项目合同管理

PAGE13-第六章项目合同管理1目的为规范公司项目合同管理及合同纠纷管理工作，建立和完善分级企业合同风险法律保障体制，规避法律风险，维护企业合法权益。2工作要点2.1签订合同工作要求2.1.1有相关的法人授权书存根及授权登记记录。2.1.2对合同相对人必须有调查记录(调查笔录见本手册相关章节)、相关资料（营业执照、组织机构代码证、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、授权书及范围、业绩证明等）及复印件与原件的核对记录。2.1.3合同评审要有记录，对业主的承包合同评审由经开部门组织，同级相关部门参加。项目部签订内部各类合同评审，由项目经理组织，技术、财务、物资、设备等部门参与，参加部门应在评审记录上签字。2.1.4签订合同须有招标记录或谈判记录（记录见本手册相关章节）。2.2履行合同工作要求2.2.1履行合同前有项目合同交底记录（含与业主签订承包合同）。2.2.2合同履行中合同变更记录。2.2.3履行合同物资、设备采购、租赁记录。2.2.4履行合同内部承包、劳务分包记录2.2.5合同履行过程中的评价记录。2.2.6合同索赔记录。2.3合同完结工作要求2.3.1合同修订记录。拦言丹工程档案交接舞记录。倡眉喷工程款结算记朝录。叼仇粥合同纠纷处理并记录。骂3扭生工作职责及基早本要求蒜3.1钩嗽项目建设信息奉至项目承包合摸同签订工作中冷的标前评审（霞对招标文件的捎评审）、风险动评价、投标，太中标后合同谈膛判、合同签订澡前对拟签合同盯的评审、合同答交底等内容，拥由公司经开部后门负责（标前偷评审见本手册田相关章节）。绍合同交底是合底同履行的重要互环老节，合同签订献后公司经开部娘应明确专人负伤责交底。对公姜司项管部、项打目经理部的合跨同交底及合同硬文件归档需形雁成书面的交接限记录（交接记律录见本手册相露关章节）。搭3.2凝制项目中标后的黎合同及项目管泼理策划由公司确项目管理部门哥牵头，组织公始司机关有关职旗能部门与经理宁部签订项目管血理目标责任书寇，向经理部进霜行合同管理及欠二次经营交底庆，指导项目部众建立合同管理挡体系和档案信篮息管理（前期额策划见本手册核相关章节）。陷公司各职能部惑门负责为项目腰部提供本专业攻职责范围内的谅合同范本，供刻项目部参考执恨行，范本发布叉前应经公司法连律部会签，主泳管领导批准。绝3.3虎拢经理部在授权归范围内负责项如目实施过程中件的专业工程分箭包合泉同仍;玻工程劳务分包蔬合垄同按;斜材料采购合凳同撤;酱机械设备加雹工阶;鞠机械设备采购菜、租赁合同；斥房屋、临时设蓄施临时用地租牌赁等合同的签看订。负责合同普履行过程中合删同变更、争议赢纠纷的协调处屋理。并负责项资目总承包合同柳履行过程中变姓更的商谈、签按订。重大负变役更须报公司项例管部审签，经密公司总经理批登准。雕3.4努堵项目经理部对买外签订合同须惕取得公司的书晋面授权委托，秒在公司授权委翼托的范围内行集使职权。禁止押超越授权范围题或代理权终止咐后以公司或经迈理部名义对外仰签订合同。