公司接待工作管理规定

公司接待工作管理规定公司接待工作管理制度第一章总则第一条为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范有序特制定本制度。第二条接待工作的原则是：热情周到，讲究礼仪，勤俭节约，统一协第三条本制度适用于公司重大活动，会议等的接待工作。第二章职责第四条来访信息及接待归口部门，政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作，归口办公室接待；财务系统国地税部门审查接待归口财务室，供应商来访接待归口办公室，公司客户审厂、参观接待归口销售部，设备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》，交办公室主任审核，办公室协调接待项目，报总经理第六条第七条第八条各归口部门负责具体接待工作，办公室配合。办公室为公司接待工作的管理部门。负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作，定点协议单位定期结算工作，接待费用监督审核工作。财务室负责票据、按标准费用审核工作，费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。第三章接待标准第九条招待费适用范围：1.业务费：因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的2.招待费：因工作关系招待有关人员就餐费，娱乐费，因公接待相关单位人员发生的差旅费，住宿费，在公司餐厅招待时发生的就餐费，因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和第十一条住宿标准一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店(特价房)和聚鑫源宾馆标准间，重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房，公司执行分档次接待原则，对应接待。费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。第十二条用车标准一般公务来访根据情况需要安排用车的，由办公室统一调度。列入计划的重要来宾来访用车，公司优先予以保证，车型，驾驶员，用车天数等内容，应事先在接待计划中明确。第十三条招待用餐标准司餐厅招待，重要来宾安排在公司签订协议的饭店招待。总经理参加的实报实销。标准如下：公司招待用餐标准为了进一步规范公司内部招待费用标准，确保公司各项接待工作顺利进行，特制定公司招待用餐标准如以：1、公司餐厅用餐，厨师根据用餐标准制定菜单。酒水及饮品客人直接点用。3、以下为具体用餐接待标准明细。公司餐厅用餐接待标准酒酒水、饮品类软饮类白酒、红酒、啤酒均可可乐、雪碧、果汁菜品数量12221234235601221111餐标30元/人(成本)人数-12人果1111工作餐酒店用餐接待标准酒酒水、饮品类餐标B类软饮类60元/人现场点餐白酒、红酒、啤酒均可可乐、雪碧、果汁 招待或特批招待按实际费用菜品数量人数-14人招待餐果第十四条陪同人员规定1.来宾应由归口部门接待，因业务需要需其他部门陪同时，可说明原因、目的，提前在招待计划中申报，总经理批准后方可参与。2.陪同人员应严格控制，非相关人员一律不允许参加，来宾5人以下的陪同人员不超过3人，来宾5~10人的，陪同人员不超过5人。特殊情况须提前请示总其它第十五条计划与准备公司归口部门在接到来访预约后确认来访目的、来访人员姓名、性别、职务、人数、行程安排等，办公室协助拟定接待计划，填写《接待申请单》(见附页)，提交总经理审核。需公司领导出面接待的应提前3天告知办公室通知领导安排接待时间，对于时间紧迫的临时重要接待任务，可现在电话中请示，经总经理同意后实施，在接待任务完成后三天内补办手续。《接待申请单》标明来访目的，来访人员姓名、性别、职务、来访人员数量、来访日期、来访行程安排，来访是否需要安排车辆接送，主要接待部门，相关配合部门，接待人员分工及职责，接待领导及陪同人员名单，会谈场所，参观路线，会场布置，欢迎条幅、标语，是否安排礼仪，是否安排摄像、照安排游览、娱乐，是否安排赠送礼品，礼金等。第十六条行为规范举止：稳重端庄，从容大方。言语：语气温和，礼貌文雅。态度：热情诚恳，不卑不亢。2.接待人员引见介绍主宾时注意顺序；接受名片时要以恭敬的态度双手接受默读一下后郑重收入口袋中；过走廊时通常走在客人右前方，不是左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”；进电梯时告诉客人上几楼，让客人先进先出；客人落座后要以双手奉茶，先客人后主人，先领导后同事；送客时若送至大门口、车旁，招手待客远去方可离开。3.接待中涉及机要事务应注意保密，对不宜摄影照相及参观的场所应向参观人员。第十七条招待费用管理及报销1.在申报接待申请单同时填写借款申请单，依据接待标准而借款。2.办公室结算招待费开具发票、收据等时，主要接待部门负责明确附上用餐或住3.办公室在接待结束后(按协议月结的每月25日结算)三日内按照公司财务规定填写报销单，附明细，提交总经理审批后到财务报销，报销费用继续做备用金使用，财务进行账务处理。接待申请单三、来访人员(姓名、性别、职务)：1、中级、高级接待(三星级□四星级□五星级□)：2