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文档简介
低值易耗品管理制度【5篇】第一条、为加强对低值易耗品的治理与掌握,杜绝工作中的随便性,特制定本方法。
其次条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、治理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。低值易耗品治理制度。条四条、低值易耗品的核算方法:
(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进展数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关本钱费用科目时,借记“营业费用”“治理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的。残料价值作为当月低值易耗品摊销额的削减,冲减有关本钱费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:
不锈钢类2年陶瓷类1、5年铁制、铝制品1年修理工具1、5年毛毯2年口布、毛巾类1、5年玻璃制品0、5年其他均为1年
低值易耗品的摊销方法依据其使用期限的长短采纳分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司选购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。低值易耗品治理制度。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应仔细核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单全都。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,其次联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,制止乱堆乱放。第六条、低值易耗品的领用:
(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”仔细审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。
(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采纳一物一单制。第一联:存根其次联:实体财务记帐凭单第三联:公司财务记帐凭单第四联:使用部门
(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类挨次保管,以单代帐,作为进展实物治理的依据,并据以登记本部门物品清单。
第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更
(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必需经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。
(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应准时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。
(三)职工调离公司,必需将自己经管的低值易耗品移交各归口治理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调开工作或实物负责人调开工作,必需报财务部办理离任审计。
第八条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应准时办理如下手续:
(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。
(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部仔细核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观缘由导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。
(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进展估价,有剩余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。
(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品削减的依据。
第九条、低值易耗品的盘点制度
(一)各实体资产会计每月必需对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产治理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。
(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单
低值易耗品治理制度篇二
一、低值易耗品的标准
单位价值在20xx元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的选购
(一)低值易耗品的选购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存状况,并依据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的选购,由综合行政部指定专人负责,并实行以下方式:
1、定点:公司指定大型商场或文具公司进展物品选购。
2、定时:每月8日前进展物品选购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特别物品:选择多方厂家的产品进展比拟,择优选用。
三、低值易耗品的治理、领用
(一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部依据各部门的办公用品申请规划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。
低值易耗品治理制度篇三
为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品治理制度。
一、固定资产及低值易耗品的治理
由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进展治理。
二、固定资产
固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批方法
1、一般固定资产购置:各单位依据实际状况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、规划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必需编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。
四、固定资产选购
办公室依据经董事长批准的固定资产购置规划单组织选购,购置的固定资产对外付款时,必需凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再依据资产使用部门领用状况开具“出库单”,方可出库。
五、固定资产实物的治理
依据总公司固定资产核算标准,根据固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。
生产用固定资产是指直接效劳于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。详细由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的治理工作。
非生产用固定资产主要指不直接效劳于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。依据企业实际状况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财务部指导建账,并将固定资产治理员名单报财务部及办公室备案,由办公室联合财务部对固定资产进展不定期抽查,保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必需登记造册,人员流淌时,必需办理相关交接手续,防止实物流失。
六、固定资产内部转移
置业公司所属各部门之间因生产经营和治理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门,必需填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。转移单一式三联,一联调入部门,一联调出部门,一联交办公室固定资产负责人。
七、固定资产的清查盘点
各部门必需定期对本单位的固定资产进展清查,保证固定资产帐物相符。
在固定资产的。清理和改造过程中,撤除的固定资产和废旧物资,由置业公司固定资产负责人对撤除下来的物资进展登记,能连续使用的转有关部门使用,不能连续使用的,填写废旧物资申请单,由总经理签字后准时处理。
八、低值易耗品的治理
