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文档简介

公司行文管理制度为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止。正确指导公司的各项工作，特制定本规定。一、公文起草1、涉及全公司性文件，由总经办负责起草；专业性文件原则上由各职能部门负责起草，总经办负责归档。2、涉及表彰或处分人员的报告，须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单。二、公文审批流程1、公文草拟后，主要负责人对全稿内容进行认真审核；2、将公文草拟稿抄送其他职能部门，要求在规定时间内反馈相关建议或意见。3、汇总信息，召开会议，讨论意见，确定最终稿。4、各部门主要负责人公文会签(附件一)。5、总经理审批。6、会签单及公文存档，复印件公告。三、行文规定1、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。2、封面文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名称、起草部门负责人签名、起草时间、总经理签名、签发时间等信息(见附件二)。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。3、书写要求3.1文件标题统一采用小二号字、宋体，同时须加粗。3.2正文字体统一为宋体，字号统一为四号字（表格采用小四号字）。每段文字前空两格，第2行起均顶格。3.3章节的排序为第一层“一”，第二层“1”，第三层“1.1”，第四层“1.1.1）”。3.4落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。3.5页面设置上2.0cm，下2.0cm，左2.0cm，右2.0cm，页脚1.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。印刷页码居中。3.6装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。3.7分类与编号3.7.1文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理附件二：封面样式XXXXX制度起草部门：时间：总经理：日期：文件传阅确认函本人郑重承诺：关于制度，我已仔细阅读并理解；同时，在公司任职期间将严格遵守公司制度规范。承诺人：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名

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