企业人事管理制度员工招聘、人事变动与离职管理办法

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档企业人事管理制度，员工招聘、人事变动与离职管理办法全文目录第一章、总则 -1-第二章、员工招聘 -1-第三章、员工的变动 -3-第四章、离职 -4-第五章、人事关系 -4-第六章、人事档案 -5-第七章、附则 -6-第一章、总则第一条为适应企业发展的需要，加强人力资源的规范管理，特制定本规定。第二条行政部是公司人事变动管理的主管行政部门。第三条本制度之中的人事变动是指新员工入职、内部员工借调、内部员工迁岗、员工离职等引起的岗位、劳资和人事关系的变动。第四条本制度适用于公司所有员工。第二章、员工招聘第五条公司使用、招聘人才坚持德才兼备、公开招聘、公平竞争、择优录用、任人唯贤的原则。第六条招聘时机(一)公司原有职位空缺需要补员时；(二)公司扩大规模需要增员时；(三)公司组织进行调整要增加或引进人员时；(四)部门新组建或增加编制时；(五)公司需储备人才时；(六)其他人力资源需求。第七条本公司各级员工的任用必须符合相应的岗位素质要求。第八条回避原则（一）亲戚朋友不能在同一部门任职；（二）直系亲属不能有上下级直属关系；（三）人员分布要适宜，以避免过分的老乡关系和裙带关系出现。第九条凡有下列情形之一者，本公司不予雇用：（一）曾在本公司被开除者。（二）受到刑事处分者；（三）品性恶劣，经其他公私营机构开除者。（四）患有精神病或者传染病者；（五）因亏欠公款而受处罚有案者；（六）年龄不满18周岁者；（七）法律规定不得录用的其他情况。第十条招聘工作流程（一）各部门负责人提出用人需求，填写《人力资源需求表》，提前一周报行政部。（二）行政主管根据公司规定，核查岗位需求情况是否属实，将符合要求的《人力资源需求表》报总经理批准。经核查招聘申请不成立的需求申请表，原件退回申请部门或申请人，行政部留存复印件。经核查招聘申请成立的需求申请表，行政部纳入招聘计划之中。（三）总经理批准招聘计划（四）行政部负责起草招聘计划，经总经理审批后统筹和组织招聘工作（五）招聘结束后，作招聘总结报总经理审核。（六）总经理审核合格者由行政部通知新员工办理入职手续，到岗上班。第十一条本公司雇佣的经济管理人员（财务人员），经认定其职务有必要提供担保时，应于到职一周内办理经济担保手续。第十二条本公司员工的担保人（以下简称担保人）具有下列资格之一，经本公司认为适当。（1）团体保：资本充实经合法登记在案的公司。（2）个人保：有正当职业、固定收入或固定资产的人士，且为本地户口。第十三条被担保人如有下列情形之一者，担保人员应负连带赔偿责任（需签订担保责任书）：（1）营私舞弊或其他不法行为使本公司造成损失者。（2）侵占，挪用公款、公物或损坏公物者。（3）不依本公司规定擅自越权处理业务，致使本公司遭受损害者。（4）窃取技术资料或财务资料者。（5）悬欠账款不清者。（6）行政部在接到担保书后应及时予以核实，如有不合格者，应及时通知更换担保人。（7）被担保人中途换保，应拿新担保人签署的担保书给行政部核实无误后，方可取回原担保书。（8）担保人的职业或住址如有变更时，应由担保人或被担保人以书面形式通知本公司办理更正。第十四条担保人有下列情形之一者，被担保人应立即通知本公司更换担保人，并应于下列情形发生后天内，另行更换新担保人。（1）担保人死亡或犯案者。（2）担保人被宣告破产者。（3）担保人的工厂、商店宣告倒闭或解散者。（4）担保人的信用、资产有重大变动，因而无力担保者。（5）不欲继续担保者。第十五条被担保人离职时，应将经手办理事项移交完毕，始得由本公司发还原担保书，解除担保责任。第十六条以下人员不得担任担保人：（1）本公司员工。（2）本人配偶、直系血亲或与被担保人共同财产之亲属。