办公室管理规章制度大全

办公室管理规章制度

第一章总则

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创建良好的企业文化氛围。

其次章细则

第一条服务规范

1.仪表：公司职员应仪表整齐、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，运用一般话，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。

5.电话接听：接听电话应刚好，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

其次条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。

2.职员间的工作沟通应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特别状况除外）。

3.职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发觉办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便刚好解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由干脆主管或总经理审批，。

8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网闲聊。

第三章办公礼仪规范

第一条职员必需仪表端庄、整齐。具体要求如下：

1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应常常留意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应留意常常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

其次条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整齐、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：

1、衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

2、女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

第三条在公司内职员应保持优雅的姿态和动作，具体要求如下：

1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。

会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得高傲地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。

3、公司内与同事相遇应点头表示致意。4、握手时用一般站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热忱，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方简单接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。

第四章责任

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将赐予相应的警告处分（30-100元）。

其次条行政人事部对本制度负有最终说明权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。部门职能：

1，建立、健全各项规章制度；

2．协调各部门的工作；

3．负责办公室值班的支配；

4．收集各种反馈信息，并刚好上报；

5．整理勤工助学各类资料；

6．帮助开拓勤工助学岗位；

7．依据原则支配勤工助学人员上岗；

8．管理勤工助学数据库档案；

9．每月3日（法定假日另行处理）前收齐考勤表，并交于财务部；

10．完成每月评优工作的汇总。

11．负责联络各岗位及用人单位。工作流程:

==》勤工助学岗位变动信息信息登记--->考察可行性分类存档----->信息处理----->聘请----->按原则支配上岗----->单位接受学生----->收考核表并交于财务部----à学生工作得酬劳----->看法反馈----->接受反馈及看法、整理存档----->处理看法）==》客户需求信息

信息登记-à信息处理-à分类存档-à交由有关部门处理-à交财务部考核表做工资-à发放工资-à接受反馈看法-à处理看法

勤工助学中心办公室主任职责

主持开展中心内部的全面工作，负责各部门（基地）间的协调，以及协作组织部丰富内部生活文化的持续；

帮助中心主管老师顺当完成各项任务；三、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例，学期初制定工作支配、期末总结；四、监督各部门（基地）的工作，刚好、精确地向上级反映全体员工的思想动态等基本状况，发觉问题，刚好解决；

五、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估，做到公正严明，奖罚分明，确保勤工助学指导中心工作台的正规化；

六、帮助组织部召开每周例会、支配勤工助学办公室值班人员的值班；

七、带头学习勤工助学内部的各项制度，仔细履行勤工助学指导中心的管理条例，严格要求自己、以己律人；

勤工助学中心办公室管理规范勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所，为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如下工作规范，望各部门（基地）负责人和勤工助学干事仔细遵守：一、办公室运用规范：

1．要运用办公室的各部门（基地），其负责人必需提前一天向办公室预约，如需临时运用可在办公室无支配时运用，并在支配运用前撤离；

2．未经办公室同意，任何部门及个人不得运用办公室；3．运用过程中，必需确保办公室内财务的平安完整，未经办公室人员许可，不得对办公室

内文档、财务作出操作处理(部门负责人只许对本部门文件进行查阅)。二、勤工助学中心办公室值班制度

值班时间：每天晚：7：00－9：00

一、按时值班，严格听从勤工助学的各项规章制度；

二、值班人员必需严格依据值班表进行值班，做到提前非常钟到岗，做好值班前的打算工作，例如打扫卫生，整理文件等；

三、值班人员必需做好值班日记，转接班时必需保持室内的清洁卫生，交接一切未处理的工作；

四、礼貌待客，热忱周到。做到仔细、公正、严格地执行任务，做好记录工作。如有重大事务发生刚好精确地向领导汇报，请示后处理；

五、请假时必需提前半天以上向办公室主任递交请假条，批准后由办公室主任协调换班；

六、值班人员应遵守文明公约、运用文明语言，不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、热闹等一切影响工作的事；

七、办公室不得随意借出。办公室钥匙不得私自配备或转借他人，办公室所属物品属于公有，不得私自挪用和外借；

八、办公室电话是便利各部工作之用，不得用来处理任何不相关的私事；

九、值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做做与工作无关的任何事情（学习除外，一旦有事，马上停止）；

十、对有重要事务部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记，并把相关事务记录下来；十一、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主子翁精神，不搞分裂，相互学习、共同进步，在错误面前相互监督，努力做到最好，在勤工助学同学中树立榜样、起到表率作用。

十二、此制度从公布之日起起先实施，本制度说明权归勤工助学中心财务部.公司办公室规章制度范例基本制度1．进入办公室必需着装整齐。2．在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3.

爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5．各部门务必刚好、仔细递交下个月的工作支配和上一月的工作总结。6.

办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2．学生干部参会时，务必做好会议记录，以便刚好支配和布置工作。3．每次例会后，各部须交书面报告和工作支配。4．各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。

值班制度1．值班人员必需按时到办公室。2．接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的看法，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，刚好向学生宿舍管理科报告状况。3．工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。4．在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。5．做好办公室清洁卫生。办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必需主动协作办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。办公室文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于隐私的文件，核稿人应当注“隐私”字样，并确定报送范围。隐私文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。

隐私文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。办公室文印管理规定

七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署看法，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应刚好与有关人员校对清晰。十、文件、传真等应刚好发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金运用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金运用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的运用，由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金运用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、全部员工要勤俭节约，杜绝奢侈，努力降低消耗和办公费用。

电话运用规定

十七、公司各部门电话费均按月包干运用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。

十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中运用。办公室考勤制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一支配，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行支配，报分管领导批准后执行。因工作须要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一支配。办公室部门规章制度分团委、学生会办公室部门规章制度第一章办公室职能第一条

负责分团委文档的整理、登录、分类保存等工作，还要对分团委举办的各项活动及常规活动的全部活动材料，包括图片资料、文字资料，均在活动结束后刚好整理、归档、备用。力求做到须要调用文档时，能马上供应。其次条

负责分团委内部会议的筹备、会场布置，帮助各部门筹备学院大型会议。例如分团委学生会的例会的会议记录，以及党组织生活的会议记录等等。第三条

需合理支配分团委一周的值班状况，并做好监督工作。记录并存档分团委委员每次的例会的出勤状况。负责考核分团委各个部门以及部长值班和工作完成状况，为评优供应依据。建立分团委、学生会委员的个人档案以及各部门干事的联系状况，记录工作业绩，人事档案定期刚好整理、补充和平安保管。第四条

在学院电脑里建立分团委、学生会的文件夹，以便让各部门的工作记录能更完整清晰的汇总进电脑，并保证电脑“桌面”的干净和维护，负责办公的清洁工作。其次章办公室值班制度第五条

办公室干事将依据值班负责同学通知的值班时间进行值班，须要各干事主动协作，仔细对待。第六条

每天的办公室值班时间为：中午：12：00－13：00下午：16：30－20：30各值班成员需按时到场，不能迟到或早退，如有特别状况不能出席的，要在值班前一天向有关人员说明请假缘由。第七条

值班同学到位后即在值班表上签到，不得代签，不得事后补签；值班同学不得擅自离岗，因故不能值班者应事先请假并支配其他人员刚好换班。第八条

中午值班同学到岗后进行点名签到工作，告知老师自己是当天进行值班的同学。值班时主动帮助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行整理清洁等工作。第九条

晚上值班同学到位后进行点名签到工作。值班时负责大一同学晚自修点名及“手拉手”活动点名工作，主动帮助老师、学生干部完成工作。值班完成后进行扫地、整理清洁等工作，负责关门、关窗、关灯、关闭电扇、电脑等电器。第三章办公室用人制度第十条

明确部长及副部长的分工。仔细听取干事看法，依据各自特长，将部门内干事进行两人左右一组的分工，每一组由小组长负责，对安排到的任务进行完成。第十一条在新干事刚接手办公室事物时，由部长、副部长指导操作，留意培育人才，使他们尽快熟识办公室工作、融入办公室部门及学校分团委、学生会的日常工作中。第十二条通过定期分团委、学生会招新汲取新成员加入办公室部门，要做到尽量汲取人才。第四章办公室日常支配第十三条定期进行办公室部门例会，每个干事都需出席，如有特别状况不能出席的，要在提前一天向有关人员说明请假缘由。第十四条例会内容为：对近期学院的有关活动进行说明，进行工作布置。对日常工作状况进行汇总。第十五条学期末进行一次总结大会，对于各干事一个学期的表现进行考核。区委办公室规章制度

区委办公室规章制度

（一）调查探讨制度

为充分发挥办公室的参谋助手作用，更好地为区委领导决策和指导工作供应服务，特制定本制度。

1．调研工作年初要制定全年调研的目标和支配，每次调研要确定调查范围和对象，参与人员，拟定调研提纲并刚好做好调研报告的起草和上报工作。

2．调研的重点是全区各项工作中取得的成果，全区阶段性中心工作实施过程中各单位创建的好做法，工作中出现的事有苗头性，倾向性的问题，区委领导和基层群众关切的热点、难点、敏感点问题；某项具体工作，具体问题和具体事务，区委领导正在考虑或将要考虑的重要工作及重大事项。

