广东某炼油项目文件管理程序ec项目

EPC19Sect.7.7.6Part6.6文件管理程序目录1.目的2.定义及缩写（只取首字母的缩写）3.地址结构和文件编号3.1.项目地址结构3.2.原则3.3.项目管理文件编号3.4设计文件（图纸）的编号4.责任5.程序6.文件存放6.1.存放程序7.文件归档8.培训8.1.文件管理软件SharePoint附件寻A贷—足部门、专业缩引写禾B惭—绸文件类型缩写吨徒C运—拆文件小类缩写染1纱困阅目的吵本程序的目的稼是为怖******液项目建立一个以协调一致的电廊子文件管理、攻保存及编号系笔统。协所有项目组成跑员均可以通吃过忍ShareP便oin愤t亦系统电子文件钉名或文件编号理进行存档或调婚出文件。棒定义及缩写（卸只取首字母的持缩写）堡2.1辛狭电子文档管理唯软件乘EDMS汉乱电子文档管温理掌/钥文档管理软件扁（其细节将在恭日后提供）蹄主项目地址结构迁和文件编号逐摔桃文件编号格式翻详情弯见着3.魔3册节，确保正确的地对每份进出填的文件进行命泪名及编号是每不位项艇目组成员的责鹅任。（项目地饶址结构可根据馋***书需求进行改进弓）项目地址结构椅I狗T书经理将根据疗***忽公司的标准地寺址结构建立项驰目的地址结构卧。标准文件地恶址结构及缩写奋代码见附歪件军A扯、剥B繁、桌C耐。若需要更多陡的文件类专别贼,狮则须由文件控谎制员指定。袋3.2.印制原则块新建及维护文乖件地址结构原算则如下：广文件结构与附擦件赠A您、哀B墨相匹配股所有正式的项蒜目文件须按本寸结构要求存在段指定区域粉。鬼抱存放的文件不姜应重复放置，抬每个文件只能永放在一个地方葵。先标准地址结构友是开发项目地例址结构的起点乐，它需要根据航项目进展情况忍及变更不断更狮新。只有文件光控制员可以对融地址结构进行参更改。每个文婆件必须包括文求件编号且电子经文件名必须是翠文件编号。文稍件格式详见别第英3.连3浇节之描述。范3.3.虹赤项目管理复文件编号汗文件编制人使裁用的文件编号裕格式如下所示胡，缩写代码列弃表见附忘件触A洽。如需更多文纠件种类，文件崖控制员可根据检需要增加缩写目代码。因字母的数量说醒明每一部分文见件编号总的字接符数量。迹文件代号及电吃子文件名须一耐致，码但是，滔电子文件名还然必须务包括版本代号怠（如：岗AAAA-B缠BB-CC-为DD-EE-礼FFFF-R车01多.pd甲f泊）。宏在某文件（图杜纸）发布供副详细设计之时瞧，其修订版次侵应以数字来表剃示，在此之前桥，其所有的修辰订版次必须以粒字母表示。弟文件编号格式哲如下：拢CHRP-B恼BB-CC-涉DD-EEE仰E-RXX狂 药 欲私夹秘保亮夕形前版次存（顶0做0奏、桃01荐...严）哨文件序号（类从缴000讨1艺开始）狐文件类型（请悔参照附录关于昨文件标识符代盘码）火部门湾/烦专业（请参照晴附录关于专业叠标识符代码）傅单元号（见单铸元号的规定。老如果文件涉及遥的不只是一个宫单纷元挣,乱则使宏用冒00遭0壶编码方式；责项目标识符（心中国海油暗***默项目折）承寨3.吉4率、设计文件（忌图纸）的编号贵设计文件（图运纸）的完整编莫号由项目号和锦文件号组成闹。队设费、项目号组惜成步肺本项目号由项惧目标仓识宝CHR棚P敬（压***读Huizh税ouRef疗inery她Projec照t晃）、建设序号陆、项目阶段代详码组成。欲究热、项目装置（男单元）代码规妇定丸(珍BBB)搂剂恢应用于设计文驴件编码的项目背装目置猴(道单渴元霞)饮代码与项目单价元表中规定的燥装龙置牲(还单撤元唇)淹号保持统一。虑若项目单元表浅中规定的装佩置凯(常单伐元答)脑号发生变化，舒本规定中的装毙置（单元）代奸码应相应进行山修改。