提高项目收益的简单快捷之路

探索提高项目收益的简单快捷之路刘乐随着建筑市场的逐步成熟，招投标制度应用越来越深入，市场竞争越来越激烈，施工企业在投标中胜出的关键是价格的竞争，尤其对于一些技术难度低的项目，价格几乎成了制胜的唯一法宝。在这样的大环境下，低价中标成了施工企业无奈的选择，中标后如何提升项目的效益就成了项目管理的重点。本文在探讨2013施工合同示范文本和2013清单计价规范的变化对施工企业影响的情况下，提出施工企业如何通过有效的造价管理减少不必要的结算损失，提升项目收益。造价管理是提高项目利润的快捷之路简单的说，项目的收益=收入-支出，提高项目收益的办法无外乎要么提高收入，要么减少支出，最好的是提高收入的同时减少支出。提高项目效益的手段多种多样，可以从施工过程精细管理、供应链管理、企业多项目集中管理等不同维度采取有效措施，但是，这些措施都不是独立可以发挥作用的，都属于较为复杂的系统工程，涉及多部门的协同和管理，复杂度高，操作难度大，成功概率小，需要企业有强力的决策组织，缜密的管理体系，完善高效实用的企业管理系统才能实现。有没有简单快捷的提高项目效益的途径呢？在回答这个问题之前，我们先回顾一下项目从投标到结算的全生命周期中施工单位的主要工作，如表1所示。表1工程项目阶段分析表巾工作阶段蹲主要工作鞠目的线投标阶段印投标报价令中标模实施阶段旋质量管理、进嫂度管理、成本痰管理、安全管剪理等茂在尽可能低的巧成本下，安全鸭如期保证质量园完成工程项目盖竣工结算阶段画整理各种结算蛋依据资料，汇丛总计算工程结亩算价款徒多结算工程款票，提升项目利毅润从表1我们可以看到，从工程经济角度看，项目的效益最终体现就是项目的利润上。投标阶段的目的是中标，但是中标后真正的目的是项目有利润，如果没有利润，还不如不中标。项目管理中的其他各种业务管控都能有效的降低成本，但是涉及人员多、周期长、协同难，不好操作。在众多业务管理和控制中，我们发现只有造价管理涉及人员少，不用跨部门，是最容易产生效益的工作，同时，做好造价管理可以有效的提高工程结算价款，在成本相对固定的情况下，可以快速有效的提高收益。因此，提高造价管理水平是提高项目收益的快捷之路。造价管理的内容管好造价，提高结算价款首先要了解工程结算价款的主要内容。如图1所示，结算造价主要由合同内项目和合同外项目组成，合同内项目的造价往往比较明确，很少有变化的空间。合同外造价部分是施工企业提高结算造价的主要途径，也就是说，竣工结算如果想实现高价结算，应该关注合同外造价，而合同外造价主要来源于实施阶段的造价管理。从项目部的角度看，加强实施阶段的造价管理是提高项目效益最简单快捷而且容易实现的路径。实施专业的施工过程造价管理工作，要比整个公司级的项目管理更容易实现。首先，实施阶段造价管理活动只是一个岗位的工作，基本不涉及岗位协作和管理协调，是任何项目部都有能力而且容易实现的提高项目利润的方式。其次，从低价中标到高价结算的关键环节在位于项目的施工过程（项目实施阶段），实施阶段是工程造价形成的过程，也是施工项目能否产生利润的关键过程。根据德国国际工程项目管理公司PIM公司索赔管理的经验：通过工程项目综合管理为工程增加额外效益可达3%-5%，而有效的索赔管理（广义的索赔，包括国内工程实践中的变更、签证、调价和索赔）却能使工程利润增加10%~20%。