公司组织架构规划方案

公司组织架构规划方案★★★★东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司组织架构方案一、组织结构东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司人员配置计划表理人数111受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作.协助总经理分管市场运营管理工作.协助总经理分管人事及后勤工作.室部部部招聘培训专员11142211111111541911料采购工作责经营公司办公车辆驾驶及保养的工作.劳资关系。负责经营公司员工劳动关系办理，出勤、绩效考评工作。负责现金的收支，管理货币资金、票据。负责市场日常管理工作.负责采购商的联系、接待，市场供求信息发布，组织展负责物流配送管理工作检测日常管理工作，保证产品质量安全。负责检验检测试验工作，检测结果票据保管，登记工作。管理工作。，处理市场突发事件。市场区保洁办公区保洁水电供暖工部部11111117515★二、部门职责(一)办公室按公司要求及时准确处理行政办公各项工作、及时准确处理法律事务相关工作，及到并超过公司要求，内外部客户满意。(1)执行公司领导的指示，执行公司会议的各项决定。(2)了解掌握各部门的经营管理情况，为总经理当好参谋。(3)监督检查各部门对上级指示和公司领导布置的工作贯彻执行情况。(4)负责制定公司的工作计划和工作总结。(5)负责公司的各种相关报表以及有关工作。(6)负责文件收发、登记、批阅及立卷存档工作。(8)做好后勤事务和职工生活福利工作。(9)完成公司领导交办的其它任务。为依据，以法律为准绳，维护公司合法权益。(2)为公司在经营决策过程中提供全方位的法律支持，并提供相应法律意见书。(3)参与公司经济项目的谈判，为主谈人提供法律意见，充分准备关于谈判所(4)需的法律规定和相关资料，为谈判成功作好法律方面的支持与工作。(5)参与公司与他人(机关、企业、事业、个人)的民事(行政)诉讼和非诉讼调(6)为公司相关业务部门提供法律咨询。(7)起草、审查、修改合同(协议书)(8)参与公司债权债务的处理。(9)协助公司对员工进行必要法律宣传教育，树立法律意识，使经营和管理逐步走(10)为企业办理其它法律事务；(11)根据市场现场情况本职能主要由总部专业部门支持。(1)积极组织和开展有关调查工作，监测舆论环境，分析各种信息，为企业发展战(2)对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑，并(3)作为企业的新闻发言人，或是新闻发言人的支持部门，深入把握企业情况，及(4)制定整体传播计划，通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动，企业或品牌的良好形象。(5)积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通，并协调和拓展这些关良好环境。(6)协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制，并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作。(7)具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件，切实维护誉和良好形象。(二)运营管理部交易的顺利完成，达到并超过公司要求，内外部(1)市场准入制度：所有产品进入市场前均需要出示相关检验检测证明，对已经在(2)市场对进入的运输车辆进行检查，在确保产品质量合格以及残留物达标以后准许车辆进入市场指定摊位进行销售，系统为每车产进行称重、编号并在系统中保存相关(3)市场采用一卡通和结算中心统一结算，交易费用由结算中心统一收取，经营户随时可以根据编号从结算中心结算费用，结算中心自动扣除交易佣金。蔬菜市场不收取(治安、卫生费用等)都包括在交易佣金中。(3)买方持卡交易，市场将在佣金收取上给与一定程度的优惠。(4)买方每年在市场一卡通充值达一定金额，市场将给与一定优惠(返还部分现金，或者减少佣金收取比例)。(5)卖方年交易量、交易金额处于市场领先的，市场将为其降低佣金收取比例，以(6)市场应对产品周期性进行抽样检查，当发现劣质、残留较高产品时，立即采取货、离开市场或就地销毁等罚措施。(7)经营户运输车辆在交易完成以后，再次称重，如系统记录的交易量和实际减少(8)为了提高买卖过程中的公正性和透明度，通过信息化提高批发市场的效率，常指导价格。(9)对于未与市场建立良好合作关系的供货商，除了要检查相关证明文件及票据(10)安全责任制度：经营者在与市场签订摊位租赁合同的同时，需要签订“产品质量责任书”，将包含经营者对农副产品安全卫生的承诺以及相关事故发生后的处罚措对经营者守法经营起到督促作用。