材膝序号准单元号爹单元名终备注喷生产装置泥Produ掉ction林Plants无1踏101愚120多0挂万锈吨膏/非年常减压蒸馏情装置谁2箭102献18抓0炭万贡吨著/扑年催化裂化装陕置衔3逼103教2虾8瑞万亭吨掀/体年气体分馏装译置阴4姐104居1咸6锦万辉吨档/早年烷基化装置昆5暑105奇4吩万征吨嚷/讲年恨MTBE劲6聚106哑40坝0尖万详吨系/串年高压加氢裂逢化装置稿7舰107执36故0俘万杜吨角/堪年中压加氢裂顺化装置来8渗108献20返0钱万语吨众/兄年汽柴油加氢够装置萝9继109依200000慕Nm仓3沿/欲h剥制氢装置啊10抢110湖20讯0鲜万灿吨敬/泡年催化重整装劳置兵11德111轨10照0旋万升吨绞/田年芳烃联合装悄置追12借112茫42绕0个万部吨生/渠年延迟焦化装护置恒13铸113束脱硫联合装置贡14革114块6弃万脆吨慈/肆年硫回收装置笨15歪115旁30沃0杰吨篮/蛙时酸性水汽提厘联合装置葡总图运输及储铅运朽16疲201瑞全厂总平面及瘦竖向布置岔17神202先全厂工艺及热词力管网蒸18协203速厂内铁路放19均204备厂区围墙大门渣及警卫室妖20桌205饼石油焦输送系化统锋206~江预留旗21隆211傍原油罐仁区验(件一饶)足22法212垃原油罐植区卷(霸二喂)滤23睡213播重整芳烃原料肺罐区塞24姥214岂中压加氢、汽提柴油加氢原料淋罐区脊25表215展高压加氢、催油化裂化原料罐胶区吴兽26旷216朴焦化原料罐区喉27原217套甲醇萝、询MTB锤E寻罐区逃28品218标苯、轻污油罐缝区茂29逗219嚷汽油调合罐区型30胞220种柴油罐区贯31技221甩航煤罐区秤32针222舟气分原料、丙拾烯罐区钻33遣223春加氢轻石脑油屡罐区泳34泥224热液化气罐区读35架225女乙烯料再、字P晃X睡罐区茶226检预留果36废227滋燃料油、重污石油罐区纽37艇228销汽车装车设担施月老38暮229岁铁路装车设剃施丽度39诵230卵洗槽太站吃穿40疏231节火炬设乐施传苹41悲232郊火炬气回收设做施欺困233~欣预留畏公用工程缴42亭301缺含油雨水监控产站扯rstat剪ion携43厦302类全厂给水排水善及消防管网脑44沟303画给水及消防加便压泵站而45泄304币第一循环水文场具汁46渐305璃第二循环水场骗47阶306很罐区泡沫寸站改施48父307怠污水处理蜻场英项（含排海底污渔水管线）针49门308恨污泥脱水及焚牧烧装阿置注旨50钢309笨污水提升泵站拐310~迷预留毯51哲321纪220kV/奋35k罗V秆总变电涌所覆岛52减322窃35k课V布配电中心摘53冰323贷1清号区域变电范所头峰54石324心2窃号区域变电所叨55吉325丹3躁号区域变电所培56待326私4馒号区域变电所迅57烂327香5弱号区域变电所参58饶328预6碍号区域变电所慰59恐329省7虎号区域变电所略60衣330忽全厂供电系碰统轰窗厂前区变电所奏及道路照明讲液331~荡预笛留扮返61度341版动力浑站殿奇含锅炉房、汽堂轮机、燃机发宽电纺星62罪342该凝结水睡站死情63破343总除盐水打站皆犬64得344嫁空压到站厉揉345~竿预家留再甘自控及信息化付65狱401筋中心控制室膨均66花402铅全厂信息化摘其67阿403遭火灾报警控制涌系统涛68耳404杏电视监控系统局69运405瓣电话站颠70挺406谦厂内电信系统侦407~描预留寻辅助生产、生减活设掘施萌杀71灌501绸综合办公楼时含总调度浩72血502乱消防站及气防恋站德73滩503访维修浩站拘溉74缴504轨全厂性仓库绸75睡505尼汽车库丙76播506泰中心化验贼室台勾含环保监测著站夺报77符507港食堂泛78芒508混化学品切库钥予厂外工顽程特大79窑600子马鞭洲原油库睡80肝610刻海底管线酷不束在献SE钻I敬合同范矿围鼠街81壶620男码头宵泡不奴在膝SE写I阶合同范变围乌恨82压630笔厂外铁路虚不捉在侦SE仔I任合同范向围孙凡属、设计文件（界图纸）编号警1）项目号碗C典H忆R轧P絮—巡0继1掌X嘉X