第三章、员工的变动第十七条公司根据经营发展需要，同公司员工商谈达成一致后，可随时调动任一员工职务或变更其工作地点，被调员工应予以配合。第十八条各级主管应就所属员工依其个性、学识、能力，并参照考核结果，予以调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。第十九条本公司所有员工的调迁，均应由其直接上级填写《员工变动申请表》，报行政部审核，由总经理批准。第二十条员工调职，如驻地远者，可根据有关规定予以补助。第二十一条调任员工在接任者未到职前，其原有职务由其直接上级指派合适人员暂行代理。第四章、离职第二十二条本公司员工的离职分为“自然离职”、“辞职”、“辞退”、“开除”、“退休”五种。第二十三条本公司员工死亡为“自然离职”，“自然离职”按国家有关规定给予怃恤。第二十四条本公司员工主动辞职者，应按规定提前十五天（试用期员工提前七天）以书面形式向行政部提出申请，在申请未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。第二十五条凡有下列情形之一者，本公司经预告后可以终止雇用关系。（一）在法定的整顿期间。（二）企业产生亏损，经营范围缩小。（三）业务性质变化，有减少员工的必要，又无适当工作可安置时。（四）员工对于所担任的工作确不能胜任时。第二十六条本公司员工符合国家有关退休规定的，行政部应依照有关规定办理退休手续。第二十七条本公司员工离职，除“自然离职”未能办理交接手续者外，均应办理交接手续：第二十八条离职员工须填写《离职员工交接手续表》，由其直接上级批准后，送行政部审核。第二十九条原有职务上保管及办理中的账册、文件、资料等均应列入《离职员工交接手续表》，移交指定接收人员，并应将已办而未结案的事项交待清楚。第三十条离职人员办理移交时应由其直级上级指定接收人接收，如未指定人员时，由其直接上级负责接收。第三十一条离职人员办理移交手续须在3个工作日内办妥。第五章、人事关系第三十二条本公司所有员工人事关系的调入和迁出，由行政部负责组织执行。第三十三条凡本公司新聘应届毕业生，其人事关系由行政部参照国家有关规定办理。第三十四条本公司新进员工须与其原单位办理完人事关系迁出手续后，方可由行政部办理人事关系调入手续。第三十五条本公司员工离职时，持批准后的《离职员工交接手续表》，由行政部负责办理人事关系迁出手续。第三十六条本公司所有员工均应按照国家《劳动法》有关规定，与公司签订劳动合同。第三十七条本公司新进员工均应在劳动合同中约定试用期，试用期一般为三个月，凡经试用考核不合格者，本公司可以与其解除劳动合同。第三十八条公司员工主动辞职或被公司辞退、开除者，劳动合同自行终止。第条劳动合同期满，本公司和员工经协商可续订劳动合同，续订劳动合同中，不得约定试用期。第三十九条本公司和员工有关劳动合同的纠纷，由行政部根据《劳动法》规定予以处理。第四十条本公司员工享受社会保险待遇的条件和标准按国家有关规定执行。第六章、人事档案第四十一条本公司所有员工的档案分为外行政部人事档案和内行政部人事档案。外行政部人事档案是指该员工人事关系调入时，所随调的档案。外行政部人事档案由公司按规定集中托管；内行政部人事档案是指该员工新进入本公司时，由行政部为其建立的公司内行政部个人档案。内行政部人事档案由公司行政部负责保管。第四十二条新进员工经建立内行政部人事档案后，日后所有有关个人人事资料都须随时归档。第四十三条员工内行政部人事档案主要包括以下内容：（1）个人简历表（2）面试人员登记表（3）学历证、身份证复印件（4）员工入职登记表（5）员工转正评议表（6）薪资调整申请表（7）个人奖惩登记表（8）员工入职培训表（9）绩效考核结果记录表（10）员工调动单（11）劳动合同（12）其他须归档的人事资料。