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欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!计算机软件管理办法范围本标准规定了本公司管理类计算机软件购置、开发、上线、使用、保管、报废、报失各环节的工作内容、要求和工作程序。本标准适用于本公司。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款,凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南GB9385-88计算机软件需求说明编制指南GB9386-88计算机软件测试文件编制规范GB8566-88计算机软件开发规范GB/T8566-1995信息技术软件生存期过程Q/XAJ20324-2008固定资产管理3术语和定义以下术语和定义适用于本标准。3.1软件指为使用和管理计算机而编制的各种程序及有关文档的集合。3.2系统软件指用于计算机自身的管理、维护、控制和运行,以及对应用软件的解释和执行。3.3应用软件指本单位信息系统中借助管理信息内网和计算机系统实现特定业务功能的软件。3.4软件开发指软件的研制、编制、改编和移植。研制是指自行建立数学模型,方法有所创新,具有研究或探索性;编制是指利用已有的数学模型和方法,针对具体问题开发程序;改编是在已有软件的基础上,扩大或改进其功能,或对若干软件进行综合;移植是把程序从一种机型或语言翻译到另一种机型或语言,程序功能无实质性改变。3.5应用系统的上线指信息系统进入正常的稳定运行并提供给用户实际使用。3.6应用系统的下线指系统从此退役或报废,不再提供任何应用服务。4职责4.1技术总监4.1.1负责业务系统上线及下线运行的批准。4.1.2负责购置软件的审定。4.2信息中心4.2.1信息中心为公司4.2.1.1建立、健全4.2.1.2负责公司4.2.1.34.2.1.44.2.1.54.2.1.64.3软件使用部门职责4.34.3.2负责提出部门的应用需求,协助4.3.34.4物资采购部职责负责申购软件的合同签订、货款支付、违约处理、供应协调及到货验收等工作。5管理内容与要求5.1软件购置5.1.1系统软件和公司级应用软件由信息中心负责编制购置申请,物资采购部5.1.2部门级应用软件,由使用部门填写《软件购置申请表》,经使用部门5.1.3部门申购的软件应要求供应方提供完整的技术资料以及人员培训,软件升级承诺等完备售后服务。5.1.4物资采购部负责召集并会同使用部门、信息中心、计划与发展部、综合管理部档案室或由公司聘请专家组成小组进行到货验收。验收的主要内容应a)外观检查,包装完整,外观无损坏;b)核对合同清单,检查、清点所有光盘等软件载体、附件的数量,检查是否损坏丢失、受潮或与合同清单不符之处;c)清点所有资料软件介质,质保书、说明书及资料等;d)功能测试及供货公司商对使用人员培训服务的记录等;e)验收合格后由验收小组出具验收证明。只有通过验收方可办理入库报帐手续。验收过程中,如发现属供方公司商的责任问题,由验收小组负责通知物资采购部,由物资采购部负责与供应商交涉。5.1.5各部门购置的软件应填写《软件登记卡》一式两份,并按卡片要求逐栏认真填写清楚。经部门负责人审核后报信息中心备案,信息中心应在收到的登记卡上盖“软件已登记”专用章。软件登记卡一份由信息中心存档,一份由使用部门软件保管员保管5.2应用系统的开发5.2.15.2.25.2.3公司级应用系统项目的执行按上级主管部门相关5.3应用系统的上线5.3.1系统上线的必备条件5.3.1.1系统建设开发单位按照系统需求说明书、系统目标任务书或合同中的规定已完成系统的开发和实施,系统已相对运行稳定。5.3.1.2系统建设开发部门对系统已进行严格的自测试,测试包括系统的功能实现、安全性、性能、可用性、兼容性、集成性等方面,并形成测试报告。测试结果必须证明系统具备上线的条件,并获得系统建设开发单位、业务主管部门、信息中心的认可。5.3.1.3系统已完成各方面各个层次重点用户的培训工作,包括系统的最终用户和运行维护部门的有关人员,系统文档资料齐全。5.3.2系统具备上线条件后,系统建设开发单位、信息中心应检查系统的安装环境,确保安装所需的服务器、网络环境、电源等保障条件具备时,方可办理上线申请。5.3.3上线申请由系统建设开发单位填写《业务系统上线申请单》,报系统的业务主管部门审核,经信息中心审查同意后,并经技术总监批准方可安装。