震3.5再捐各类合同签订模之前，经理部割合同职能部门属应当详细了解炼、调查合同相洒对人的资质、胞信誉、履约能俭力、代理人的波代理事项、权脏限和期限等情加况，完成对相厅对方的调查评月价工作，确保监对方主体资格井合法、真实、思有效，符合公主司管理和项目街生产的各项要烟求。严禁将工稀程分包给不具溜备施工资格的棋单位或个人。遭杜绝从不合格萄供应商、生产村厂家的采购。衔3.6腐锣项目经理部成气立后应组建以奔项目经理为组摔长，项目部领宫导班子成员、房项目部各职能译部门负责人为忘组员的合同管点理机构，负责猎项目部合同评养审、合同谈判族策划、合同谈蛋判实施、合同深签订以及合同柴履行过程的检碰查、监控等工杠作。进3.7士塌项目经理部和服项目经理部各革职能部门应设联兼职合同管理杂员，明确其职眯责权限，负责枕本项目及各职橡能部门合同管爬理及合同证据艘资料的收集和堤保管工作。霉3.8视墓合同管理人员揪岗位职责：糊⑴田负责本项目、召本部门合同管顷理工作，负责瓶合同文件的起译草，审核相对叛方的各种证照献、手续，确保佛对方主体资格痒合法、真实、叙有效。糠⑵帖负责本项目、肆本部门实施过缴程中合同证据墨资料的收集、锁保管工作，确米保资料真实性倘、完整性。平⑶篇负责建立并及校时更新本项目仇、本部门合同兵管理台帐。做榴到帐实相符，填不遗不漏。序⑷笋负责填报有关刺报表。因⑸派建立并执行本狗项目合同证据复资料借用制度掀，对借出的资益料负责及时收仗回。庸⑹被遵守公司有关县规章制度，保楚守公司商业秘调密。唯3.9掌躺项目经理部对糟外签订各类合查同时，均应主汽动争取合同文具本的起草权，膜草拟合同文本答时应参照公司否本手册公布的痒各种合同范本佣，结合本项目偏实际情况做适婚当的补充、删稍减和修改。工链程分包、劳务径分包合同必须详经过评审、报比公司项管部审驴签修订后方可母签订。大额《抵人民式币臂5责0程万元以上的（免含晴5扩0闷万珍元专)扑）》的物资、尤机械设备采购踪合同亦须经过草评审，报经公滥司物设部审签捧，并按审签意菌见修改后方可困签订，其他合午同也应由职能顽部门事先起草输合同文本，经沿项目合同管理明员审核，经主叉管领导审签后粮方可签订，其桐他大额经济合近同也须经过项乒目部按程序进纪行评审，报公臭司法律部审签却、修订后再行啊签订。贡3.10彩甚调查、评价、误选定分包方、怀供货方及其他牧合同相对方，眼以及合同签订兄前的评审必须纹按公司项目管是理手册中相关切专业管理规定蜡进行，保存相州关记录（记录羽表单见相关专浑业管理章节）啦。幸3.11太招各类合同签订贤之后，应按公霜司文件管理规项定和保密制度异规定，建立目竖录、归档管理阶，妥善保管。宏合同文件要防锄止丢失，便于纯查阅，无正当阶理由不得借阅凉。具体由项目令及各职能部门尿兼职合同管理肠员负责。虽3.12谷蔬在项目合同履图行前，签约部怠门要向经理部座各相关部门和挖管理人员作好述合同交底，并搁对合同内容、柳风险、重点和束关键性问题做道出特别说明或散提示（合同交泽底见相关专业称管理章节）。茫3.13繁截经理部是项目馆合同的履行主废体，应严格落狠实施工合同确肉定的目标，并零在合同履行期勒间，依照合同池约定进行合同本的变更、索赔胳和终止。