第四十四条所有人事档案都属于文件，应妥善保管，不得泄密。第四十五条员工内行政部人事档案每年由行政部负责整理，如员工人事关系迁出时，其内行政部人事档案须与外行政部人事档案合并随迁。第四十六条因工作需要，需调阅个人档案时，须由部门负责人向行政部提出申请，经核准并报总经理批准后，方可调阅本部门员工档案。第四十七条任何人不得借阅自己本人的档案。第七章、附则第四十八条本制度自下发之日起执行，由行政部负责解释和组织执行。第四十九条本制度实施后，凡与此制度有冲突者，皆以本制度为准。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档XX服饰有限公司人事管理制度公司各部门实行定员管理，所有员工的招聘、调用、辞退由公司人事行政部负责。第一章 总则第一条：本制度依据唐山XX服饰有限公司（以下简称本公司）组织管理形式制定。第二条：本公司员工的聘用、试用、考核、奖惩、职务任免、调迁、工作移交、休假和行为规范除另有规定外，悉依本制度办理。第三条：本公司除总经理外，自经理以下各级人员均称为本公司职员。第四条：本公司各级员工，必须遵守本制度的各项规定。一、招聘和录用（一）、本制度依据唐山XX服饰有限公司（以下简称本公司）的组织规则及特点制定。(二)、适用范围：适用公司所有岗位员工的选拔与聘用。(三)、聘用原则：以德为本，任人为贤，能者上，平者让、庸者下。(四)、责任部门：人事行政部(五)招聘程序1、人员需求申请各部门或店面根据业务发展、工作需要提前30天向人事行政部提交人员需求报告。需阐明产生需求的原因、岗位名称及数量，同时必须注明需求岗位内部供给状况。人事行政部进行审核、确定当前公司人力资源需求。人员需求批准后，进行招聘工作。2、招聘渠道1、内部选拔2、外部招聘所有需求的岗位内部调配优先。内部不能供给的，采用外部招聘的方式进行补充。公司外部招聘的渠道是网络招聘为主，人才市场招聘及内部在职员工推荐为辅。(1)通过媒介(网络、电视台、电台、报刊)(2)通过人才市场招聘(3)通过大专院校进行专场招聘(4)内部在职员工推荐3、内部员工选拔程序（1）、制定竞聘方案。（2）、发布竞聘启事，明确竞聘岗位名称、数量、薪资、岗位资格要求及所需资料。(3)、报名。(4)、报名人员进行初步筛选，最后确定入选名单。(5)、进行笔试及答辩。(6)、公布竞聘结果。(7)、下发任命通知。4、外部员工招聘程序(1)、发布招聘信息：人力资源计划需求经总经理审批通过，依据该岗位岗位说明书，明确岗位职责及人员素质要求，发布招聘信息。(2)、职位申请：应聘者到公司人事行政部填写《个人简历》，或以电子邮件方式将自己的应聘资料及应聘职位发送到公司人事行政部邮箱。(3)、简历筛选：根据应聘者提供的简历、资料，招聘岗位要求，对每个应聘者进行初步筛选，符合条件者进行初试。(4)、初试：应聘者须持身份证、学历原件及复印件和其它相关证件。初试采用笔试与面试相结合的方法进行。先进行笔试，然后进行面试。根据笔试及面试结果，编写招聘总结，确定复试人选。(5)、复试：面试小组由总经理、用人部门经理、人事行政部经理组成。以面试答辩的形式对应聘人进行综合考评，考评内容结合初试结果及应聘岗位要求确定。复试结束后，小组议定是否录用，确定其职位及工资。(6)、审批：对于复试合格者，人事行政源部填写《新员工录用审批表》，报副总经理、总经理，批准后，人事行政部进行录用通知。(7)、录用：录用人员到人事行政部报到时必须向人事行政部缴验下列文件：身份证复印件；第一学历、最高学历及复印件；三个月内免冠一寸照片2张。(8)、试用期：试用期时间为1-2个月。进入试用期签订《试用期劳动合同》。试用期间由所在部门考察其工作表现、能力，并按照需要接受公司培训。