Excel中的数据筛选

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4.3Excel中的数据筛选

辽宁省阜新市博创工贸职业技术学校——主讲人：王亮

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例一例二

将下面的公司人员状况表请按年龄升序排列

点击表格查看表格大图

操作：选定数据清单F2单元格单击

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或按钮只能根据一个字段进行排序，若要根提醒据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。

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例一例二

将下面的公司人员状况表根据基本工资递减和年龄递增进行排序点击表格查看表格大图操作：选择数据排序

排序结果

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基础知识自动筛选高级筛选

数据筛选的功能：–可以在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录，以便于浏览。筛选方式：–自动筛选–高级筛选–数据的全部显示Excel中的数据筛选

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基础知识自动筛选单字段筛选多字段筛选取消筛选高级筛选

筛选条件只涉及一个字段内容例题一：请根据追星档案筛选出学生喜欢的

大陆明星有哪些操作：选定区域单击“数据/筛选/自动筛选〞开启“地区〞下拉列表框选择操作“大陆〞结果

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基础知识自动筛选单字段筛选多字段筛选取消筛选高级筛选

筛选条件只涉及一个字段内容例题一：请根据追星档案筛选出学生喜欢的

大陆明星有哪些操作结果

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基础知识自动筛选单字段筛选多字段筛选取消筛选高级筛选

筛选条件只涉及一个字段内容例题二：查询姓刘的明星记录

操作：选定区域单击“数据/筛选/自动筛选〞开启“明星〞下拉列表框选择操作“自定义〞结果

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基础知识自动筛选单字段筛选多字段筛选取消筛选高级筛选

筛选条件只涉及一个字段内容例题二：请姓刘的明星记录

操作结果

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基础知识自动筛选单字段筛选多字段筛选取消筛选高级筛选

例题三：请筛选出学生喜欢的日韩或者欧美的明星，并且出场费在10-20万元之间。

步骤1

步骤2

结果

开启“出场费〞下拉列表框选择“自定义〞选定区域单击“数据/筛选/自动筛选〞打开“地区〞下拉列表框选择“自定义〞

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基础知识自动筛选单字段筛选多字段筛选取消

筛选高级筛选

只需选择“数据/筛选/全部显示〞即可将数据清单全部列出

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基础知识自动筛选高级筛选格式要求例题

高级筛选条件书写：字段名字段值，同一行条件为并且关系；不同行条件为或者关系

操作：选定一个区域作为高级筛选的条

件区域(该区域和数据清单区域不能连在一起，必需是独立的区域)

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基础知识自动筛选高级筛选格式要求例题

用高级筛选解决例题三问题。

操作：写好高级筛选的条件后，选中数据清单区域，选择“数据/筛选/高级筛选〞弹出高级筛选对话框，利用按钮确定列表区域和条件区域

列表区域

条件区域

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同学们思考一下，如何通