(11)进销货台帐制度：市场中经营的所有产品均需要登记产品名称、产地、进货以及销售下线等相关信息。(12)客户主要分为两部分，即市场内的经营户以及前来市场购买商品的消费者。经营户在场地租赁、硬件设施使用、费用结算等方(13)负责与市场经营户以及消费者的联络工作和信息反馈，通报有关问题调查结(1)市场发展趋势、新的商业规则研究；(2)企业年度营销目标的制定、及时更新商业调整策略、确定项目广告策略、创新(3)对商家进行经营管理专业新规则培训，市场品牌的培育、建设、维护，开发新(4)协调客户服务部门以及市场管理部门，与客户进行协商，在市场中为其提供铺(5)开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与(1)外来采购商信息收集，采购商接待及协助完成采购流程。(2)协助完成采购商结算。(3)负责向采购商提供必要的采购服务。(4)发布商品供求信息。(5)组织商品展销会，负责展销会客户的接待(7)负责前来展销客户的接待工作。(8)负责会展现场的布置工作。(9)负责会展开始前期的宣传工作。(三)人力资源部(1)制定公司统一的劳动人事管理政策，根据公司发展战略制定公司人力资源需求(2)负责员工的招聘、录用、晋升、调配、转岗、内部待聘、内退、辞退、退休、(3)会同相关部门拟订并执行公平合理的劳动报酬制度方案，负责员工业绩、责任(4)负责职工工资、奖金、各项福利保健、各项保险、劳动保护、安全生产、劳动(5)负责对员工进行教育培训工作，拟订员工培训规划和计划，组织实施各类具体(6)责对员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。(7)负责员工工作调动、员工考级、职称评聘、住房分配等初审工作。统计报表和人事信息，与学校人事(9)完成集团领导交办的其他任务。(四)计划财务部按要求完成公司的结算收费工作，公司的帐务处理及相关报表处理，资金管理及成(1)严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；(2)负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、(3)负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；(4)负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门，组和风险控制措施，预测公司经营发展方向；(5)有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；(6)负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到(7)负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度(8)负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关(9)负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费(10)负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支(11)负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档(12)负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按(13)认真完成领导交办的其它工作任务。(五)物业管理部按公司要求做好市场的保洁工作，及水电供暖及各种设施设备的维护维修工作，保(1)负责中心批发市场内所有商业用房以及住宅的维护和维修工作；(2)负责中心批发市场内土地、道路、工程管线、绿化、环境卫生的规划草案及土(3)负责中心批发市场内水、电运行的调配、供给和管理，做好水电设备、管网及给；(4)负责督促水电房定期做好中心批发市场内水电费计收、核算，并统一交公司财(5)负责中心批发市场内公有财产(各类硬件设备及办公用具)的管理(制作设备及办公用具清单)，包括住宿区域的家具管理；(6)负责中心批发市场内基本建设项目和房地产档案的的收集、整理、归档，送公(7)负责中心批发市场内各部门每月电话费对帐，并确定开支帐户；(8)负责核算服务部门水电房和上下班交通车的管理工作；(9)负责拟订市场内物业管理的有关制度草案等；(10)负责市场内的环境卫生工作；(11)承办公司领导交办的其他工作；(六)结算中心维护电子结算中心日常工作，保证各项交易的顺利完成，达到并超过公司要求，内(2)具体负责与用客户款项的结算工作，及时回收款项，并按月编制结算月报(3)负责组织审核结算凭证，监督各种结算方式，检查其合理性、合法性、准确(4)及时将所收取的现金账务交付会计、出纳交接清楚；(5)及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理，保证资金(6)处理在收费过程中存在突发性事件，并及时上报；(7)完成上级交办的其他工作任务。