仓管员岗位操作流程原材料与成品收发、盘点、做账流程

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓管员岗位操作流程一、原料收、发作业1、原料入库1.1入库前准备：接到采购贸易部已采购到原料的通知时，要确定货位，腾空货位，做好入库准备工作。1.2数量验收：入库原料，必须抽样过磅或者过大磅复称，复查入库原料品种、数量、规格、件数等是否与随货单一致。若数量不一致，有权拒绝办理入库手续。1.3质量验收：协助品管部，对入库的原料严格按照《原料质量保准》验收，感官检测水分、灰分、颜色、气味、状态、霉变率等。对不合格原料拒绝办理入库手续。原料入库，应先入待验区，未经品管部检验合格不准入货位，更不准投入使用。1.4合格原料交接手续：原料入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资的名称、数量、是否一致，并在随货同行单上签字，应当认识签收是经济责任的转移。仓管员据发票所开具的名称，规格、型号、数量、计量验收就位，入库单各样应填写清楚，并符同随货同行单交财务部记帐。1.5记账、标识工作：如实填写入库单、标识卡、做好收货明细账。入库原料，应分类编号，有序入库，逐渐登记，每种原料，应标上标签，指明类别、名称、规格型号、计量单位等内容。。1.6不合格原理处理：不合格产品，应隔离堆放，严禁投入使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职之责。2、原料堆码、贮存及领用2.1在垛堆合理安全可靠的前提下，根据货物特点，堆码必须做到过目见数、亮行、检点方便，不同种原料隔离堆码，防止交叉污染。2.2仓储;保管物资要根据其自然属性，考虑贮存的场所，保管常识处理，加强保管实施，务使财产不发生损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有余地。对贪图方便违反发料原则造成的货物失效，霉变，大材小用、优材劣用，以及差错等损失，保管员应负经济责任。保管物质，未经主管同意不准将物资借出。仓库物资若有损失仓管员应及时报告主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准自行处理，仓管员更不得“盈时多发，亏时克扣”的违纪做法。2.3日常监控：仓管员应每日对库存原料进行监控，检查物料温度、检查保质期、检查有无虫鼠害、检查有无受潮、有无发霉变质等异常情况。2.4代保管：仓管员对代保管，待验收原料，以及设备等应单独存放，杜绝混用现象发生。2.5领用：严格按照领料单，按“推陈出旧、先进先出”的原则发料，发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则，并且必须与提货人当面点清货物的件数和总量。2.6安全、保密：仓库要严格保密制度，阻止非本厂人员进入和参观仓库等。严禁将自己所管辖技术秘密泄露给他人。仓库严禁烟火，仓管员要懂得使用消防器材和必要的消防知识，努力做好防火、防盗工作。2.7日报：每日做好原料的收入、销售、生产耗用日报表一试两分，一份存保管，一份报总经理。2.8月报：每月月底对仓库原料进行盘点，并认真做好本月原料月报表并报财务和总经理。二、成品收发2.1成品入库手续：每天生产入库的成品，要分品种填制成品入库单，交料人、收料人、生产负责人都要签字。2.2产品堆码：对入库的产成品，分类安全堆码、亮行、过目见数、堆放整齐。不同产品应隔离堆码，预防交叉污染，并妥善保管。2.3日常监控：仓管员应每日对库存产成品进行监控，检查物料温度、检查保质期、检查有无虫鼠害、检查有无受潮、有无发霉变质等异常情况。每日打扫成品库地面、产品堆码的卫生，保证产品外观整齐、整洁、有序、美观舒适。2.4成品销售：加强产成品的日常管理，产成品出库，要有发料单，并且要有财务、出纳的签字，若是赠送必须有总经理签字才能发料。检查发料单上品种、规格、数量、件数、单价、金额等是否完全吻合。发货时，坚持一盘点，二核对，三发料，四减数的原则。在发货装卸过程中，发生的破损，要及时处理，要及时更换包装，不得在仓库随地堆放，以免造成损失，要照价赔偿。2.5记账工作：认真按照出、入库单据做好出、入库明细账以及填写标识卡。2.6产品退货：对产品的调换、退货，必须检查手续是否齐全，验收产品的品质，检查出厂日期等再按公司规定处理。2.7日常查库：成品仓库每天上班前，都必须认真清点库房产品数量，同库存数量是否相符，如有差异查明原因,及时报主管，妥善处理。2.8月度盘存：每月月底，要进行产成品的盘点，对发生的盘亏，保管员要写出书面报告，如属正常情况，填写产品升报告单，经主管同意，报总经理批准，交财务部处理。2.9清洁卫生：每日打扫成品库地面、产品堆码的卫生，保证产品外观整齐、整洁、有序、美观舒适。三、包装物收发3.1数量、质量验收：包装物入库应严格对数量和包装质量进行检查，检查数量是否与随货单吻合，印制的包装、标签内容无错误，若有问题应及时与供应商取得联系处理。3.2入库手续办理：待数量、质量、以及内容无误后，仓管员应同采购、随货人共同据发票所开具的名称、规格、型号、数量、办理入库手续，并交接签字。入库单内容应填写清楚，并附同随货同行单交财务部记帐。3.3日常领用：每天上班之前，车间负责人都必须把今日所耗用的包装、标签用清单的形式交保管准备，发放时必须根据生产通知单进行发放，既不能多发，也不能少发，保证不影响生产。3.4剩余包装物回库：下班以后到各车间回收所剩余的标签和包装放回原位。3.5进货计划：保管要根据生产常识保证包装、标签的最低库存不影响生产，同时也不能大量库存积压资金。3.6日常查库：经常对库存的标签、包装进行盘点。做到帐物相符，同一堆码绝对不允许出现两个产品。3.7月度盘点：每月月底对包物仓库进行盘点并认真做好本月包装、标签月报表并报财务和总经理。3.8清洁卫生：每天在上班之前要认真打扫各包装、标签仓库的卫生。3.9堆码：保证堆码整齐、整洁、美观、一目了然、过目见数。四、处理各种出入库单据车间的生产通知单保管应待车间包装完产品入库后在第一时间收回统计并妥善保管，做好配方的保密工作，每月的生产单应装订成册交质量品管部处理。车间入库单、生产耗用出库单、销售单、原材料入库单的财务联每日下班前必须交财务部统计。保管联应妥善保管，每月月底应装订成册。五、每日应在下班前做好当日生产、销售日报并报生产部经理。六、盘存工作每月25日生产部派人随同盘点，内容包括原料、半成品、成品、包装袋、标签等库存物资实际库存盘点。每月27日准确、及时向总经理、生产部经理、财务部经理报送各种月报表。云南楚雄彝山工贸有限公司生物科技分公司2014-10-8