3．调研人员要坚持一切从实际动身，实事求是的思想路途，发扬吃苦精神，改进工作作风，深化基层，深化群众，虚心向群众学习向实践学习增加相识问题，分析问题的实力，提高调研报告的时效性和针对性，不断提高调查探讨的水平。二）信息工作制度

为搞好信息工作，为省、市、区委决策供应刚好精确的信息服务，特制定本制度。

一、信息例会制度

1．每周召开信息专题会。分析、探讨省、市委信息刊物采编须要重点，确保和落实本周须要组织收集、编报的信息重点和题目。

2．每月召开信息分析会。分析本月信息采编中存在的问题，探讨下月信息要点和采编支配及须要落实的有关措施。

3．每季度召开信息例会。各单位分管办公室领导和信息员参与，围绕本季度信息工作状况，有针对性地总结，沟通各部门做好信息工作的新阅历，以及要解决的问题。

4．每年召开信息工作年度会。总结本年度工作，表彰先进，支配部署下年度信息工作。

二、紧急信息报送制度

1．凡重大突出事务，重要社会动态，紧急灾情疫情以及其它重要紧急状况，各单位必需在2小时内报区委办公室。

2．对迟到、漏报、瞒报紧急重要信息的单位，要在全区通报指责，对造成不良影响和严峻后果的，要追究有关领导和当事人的责任。

（三）督促检查工作制度

为进一步做好督促检查工作，确保市委、区委各项工作任务的实行，并使全区各级党委的督查工作走上常常化、制度化轨道，特制定本制度。

1．责任制度。对督促检查的事项，仔细进行分解，实行量化管理，责任到人、到单位。督查工作人员明确分工，各司其职，各负其责，保证决策督查和专项查办各项目标任务的完成。

2．分流制度。对种类督促检查事项依据“分级负责，归口办理”原则，由区委办公室统筹支配，分流到有关单位办理，对多个部门共同承办的刚好协调。

3．督办制度。《督促检查事项通知单》发出之后，区委办公室对承办单位事项的进展状况，要刚好进行催办，对办理进度缓慢的单位，派人干脆到承办单位进行督促检查，促其按期办理。

4．报告制度。刚好收集各类督促查办事项落实状况，依据时限要求向区委写出专题或综合报告。

5．反馈制度。区委办公室对各单位上报的实行区委重大决策，重要工作部署的状况，要进行综合分析，刚好汇总并向区委或有关领导反馈，为区委领导决策供应服务。

6．通报制度。对各单位贯彻市委、区委重大决策、重要工作部署和办理领导批示查办件的状况定期在肯定范围内进行通报，表扬先进、指责后进，以推动市委、区委决策在我区的实行有及查办件按期办结。

7．评比制度。依据全区督促检查要求，仔细搞好各项统计工作，每年年终对各单位开展督促检查工作状况进行一次考核评比，评出先进单位和个人，进行表彰和嘉奖。

（四）档案管理制度

一、档案管理范围

区委办公室档案室负责、省、市等上级文件、刊物的立卷、归档及保管、查阅工作，负责区委、区委办公室文件，区委书记办公会、区委常委会议记录、纪要的立卷、归档及管理查阅工作。

二、档案管理制度

查阅机密等级以下文件资料须持单位介绍信。

2．查阅会议记录等重要机密文件，须经主管领导（主任或副主任）批准；查阅归档文件一般不得带出档案室，特别状况须经主管领导批准，并办理借阅登记手续。

4．档案管理人员要熟识本部门档案状况，以利查阅；应熟识《档案法》、《保密法》等有关法律法规，依法办公；工作调动时，应在有关领导的主持监督下，办好交接手续。

（五）印章管理制度

为加强区委、区委办公室印章管理，确保用印正确，不出错误，特制定本制度。

一、中共鹤山区委员会、中共鹤山区委办公室印章由区委机要室专人负责管理。凡需运用区委、区委办公室印章者，一律凭领导批件登记用印。

二、区委印章管理制度

1．运用区委印章必需仔细履行用印手续，并报区委书记或常务副书记批准。

2．区委公文需用区委印章时，须由书记或常务副书记批准，并由办公室有关人员监印。

3．区级命名的劳动模范和先进集体、个人，须要嘉奖或发给奖状运用区委印章的，必需报区委书记或常务副书记批准，凭批件或花名册用印。属各系统召开的表彰大会，须要颁发奖状的，均不以区委名义用印。

三、办公室