特高压工程物资管理属地化管理模式职责分工及工作

特高压工程物资管理属地化管理模式职责分工及工作第1页/共24页特高压工程线路物资供应属地化管理模式、职责分工、工作机制介绍第2页/共24页“总部统筹协调、沿线属地省公司建设管理、专业公司技术支撑。”特高压工程建设管理新模式国家电网公司专业公司属地省公司属地省公司属地省公司2014年，为了适应特高压大规模建设的新形势，国家电网公司在基建管理模式方面进行了有益探索。在充分总结、借鉴前期特高压工程建设管理的经验及成果的基础上，按照“集约化、属地化、专业化”的建设管理原则，明确“总部统筹协调、属地省公司建设管理、专业公司技术支撑”的组织模式，积极构建适应特高压电网大规模建设的新型建设管理模式。第3页/共24页“总部统筹，专业公司、属地省公司分工负责、协同运作。”特高压工程物资供应管理新模式国家电网公司属地省公司专业公司属地省公司为适应特高压建管模式变化，2014年下半年以后开工建设的特高压交流工程，物资供应调整为“总部统筹，专业公司、属地省公司分工负责、协同运作”的新模式。国网物资公司负责总部出资及变电站物资供应，承担工程全线物资供应专业化支撑及物资供应统筹协调；属地省公司负责建管范围内线路材料物资供应。第4页/共24页目录工作职责管理策划与准备合同签订与结算物资合同履行现场项目部建设信息报送工作机制第5页/共24页界面国网物资公司负责总部出资及变电站物资供应，承担工程全线物资供应专业化支撑及物资供应统筹协调；属地省公司负责建管范围内线路材料物资供应。国网物资调配中心与属地省公司物资部进行工作对接。工作职责总体职责国网物资公司负责做好特高压工程变电站（换流站）物资供应保障的基础上，同时负责全线工程物资供应专业化支撑及物资供应统筹协调，主要包括：协助国网物资部，开展线路工程物资供应管理策划，供应商生产资源统筹与履约问题协调，现场项目部标准化建设指导、检查和监督，业务培训、咨询和信息统计分析等工作。第6页/共24页属地省公司职责管理策划与准备

组织各物资供应管理单位制定物资供应保障方案。协调督促各单位成立物资供应项目部，建立物资供应组织体系。组织开展特高压物资供应管理及业务人员培训。组织各单位跟踪招标采购情况，协调招标采购结果回传问题，主动参与需求计划和招标文件审核，提前协调可能影响后续物资供应业务开展的相关问题。编制物资供应保障方案成立物资供应项目部建立物资供应组织体系参加管理及业务培训跟踪招标采购情况第7页/共24页工程信息收集全面了解工程概况、出资、建设管理、物资供应管理任务分工，及线路工程基础、组塔、架线总体时间进度安排。制定物资供应保障方案编制完成工程物资供应保障方案；明确各单位间合同签订、履行、结算、国网物资公司统筹负责人及日常联系人。建立物资供应组织体系编制完成工程物资供应保障通讯录。ECP系统权限统一收集各单位需调整权限名单，提交系统运维组进行权限调整。业务培训使各单位全面了解工程物资供应管理组织体系、任务分工、工作流程、合同管理要点、规章制度，以及线路统筹管理要求等方面内容。其他事项参加各类会议，做好涉及物资供应管理相关事项记录。管理策划与准备第8页/共24页工程建设管理纲要国网物资调配中心属地省公司内容发送接收里程碑计划国网物资调配中心属地省公司一、二级网络计划属地省公司国网物资调配中心物资供应保障方案属地省公司国网物资调配中心工作联系人属地省公司国网物资调配中心通讯录国网物资调配中心属地省公司ECP权限调整名单属地省公司国网物资调配中心管理策划与准备重点编制物资供应保障方案。建立工作联系机制。建立完备的组织体系。每单位设置工作联系人。第9页/共24页属地省公司职责物资合同签订与结算组织各单位按照相关规定签订物资合同，做好合同签约准备，协调招标采购文件交接、中标结果回传、签约范围确定、合同文本起草、系统应用等环节存在问题，签约情况及重大问题及时报送国网物资部。工程结算及决算阶段，收集汇总各单位合同变更完成情况，督促各单位按照工程统一要求按时保质完成物资合同结算。提供物资合同签订、变更、结算等方面专业管理指导咨询。做好签约准备签订物资合同办理合同变更并报送完成情况完成物资合同结算第10页/共24页计划及招标文件审查落实总部工程ERP系统勾选标识选定；落实货款支付约定及条件是否需要完善；落实合同交货期设置是否满足正常生产供货周期。签约前准备中标结果发布后1周内，组织各单位完成招标纸质及电子资料交接；组织各单位开展合同签订范围预分配工作。统一组织合同签约重点关注中标结果的及时、准确分配，做好合同签约工作进度的管控。合同变更管理提供合同变更办理咨询，开展合同变更管理规范性检查。合同结算管理提供合同结算办理咨询，督促各单位及时并开展物资合同结/决算工作。本阶段业务培训各单位合同签约范围、合同条款交底、合同变更规范性管理相关方面培训。物资合同签订与结算第11页/共24页属地省公司职责物资合同履行对铁塔等重点线路物资的供应计划进行统筹，统一组织召开物资供应计划审定会，统筹平衡工程内、工程间物资供应计划安排，统一印发各单位执行。