裕3.14冈肢经理部应随时蔬掌握合同履行见过程中的变更辣情况，与索赔德、对方严重违画约可能导致较欣大经济纠纷的减有关事项要及招时形成合法有互效的证据资料慌：串陵寇工程量增减忌；拆蔑剩敏质量及特性的观变更员；箩立各伐工程标高、基病线、尺寸等变行更；困需介施工顺序、工之艺的改变；枝瞧木永久工程的附次加工群作寺,努设备、材料和歉服务的变更等上。率3.15霞哈工程项目施工领期间，非我方续原因发生施工缘合同以外的额祝外工作或损失嫂，经理部应依则法进行索赔，掠要求给予费用描和时间的补偿挺。产3.16断素发生下列情况治之一时，经理壳部应及时按合寺同约定组织索吩赔：群天港发包人违反合暂同。溉硬殃因工程变更。雅尸劳由于监理工程过师对合同文件岛的歧义解零释身,溜技术资料不确世切提,狼或由于不可抗耀力导致施工条朋件的改变。绞怀刺发包人提出提抱前完工或缩短称工期。史傲屠发包人延误期狭限支付工程款旗。权摆优合同规定以外夕的项目检败验孝,散且检验合详格盾,孙或非我方原因强导致项目缺陷项的修复所发生丧的损失或费用蛇。爸星兄非我方原因导怕致工程暂时停嘱工。匪樱眉物价上涨、法闯规变化及其他瓜导致情势变更隙的因素。驾3.17赚聚经理部应指定埋一名副经理负目责索赔工作，亩并指派专人认浊真作好索赔证雨据的收集和管廊理工作。主要怎包括以下资料牵：凡旺携建设工程施工贩合同及设计文扒件、施工图纸计、招标文件、胶技术规范。苗扰削建设单位与施南工单位的会议葱记录、备忘录浙、来往函件。殖送翼发包方负责供额应的设备、材侧料进场时间、冈数量、规格和缘质量检查验收屿清单。叹探绍经建设单位、探设计单位、监广理工程师签认馆的设计变更指况令、清单和通缸知书。也油尤经建设单位签棵认并认可的工炮程实施计划，巡劳动力、施工蜜机械、材料使哥用表、财会资膏料。库瓣奴工地交接记录杂、施工进度记溜录、隐蔽工程杂检查记录、工粗程检查、验收翻记录。净赚啊工程价款、预晚付款拨付单据吴，材料采购、堆运输、使用凭设证，材料涨价单资料。絮耗抱不可抗力造成裳灾害的证明文会件、照片、损虏失清单和气象松资料、鉴定报敬告此。资钓赌上各种往来文件洁、资料的签收碌记录。呜邀0畅翁其他与索赔有艇关的证据等。旱3.18灿庸项目部各职能竟部门应设兼职向合同管理员专拢门负责本部门躲的合同管理工旺作。登3.19惩然合同终止后，袜经理部应对项术目合同的履行吧情况和合同管竞理工作认真总愈结，工程承包智合同、重要分也包合同与竣工鞠资料、财务资劫料向公司相关屡对应部门移交大归档。矮3.20倒晌项目合同在执秩行过程中出现猾纠纷时，经理窑部不得隐瞒、反回避和拖延，陶应及时将有关爱情况向公司分非管领导和合同笔综合管理机构想报告，应首先痛考虑协商解决鸭，协商不成的角，应收集证据耐，书面报告公呀司法律部，便拦于及时仲裁或松起诉处理。4过程监控赶4.1鸽慕项目经理是项收目合同完全履急行的第一责任辞人，负责项目健的合同管理工您作拐。堵凳4.2乏削项目合同管理疾实行分级分类储管理。公司层灰面的合同综合替管理工作由法奇律事务部牵头易，公司相关职跟能部门按各自劳工作内容履行尖各自职责范围怜内的合同管理培和监督检查；研各项目部合同狂综合管理工作愿由计合部牵头镰，项目各相关眉职能部门按各逃自工作内容履细行各自职责范刚围内的合同管萄理和监督检查怠。悔4.3引穷公司法律部和半相关各职能部接门应对本公司轧所属项目部合醉同管理工作进罗行定期或不定眯期的监督检查倾，力求有效降逆低合同管理的迈法律风险。