专利管理规定

专利管理规定参照《XXXX集团有限公司专利管理办法（修改版）》，本着加强专利技术的管理、保护和利用，鼓励和调动职工积极性，加强公司自主知识产权保护，股份公司针对职务发明专利制定本规定。专利管理规定适用范围：包括在职职工在本职工作中做出的，或在职职工履行本单位交付的本职工作之外的任务所作出的，以及退休、退职、辞职、除名的或工作发生调动的原有职工在离职后一年内做出的、与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造。第一节专利的申报1、对符合专利申请条件的发明创造，必须及时申请专利，同时采取保密措施进行保护，以防丧失新颖性。2、专利的申请，先由专利发明人提出申请，填写职务发明专利申请表，撰写完技术交底书，并附专利主要内容，经所在单位领导签字盖章、公司专利管理部门审核，公司领导签字盖章后，由股份技术中心上报集团技术中心审核批准后（备案），由股份技术中心及时与专利事务所联系，组织专利申报工作。3、如经核查，认为拟申请的专利内容涉及公司秘密，不宜申报专利的，停止专利申报工作，并应按照绝密级，列入公司技术秘密保护范围。4、对公司职工的非职务发明创造，在申报专利之前应提请公司有关部门和主管领导审查，经审查认为涉及公司的技术秘密、商业秘密等，必须停止专业申请。经审查确认适宜申报专利的，公司出具非职务发明证明，方能申报专利。5、专利申请提出后，及时将专利的受理及受理过程有关情况反馈给集团技术中心。6、获得专利授权后，及时将专利授权证书及申请材料复印件一份到集团技术中心备案。7、对自身的专利申请或已取得的专利需缴费的，及时向公司主管领导汇报情况，待公司主管领导签字同意后，依法及时缴纳专利申请费、专利申请维持费或年费等相关费用。第二节专利的管理规定1、专利产权管理包括：专利申请、维持、放弃权的确定；职务与非职务发明的审查；专利评价、评估；专利资产运营，包括专利权转让、专利许可贸易、专利运用实施、专利作价投资、专利权质押等；企业技术开发活动中形成的与专利申请相关的技术档案、管理和对技术人员业务活动的规范；涉及专利技术开发权益的人员流动及相关活动；专利权保护及专利权边界保护等；其它专利产权管理事项。2、职务发明申请专利的权利属于企业,申请被批准后，所在公司为专利权人。利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造，单位与发明人或设计人订立合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。3、公司各项专利技术资料必须妥善完整，集中统一保管，任何职工不得自行保管；并要制定明确的借阅制度，复印、复制要经有关部门或领导批准。专利涉密人员要签署专利保密协议。4、股份技术中心为股份公司专利管理部门，负责股份公司专利申请及有关生产工艺、设备、技术材料等技术秘密的日常管理工作。5、股份公司在专利管理工作中，涉及法律事务的，按照集团政策法律室有关规定办理，办理结果到集团技术中心备案。6、研究开发的新产品、新技术、新工艺、新设备等，在未申报专利之前，任何人不允许以技术交流、科技论文等形式，对外公开、发表，防止泄密或丧失新颖性。7、职工调离、辞职、除名、内退、退休，或者外来学习进修、临时工作人员在离开公司前，应将其从事、参与有关技术工作的技术资料交回原所在单位或者部门，并履行保密义务。未经许可，不得擅自发表涉及保密内容，不得将职务发明创造申请非职务发明创造专利。8、依法维护公司专利权益。公司职工发现侵犯股份公司专利权的行为，应及时向股份技术中心报告，并尽力协助做好调查取证工作。公司要按照集团政策研究室有关规定办理，有关情况及时到集团技术中心备案。公司应避免侵犯他人专利权。9、公司与其它单位签订技术开发合同，或者签订其它在将来履行各种可能产生发明创造的合同时，应在合同中明确发明创造的专利申请权和专利权的归属。10、专利权的转让或使用，必须经股份技术中心上报集团，并经集团的技术中心、安全生产部、政策研究室等部门会审同意，并报集团领导批准。第三节专利信息的利用1、产品和技术研发立项前，应进行专利文献检索；研发过程中及完成后，要进行必要的跟踪检索。2、公司开展对外贸易业务有下列情形之一的，应进行项目专利检索：⑴新技术、成套设备和关键设备的进口；⑵未在国内销售过的原材料和产品的进口；⑶未在其他国家和地区销售过的原材料和产品的进口。3、对重大新技术、新产品研发项目，或公司具有重大市场前景需要申请外国专利的技术创新成果，有关部门应进行项目专利战略研究，提出专利战略分析报告。第四节奖励1、股份公司组织专利成果并上报集团，依照相关规定对专利成果进行奖励（后面“技术创新奖励”中“科技成果奖”部分有专门对对专利奖励的说明）。2、被授予专利权的项目，允许其他单位或个人使用其专利的，应当从该项专利使用费中提取2%作为报酬支付给发明人或设计人。第五节责任与处罚1、对违反本办法规定的，造成企业无形资产严重损失的，追究有关责任人的责任；对剽窃和模仿他人专利，造成侵权纠纷的单位或个人，除由侵权单位或个人赔偿经济损失外，还将按照有关法律法规追究当事人法律责任。2、对故意泄漏股份公司发明创造技术并使其