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档库房操作流程指导规范一、目的为确保库房工作安全、有效、快速地开展，以提高工作质量和效率，不断满足客户的需求。二、适用规则（一）各岗位人员应牢记本职岗位职责，积极做好本职工作。（二）各岗位人员都应熟悉整个库房工作流程，以利于工作配合、沟通，及工作需要的岗位轮换。商品入仓及盘点、养护流程

流程解析收货1、流程介绍收货工作是库房商品质量管理源头，切实做好收货工作能减少因质量问题带来的众多后续问题。收货分采购收货和退换收货，两种收货在操作上略有区别。2、对各营销部门采购配合要求从制定某一个销售活动计划到库房将商品发出，其中间多个环节应有规定完成时间段，各部门应在规定时间内配合做好各自工作。即营销部门提前做好活动方案，提出采购、工厂发货应给与库房预留充分的收货时间。（1）营销部门在下单订货后，及时将采购商品种类、商品总件数等信息通过通知给库房负责人员，库房将根据到货计划做好入库工作安排。（2）库房人员根据到货计划做好库房货位调整以确保商品及时上架。（3）当商品进入收货区，库房人员应及时做好收货工作。内容包括：A、确认营销部门交待其他事项，B、检查商品具体状况C、确认商品名称、规格、数量与收货单相符D、在系统做入库处理（4）收货过程中出现疑问应及时向相关人员或上级主管沟通、汇报，不可擅自处理。收货人员应对当次收货做收货登记（内容见下表）。备注栏一项对收货中的问题必须如实记录。到货日期到货数量收货起止时间收货人员备注2022-2-1080件9:10—10:30Xx正常（5）收货完毕，待上架商品堆放整齐，做好收货环境整理、清扫。3、退换收货（1）库房管理人员在签收顾客退回包裹前，应首先查看是否有客服部批准流转的退货申请单（并打印销售退货单）。有则签收后通知收货人员收货。若无退货申请单则作拒收处理。（备注：未投妥件，不在此列）（2）收货人员应检查商品质量、外观，对照是否与退回原因相符。（3）收货完毕，将退货单粘贴至退回商品外包装上，并作退回收货登记（内容见下表）。退回商品放入退货区专架，经确认还有商品价值等待库房管理人员重新入库上架，若已经失去商品价值放入不合格品区等待公司集中处理。到货日期、时间订单ID退回商品、数量收货员备注4、职责要点（1）务必确认所收商品属于营销部门采购所下订单商品，且商品规格、数量符合订单要求。对于出现少收商品将承担相应经济赔偿。（2）对采购收货抽查必须严格执行，对有问题商品需及时提出，以备处理。库房拒收到付商品。（3）库房管理人员签收销售退回商品注意查看退货申请，收货时也应注意开箱验货。（二）入库1、流程介绍（1）根据收货单实收数做系统入库。（2）进行入库商品实物上架。2、职责要点确认录入商品、规格、数量与实收相符。做好系统数据与实物的检查工作。（三）上架1、流程介绍（1）根据上架单对商品上架。注：货架编码规则详见“仓储区域货架编码规则”文档（2）上架人员确保上架货位准确、货位卡商品信息填写准确。（3）上架人员不可呆板的遵照系统分配的上架单对商品上架，应当总结自己拣货经验，从如何有利于快速、准确拣配商品角度出发，做出适当调整商品货位的建议。经负责人同意后，进行系统与实际货位的调整。2、职责要点上架人员除应遵守货架编码规则外，还应遵守先进先出规则，即在商品上架时原有商品放置于货架外侧，新入商品放置于货架里侧。（四）养护1、流程介绍养护工作是仓储环节中的重要一环，通过养护以确保商品在储存过程中质量安全。养护工作包括对库房环境养护、对储存商品养护、对库房设备养护。此外做好库房、商品的养护工作能提高拣货的速度和质量。（1）根据库房管理要求对库房及商品整理、整顿、清洁、清扫。卫生制度执行要求：A、各自工作平台每日清洁，B、库区环境卫生每日清扫，C、逢星期一全库房大扫除。（2）在对商品整理整顿过程中，发现不良商品应及时清理并通知负责人做相关处理。（3）各分区职能明晰，严禁各区商品混放。（4）库房及商品安全检查。定期检查消防设施及库房水