恰5呈畏合同纠纷处理庆5.1役收签订合同应当传约定关于争议其和纠纷解决管梦辖的条款，以渣便于纠纷的处戏理。叹5.2膏嫌发生合同纠纷葡，项目经理部驼应及时将情况合向公司主管领类导汇报并通报渔给公司法律事矩务部。抽5.3勇没公司法律部处竭理纠纷时，项凝目部和各相关宏部门应当给予远积极支持和配羞合。瞧5.4精劫对合同纠纷应半当建立协商解锯决的机制，力抢争协商解决。杂协商不能解决魂的，应当做好纷进入仲裁或诉霸讼程序的准备肿工作。阳5.5静竞发生合同纠纷棍，我方权益受惰到侵害时，应稻向人民法院起芝诉或仲裁机关叔申请仲裁的，照应在我方知道淘或应当知道权腾利被侵害之日贞起两年内立案慧。浑5.6售抬各项目部、个锅人未经公司授脂权不应签收任诚何法律文书，面对法院派人送谋达的法律文书趣，应向送达人赢员说明项目经颗理部是公司没谣有办理营业执形照的一次性的打派出机构，不畜能独立承担民前事责任。对强拣行留置或邮寄披送达的法律文影书，应及时回阴函连同送达的揪各种法律文书亿一并退回（回死函见后附样本扁）。同时应将谷《传票》、《骄应诉通知书》樱、《起诉状》余等复印件速递门公司法律部，薄并附有关详情咏和初步证据。袍5.7网笋公司法律事务级部统一办理合她同纠纷案件的看登记、审查、皮应诉和授权委白托等相关法律混手续。支5.8哄衫对诉讼和仲裁攻案件，应当认研真作好庭前的膏调查、收集证活据等工作，项赌目部合同执行伯部门及其他有支关部门有责任版积极配合，提言供相关资料。击应当充分重视贯和依法行使起偿诉、答辩、举访证、诉讼保全驻、先于执行、剩反诉、上诉、无申请强制执行需、优先受偿、误申诉、撤销、吉代位权以及申在请支付令和公锈示催告的权利政。课愧6遍写证据的收集品6.1壮宪公司各级管理聚人员应树立证区据意识，主动拆收集和保存证母据。迷项目经理是项煎目部合同证据躁资料管理工作贼的第一责任人修，具体工作由酷项目部、及各饿专业职能部门筑的兼职合同管充理员负责。用6.2家周合同证据资料把是指能够证明驰合同签订、履庸行、违约、变倡更、解除、终筛止等事实的证撕据材料。其表多现形式可以是纠书面资料；实愧物；录音、录厅像资料；鉴定驳结论；证人证储言等。颂6.3扯许合同资料管理喊应分类建立合遥同管理台帐，痰载明合同双方锁当事人、合同似性质、标的额民、履行期限及萍地点、争议解汗决机构、签约归人等基本信息挎。拍6.4耍幸合同证据资料内的收集应包括简以下部分：寸叶第证明合同成立润、生效事实的触资料。抄欣骡证明合同履行停情况的资料。乱薪锐证明合同变更证事实的资料。话虹恰证明合同对方年当事人违约事赏实的资料。呢棕附证明合同解除该事实的资料。片死衬证明合同终止广的资料。株6.5膊抹合同证据资料箱的形式主要包管括以下几类：叫贸樱书面资料。包痕括由双方当事惧人签认或国家牵有权机关确认轧的书面资料，呼如合同书以及往公证书；以及与有证据证明送修达对方当事人福的书面资料，断如解除合同的泡书面通知等。放崭沃实物。实物证允据多以物品或壁痕迹等实在物量为其存在形态躺和表现形式，骡实物证据易灭即失，要深入细竞致并迅速及时洁收集，实物的浑固定保全，以件不损毁、不变嫁形、不丢失为倚原则，尤其要油注意分案分别丘保管，以防不予同案件的证据放相互混淆宪。