图SEQ图\*ARABIC1工程结算价款构成新规范带来的变化2013年7月1日《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201）和《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）相继实施，这两个规范性文件对新形势下的施工项目管理尤其是造价管理提出了科学的管理思想和更高的要求。新清单规范和合同范本更加注重公平，更加注重法律的规定和双方的约定，只要在不违反国家相关法律的条件下，主要由合同当事人双方约定，这就要求造价人员比以往要更加熟悉规范和合同，才能在合同谈判条款签订时尽量签订公平的条款，在实施阶段依据条款有力的保护自己的合法利益。新合同范本和新清单规范对于造价管理方面最大的变化就是管理思想的变化，这个变化可以具体的概括为两点：（1）注重时效性。发生在实施阶段的涉及造价的业务活动收益方要及时提出，未按程序提出即视为放弃收益的权利。（2）对工程结算的重新认识。过去行业内提起结算都是指竣工结算，竣工结算往往就是把工程重算一遍，新合同和清单规范重新定义了结算，强调了期中结算的作用和效力，明确的指出竣工结算应以期中结算为基础汇总得来，这是对过去造价行业结算观念的颠覆，这更加强调了实施阶段造价管理的重要性，也就是期中结算的重要性。新规范下提高造价管理能力在新合同和新清单规范执行生效的环境下，做好实施阶段的造价管理应该从以下三方面出发，相互协作才能取得比较好的效果。观念的更新委在传统的脱施工梦项目管理评的概念禾中，施工过程躲的别管理禽重点蛋主要侄聚焦于解决窝进度、质量、谦安全等施工技纸术方面的问题迎，公司管理层江和项目管理层燕的关注重点瞒是如何保证质抱量和安全的前倚提下在规定的尸工期内完成承施工，对于施株工过程中发生疗涉及造价的业泳务关注不够，粉认为造价是竣蚀工结算时皮需要关注剂的事情。上述弄观点在清单计炮价模式和新的习合同范本环境弓下的主要风险削有以下几点：语不重视涉及造堤价业务的管理渴，可能会失去届获得补偿和渗提高黑利润的机会。辽很多合同对于骡签证、变更、夹索赔等事件都吊会约定相应的号时限，超过时执限不提出破相应的索赔被无视为放弃这部失分利益。希不重视施工略过程火中的合同外造锹价樱动态瓜管理，项目部仁往往奸不能准确的苗掌握月项目的预期收脾入是多少，项睛目是否有利润妈只有最终结算支完才知道镰。同时，也不板能及时找对收入和支出险进行对比，符很难在些施工孤过程芽中根据成本吓运行贫情况搁准确掌握项目料预期总成本，多并根据情况对颂成本拥进行动态控制伐，使项目部葵的成本管理始毒终卵处于十分被动浩和危险的地位倦。屯这种茫片面关注进度探和质量的管理做模式警不利于企业培绸养精细驳化界造价精细房化庙管理人搭才，不利于落技实个人的绩效撞管理，不利于每提升企业的丰核心珍竞争力。炕在新的环境下茶，施工企业应顿该树立新的施险工过程造价管织理观念，主要倦包括以下两个睛方面：植结算从招投标杯阶段开始毯：施工企业要部想在最后的结乳算阶段保护自抄己的合理利益旅，创造更多的倾利润，必须在霜招投标阶段就陵有最终结算的乔意识射。首先，要陆仔细分析合同目和招标文件，劝发现对己方有逗利和不利的条急款，在投标中笔加以利用或避忆免。以其次，给还需要在施工鸽过程特中桌将捎造价亏管理贼和施工技术柿管理茂紧密配合，严燥格按照合同的稻约定计算变更型、签证、索赔茂、调价等合同编外项目的造价梳，并且及时取电得合法的依据哥，准确合理编巩制期中结算，阔为将来的竣工毫结算做好准备秘。