经理主管级负责商场环境卫生与清洁工作管理平安检查员1部门经理专员负责商场物业平安检查工作文员仓管1物业经理专员物业资料归档、物料仓库出入库管理部门合计11+2N〔12〕〔五〕安保部1、定位：保证商场正常经营秩序，平安保卫工作的主管部门。2、部门职能：负责商场治安管理、消防管理、保洁管理。建立消防平安制度，开展消防知识宣传教育活动；做好消防平安制度，建立防火、防盗责任制，定期检查消防器械；消防系统定期检修，确保能够随时启用；确保人员、财产、商品、设施平安；负责停车场车辆运行及看护管理。3、其他：负责安保部职权*围内的管理工作4、安保部组织图安保经理安保经理1人消防主管1人平安主管1人消防值班4人平安员N人停车场4人平安班长2人N的设置考虑商场运营时间，班次，业态等因素5、安保部各岗位编制及主要职责部门岗位〔职务〕编制直接上级职级主要职责安保部部门经理1物业副总经理经理级负责安保部日常管理工作消防主管1部门经理主管级负责商场消防验收、消防管理工作消防值班4消防主管员工级负责消防监控室及商场消防管理工作平安主管1部门经理主管级负责商场平安保障工作平安班长2平安主管员工级负责商场班次安保、现场平安效劳等工作安保员N〔18〕安保主管专员商场安保、夜间安保、现场平安效劳等工作部门合计9+2N〔18〕〔六〕营运管理部1、定位：综合性职能部门，对商场经营管理过程进展方案执行和控制。2、部门职能：A现场运营管理：负责商场各经销商户日常经营行为及业务、财务等运营流程管理工作；负责营运流程衔接执行的具体指导、协调和监视工作；做到指导有方、协调有度、监视有力；对商场营业人员进展规*化管理要求，通过培训、晨会等方式，提升经销商户营业人员对商场管理的服从、认可与忠诚；B客户会员效劳：建立完善的客户效劳体系，为客户提供完善的优质效劳；负责商场客户调查与开发管理工作；制度会员关系管理制度，不断改进会员效劳方案，完善会员效劳体系，稳固和加强与会员之间的关系，为商场的销售工作提供支持，优化商场品牌形象；建立售后效劳管理制度，提高客户满意度与忠诚度；巧妙运用处理技巧，消除商场、客户与经销商户的售后矛盾与误会，为商场经营与销售活动营造最正确外部环境；负责商城内客户的咨询、效劳、会员卡办理等管理工作。C、品牌招商补位：进展市场调研，收集商业情报，根据成果编制商场规划方案；收集、获取商家、品牌资源，建立品牌档案，分析与确定目标商家与品牌，补充商家的组合方案；制定并实施签约商家的进场、筹备、开业方案；编制招商资料、制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策；制定并实施中、短期招商方案3、其他：负责运营部职权*围内的管理工作数据助理1人数据助理1人营运管理经理1人招商主管1人营运主管N人客服主管1人营运助理N人招商助理N人客服助理N人备注：营运主管、助理与招商助理的设置根据运营时间，班次，业态、经营模式等因素5、运营部各岗位编制及主要职责部门岗位〔职务〕编制直接上级职级主要职责运营部部门经理1业务副总经理经理级负责营运部日常管理工作招商主管1部门经理副经理级负责品类招商谈判、洽谈签约、铺位调整、重大统一活动举办谈判、配合，补充招商等招商助理N〔3〕招商主管主管级合同归档，建档，供应商、商户信息搜集与资料管理营运主管N〔4〕部门经理副经理级副总楼层商户、人员、环境、效劳等管理营运助理N〔8〕营运主管主管级协助楼层经理进展楼层管理工作客服主管1部门经理副经理级负责会员管理、团购、播音、客诉、质检等管理客服助理N(4)客服主管员工级负责播音、客诉接待、效劳设施提供与管理部门合计3+4N〔19〕〔七〕营销企划部1、定位：在商战中履行军师与作战参谋的角色，负责商场线上线下整体营销筹划活动的方案组织与实施。2、部门职能：通过线上线下业务互动O2O模式为商场带来高粘度的消费者；负责商场整体企划方案的制定，媒体活动方案的审定；完成商场营销推广整体筹划创意、设计与提报，完成商场日常推广宣传工作；完成商场所有识别系统的之和与筹划设计，商场内大型组织活动筹划；负责完成商场营销筹划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等；开发媒体发布渠道，组织、筹划媒体活动。负责建立与运营管理商场电商平台，打通电商销售渠道；负责企业资源与社会资源整合。3、其他：负责企划部职权*围内的管理工作4、企划部组织图网络推广网络推广1人企划经理1人企划助理1人美陈助理1人平面设计1人企划助理1人线下主管1人线上主管1人商务拓展1人5、企划部各岗位编制及主要职责部门岗位〔职务〕编制直接上级职级主要职责营销企划部部门经理〔副〕1业务副总经理经理级负责企划部日常管理工作线上主管1部门经理主管级负责商场线上网络活动方案推广与实施。