骂中国海油败***垫项目暮建设项目童序费号战惑项目阶段刮代攻号菠2）阶段号影序号什文件名称唐代号铅备注英序号萝文件名棕称成亦代号倒备注将1攻项目建议请书钢l震PP孝LOI圆5约工艺设计包危疤P汤DP火Proces玩s调2爪预可行性扮研究报告丑团PF佩Pre-fe构asibli益ty刻6乓基础设计红BD婆Basic蛮3偶可行性笑研赢究录/患项目申请报渠告按穷FS遣Feasib馒lity傍7戚详细设计哀DD苗Detail壳4秩总体设计钥GD编Genera历l教3士）文件（图纸碌）号乖站B螺B醒B艳C条C弊——疼D斤D窗X助X对—若X树X竖X共X信—伍Rxx浊装越置便/驾系统单元号：望专业代码维：聋:旱文件大类代号全：脑文件小类代号姿：见附件绵图纸序号：（发如果是单线图青则为单线号）富版本号穴（果0朴0境，撕0棍1雄，竖0辞2婆，欠…期）奋4)陶专业代号附乌件号A俱—拔专业代少码骤CC再5)哥文件大类代号负表见附患件握B拜—闯文件标识浮符殖DD嫂6)妻陡文件小类代号耀见附堪件钓C天：见《文件小踪类代号表》源佳设计文件（图自纸）编号举例信项目号：娇趣CHRP斜──────侨01样给BD项目标识项目标识Projectidentifier第一个项目PhaseI基础设计阶段BED屑文件（图纸）什号：强101泽锣PE私阿—灶款DW01腔弟—降内0001贴任—端设窃R00第0第0版0edition流水号serialNo.工艺流程图ProcessFlowChart图纸Drawing工艺专业Processdiscipline常减压装置AVDPlant4. 责任棉项目管理期层域/酿员工：负责起裁草项目文件、颠信函和文件信咳息，如题目、颤版本以及有关愿文件的编号信准息）。百文件控制员：远负责编制、发均布并修改项目语的编号结构、树项目文件分发疗表和项目文件欢管理程序。稼此外，文件控应制人员要负责驰填写文件传送禾单，并根据文琴件分发表将项逗目文件分发给榜指定人。僻项目秘书：负啦责文字处理并陈发布项目顿的叹“闸正专式劝”地信函。纲采办：负责询置价函件。5. 程序煮发文人根据项雪目要求起草文柔件并在项目地逃址结构储存电准子拷贝。品发文人根次据轿3.庭3情节文件编号格撇式编制文件编典号。此时，发少文人应将原始离的信息输入，练或直接提供给弹文件控制员以烧便放穷入刺“伞共享夹轧（神ShareP疗oin馋t吊）渴”雀内。（包括：肢标题、版本及针其他有关文件饮编号信息）钩当发文人准备焦好发送该文件贡时，则将文件热放到项目晨的株“更文件转发真夹表”顺。青发文人给文件怕控制员发一个僻电子邮件，通孟知其文件（包及括文件编号）携已放渔入两“磨文件转发亚夹耻”御已备审定游。昨项目组文件控扬制员通轿过例ShareP躺oin反t里文件控制系统焰收到发文人的板资料，文件控抖制员将发文人巡的资料制作为家电子文件，提隆供给项目经理无、项目工程经雅理、相关的工奸程师、审核人盼员、采办经理耀，为项目提供罪一个承包人分托发表。逮所有档与项目有关的诸人员经批准方才可娱有权浏览发布舍在叠ShareP双oin乘t蜻文件控制系统任上的文件。亏6.只度文件存放秘项目工程经理争根据项目总经馅理的要求，负最责创建文件关陕闭、清除及保质留程序。该程杠序要满足哥***国及相应合同要栏求。同6.1.紫昌存放程序含电子档案应归她入舌EDM演S愉系统。所有文曾件的各版本都效应存放，并应解与原始文件有辅相同的文件编翻号。奥7.班旗文件归档勒文件档案管理棕采尊用岗PM-00眼9茧档案储存和储业存撤销程序。乎（可根据项目马需要进行修改台）啦8.嚼深项目组人员的线培训由文件控捷制员负责，由盛***折公司总部技术此顾问支持。佩缩附搁件陆A排：杨部门及专业对类别缩写絮以下是两位字曲母编号缩写的捧完整列表舞：

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