(七)安保部按公司要求做好市场的保安工作及与外部相关部门对接，保障市场正常运营，达到并超过公司要求，内外部客户满意。(1)负责市场辖区内的治安安全；(2)负责市场内安保与公安部门及上级部门的对接；(3)负责做好对辖区内的巡逻、值班工作，做好大宗物品出物业辖区的登记工作；(4)负责做好机动车辆的管理和收费工作；(5)负责做好综合管理费收取工作；(6)熟悉市场商户及周边情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故(7)组织传达上级有关保卫和安全生产的文件，结合公司实际，对全体员工进行形式多样的法制教育、保密教育和安全知识普及教育;(8)上级交办的其它任务。(八)检验检测中心做好市场检验检测工作，各项工作达到并超过公司要求，内外部客户满意。(1)市场准入制度：所有产品进入市场前均需要出示相关检验检测证明，(2)对已经在产品生产地开具了相关证明的产品，要求出具产品收购票据。(3)对于未与市场建立良好合作关系的供货商，除了要检查相关证明文件。(4)及票据外，还需对产品进行抽样检查，以确保安全卫生万无一失。(5)安全责任制度：经营者在与市场签订摊位租赁合同的同时，需要签订。(6)“产品质量责任书”，将包含经营者对农副产品安全卫生的承诺以及。(7)相关事故发生后的处罚措施，对经营者守法经营起到督促作用。(8)进销货台帐制度：市场中经营的所有产品均需要登记产品名称、产地、进货渠道、数量以及销售下线等相关信息。(九)物流配送中心对仓储物流区域进行管理，做好货物的在库管理及货物的进出库管理，达到并超过(1)仓储主要负责整个市场各类产品的贮存，负责库房的卫生防疫以及本部门所有(2)负责空车配货，进出货物的装车管理。(3)市场配送专线车辆的调度。(4)配送车辆从市场到目的地的路线规划(固定线路和临时性应急路线的安排)。(5)未进专线地区配货车辆收费。(6)办理工人有效证件。三、职位说明书(1)管理权限：受董事会的委托，行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管(2)主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；(3)组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施；(4)拟订公司内部管理机构设置方案；(5)主持公司经营班子日常各项经营管理工作；(6)全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定；(7)负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；(8)提请聘任或者解聘公司各部门经理；(9)签署日常行政、业务文件；(10)负责处理公司重大突发事件；作，(1)认真制定执行市场的各项规章制度；(2)办公室日常管理工作，根据办公室各岗位职责要求，协调办公室人员完成本岗(3)各部门间工作的协调工作，处理部门间的工作纠纷，并上报总经理；(4)督促各部门按总经理及市场管理要求完成工作任务；(5)做好行政后勤服务工作，负责办公用品的采购；(6)配合计划财务部做好资产的管理、资产采购工作；(7)监督并考核各部门规章制度、流程的执行情况，做好记录；(8)负责来访客人的食宿安排和接、送等工作；(9)总经理交办的其它任务。(1)负责各种文件、报刊杂志和教职工各类资料的收、发、订、登记及相应处理；(2)负责各种汇款、包裹、特快专递、挂号、信件等的收、发、登记及相应处理；(3)负责各种资料的复印及相应核算；(4)负责会议室的管理及会议记录；(5)负责公司日常文件的校对；(6)负责外出活动事宜的联络和安排；(7)完成领导交办的其它行政工作。(1)负责公司对内、对外的公共关系工作，负责制定年度公关活动计划和支出预算部做好重大活动的组织、协调和接待工作。(2)参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。(3)负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。(4)负责或协助开发导入CIS、创建名牌、建立企业文化等活动。