商务拓展1线上主管员工团购业务的联系和开发，负责组织进驻大型B2C平台，并组织销售网络推广1线上主管员工级负责商场网络知名度的提高线下主管1部门经理主管级负责商场实体促销筹划、媒体宣传、美工制作、布置、陈列的等工作企划助理1线下主管员工负责商场活动的文案筹划等工作美陈助理1线下主管员工负责商场美工制作、布置、陈列平面设计1部门经理员工平面筹划、设计企划助理1部门经理员工部门档案管理协助企划执行部门合计9〔八〕人员设置配比层级规划配置占比高管3人2.3%中层7+5人5.4%/9.2%执行层115人88%合计130人100.0%人员配比：执行层115人占比88%，中高层合计占比12%〔其他中层核心人员7人，5人为梯队建立培养人员〕，符合管理二八法则。四、各岗位薪资区间规划设计依据〔一〕人工经营本钱设计核算1、薪酬总额在大多数企业的总本钱中占很大比重，一般40%-80%。薪酬本钱在效劳业中则往往高于一般行业，按照预估130人核算人工薪资本钱，月度薪资支出下限43万，支出上限67万〔上述支出不包含年终奖和高管分红〕。2、调研发现：百货商场普遍比购物中心的薪资水平略高，普遍为十三薪，经理级以上岗位管理人员和技术人员实行年薪制，主管级以下员工实行月薪制，安保、消防人员管住宿。下表为百货与购物中心的薪资调研情况：**各百货、购物中心薪资水平调研表部门岗位编制职级综合薪资金花薪资万达民生百货本钱下限本钱上限总经办总经理1总经理万60万/年万2.5万2500050000副总经理2副总级1.5-2万40万/年1.7万1.5万3000060000部门合计355000110000办公室办公室主任1经理级5000-7000-6500-75005000-650050007500行政主管1主管级3500-45004000-50004000-50003800-420035005000行政专员1专员2500-35002000-30002500-3100260020003500司机N(1)专员3000-4000--3000-350030004000部门合计3+N1350020000财务部部门经理〔副〕1经理级5000-70008000-100006900-93004500500010000财务主管1主管级4000-50004000-50004000-50003800-420040005000会计2员工级3500-45004000-50003500-45002100-3000700010000出纳1员工级2500-3500300030002100-300025003500收银主管1主管级3000-4000-3500-45003100-380031004500结算员N〔2〕员工级3000-40003000-40002500-35003000-350060008000收银员N〔28〕员工级2000-30002000-25002000-24502200-25005600084000内审主管1主管级3000-40003500-4500-3800-420030004500审计助理1员工级2500-35002800-3500-2500-350025003500部门合计6+2N〔31〕89100133000人资部人资经理1经理级5500-75008000-100006500-75005500-6500550010000薪酬主管1主管级3500-45004000-50004000-50004000-500035005000招聘主管1主管级3500-45004000-50004000-50004000-500035005000培训师1主管级4000-50004500-60004500-5000500040006000人事专员1专员2500-3500300030002600-310025003500部门合计51900029500营销企划部部门经理〔副〕1经理级7000-900060006500-75005500-650070009000线上主管1主管级3500-4500---35004500美陈助理1专员3000-450040003000-39003000-350030004500线下主管1主管级3500-4500-3500-45003800-420035004500商务拓展1专员3000-4500---30004500网络推广1专员3000-450040003000-39003000-350030004500平面设计1专员3000-450040003000-39003000-350030004500企划助理2专员2000-300030002500-31502600