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文档简介

招聘流程一、总则(一)适用范围:本流程适用于公司基层及管理层的招聘管理。

(二)基本原则:公开招聘、择优录用。二、招聘职责(一)招聘部职责:根据公司各部门用人需求制定招聘计划,进行招聘过程的组织与实施;(二)用人部门职责:提出人员需求计划,参与面试甄选并提出录用建议。三、招聘实施管理(一)招聘流程人力资源部根据各部门岗位人员需求上报情况进行统计汇总。《人员需求汇总表》汇总招聘需求人力资源部根据各部门岗位人员需求上报情况进行统计汇总。《人员需求汇总表》汇总招聘需求①《人员需求申请表》依据需求人员汇总,由人力资源部制定各岗位人员招聘计划。《应聘依据需求人员汇总,由人力资源部制定各岗位人员招聘计划。《应聘人员联系记录表》2、制定招聘计划②《招聘计划表》招聘部对收集到的应聘简历依据公司岗位要求条件进行筛选,符合条件者下发面试通知人力资源部将招聘计划交招聘部通过网络、报纸、电视、现场招聘会、内部推荐等渠道实施招聘对面试到达者由招聘经理进行初试,初试合格者给出意见转人力资源部进行复试由人力资源部和用人部门组织复试,根据岗位不同编写专业测试题进行考试,复试后面试官给出复试意见,确定录用部门及岗位人力资源部将录用人员转招聘部下发录用通知,告知应携带那些入职资料及到岗日期8、办理录用手续7、发出录用通知⑦《录用通知书》6、复试⑥《测试题》招聘部对收集到的应聘简历依据公司岗位要求条件进行筛选,符合条件者下发面试通知人力资源部将招聘计划交招聘部通过网络、报纸、电视、现场招聘会、内部推荐等渠道实施招聘对面试到达者由招聘经理进行初试,初试合格者给出意见转人力资源部进行复试由人力资源部和用人部门组织复试,根据岗位不同编写专业测试题进行考试,复试后面试官给出复试意见,确定录用部门及岗位人力资源部将录用人员转招聘部下发录用通知,告知应携带那些入职资料及到岗日期8、办理录用手续7、发出录用通知⑦《录用通知书》6、复试⑥《测试题》《复试结果评价表》5、初试⑤《初试结果评价表》4、筛选简历、通知面试④《面试通知书》3、发布招聘信息③网站信息发布统计表由人力资源部负责办理入职手续。根据工作岗位不同,需验证以下证件:身份证、毕业证、户口本、职称证、房产证、结婚证等并留存复印件由人力资源部负责办理入职手续。根据工作岗位不同,需验证以下证件:身份证、毕业证、户口本、职称证、房产证、结婚证等并留存复印件(二)招聘实施1、汇总招聘需求:人力资源部根据公司发展需要汇总公司整体用人需求。2、制订招聘计划:人力资源部对各部门人员需求进行汇总,制订招聘计划,确定招聘方式用《人员需要传递表》传送到招聘部。3、发布招聘信息:由招聘部根据岗位类别选择合适的渠道(网络、招聘会、报纸、内部举荐)形式发布招聘信息;并填写《招聘网站统计表》备案渠道岗位网络招聘会内部举荐报纸中介猎头户外社区广告51job、智联其他(QQ群、论坛)社会招聘校园招聘销售岗位√√√√√√---√后勤岗位√√√√√√---√管理岗位√---------√---√---技术岗位√√√---√---------4、简历筛选及面试通知:通过简历筛选初步符合岗位需求的应聘者,由招聘部下发《面试通知书》,告知应聘者面试时间及携带相关证件。5、面试(1)招聘评审小组成员构成岗位第一轮(初试)第二轮(复试)第三轮(测评)基层岗位招聘经理部门经理、人资经理人资经理、招聘经理主管岗位招聘经理总经理、人资经理人资经理、招聘经理经理岗位招聘经理总经理、董事长人资经理、招聘经理(2)人员面试甄选流程基层岗位人员面试流程初试流程单独面试:适用于社会招聘实施环节。面试通知→面试接待→填写《应聘人员登记表》→公司岗位说明→进入单独初试环节行政类岗位团队角色测试、笔试40分钟秘书另须速记测试管理类岗位职业性向测试40分钟适用于管理层招聘B、专业化面试:=1\*GB3①人力资源部组织用人部门参加并分发《专业知识测试题》和《面试评分表》。=2\*GB3②向各位面试官讲解评分细则,并介绍参加复试者基本情况。=3\*GB3③各部门根据应聘岗位专业化面试提问分别进行打分。=4\*GB3④提问结束后,由用人部门进行问题补充。=5\*GB3⑤人力资源部对应聘者提出的问题给予解答。面试结束后,人力资源部和用人部门进行综合评定给出复试意见,确定录用部门及岗位。并填写《复试结果评价表》备案。管理岗位人员面试流程初试:由招聘经理进行初试后给出意见,确定复试人选。