公司车辆管理规定

公司车辆管理的规定一、规定目的：为进一步加强公司车辆管理，提高车辆的使用效率和车辆得到及时维护保养，滿足接送来宾和各部门用车需求，保证安全，降低车辆使用成本，特制定本规定。二、适用范围：本规定适用于公司公务车的使用与管理。三、职责分配：第一条综合管理部为公司车辆管理职能部门，专人负责对公司车辆的使用、维护状况、油耗的全面掌握；負責派车的调度；负责对驾驶员的绩效考核；负责车辆投保、理赔等。第二条车辆由公司指定驾驶员专人负责，负责对车辆的使用保管，定期清洁、维护与保养，保证车辆随时可使用状态。四、车辆管理规定：第-条驾驶员：驾驶员是指公司定向招聘的专职驾驶员，持有驾驶执照，有多年安全驾龄的驾驶员。第二条车况检查：驾驶员出车前，应做好出车登记，做好车辆全方位检查（如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等）及时抄报公里数。如发现有损坏情况，应及时报告，并登记注明，查清原因，否则视为该车驾驶员损坏。第三条车辆的保养与检查：1.定期送指定地点保养，需事先报综合部备案。车辆维护需要更换零部件、換油、加液时，必须提前邮件申请，事后须将所更换零部件的清单交回综合部备案，清单与审批邮件一致。2.驾驶员每次出车回来，对车辆进行清洁工作，做到“脏车不入库，病车不过夜”。3.驾驶员日常应按《驾驶员工作内容及标准》《公务车辆周期维护与检查标准》进行车辆安全、保养、卫生的检查，综合部不定期对车辆情况进行检查监督和考核。第四条车辆调度：1.车辆调度由综合管理部专人负责；2.公务派车：用车必须符合规定，需用车部门应提前一天将邮件或《联络单》，经部门领导批准后，（需写明时间、地点、人数、联系方式），经综合部专管员确认签单后调派，开具《出门证》。不按规定办理，任何人不得出车。（紧急情况由综合部专管员批准派车，后补办《联络单》和《出门证》），驾驶员凭《出门证》出车（遇紧急情况，驾驶员有权先出车，后补办手续）。接到任务的驾驶员如有突发情况不能及时出车的，应立即汇报，以便及时调度。除总经理外，任何部门或个人不得直接找专职驾驶员出车。3.技术部维修配件和采购部提货，原则上每天安排出车一趟，并在《联络单》上写明时间、地点、维修或提货费用结算方法，配件取回时间等信息。如遇特殊情况急用，可及时出车。4.各部门出差人员，去、回可坐公交车的，各部门应从严控制派小车。5.如遇驾驶员己全部出车的情况下，各部门临时需用车，应及时沟通、谅解，避免产生误解。第五条车辆钥匙保管：1.公司车辆钥匙由综合部专管员统一保管，驾驶员出车回公司后，将钥匙上交。2.外出期间，驾驶员因属于未尽保管责任而导致的车辆损坏由驾驶员负责。第六条费用报销：1、公务车的油料费、维修费及清洁保养费等根据邮件批复符相关凭证按程序签字批准报销。2、因公出车的费用报销：出差范围内的过路费、中途加油费应在出车回厂后，按行车日期填写对应单据（附各类发票、公里数）由综合部专管员核对无误后，按顺序审核签字报销。非正常范围内的过路费、油费（超出了核定耗油记录）不予报销，由驾驶员自行承担。3.出车补贴：专职驾驶员出车补贴：每出车杭州、上海（外省市）一次或多次，当天均可返回公司的，以25元/天补贴。第七条车辆用油1、车辆用油实施设卡加油，驾驶员应及时申报油卡增费。综合部专管员对各车辆月公里数登记，月终累计计算车辆的油耗及费用。2、严禁驾驶员损公肥私的行为，如有不规行为，按油费的5倍处理。第八条违规及肇事责任：1、驾驶员（包括公司其他配车人员）在出车过程中个人行为出现的违规，包括闯红灯，末按行驶要求，乱停放车辆以及违反交通法规的行为，罚款全额由“谁发生谁个人承担”原则，在收到交警部门《违章处理单》后，驾驶员应在七天内处理完毕。2.因公在出车过程中出现的责任事故，扣分或吊销驾照由个人承担，实际损失分比例承担：保险公司赔偿后的损失差额部分，30%由责任驾驶员个人承担，70%由公司承担，并列入年终考核中。五、驾驶员守则第一条驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及上级和公司有关交通安全管理的规章和制度，安全驾车。第二条驾驶员应爱惜公司车辆，注意车辆的保养，每半个月至少用半天时间对自己所开车辆进行保养、检修，确保车辆正常行驶。每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁。第三条出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第五条出车在外一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员暂离车辆时，必须锁好保险锁，防止车辆被盗。第六条驾驶员应经常检查车辆各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。第七条晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，严禁酒后驾车。第八条驾驶员对乘车人要热情、礼貌、文明。车内客人谈话时，不准随便插话。第九条上班时间内驾驶员未被派出车的，不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时，应按规定办理请假手续。第十条驾驶员应服从综合部专管员工作安排。

第十一条驾驶员执行任务遇特殊情况不能按时返回的，应报告综合部，并说明原因。

第十二条第十三条收车后，应将车辆停放指定地点保管，未经批准，不得私自用车。第十四条不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第十五条对领导和来宾谈话内容保密负责，任何时候不作负面宣传。六、奖惩综合部专管员负责对驾驶员进行绩效考核，将考核结果经分管领导批准，作为每月发放绩效工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度