审核物资供应计划调整情况，并报送国网交/直流部、物资部审定。建立物资供应双周协调例会机制，协调处理物资供应计划执行存在问题。组织各单位加强重点线路物资生产过程跟踪，定期汇总生产进度，通报供应商执行完成情况。组织各单位建立生产巡查备案制，必要时牵头组织涉及多工程、多单位的生产巡查。提供物资供应计划制定、生产过程跟踪等方面专业管理指导咨询。参加物资供应计划审定会执行物资供应计划报送供应计划调整情况报送供应计划执行存在问题跟踪并报送物资生产进度报送生产巡查计划第12页/共24页预排供应计划重点关注铁塔图纸确认及交底、加工确认、备料安排，优先保证停电、跨越区段生产供货，确保合理生产交货周期。供应计划统筹平衡按照标段均衡、产能均衡、进度均衡、重要区段优先保证原则对物资供应计划进行统筹平衡。供应计划审定会组织铁塔物资供应计划审定会，明确物资供应计划制定原则，审定并印发物资供应计划。生产过程跟踪落实图纸交底及确认，落实关键原材料备料；建立物资供应双周协调机制。物资供应计划调整加强物资供应计划执行严肃性，避免随意变更物资供应计划。供应计划完成通报重点分析计划未完成原因。预警及重大事项协调问题导向，及时预警，及时协调。本阶段业务培训相关单据规范性办理，组织供应商有序服务。物资合同履行第13页/共24页预排供应计划属地省公司国网物资调配中心内容发送接收审定的供应计划国网物资调配中心属地省公司生产管控信息属地省公司国网物资调配中心供应计划调整申请属地省公司国网物资调配中心供应计划执行情况属地省公司国网物资调配中心供应计划完成情况国网物资调配中心属地省公司重大问题协调申请属地省公司国网物资调配中心物资合同履行重点供应计划需满足合理生产周期。物资供应计划需五方供应确认。优先保证停电、跨越区段。供应计划刚性执行。生产巡查报备。共性问题协调。第14页/共24页属地省公司职责现场项目部建设协调督促各单位按照标准建设现场物资项目部，提供物资供应业务规范、工作流程、运转机制等专业指导咨询。对各单位现场物资项目部建设、运转情况进行指导、检查和评价，结果报送国网物资部。开展项目部标准化建设各自对项目开展安全检查第15页/共24页项目部标准化建设指导方案根据国网物资公司物资供应现场项目部建设及运行经验，结合各单位管理特点，编制特高压物资供应项目部标准化建设指导方案。物资供应现场项目部建设协调督促各单位根据特高压物资供应项目部标准化建设指导方案，开展物资供应项目部标准化建设工作。项目部建设指导采取现场指导、组织参观、经验交流等方式，对各单位物资供应现场项目部建设进行指导。检查与考评每季度组织各单位对物资供应现场项目部开展互检工作，主要检查标准化、日常运作等方面，并将巡查及评价结果报送国网物资部。标准化配备根据指导方案，统一为各单位物资供应项目部配备部分印刷制品，如：标示标牌、规章制度汇编、安全提示卡等印刷制品等。现场项目部建设第16页/共24页现场项目部建设重点统一配备印刷制品。每季度巡查。各自进行安全检查。第17页/共24页需报送内容信息报送统一物资供应信息报送内容及格式，定期收集、汇总、分析物资合同签订、履约、结算等物资供应信息。编制特高压物资供应月度分析报告。完成国网物资部安排的其他信息收集汇总工作。合同台账排产计划双周报跨越/停电需求暂缓/变更情况第18页/共24页特高压工程物资供应月度分析报告，内容为各工程、合类重点物资、各供应商供应计划完成情况及未完成原因分析。请各单位重点关注供应商计划完成情况排名及未完成原因分析。特高压工程物资供应月度分析报告第19页/共24页物资供应双周报第20页/共24页相关会议工作机制物资供应双周会物资供应月度协调例会专业部门协调例会专题会议业务咨询设立专用咨询电牵头对各单位的问题进行解答。电话接听人对问题进行登记，并咨询相关专业处室意见之后进行回复。信息交互建立公用微信群，实时通报工作开展完成情况，并及时发布、共享物资供应相关信息。工作联系需要相关单位、部门协调的重要事项，根据实际情况采用《工作联系单》，如重要通告事项、进行生产巡查和涉及支付、变更等事项。巡查报备各单位自行组织生产巡查，须向国网物资调配中心报备，如遇多个省公司前往同一供应商进行生产巡查的情况，国网物资调配中心人员需参加本次巡查。问题预警根据各工程物资供应情况，发现供应风险后向各单位发布物资供应预警信息，各单位梳理、落实相关情况后向国网物资调配中心反馈。第21页/共24页工作联系人国网物资调配中心918125987|scoc@（公共邮箱）姓名办公电话移动电话邮箱传真安吉斯010-8228881813910985203anjisi国远010-8228873718600968393zhangguoyuan@王磊010-8228803813436945600wanglei@周玉林010-8228814713693080123zhouyulin@第22页/