并填写《初试结果评价表》传送人力资源部,由人力资源部依据初试结果安排复试。复试:主管岗位由总经理、人力经理、部门总监组成评审小组进行复试,做出录用决策;经理岗位由总经理和董事长进行复试,做出录用决策。所有复试结束后应填写《复试结果评价表》传送人力资源部备案。以上复试录用结果在当日内由人力资源部通知招聘部。6、发出录用通知招聘部在复试通过后2个工作日内,以电话、邮件形式向符合要求的人员发出《录用通知书》,通知书应包括报道时间、地点及携带证件、物品等关键岗位人员在发出录用通知前须进行背景调查和验证,并填写《背景调查报告书》上交人力资源部。7、办理录用手续:由招聘部负责把录用者的相关表格传递给人力资源部,并出具《新员工入职手续办理传递单》由人力资源部负责办理入职手续。填写《员工简历表》。签订《新员工入职须知》及《员工入职承诺书》。提交相关材料及资质证明文件。身份证原件、复印件(A4纸复印);最高学历证明原件、复印件;与原单位终止、解除劳动合同的证明文件;近期免冠1寸的彩色照片3张。关键岗位人员须提供职称证、结婚证、计划生育证明、房产证、户口本等原件及复印件。招聘总结与评估招聘及时性、有效性(二)对录用人员的评估与跟踪附则:本流程自发布之日起执行,最终解释权归属招聘部附表:①《人员需求申请表》②《人员需求汇总表》③《招聘计划表》④《应聘人员联系记录表》⑤《面试通知书》⑥《应聘人员登记表》⑦《初试结果评价表》⑧《专业测试题》⑨《面试评分表》⑩《复试结果评价表》⑪《背景调查报告书》⑫《录用通知书》⑬《新员工入职手续办理传递单》表1:人员需求申请表年月日申请部门增补岗位/职位需求人数月基本待遇申请原因1、新增□2、顶替□3、调动□4、备用□急需程度□预备岗位(20天招聘到岗)□急需岗位(15天招聘到岗)所需条件年龄性别学历专业工作经验技能要求申请部门经理意见签名:4S店总经理意见签名:人力资源部意见签名:董事长/总经理意见签名:人力资源部收到申请日期签名:转招聘部日期签名:招聘部收到日期签名:说明:本表由用人部门填写,4S店由店总签批、其他部门由部门经理签批后于当月20日前报送人力资源部。人力资源部审核后在当月25日前报董事长审批后于当月30日前送交招聘部实施招聘。备注:表2:人员需求汇总表年月份部门名称所需人数男性女性要求到岗日期实际到岗日期计划完成率合计:填报人:审核人:表3:招聘计划表招聘岗位/职务招聘渠道/方式计划完成日期备注填报人∶审核人∶表4∶应聘人员联系记录表姓名性别年龄籍贯文化程度应聘岗位工作年限联系电话制表人∶审核人∶表5∶面试通知书同志∶根据查阅您的个人简历,经过电话沟通和了解,认为您基本上符合公司对岗位应聘条件的要求,特通知您于年月日午点到青岛亨通汽车城参加面试。来时请携带以下材料和证件:□个人简历□本人身份证□毕业证□职称证□健康证□结婚证□户口本□房产证□计划生育证明□劳动合同解除证明说明:以前面划√为准青岛亨通汽车城年月日公司地址:即墨经济开发区204国道196号(湘江二路与204国道交接处)联系电话:8569920015905322522表6:初试结果评价表姓名性别年龄文化程度及专业工作年限应聘岗位/职务家庭住址初试内容语言沟通能力业务专长工作经验道德品质初试结果□合格不合格制表人∶审核人∶表7∶面试评分表年月日姓名性别年龄文化程度/专业工作年限应聘岗位/职务评分内容评分结果语言沟通能力优秀:80~100分一般:60~79分差:59分以下专业知识/技能优秀:80~100分一般:60~79分差:59分以下工作经验优秀:80~100分一般:60~79分差:59分以下道德品质优秀:80~100分一般:60~79分差:59分以下总得分评分人综合意见签名:年月日表10:复试结果评价表姓名性别年龄文化程度及专业工作年限应聘岗位/职务家庭住址复试内容语言沟通能力业务技能及专长以据考试成绩工作经验道德品质复试结果□合格不合格制表人∶审核人∶表11:应聘人员背景调查报告书姓名性别出生日期文化程度调查内容调查结果家庭住址身份证调查毕业证调查职称证调查房产证调查户口本调查结婚证调查调查人签名:年月日表11:录用新员工入职手续办理传递单存根(2014)第号根据公司招聘岗位录用标准和规定,同志经过初试和复试,已被录用为岗位,任职,试用期个月,月基本工资元,绩效工资元。请按公司入职流程规定要求办理入职试用手续,并协助安排食宿、工作岗位等事项。批准人:制单人:年月日录用新员工入职手续办理传递单(2014)第

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