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文档简介
2008年会策划方案
一、活动目的:《共享共赢同创辉煌》
二、年会主题:(待定)
三、年会时间:2008.1.6日
四、年会地点:(待定)
五、年会组织形式:(年会组委会、下设各小组,评比委员会等)。
六、策划宣扬及沟通策略
1.前期筹备
会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络支配及落实。
宣扬沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣扬资料设计印刷。
会议筹备:节目打算,礼品征集购买。
2.现场实施
年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣扬品、座位支配,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3.后续服务
会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。
七、参与人员
1.会场总负责
总体工作协调,人员调配。
2.会场协调
会议节目支配,彩排;舞台协调;现场资讯采集。
3.人员分工,布场撤场支配。
4.嘉宾接待、签到。
5.音响,灯光。
6.物品打算,包括礼品,奖品等。
八、会场布置
会场外:
1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2.悬挂空飘球,条幅。
3.放置指示牌。(文字内容)
4.车位摆放等。
会场内:
1.舞台背景喷画。
2.建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
3.贵宾座位支配。
4.场内支配。
九、年会流程
1.
形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2.
整个年会分三个部分。
第一部分:主题论坛
时间:上午9:00—12:00
内容:
1.
主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。
2.
主讲嘉宾进行主旨演讲。
其次部分:分论坛
时间:下午2:30—5:30
内容:
1.
主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2.
参会人员可就一些关切的问题进行互动沟通。
第三部分:晚会评比。
时间:晚700—10:00
内容:
1.
评比年度十佳经理人。
2.
评比年度十大最佳顾主。
3.
评比年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
就餐
1.
时间
中午.12:30----1:30
晚上6:00----7:00
2.
形式;中式圆桌。
3.
流程
1)
工作人员支配参会人员就座。
2)
主持人开场白,领导祝酒。
3)
自由进步。
十、年会物品打算
1.
类别
2.
名称
3.
内容
4.
份数
5.
会场物品
6.
会场宣扬物料
十一、
费用概算
1.
场地及布置
2.
就餐及酒水
3.
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