低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、治理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。全部低值易耗品由财务部设置总帐,供给仓库设置备查账,各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后,统一由办公室验收,材料会计登记低值易耗品备查账,并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐,并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进展帐务处理。低值易耗品发生内部转移时,必需事先经单位材料会计及部门实物治理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时,由实物治理人和使用部门提出报废申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废缘由,经有关领导鉴定批准后,通知实物治理人及会计办理出账手续。
九、库存材料的治理
材料和发票同时到达的选购业务,由办公室负责验收,合格后填写一式三联的入库单,办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务,办公室建立“来料登记备查账”,月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时,统一由领料人填写领料单,具体注明领料用途,经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后,报财务部门进帐。办公
低值易耗品治理制度篇四
1、范围
本制度适用于公司。
本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、
盘点等工作。
2、定义
低值易耗品指满意以下条件之一,且不属于固定资产范围内的物品:
1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品;
2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品;
3)使用年限在2年以上,但单位价值在20xx元以下的非生产经营用的物品。
3、职责
3.1行政部
3.1.1负责建立、完善公司低值易耗品治理制度。
3.1.2负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。
3.1.3对各工程部低值易耗品治理进展指导。
4、治理制度
4.1低值易耗品范围
低值易耗品按低值品和易耗品分类治理。
4.1.1低值品包括:
1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等;
2)办公设备:电暖气、保险柜等;
3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。
4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。
4.1.2易耗品包括:打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。
4.2低值易耗品申购
4.2.1低值品购置由所需部门(工程部)提出访用需求,并填写“低值品申购单”(见附表一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部依据实际状况进展购置或调配。
4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出访用需求,经行政部确认后依据实际状况进展购置或调配。
4.3低值易耗品验收、登记、领用
4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务治理部会同行政部进展验收,填写”低值易耗品领用登记簿”。
4.3.2验收合格后,财务治理部在公司财务治理信息系统中对低值品进展登记,根据要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。
4.3.3低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进展领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进展领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。
4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂安排,合理利用资源。
4.4低值易耗品维护、保管、赔偿
4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常治理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丧失或损坏,根据公司相关规定予以赔偿。
4.4.2易耗品各部门应本着节省使用的原则,避开铺张状况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。
4.5低值易耗品报废
4.5.1低值品报废的条件
1)到达使用寿命,无法连续使用;
2)虽未到达使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,屡次修理无效,经鉴定无法使用的;
3)淘汰机型已无配件来源或修理本钱较高,无修理价值的;
4)因自然灾难或特别事故造成损毁无法修复的。
4.5.2低值品满意报废条件,由使用部门或使用人提出申请,填写“低值品报废单”(见附表二),经审批同意后予以报废;
4.5.3易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满意报废条件后予以报废。
4.6低值品盘点行政部每年与财务治理部共同对总部低值品进展一次盘点,各部门应予以协作。盘点中如发觉实际状况与账目不符,使用人应以书面形式说明缘由;如人为因素造成物品丧失或损坏,根据集团相关规定予以赔偿。
附表二:
低值品报废单
注:本单一式两份:分交申请部门、行政部留
xx年xx月xx日
主责:审核:批准:
低值易耗品治理制度篇五
第一章总则
第一条为加强低值易耗品的使用和治理,降低本钱,削减铺张,结合公司资产治理制度的相关规定,特制定本制度。
其次条本制度所称低值易耗品指满意以下标准之一的资产:
(一)单位价值1000元以下的物品(不包含使用年限较长、不易转变形态的办公家具、设备,如办公桌、椅等)。
(二)单位价值1000元以上未作固定资产治理的其他资产。
第三条本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。
其次章低值易耗品分类
第四条低值易耗品的分类。
(一)低值易耗品种类多,使用范围广,为了便于治理,特按其用途分为以下六类:
1、行政办公用品。主要是指在治理工作中使用的日常办公用品、用具,详细分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、款待用品等。
2、后勤效劳用具。主要是指洗涤、卫生清洁、修理维护等方面的工具、器具、器皿等。
3、生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。
(二)按是否需填写责任保管书分为以下两类:
1、需填写保管责任书的低值易耗品。主要指长期使用(一年以上)并不转变其使用形态和功能的低值易耗品。
2、不需填写保管责任书的低值易耗品。
第三章治理部门及职责
第五条归口治理部门职责
归口治理部门是指依照需求部门的申请,对低值易耗品物品选购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导治理的部门。
财务部为各类低值易耗品的归口治理部门。财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进展一次全面盘点(签写保管责任书的低值易耗品除外),对盘盈盘亏状况查明缘由,报总经理批准后进展账务处理。
第六条需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常
使用爱护、保管,确保低值易耗品安全、完整,防止丧失。
第七条财务部负责低值易耗品的核算、账务治理工作。
第四章选购治理
第八条低值易耗品的选购治理。
(一)各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求规划报归口治理部门,由财务部依据相关规定统一制定选购制度。
(二)各类低值易耗品应严格遵循公司相关规定进展选购询价、编码、入库等治理。
(三)对于各类常用低值易耗品,财务部应备有适量库存,以确保满意工作需要同时降低资金占用。
第五章仓储治理
第九条入库和出库治理
财务部设物品治理专员负责低值易耗品的接收入库、发放出库,依据《入库单》、《出库单》做好登记。
物品治理专员应保证所保管低值易耗品的安全存放,保证帐、物核对相符,月末依据本期发生的出、入库单据及盘点状况,编制《库存明细表》或《资产盘点表》。
如保管条件不善,物品治理专员应准时向上级主管报告。
第十条退库治理
(一)员工岗位变更或离职时,对原使用部门不再留用的低值易耗品,须经原部门负责人签字确认前方可办理退库。
(二)未办理退库前需求部门不得自行对低值易耗品进展处臵。违规处臵的,由需求部门负责人按原价赔偿。
(三)对已签订《资产保管责任书》的低值易耗品办理退库的,可不再填写《资产转移单》,《低值易耗品退库申请单》有证明资产保管责任转移的作用。
(四)物品治理专员依据经批准的《低值易耗品退库申请单》办理验收退库手续。
(五)全部退库的低值易耗品须单独存放,并单独建帐、登记。
第六章发放治理
第十一条发放程序治理
各需求部门应以部门为单位,由申领人填写《出库单》,经部
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