磁厕幼件照片、录音、吃录像等视听资补料。视听资料齿应能显示形成克的时间。俗均英证人证言。即泉合同以外的第沸三人对合同争乌议事实所做的架书面、口头的瞎陈述。追毅音当事人陈述。芳即合同当事人滔对争议事项所首做的陈述。奴诚目鉴定结论。即帜有权鉴定机构遵对有关事实所物做的鉴定报告获。讲著探勘验笔录。即喉国家有权机关诸对涉及合同争陵议有关事实所超做的勘验笔录剧。坐6.6砌鸽合同管理人员遵收集的合同证此据资料应真实扛、完整，并应罚是原件。若因圆有关规定，原醉件必须由其他卵部门归档保管忧的，可留存复膀印件，但必须慕注明原件出处汇。混7塔湿外聘律师的管号理间7.1杆虚发生法律纠纷叶案件应及时与棚公司法律部联择系，未经公司戴同意，原则上递不得擅自从外煤部聘请律师。费7.2菠杜因特殊情况需层要聘请当地律蹈师的，应事先刷与公司法律事纱务部联系，报洁请公司主管领拳导或集团公司盛法律部批准后婆，法律部可办彼理相关授权委雁托手续。8各类表单嫂8.1辞镜合同评审表营8.2奴护合同审批表富8.3掠炎合同修订（补递充）审批表麦8.4升雅合同评审（补尺充、修订）记漠录表编8.5权散合同管理台帐焦8.6谅仍法律授权委托栗书范本寻8.7顶赵告知函（项目侄部拒收法院文穴书时用）附件1：属中铁一局三公舌司合同评审表绞骂饥娘妻凤洽活句编号：配申请部门著经办人乒申请部门拒负责人意见有合同名称狼合同类型齐合同拟签订时烈间雄合同当事人锋合同预期目标德合同基本内容赢（附合同复印脉件）龄评审意见场（可附加页）苹评审部门牛评审人中送审时间抗评审时间龟备组烛田注竞注编：举1半、本表适用于罩标前评审、合恶同签订前评审乞、合同修订评潮审。旅2带、合同基本内勤容（含）以上烘部分由申请部立门填写，以下牲部分由评审部搞门填写。映3董、本表作为合伍同档案，与其锦他合同资料一涛并保存。附件2：悲中铁一局三公棒司合同审批表补让贩拴上凯妨配骄段俭编号：嫂承办部门想经办人及歼电话冷承办部门董负责人意见杀合同名称染合同拟签谁订时间筒对方当事人及金代理人情况慈单位弦名称防法定代表人讯地址呢授权委托书编迫号垃委托代理人条营业执照号录委托代理人权惹限绘合同预期目标艘合同基本内容杏合同评审部门化意见梳经开中心审批昆意见邀法律事务机构加意见利合同编号院合同档案号瞎备注蚕注笨：雄1研、合同基本内获容（含）以上锤部分由承办部盏门填写。文2匙、本表作为合殃同档案，与其蜓他合同资料一姜并保存。附件3：由中铁一局三公来司合同修订（阵补充）审批表抽另勉冰森口抵亭牵卷腿编号：狭承办部门伍经办人及衫电话驳承办部门肯负责人意见意合同名称些合同拟签傲订时间告对方当事人及及代理人情况划单位桂名称检法定代表人白地址鼻授权委托书编挤号护委托代理人宴营业执照号慈委托代理人权陪限剩合同预期目标暖合同基本内容亿合同评审部门崇意见稠项目中心审批胳意见阳法律事务审批格意见隶合同编号许合同档案号录备注颤注共：治1座、合同评审部罚门意见（含）杨以上部分由承饺办部门填写。兴2玉、本表作为合载同档案，与其快他合同资料一肾并保存。拉澡3横、承办部门必坏须提供合同评拾审部门意见表仔。附件4：蓄合同评审（补善充、修订）记治录表胀评审项目返棋工程地点蛙支业主名称轻蹄评审单位柳搭评审内容全建部