试用期满后，按照《新员工试用期评估办法》进行评估，合格者由用人部门填写《员工转正审批表》，按规定进行审批，录用为公司员工。(9)、合同签订：试用期满后签订正式劳动合同。二、入职1、新员工入职程序：到人事行政部面试时需填写《应聘登记表》，交纳身份证复印件一张，个人学历证复印件一张，及其它要求证件复印件，一寸免冠照片2张；通过人事行政部和部门经理的面试后入职，员工入职在人事行政部培训一天，然后到部门见习三天，三天后如成为公司员工，参加入职考试，考试合格，确定工作岗位及工作地点，到部门开始试用期，部门综合评估后转正成为正式员工。2、观察期：新聘员工面试合格后，进入为期1至3天的培训观察期；3、试用期：观察期满经考察合格后填写《员工观察期报告》，由部门主管/经理和人事行政部签署意见并由主管副总或总经理签字后进入试用期。试用期时间不超过2个月，但最短不少于1个月。观察期内如辞职无薪酬，被辞退按每天20元结算工资；试用满须填写《转正申请》，考核合格后录用为正式员工；员工在试用期内品行及能力欠佳者，可随时停止试用。新员工入职时间以人事行政部核准的时间为准。4、转正：试用期中，部门经理将严格考核，人事行政部将随时追踪员工表现，根据员工表现，部门经理向人事行政部提交员工转正申请，并填写《转正申请》，经人事行政部核准后，报总经理批准方为正式员工。在公司工作满一年，工作出色，业绩突出，经总经理认可，签劳务协议或劳动合同；5、工作牌发放及名片印制：试用期开始后，由人事行政部发给工作牌及其它工作用资料，并作好相关登记。名片印制由部门经理（或助理）统一汇总，上报人事行政部由公司统一印制后下发，费用由公司承担，月底由人事行政部统一核算名片费用，算作部门成本。6、工资卡办理：试用期开始后，人事行政部即通知员工办理工资卡，将工资卡号通知财务，用于存入固定工资和业绩工资，如遇特别殊况发放现金，员工需于发放工资当日领取，若自己延误而影响工资发放的，自行负责。三、异动1、岗位变动：在公司内，其工作岗位转为另一工作岗位的，或在原岗位基础上职务增加的，视为岗位变动，须填写“工作交接单”后，由部门经理签字，报人事行政部备案和总经理批准。2、调动：员工若调出本部门、区域，或由其区域、部门调入的，须携带由人事行政部出具的调令函或由公司主管副总出具签署的推荐函，调入人员也应具备相应的函件，否则视为重新应聘，须重新计算工龄并重新核定基本工资及岗位工资。3、升级与降级在公司规定的考核期，按公司的考核标准对员工进行考核，按考核制度由人事行政部确定其升级或降级，遇春节放假由总经理确定考核期的计算方法按公司薪酬制度执行；4、职务调迁（1）：本公司基于业务需要，调动任一员工的职务或者服务地点时，被调动的员工应从大局出发，服从公司领导的安排。如借故推托，均以不服从领导论处。（2）：各部门经理依据其管辖内所属员工的个性、学识、能力等力求人尽其才，以达到人与事互相配合，并向公司推荐优秀人才，经人事行政部考核合格后重新调派。主管（经理）级以上人员调派或跨部门调派必须经总经理审批，未经批准，任何人不得私自调换。（3）：调迁员工在三日内办妥移交手续，才能赴新职报到，未能及时办理移交手续或者延期移交者，以移交不清惩处。移交手续以书面形式报人事行政部备案。（4）：调迁员工调离后在新任者未到职之前，其职务由直属主管代理。四、离职1、辞职：员工若因个人原因向公司提出自动辞职的，须按以下程序办理离职手续：（试用期员工可随时提出辞职申请）提前三十天向部门经理提出书面申请报人事行政部批准报主管副总批准（主管以上需经总经理批准）办理工作移交正式离职时按公司规定结算工资（工资发放至离职当日，在批准前不得离职，否则以旷工论处）2、辞退：（1）公司因员工不符合工作岗位要求，不听从调换安排或调换后仍不能胜任工作的，或因公司结构调整而裁员的，应