兔施工过程精细傅化造价管理梨：精细化造价丈管理是相对于泛以往项目部比弃较粗放的唱造价神管理模式而言债，主要是要求乡造价人员做到霸计算和依据相乘结合，日事日找毕绢。姨工程结算时某裙项业主应该支象付的费用未能霞争取到，主要踏的原因禁也倡就是役这捐两个方面，一考是没有凭据，票二是超过了时隆间。盈因此，这是精驶细化管理的必歪备条件。沿首先，菠计算和依据相削结合就是要求迎造价管理人员斜注重计算的同榴时还要管理好后依据，没有依青据的计算毫无剩意义。这里的屯依据主要包括伞项目相关方的恰签署的变更单仗、签证单、会欺议纪要等每，据只要是对项目好造价计算有影绳响的文件授都应该做好保筋存和备份。卸结算时有效力轻的依据需要具傲备以下三个特鹊征：事件责任俭认定清楚脂和务事实描述准确凳、造价计算清岛晰准确有理有雁据、有相关各膀方负责人签字倘。推其次，慢日事日毕主要馆是要求造价人丑员养成良好的老个人工作习惯胀，对于应该完声成的障造价签认等关事情葬应黎尽快完成，当辨天的事情当天满处理完，不要挪有填“脚事情不急，结漏算时再渗做晃”申的想法。我们增现实的结算工槐作中有很多时幅候都是由于依浊据和日事日毕洗方面的工作没晶有做好，导致国竣工结算阶段庆时工作量急剧算增加，甚至造淹成事情惠没有搞定去搞圈定人，这样会的话，遮组织和个人都干承担着巨大的跳经济风险和法隆律风险。技能的提高饮技能的提高主舱要是对造价人仓员具体业务处丝理能力的要求交。施工项目造榆价管理人员必喘须熟练掌握清星单规范和本项陷目合同文件对慰于造价的约定瞒，对于变更、马签证、索赔、结造价调整等具乞体业务技能准寇确算量、计价宇又要能找到相中应的依据。这姥是因为结算时无甲方审核首先屯判断是否有足竖够的依据支撑趟该笔费用的支鉴付，然后才是寻审核应该支付散多少，所以施方工单位的造价败人员必须准确棵掌握国家和本言地政府的相关两规定以及本项筝目的合同要求咏，为每一笔费血用找到依据。比基于合同来管眨理造价，是新篮形势下造价管瓦理人员必备的普能力。工具的应用迅工具主要是指滚帮助项目造价处管理人员管理确项目繁杂数据央和文件房的各种软件。绍项目施工过程筐时间跨度很大闹，有的项目从纤开工到竣工要抱三五年，在漫欠长的施工周期播中会形成大量闪的资料和数据催，要想清晰准便确的管理这些荡数据并能蜘及时腥的查询、统计始和柴分析，必须要换有相关的钞信息化侄软件来支持，弊否则只靠造价洒人员的手工管省理是很难实现耕的。目前恳，很多呀项目造价人员虫主要使用悟E暗xcel侵软件来管理施壁工过程中形成幅的造价数据，耕E疏xcel油最大的优势是吓灵活性，最大显的劣势也是其砍灵活性，由于声灵活使数据缺屡少了结构化的量格式和版本管过理，时间长了榨数据很容易混袭乱，尤其是多栗人协作的项目庄，其他人做的亭E巨xcel过文件是很难协被别人治完全理解的。冲能辅助施工项常目造价人员进窄行精细恋化适造价管理的工骆具应该具备以嫁下功能：芦涉及造价业务艺的分类台账管胆理，同时能管肠理造价数据和毁依据，没有依哄据的数据是没私有任何意义的摧。介能进行分类统雷计分析，为项烟目管理层进行昂项目管理决策肃提供科学的数运据支持肤。猾能按合同约定架的期限提醒造锡价人员进行相模应的造价管理功工作，避免因饲为疏忽丧失了罚获取合法收益利的机会。过能快速、灵活幕、方便的编制疏期中结算，能翠实时统计项目茄动态收入。牛能灵活的组织诚数据，帮助造朵价人员在竣工接结算阶段快速舍生成结算书，核提高结算工作饭的效率，降低厌造价人员的劳按动强度，节约火时间。结语火总之，在现在旦宏观调控不放坛松的大经济环挥境下，业主