5.3.4系统安装调试完成后,系统建设开发部门应申请系统上线测试。上线测试方案以系统需求说明书和合同为依据,上线测试结果由信息中心、业务主管部门一致确认。上线测试通过后,系统即具备进入试运行条件5.3.55.3.6系统正式上线后,系统建设开发单位与系统运行维护部门进行系统的全面移交。系统建设开发单位5.3.7系统正式上线后,应同时向档案室5.4软件使用5.4.15.45.4.35.4.4对全公司统一使用的管理类应用系统等软件,各部门只有使用权,不能进行修改。使用中发现问题或建议,以书面形式反馈给信息中心5.45.4.6应用软件的安装、升级,使用单位填写《应用软件安装申请单》,报公司分管副总经理批准后,由5.4.7软件使用人员应经过适当的操作培训和安全教育,必须严格遵守有关5.4.5.5应用系统下线5.5.1应用系统下线由业务主管部门向信息中心提出下线申请,经其它相关部门审核,技术总监审批后由信息中心5.5.2信息中心5.5.3下线工作完成后,信息中心向业务主管部门提交系统下线报告并抄送其它相关部门。5.6软件保管5.6.1网络版的系统软件和应用软件(包括磁盘、光盘等介质)由信息中心专人进行管理。软件管理员负责建立相应的软件管理台帐,软件分类登记、标注要详细准确,存放符合相关规定。因工作需要需借用软件时,应按规定办理登记5.6.2对于有授权许可用户数限制的系统软件和应用软件,原则上不予借用。确因工作需要,应参5.6.3系统软件的系统维护与备份每年至少一次,备份一式两份,一份移交综合管理部档案室,一份由信息中心专人保管。备份5.5.6.5随机软件在设备开箱验收时,项目负责部门应会同5.6.6信息中心软件管理专职负责软件5.6.7各部门应设定兼职软件保管员,负责本部门的工具软件和随机软件的保管,保证软件稳妥、完整。部门工作人员需要使用时应向软件保管员借用,并进行登记,使用完毕及时5.7软件报废、报失当软件损坏、丢失、过时或者其它原因需要报废、报失时,由部门软件保管员填写软件报废(报失)单上报信息中心,经信息中心审核后由财务部负责办理消帐手续。6报告与记录6.1软件申购工作流程。6.2软件购置申请表。6.3软件登记卡。6.4业务系统上线申请单。6.5应用软件维护单。6.6软件报废(报失)单。7检查与考核7.1由部门负责人依据本标准进行检查。7.2根据《***公司员工年度考核管理实施办法》进行考核。
附录A(规范性附录)软件申购工作流程软件申购工作流程,如图A.1所示。软件购置申请表软件购置申请表使用部门必要性、实用性审核必要性、实用性审核N信息中心Y费用审核下达资产购置计划单N费用审核下达资产购置计划单计划与发展部Y费用备案费用备案财务部YN技术总监Y审定审定公司分管领导NY审批审批采购流程物资采购部采购流程图A.1软件申购工作流程附录B(规范性附录)公司软件购置申请表公司软件购置申请表,如表B.1所示。表B.1公司软件购置申请表申请部门:软件名称版本号软件类型价格元开发单位申请数量申购理由(包括:①软件功能;②运行环境;③使用范围)申请人:日期:年月日部门审核:签名:日期:年月日信息中心:签名:日期:年月日计划与发展部:签名:日期:年月日财务部:签名:日期:年月日技术总监签名:日期:年月日公司分管领导审批意见:签名:日期:年月日本表一式五份,申请部门、信息中心、计划与发展部、财务部、物资采购部各存一份。附录C(规范性附录)软件登记卡软件登记卡,如表C.1所示。表C.1软件登记卡软件名称版本号开发单位价格元载体形式张数使用部门(班组)登记日期年月日功能描述:资料清单:经办人保管人部门负责人附录D(规范性附录)应用软件安装申请单应用软件安装申请单,如表D.1所示。表D.1应用软件安装申请单软件名称版本号软件来源□购置□上级下发使用部门(班组)运行环境:申请理由:申请人:年月日部门审核:负责人:年月日信息中心审核:负责人:年月日公司主管领导审批:签名:年月日安装人员安装日期年月日申请人确认附录E(规范性附录)业务系统上线申请单业务系统上线申请单,如表E.1所示。表E.1业务系统上线申请单系统建设情况(研发单位填写)研发单位盖章:日期:年月日业务部门填写申请部门申请人联系电话业务系统名称业务系统包含的功能模块申请上线日期系统情况简单说明申请部门负责人意见部门负责人(签字):相关部门填写(如需要)部门负责人(签字):信息中
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