(5)负责指导、管理、监督公关部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态(1)对本市场及周边市场做详细的调查了解，负责市场现场的管理工作；(2)完成市场招商工作及新的商户的引进工作；(3)制定市场管理的规章制度、业流程，并监督执行；(4)对部门内员工的管理，工作安排任务分配，录用考核，及部门内各种人事行政(5)建立与市场其它部门的良好合作，共同配和完成市场管理各项工作；(6)处理市场各种纠纷及突发事件，并及时向市场总经理汇报处理结果；(7)对市场的食品安全、计量衡器、市场交通、车辆进行管理，维持市场的良好的(8)商户信息资料的收集整理，建立商户档案，为商户考评提供依据；(9)处理商户投诉，及时解决商户的合理性要求，与商户保持良好的合作关系；(10)负责市场企划推广及会展营销工作；(10)市场总经理交办的其它任务。(1)根据部门工作计划，制定本人所负责工作月、周工作计划并加以实施；(2)负责编制月、周工作总结并及时提报；(3)负责拟定所负责行业/地区市场营销工作的开展，对市场营销方案的分解、执(4)负责采购商信息的搜集及信息的及时反馈；(5)负责采购商的洽谈及跟踪服务，协助采购商完成采购流程；(6)负责与市场有关资料的搜集、整理，及时掌握市场商品供求信息；(7)熟练掌握木耳及与木耳相关的知识及资料；(8)负责与合作伙伴的联络、沟通及有关工作的对接，并保持良好沟通关系；(9)坚持招商原则，不得随意对客户进行承诺；(10)保守商业秘密；(11)配合其他部门的有关工作；(12)配合部门负责人完成会展营销现场布置；(13)配合部门负责人完成企划推广工作；(14)完成上级安排的其他任务。(1)并严格遵守并执行市场各项规章制度和有关规定；(2)负责市场交易场所的现场管理工作，维护现场秩序；(3)负责执法部门及相关对市场的相关检查；(4)监督交易过程，协调交易过程中出现异常问题；(5)协助财务部门对商户各项费用的收取工作；(6)协助物业部门对市场的消防、安全等管理工作；(7)负责对进出入市场的车辆的管理工作；(8)负责现场投诉的受理与处理工作；(9)市场各种活动组织的配合与协调工作；(10)负责管辖区域商铺的租赁和新客户的开挖；(11)收集客户信息、意见，对市场形象提升提出参考意见；(12)负责市场客户资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；(13)上级安排的其它任务。(1)制定公司统一的劳动人事管理政策，根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案，提出机构调整和岗位增减配置的提案。(3)会同相关部门拟订并执行公平合理的劳动报酬制度方案，负责对员工业绩、责任考核和奖惩等具体事务，负责员工劳动纪律、考勤、请假等管理，处理员工投诉。(4)负责职工工资、奖金、各项福利保健、各项保险、劳动保护、安全生产、劳动(5)负责对员工进行教育培训工作，拟订员工培训规划和计划，组织实施各类具体(6)负责对员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。(7)负责员工工作调动、员工考级、职称评聘、住房分配等初审工作。(8)做好人事统计工作，及时上报人事、工资等统计报表和人事信息，与学校人事(9)完成集团领导交办的其他任务。(1)确定招聘时间和最后上岗时间。(2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道。(3)拟定初试、面试方式及内容。(5)制定上报招聘计划。(6)组织、完成招聘初试和面试工作。(7)调查和了解公司部门和职员培训需求。(8)按照公司战略发展计划了解公司不足，并进行培训需求调研。(9)按照公司战略发展计划和年度性工作计划，以及内部培训需求，制定并实施年(10)培训设备保管和使用安排，上级交办的其它任务。(1)建立公司各岗位职责，并负责及时更新上报；(2)建立各岗位的考核指标，考核流程；(3)所建立的岗位职责考核指考核流程要与部门负责确认。(4)按时间节点组织公司的考核工作；(5)负责公司考核进程的见监督协调工作，保证考核公平公正。(6)负责公司考核汇总工作，并提交财务做为核发工作资，晋升的依据。(7)员工档案的建立管理，入职办理转正办理。(8)处理员工关系，及进解决员工顾虑。(9)与当地劳务部保持沟通，及时传达国家及当地政府的相关劳务政策；(10)办理员工社会保险的各项工作。(11)协助法务处理公司的劳务纠纷。(12)完成上级领导交办的其它任务。(2)严格执行集团财务部成本控制政策和程序；(3)完成财务预算的编制工作；(4)协助集团审计监察部的内审工作；(5)建立并保持与社会各界良好的工作关系；(6)增强服务意识，严格遵守保密制度；(7)积极主动地参与市场管理，配合相关职能部门的工作；(8)负责管理财务部日常行政事务；(9)完成上级和集团财务部委派的其它工作。