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1/12022年职场汇报4大真谛,老秘心经!

职场汇报的4大真谛,老秘心经!

汇报是我们在工作中经常遇到的,但如何汇报你真的会吗?在领导交代一个任务给你后,你是实时汇报,让领导掌握你的工作进度,还是等到工作做完之后,跟领导做一个最终汇报?不同的汇报方式会给领导留下不同的印象,对你的工作也会有不同的影响。

总之,无论选择哪种方式,我们都要做汇报,千万不要等到领导来找你,才汇报工作。要主动的汇报工作,让领导及时了解掌握你的工作情况,工作进展,工作动态。特别是实时汇报,更容易让领导对你的工作进行纠偏,有效果化解工作危机。那么这汇报的的方式方法我们到底要如何选择呢?笔者总结了一个顺口溜:急事急汇报,慢事缓汇报,要事详汇报,易事简汇报,并把汇报分为了以下几种类型:

1.短期工作完成再汇报

领导交待的短时间的工作,如通知XX人来开会,这种只需要一个电话就完成的事,通知后就要立即有个反馈,是否能准时参会,如果不能参会是什么原因,多久后能有时间,等等。

如果交待的是需要12天完成的工作,那么就要在完成后立即汇报,不要认为不着急就拖要,容易给领导留下办事拖拉的印象。如果提前完,也要提前汇报,千万不要耗费时间,假装工作了很久。

有个别搞文字工作的老油条会说,把稿子拖到最后时刻交给领导,这样通过率高,只要没有原则性错误,领导就不会修改能将就就将就用了。我个人的建议是不要这样为好,如果你面对的是宁缺毋滥,精益求精领导,这样你离下课就不远了。

当领导交给你一个任务,要求下班前完成的时候,如果你能下4点前完成,那就最好在4点前向领导汇报,给领导留下一个决策的时间。如果我们哪里做的不够完美,领导指出后还有时间去修改。如果非要拖到下班再汇报,有些领导特别反感下班点汇报工作,这时如果领导提出了修改建议,并说明天再给我看书吧,那么恭喜你,今天你又要加班了。

2.长期工作随时都汇报

对于时间跨度比较长的工作,如需一周以上,甚至更长时间才能完成的工作,这样的工作就不要完事儿一起汇报了。

这类工作最好定个时间节点,在工作完成重点,或取得成绩时及时做个汇报。也可以按周或月进行汇报。切记一定要随时汇报,千万不能认为这么长时间的工作,领导有时可能都忙忘了,你就不当回事儿,把这个工作一直往后拖,这给领导的印象是十分不好的。

而且,随时汇报工作,也会上领导全面掌握工作的进展进程,便于领导对工作作出指导,提出修正意见。

3.困难工作汇报带建议

领导交给我们的工作不会都是简单的,顺风顺水的,在遇到一些难点时,要及时向领导汇报。汇报时要带着自己的意见建议,有自己的见解和办法,让领导知道你是思考了的,千万不要把问题抛给领导就完事。要牢记汇报问题时,必须带着建议去。同时,也不能去了汇报完问题直接就把意见建议讲出来,汇报后领导会有一个考量,要在有理有据的摆清事实的基础,提出结论,领导提出意见后或询问时,提出自己的意见建议,这样效果会更好。

4.阶段汇报只讲重难点

当领导安排的工作的进行了一个阶段后,向领导做阶段汇报时,不必面面俱到,只要汇报工作进展程度,工作推进中的重难点即可,要说出下步拟开展的工作,看领导是否有新的指示。

汇报时,如果工作进度慢,可以说出原因。但一定要客观,千万不能先说一大堆理由,后说工作没完成,这样会给领导你推卸责任的印象。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。

在汇报了工作的结果后,如果领导要听过程,可以挑一些重点汇报,汇报要有层次感,不能流水账,这样会让领导厌烦的。

总之,无论何时汇报,无论是口头汇报还是书面汇报,都建议要有一个大纲

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