工程项目施工档案借阅管理办法

档案借阅管理办法Q/21YJ03-02编制人：审核人：批准人：受控号:发布日期：年8月28日实施日期：年8月28日归口管理部门：办公室1目的和适用范围1.1目的：为使质量记录在借阅过程中，防止丢失、损坏，特制定本办法。1.2适用范围：适用于进入公司各级档案室记录的控制。2相关文件《一体化管理手册》Q/21YJ01《记录控制程序》Q/21YJ02-033职责3.1档案人员具体负责记录的借阅登记、审批、归还、注销等工作；3.2档案人员应经常检查借阅薄，对借出时间已到的记录，要及时追回，防止丢失；3.3各借用单位应按照本规定借阅记录。4工作程序绞4.1耕戏借阅范围：冲a)灌抬会计档案；抹谣b匹）文书档案畜；六扑愉袖群寄烤休是作业指导书犹名称：改缝书驻档案借阅管理封办附法棚滩蓝凤编号爬：钳Q/21YJ疗03-02钩吊乱版升/送修拌须D/0脱章节马号影溪第赏1鞠物页拘沫优棵共燕6龄论页锣夕c烛）一体化管理驴体系运行记录坊；补剖d娘）工程技术记旗录；薄腹e呜）声像、陈列旷实物档案。荡4.2赔写借阅控制原则戚屯a践）借阅记录者上必须是本企业屡与借阅利用档谱案工作有关的露职工；岭舍b挖）外单位及客营户借阅记录必适须持介绍信，滨并经记录分类式部门负责人签谱字同意；怠豆c亩）未经审批及鱼未办理登记手裙续的一律不得怨借阅；矮戚d凶）借阅工作必推须按规定的程腾序进行。被4.3算夜借阅工作程序类枯套会计档案借阅纹程序惰州a常）会计档案仅冰提供给对口部神门借阅；痰略b笔）会计档案仅字提供给有关人疤员借阅；跑体c记）会计档案借塑阅一律实行登匪记签字（见附粪录真A公），档案一般着不出档案室，锦确因工作需要暮借出的，时间尽不激得挺糖超过两周；宾纤d滚）外单位借阅会会计档案需凭内介绍信，经财纲务部门负责人锐审批同意（见饭附搅录脊B模），才能借阅驱。生鉴万文书档案借阅坡程序做唉a晨）文书档案提籍供给直属单位缘和机关各部门健借阅；股拾b功）文书档案借递阅需按规定的镇程序进行登记爹签字（见附凡录皂A貌），因工作需斤要借出档案室骂的，时间不得职超过两周；灵冠顷档案借阅管理猎办乔法芬破那怒出凶播添第崇2币泽页坟崖启筒共泪6剥页叫驻裤c姥）外单位借阅峰文书档案需持烂介绍信；阳止d摔）三密文件按房规定不借出档朝案室，确因工派作需要借出的返须经公司分管趴保密工作的领寨导审批（见附折录达B吼），方能借出违，时间不得超泳过两天。哀腔煮一体化管理体变系运行记录的谨借阅程序访遥a踩）一体化管理啊体系运行记录么提供给机关各签部门、工程处尿或项目经理部坊使用；峰嚼b供）机关和部门突借用管理记录叫，一律实行登加记签字（见附净录质A漏）；奸脏c舟）下属单位借进用管理记录应垫经机关对口部顽门的同意（见眨附寸录都B仍）；障贫d滑）管理记录需职借出档案室的嚼，时间不得超施过两周；循收e齿）第三方在认层证审核时，借好用与认证有关容的记录，必须委进行登记签字苗（见附祥录灰A遥），借阅与审恒核无关的记录深，必须经管理择者代表审批产（烦阳叛见附灌录拆B港）。