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西柯集团职位说明书 #法务部总监职位说明书1.职位名称:法务部总监编制:版次职位编号:审核:总页次:所属部门:营销管理中心审批:生效日期:2.根据集团公司营销管理中心、采购中心和贸易公司相关管理流程要求,负责集团产品销售合同、采购合同、外协 产品加工合同的起草、修改、评审、签订、归档工作,解决因合同产生的相关纠纷,防范合同法律风险,确保产品销售货款的安全回收和采购合同的顺利履行。3.上级职位广 1总裁L 」同级职位一|法务总监本职位接法务主管法务专员4.管理职系营销职系技术职系专业职系制造职系后勤职系5.类别沟通对象沟通内容沟通能力沟通频率组织内部沟通总裁文件审批■普通口专业□偶尔■例行口频繁大客户部总监合同及价格□普通■专业□偶尔□例行■频繁市场部、渠道部总监协议的调整及补充□普通■专业■偶尔□例行口频繁
营销计划部价格政策的执行■普通□专业□偶尔□例行■频繁采购中心各部经理合同事务□普通■专业□偶尔□例行■频繁贸易公司分管领导外协加工产品合同□普通■专业■偶尔□例行□频繁组织外部沟通司法部门诉讼□普通■专业■偶尔□例行□频繁律师事务所法律事务□普通■专业■偶尔□例行□频繁6.工作职责序号主要工作职责的内容描述权重主要工作职责:负责集团产品销售合同管理任务1负责签订、审核一级市场大客户销售合同,并监督、检查合同的履行。、根据公司指示,书面调整产品价格、返利政策的统计上报审批,并指导、检查具体实施,确保产品价格的正确性。3制定、审核二级市场全国经销商的合作协议,并按照流程签订、归档,保证 的签订率。4负责监督、检查有账期客户送货回单、对账确认单等债权凭证的回收归档,确保应收账款的清晰、正确。权限1对产品销售合同有建议权、修改权、审核权。2对产品价格、返利政策有知情权和审核权。3对债权凭证的收集、确认、保管有建议权和审计权。主要工作职责:负责集团原辅材料、设备采购、中小型建设工程合同的管理任务1负责对采购中4原辅材料、设备采购合同的审核,防范合同法律风险。2负责对工程部中小型建设工程、装饰、改造合同的审核,防范合同法律风险。3负责对贸易公司外协产品采购、加工合同的审核,防范合同法律风险。4负责销售部门对外宣传、广告合同的审核,防范合同法律风险。权限1对跨部门相关合同内容的知情权和审核权。2对跨部门相关合同内容的建议权主要工作职责:负责集团合同纠纷、票据纠纷的管理任务1提起对客户欠款合同纠纷的起诉,维护公司的合法权益。2提起对部分业务员结欠公司账款的诉讼,维护公司正当权益。3积极参与票据纠纷的处理,维护公^据权利。、清理已调解、判决案件,督促和协助法院对已结案件的执行,维护公司权益。5积极协助司法部门对有关刑事案件的处理,打击犯罪活动,维护公司正当权益。
权限1对集团内部相关案件处理的建议权。2对集团内部相关案件处理的代理权主要工作职责:负责本部口门管理工作任务1负责门相关管理制度的制定、实施与完善,确保部门工作规范。2协助营销管理中心各相关职能部门流程的制定,确保各部门各环节的顺利执行。3承接集团目标,明确本部门工作内容,合理分工,编制工作计划,撰写总结报告,提出合理化建议,保证本部门工作任务的顺利完成。4负责本部6门员工的工作安排、绩效考核,提升部门整体工作效率。5接受集团公司各部门就公司相关法律事务的法律咨询,并给予指导性解决方案。权限1 部门相关管理制度、工作流程的修改权和审核权。2对本部门员工绩效考核的考核权。3对其他相关部门制度、流程、奖惩方法的法律风险建议权。7.任职资格项目必备要求学历大学本科(全日市UI及以上教育背景专业营销管理、财务管理、经济管理、法学及相关专业其他工作经验年以上工作经验工作经验专业经验年以上从事集团营销、采购、法务实际操作工作经验管理经验年以上熟悉集团内部各涉及部门管理要求和内控程序的工作经验语言文字应用能力能编写一般信函、简报、便条、备忘录和通知能编写部门级总结报告、汇报文件能编写公司级文件、报告,或专业分析报告、调研报告、论证报告能编写可行性分析报告、综合性论证报告基本能力计算机操作能力不需要具备计算机操作能力需要具备简单计算机操作能力,能操作办公软件和 系统需要具备熟练的计算机操作能力,能操作专业软件 能使用计算机开发工具软件,能操作开发工具 外语能力一般不需要运用外语需要运用外语,阅读一般文件,如信函、传真等需要较熟练的运用外语,编写文件,如信函、传真等需要熟练运用外语,商务谈判,签订合同法律专业知识□一级口二级口三级■四级口五级知识技能知识营销管理知识□一级口二级■三级口四级口五级财务管理知识□一级■二级口三级口四级口五级
采购管理知识□一级口二级■三级口四级口五级工程建设知识□一级口二级■三级口四级口五级合同审核能力□一级口二级口三级■四级口五级士士台匕条款表达能力□一级口二级口三级■四级口五级技能结果分析能力□一级口二级口三级■四级口五级诉讼能力□一级口二级口三级■四级口五级廉洁自律□一级口二级口三级口四级■五级组织认同□一级口二级口三级■四级口五级胜任能力风险防控能力□一级口二级口三级■四级口五级内外部协调能力□一级口二级口三级■四级口五级人力培养能力□一级口二级■三级口四级口五级8.工作条件□基本不需要出差 ■偶尔需要出差工作地点稳定性□经常需要出差 口频繁出差■办公楼环境 口车间普通环境工作环境□室外普通环境 口尘毒、持续噪音、持续高温环境工作危险性■无危险性 口不注意可能造成人体局部损伤工作危险性□发生意外可造成明显伤害 口工作危险大,有可能造成很大伤害□正常时间上下班 ■偶尔需要加班或出差工作时间特征□经常加班或出差 口工作时间无规律,自己无法控制■办公及设备:计算机、打印机、复印机等□机械设备:机器、机加工设备、模具、夹具等□实验、计量设备:实验器材、检测仪器
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