-320020003000部门合计92800039000营运管理部部门经理〔副〕1经理级7000-100008000-100007000-90005500-6000700010000招商主管1副经理级6000-80007000-80004500-60004000-500045008000招商助理N〔3〕主管级2500-35003500-45002500-31392600-3000750013500营运主管N〔4〕副经理级6500-90008000-100007000-90005500-65002200040000营运助理N〔8〕主管级2500-30003500-45003500-45004500-55002000044000客服主管1副经理级2500-30003500-45003500-45004500-550025005500客服助理N〔4〕员工级2500-30003000-35002500-31002300-28001000014000部门合计3+N〔19〕73500135000安保部部门经理〔副〕1经理级5500-75008000-100006000-75005500-6000550010000消防主管1主管级4000-50004000-50004000-5000380040005000消防值班4专员2500-3500-2500-31502600-28001000014000平安主管1主管级4000-50004000-50004000-50003800800010000平安班长2专员2800-35003000-40003000-31502800-320056008000安保员N〔18〕专员2500-30002500-30002100-250026003500042000停车场管理员N〔4〕专员2000-2500-22002000-220080008800部门合计9+2N〔22〕7610097800物业部部门经理〔副〕1经理级6000-80008000-100007000-90005500-6000600010000设备主管1主管级4000-50004000-50004000-50003800-420040005000电梯员N〔4〕专员3000-4000-3000-31502200-260030004000综合维修工2专员3000-40003500-40003000-31502600-300030004000弱电工1专员2500-350030003000-31502600-30001500021000空调工2专员2500-350030003000-31502600-30001000014000电工主管1主管级3000-4000-3500-45003800-420060008000高压电工N〔3〕专员2500-350030003000-31502600-3000750010500电工N〔5〕专员2500-350030003000-31502600-30001250017500环境主管1主管级3000-4000-3500-40003800-420030004000平安检查员1专员2500-35002500-35003000-31502400-280025003500文员仓管1专员2000-30002000-30002500-30002200-260020003000部门合计11+2N〔12〕74500104500备注编制合计51+12N〔79〕=130428700668800〔二〕民生百货人员配比调研情况：1、体量：5.5万方2、模式：保底销售加扣点3、人员总数：1200人左右4、自有管理人员：189人〔不含民生家电〕5、部门设置：总经办〔5人〕、商品管理部〔18人〕、运营管理部〔35人〕、企划部〔8人〕、行政人事部〔12人〕、物业安保部〔51人〕、财务部〔56人〕、计算机中心〔4人〕，民生家电为单独的家电公司管理，不含在百货组织架构中。6、商场高管：合计人数5人，总经理、业务副总〔管理商品部〕、运营副总〔管理营运、客服、企划部〕、行政副总〔管理行政人事与物业安保后勤支撑部门〕、财务总监〔财务部与计算机中心〕。中层管理人员：共计22人，买手、楼层经理、行政人事经理〔副经理〕、物业安保经理〔副经理〕、计算机中心经理、财务各经理。