中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求

中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求（征求意见稿）为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，落实中共中央组织部中组发[2009]12号《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神，经学校研究决定，修订中农大档案字[2008]1号《中国农业大学干部人事档案归档范围及职责要求》，现将各部门干部人事档案归档范围分工及职责要求通知如下。一、归档范围（一）党委组织部1、报告个人有关事项的材料：处级领导干部个人有关事项发生变化的报告表或相关材料。2、考察、考核、鉴定材料：考察材料；处级领导干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；提拔处级干部考察材料及试用期期满审批表；处级干部援藏、援疆、挂职锻炼等推荐、考核、鉴定材料。后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。3、培训材料：为期两个月以上的处级干部培训（学习、进修）登记表、考核表登记表、结业登记（鉴定）表等材料。4、提拔、任用处级干部材料：处级干部任免审批表等材料。5、党的组织建设工作中形成的材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书，入党政审材料；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见、党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；自传材料。6、党代会形成的材料：校级及以上党员代表大会选举产生的党代表登记表等材料。7、表彰奖励等材料：授予校级及以上优秀共产党员、优秀党务工作者等荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；用、解聘材料。11、辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退工作人员审批表、辞退决定材料；罢免材料。12、政审材料：上级批复审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检察交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料。13、工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。14、健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。15、治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。16、出国（境）材料：因私出国（境）审批表、回国登记表等材料。17、其他材料：毕业生就业通知书（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书）等有参考价值的材料。（三）研究生院1、研究生学籍材料：报考攻读研究生登记表、入学登记表、学习成绩表、毕业登记表、授予学位材料、参加硕士研究生单独考试学生填写的专家推荐表、研究生推免生登记表。2、申请同等学历学位材料：学位课程进修成绩表，授予学位材料，其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩表或合格证书复印件；3、研究生助学贷款相关材料；4、研究生获校级以上奖励材料；5、研究生违纪处分材料；6、选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料。7、其他可供组织考察的材料。（四）科学技术发展研究院1、干部获得校级、省、部级以上科学技术类奖励的登记表、审批材料；2、其他可供组织考察的材料。（五）审计处1、处级干部离任经济责任审计结果报告；2、其他可供组织考察的材料。（六）教务处1、教师获校级、省、部级及以上教育、教学、课程及管理方面的奖励审批材料；撤销奖励的有关材料。2、其他可供组织考察的材料。（七）纪检、监察处1、涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关做出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。2、其他可供组织考察的材料。（八）统战部1、干部加入或退出民主党派形成的相关材料；2、干部获得统战工作校级、省、部级及以上先进审批表；3、其他可供组织考察的材料。（九）党委学生工作（武装）部（处）（就业指导中心）1、本、专科学生入学登记表、毕业生登记表；2、本、专科学生获校级以上奖励情况审批表；3、本、专科学生助学贷款相关材料；4、本、专科学生违纪处分材料；5、本、专科学生就业通知书（毕业报到证）；6、本、专科学生应征入伍登记表；7、本、专科学生选聘到村任职高校毕业生登记表；8、其他可供组织考察的材料。（十）校工会1、干部获校级、省部级及以上奖励审批表：如：校优秀工会干部、工会积极分子、全国五·一劳动奖章、全国三·八红旗手、首都劳动奖状、北京市师德标兵、师德先进个人、北京市创新标兵、北京市优秀教职工之友、北京市优秀工会积极分子、全国工会工作优秀教育工作者等材料；2、工会、教职工代表大会形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。3、其他可供组织考察的材料。（十一）各学院、各分党委（党总支、直属党支部）1、本、专科学生、双学位学生毕业成绩汇总表；2、本、专科学生、双学位学生毕业实习报告单或登记表；3、本、科学生、双学位学生获学位证明材料；4、按照党委组织部授权，负责学生及干部、职工加入中国共产党及其转正的材料，如入党志愿书、申请书及入党积极分子考察、鉴定材料、自传和属于自传性质的材料、政审材料、党员民主评议、重新登记材料；5、其他可供组织参考的材料。（十二）校医院职工及学生体格检查中有必要归档的体检表及工伤致残确定的残疾登记材料；新生入学和毕业生离校时的体检表。（十三）校团委1、本、专科学生加入共产主义青年团审批材料，如入团志愿书、申请书以及政审材料等；2、校级及以上级别优秀团员表彰审批材料；3、其他可供组织考察的材料。二、归档要求1、归档材料必须是办理完毕的正式文件材料；2、归档材料必须是真实的，不能涂改、造假，否则依有关法律、法规规定，追究归档单位责任人及当事人相应的组织纪律责任，对情节严重者依法追究其法律责任，其中，档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的，要从严从重处理，并不得继续从事干部人事档案工作。3、归档材料文字书写清楚、项目齐全（不留空白，对项目内容没有的填无）、对象明确、写明承办单位及时间；4、必须手续完备，凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章。规定要同本人见面的材料，要有本人签字（因故未签字的，要由组织注明已同本人见面并加盖组织印章），如：干部任免审批表，必须有组织盖章并有本人签字，还要注明批准文号。还比如，职工年度考核登记表等，也须有本人签字、组织盖章；5、人事处组织干部填写履历表时，所填获奖情况一栏中，省、部级及以上奖励的要有相应的佐证材料，即档案中要有获省、部级奖励的审批表，如果没有要尽力查找或用证书复印件（需加盖有关职能部门公章），如果没有上述材料作证明则不要在获奖栏目中填写获此类奖项；6、档案材料须用纸张为十六开型的公文（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）用纸，填写时只能用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不能用一般的圆珠笔书写，字迹材料应当符合档案保护要求；打印材料要符合国际A4标准；7、归档时间，要求在形成干部人事材料后的一个月内，或随时根据工作完成并已形成材料的情况，随时归档，以保证干部档案的完整性；8、档案管理部门对不符合中组部、教育部要求的档案材料不予受理归档，有关职能部门在形成材料的过程中要严格把关，重点审核归档材料时否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备，做到不合格不规范的材料不归档。三、组织领导1