(1)严格执行市场关于结算相关管理规定，搞好结算业务；(2)具体负责与用客户款项的结算工作，及时回收款项，并按月编制结算月报(3)负责组织审核结算凭证，监督各种结算方式，检查其合理性、合法性、准确(4)及时将所收取的现金账务交付会计、出纳交接清楚；(6)处理在收费过程中存在突发性事件，并及时上报；(7)完成上级交办的其他工作任务。(1)办理备用金提取，保管库存现金；(2)审核各类现金报销单据，办理资金收付业务；款项付出后，加盖“收讫”、“付讫”印章；(3)审核各类银行付款单据，核对付款金额、帐户、收款人等信息，办理转帐、电账实相符。月末盘点，填写现金点算表；(6)办理结汇、理财业务；及时取回银行进出账单据和月末对账单据进行对账；(7)编制《采伐销售管理台账》，负责在规定的时限内向财务有关岗位传呈；并整理、备存相关合同、协议、拔交(交割)凭证、采伐证复印件、外运证复印件等相关资料的电子与纸质文件；(8)保管空白现金支票、转帐支票、电汇单、业务委托书等，作废支票及时注销；(9)负责呈报资金运流量周报和月报；(10)上级领导交办的其它任务。(1)负责在规定的时限内，将其上报的报按时上报；(2)审查、指导各部门编制《年度财务预算》，负责在规定的时限内，将其上报的》拔付资金，并逐月对其预算的执行进行考核；(3)监控各部门的资金流动，检查出纳员库存现金的使用和保管，检查银行存款“费用账户”和“控制账户”的使用；依据银行对账单核对存款余额，并编制银行存款(4)负责各部门货币资金账户、预付及其他应收账款账户、固定资产、无形资产及行清查；(5)负责对各部门报销凭证进行审核、记账，并对相应的账套进行对账、结账；(6)负责纳税申报工作、以及对税务资料的整理与保管工作，积极办理好减免税的(7)负责协调外管、银行的关系；(8)负责财务印鉴的管理；(9)上级交办的其它相关任务。(1)负责整个市场物业管理工作，调动员工积极性，保质、保量地完成各项工作；(2)检查、市场红线范围内的道路，绿化等公共区域地面清洁；(3)热情接待业户，及时处理客户对服务的投诉，并做好记录；(4)定期对本部门员工进行培训和考核工作，不断提高员工的业务水平和服务质(5)协调本部门与各部门的关系，合理调配人力和物力资源；(6)负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作，并控制其合理的使用，(7)协助计划财务部负责业户物业管理费用的催收工作；(8)市场总经理交办的其它工作任务。(1)接受物业管理部门的督导，按照清洁工作程序主动完成当日清洁工作；(2)严格片区保洁责任制，对当班清洁重点、难点部位进行保洁，做好责任片区清(3)随时巡视，发现污物杂物应及时处理，随时保证卫生区内的清洁卫生；(4)随时清除果皮纸屑等垃圾，每天定时清运至指定地点并倒入垃圾池。过道、楼(5)协助办公室编制材料购置计划和器具，设施维修报告，减少损耗，控制成本；(6)负责管理好片区卫生器具，认真做到卫生器具整洁、布置合理，随时保持清损坏或异常情况应及时向办公室或维修人，爱护保洁工具，合理使用各种器具，以免造成(8)努力维护市场形象，有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为。(9)经常清垃圾池，每月至少清理一次；(10)负责“除四害”工作，具体负责投放鼠药工作，负责喷洒灭害灵等工作；(11)上级交办的其它任务。(1)熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范，熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本市场供水、给排水、消防、制冷通风系统；(2)负责对市场新增项目的接管及验收工作；(3)负责市场设备的正常运行，及设备、设施的管理、维护、维修、保养；(4)负责向上级提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划，提(5)负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作；(6)负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任；(7)负责每月提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表(8)负责编制所管辖区域内每台设备台帐，绘制供热水、给排水、消防、制冷通风(9)负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度，出具设备、设施巡检(10)积极推广新技术，努力降低能耗，节约管