商品管理部按品类设买手、买手助理；营运管理部按楼层设经理、经理助理〔一般采取一拖三或一拖四的管理方式〕、客服、前台；企划部设经理〔副经理〕，市场主管、公共主管、美陈主管、平面设计、企划助理共计8人；行政人事部设经理〔副经理〕、人事主管、行政主管、招聘、绩效、培训、助理等岗位；物业安保部设经理〔副经理〕统管物业与安保管理工作；计算机部门经理，下设网络维护与系统管理；财务部设部门总监，税务经理，预算经理，结算经理，收银经理，会计经理，会计，出纳，结算，总收，收银等岗位；〔三〕民乐园万达广场人员配比情况：1、体量：15.5万方，地上5层9.5万方，地下6万方2、模式：保底租金加扣点3、自有管理人员：204人〔不含万千百货〕4、部门设置：总经办〔4人〕、营运部〔22人+25人〕、市场部〔4人+7人〕、工程部〔5人+6人〕、物业部〔9人+45人〕、平安部〔2人+40〕、人力资源部〔9人+3人〕、财务部〔9人+6人〕、信息管理部〔4人〕合计：204人〔不含万千百货人员配置〕5、商场管理人员分布：高管4人，15级以上人员68人，执行层136人。6、薪酬体系：从高到低分为1-36级，所有员工按行政级别，职务类别和地域差异进展划分。薪酬体系到达集团薪酬体系中高管15级〔含〕以上人员，统一纳入集团薪酬体系进展管理；员工薪酬包括月薪〔含根底、岗位、绩效〕，奖金，各类补贴，福利等；其中根底工资占40%，岗位工资40%，绩效工资20%。年终以经营业绩及个人考核成绩算年终奖。住房补贴每月30日来计算，午餐补贴每月450元，打到卡里，每年增加100元工龄工资。层级的根本构成为员工级，专员级，主管级，经理级，副总经理，总经理，员工到总经理共36级；薪资统一在次月5日前发放；符合调薪条件人员原则上12个月内调整一次，调整幅度不超过原薪酬标准的20%。主管级工资最低2400+450餐补+工龄工资+两*电影票，五险一金，最高4400起步加以上福利，一级工资标准200元。〔四〕人员构造比照：五、东光国际工程各岗位薪资区间规划设计〔一〕东光国际广场人员职等层次划分规划：职等职位技术等级划分月度薪资区间设计7总经理高管由董事会研讨确定〔建议参考调研薪资〕6副总经理高管由董事会研讨确定〔建议参考调研薪资〕5总经理助理、总监、中级会计师或经济师、中级设计师高级8000-150004部门经理〔主任〕、副经理、中级会计师或经济师、初级设计师中级4500-80003部门主管、助理会计师、助理工程师、助理设计师、网络推广、商务拓展初级2800-60002组长、助理、管理员、操作员、文员、出纳、出纳、驾驶员初级2000-35001收银员、客服专员、安保-2000-2800商城从员工到总经理共分七个职等层次区间职等技术等级根本岗位级差基数级差绩效合计社保扣除测算金额占比最低1-10248001008级200定额2124-2731851最高10248008002002824-2732551最低2初级102410001508级21510%2389-2732116最高1024100012003203544-2733271最低3初级102412002508级49020%2964-2732691最高1024120020008405064-2734791最低4中级150018004008级111030%4810-2734537最高15001800320019508450-2738177最低5高级280030006505级193530%8385最高280030003250271511765最低6高管3000500012003级368040%12880最高300050003600464016240最低7高管3000800020003级520040%18200最高300080006000620023200备注中级以下每个职等划分8个级差，高级划分6个级差，根本工资设置参考社会,保障局**一类区最低工资标准1280的80%〔二〕东光国际广场薪酬构成规划薪资奖金津贴福利根本工资绩效奖工作补贴工作餐根本福利社会保险年终奖交通年休假特殊奖励合理化建议奖通讯节假日岗位工资优秀员工奖加班节日慰问优秀管理奖特殊津贴派遣奖励福利商务考察优秀效劳奖培训教育特殊奉献奖其他其他薪酬由四局部构成，薪资、奖金、紧贴、福利。1、薪资包括根本工资和岗位工资，即薪资=根本工资+岗位工资〔1〕根本工资：员工胜任该职位给予的根底工资。〔2〕岗位工资：根据员工岗位责任不同而确定的工资。2、奖金〔1〕绩效奖：根据工作业绩〔销售、利润等指标〕完成情况，按一定比例提取的奖金，绩效奖由公司分部门提取，各部门经理拟定分配方案〔确保分配公正公平〕，报总公司高管批准后发放。绩效奖根据实际运行的合理情况每半年调整一次。因前期没有实际数据参考，绩效奖根据实际业绩情况〔不理想、一般、比较好、超预期〕月度固定薪资的固定薪资的10%-40%计提〔其中月度发放50%，预留50%作为年终奖金发放〕〔2〕年终奖：根据当年商城效益情况，有公司总裁办决定〔发放总额控制在预留50%绩效奖金*围内〕〔3〕特殊奖励在薪资管理方法中具体阐述。3、紧贴〔1〕工作补贴：A、工作餐：公司统一安排工作餐