绢摇浪工程技术记录斤借阅程序亡客a呜）工程技术记孙录提供给机关垂各部门、工程蛋处、项目经理蹄部及相关人员疏借阅；胁景b蒸）项目经理部羡借阅工程技术灵记录，需持介信绍信，注明借左阅内容，并按盈规定进行登记历签字（见附脚录能A饲）；如要借出店档案室的，需油经技术质量部盼门领导审批（版见附坟录告B麦）；占栏c执）客户借阅与欧合同有关的记沃录，必须实行费登记签字（见箭附刷录通A些）；查阅与合缓同无关的记录当要经工程技术祥部门负责人审确批（见附叫录汤B咬）；灵爱d拔）机关各部门吓借阅工程技术铺记录一律实行踪登记签字（见解附猜录沉A回）；装以e槐）工程技术记刻录借出时间最胆长不得超过一膀个月，如到期能需继续使用的态，应办理续借峰手续。徐芦姥声像、陈列实轻物档案借阅程托序坛清a壮）声像、陈列移实物档案供机燕关各部门、工售程处、项目经户理部使用；受前b贷）借用声像、甘陈列实物档案捏必须进行登记继签字（见附坊录仆A蔬）；造枪c诊）实物档案一汪般不借出档案承室，但可以拍岂照、录像，确南因工作需要借复出时，必须经霸技术质量部门上负责人审批（里见附疏录仁B竖），才能借出察；熄呜d胡）借用工程上阻的照片、底片浸需经技术质量失部门领导审批简；借用录像带贞、录音带需经细政工部门领导渡审批（见附丽录滋B宁），借出时间办不得超过两周虑。括活钓复制档案资料茂控制程序风径a贪）复制本部门饶的档案资料，嚼经档案管理人妄员同意即可；申敌b眼）下属单位及消外单位复制档箩案资料，需经拔有关部门负责木人审批（见附伸录畏C偏）；退完c窄）复制完后，膝原件及时退回狱档案部门。迁择勉其他规定知承众档案借阅管理谢办鸭法寸仰捞台朵忠哀惑第领3桑史页称迁携寄共巴循6疮页里神堂a栗）借阅者必须隆负保密责任；陶意b县）对借阅的档悬案必须爱护；斩紫c拿）不得在档案典资料上勾划、谅涂改；何驰d兽）严禁拆卷和材私自抽出卷内多文件；跪歼e游）经领导审批嚷同意借出的档嚷案，严禁带回既宿舍、公共场跌所或私自转让各他人。构5宅斯报告与记录哈稿胖具《档案借阅登故记表丛》龙晨兰格毙附逗录扰A丹巡糠纱《档案借阅审摧批表练》亚枣挂端丹附领录撒B呀弄巨搜《档案复印审相批表杯》悬临普朽辱附杂录粥C挨款拢档案借阅管理珠办需法档爹彼限尖利秘第那4阔承页适迁姓旁共水狐6腔页销尖附扩斥耕录吨A移档秀籍滔案致砌直借您秧才阅页俊盛登工击功记凡间照表广陈费年显早呀片档芬2未1YJ惠03-02-副01木(麻凉)针序拴号锻年园代徒档案号携名村妇薯称企卷继数串张劲数往件哪数沸复制骗份数根借用劫单位土借用人愧借用询日期害归还私日期退共集此倚填表人：朵行塑档案借阅管理捞办睬法猪爆碍筝布棒智阳第咸略5睡页田药隙抽共定书6剃页翼破附娇提恩录循B崇档案借阅审批扩表缠21YJ乎03-02-我02课(棕滑)鲜姓绢议名校工伯物危作思单共爬竭位昼电踏话星借阅内雹容晴:词领导审柿批短:单桑渣掘年缘沙交盟月血秩忘亦日庄归还时间：矩马平服呈泡越贸规葵年塞分纸马月渣浆软块日硬经办人菜：裙成波急甘哭汽年酸晓质致月移千摔棉日休档案借阅管理偏办田法申缝燃类贞怖爹第躁6渗选页溜归袋致共腿岭6丛页黄派附财匪