设备备品备件管理制度

设备备品备件管理制度一、总则第一条：为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间，提高设备的完好率和利用率，经济的贮备备件，为公司降低维修成本，减少流动资金占用，加强备件管理而制定本制度。第二条：备件管理的基本任务是：以最经济的办法，科学地、合理地储备备件，组织好计划、采购生产、保管等环节的工作，满足维修需要，保证设备的正常运转。二、备品备件的范围和管理分工第四条：凡是为保持和恢复设备良好状态和工作性能所需的零、部件、备品都视为备件。第五条：为了便于设备部和供应部明确分工和管理职责，备品备件按下述原则划分：1、设备部备品备件管理范围：水泥生产专业机械备件。水泥生产通用设备备品备件。本公司机修、电修生产加工的自制备件。需向设备生产厂加工订货的备品备件，外协加工技术专业性强的备品备件。毛坯、半成品类备品备件。小型设备、备品备件。复杂、价高的电器备件。2、供应部备品备件管理范围：属于低质易耗品类的备件；大部份标准件，如轴承、紧固件等；以材料状态贮备的备品备件；以工具类贮备的备品备件；从商业系统渠道采购的大部份备品备件；部分工矿备品备件。第六条：备品备件的分管应按它的细目具体划分。设备部负责提供备品备件的总目录。供应部按此将分管备品备件列入公司物目录。当发生增添设备、变更设备、报废设备时，设备部应在一个月期限内通知供应部，以免造成脱供或积压浪费。备品备件目录、物目录在每年年底统一修改一第七条：供应部的供应业务应参照本制度规定的有关内容自行制定管理办法。三、备品备件计划设备部部分第八条：为了保证及时供应和合理贮备，实行全面计划管理，备件计划编制实行年度计划和月度计划相结合。第九条：年度备品备件计划。1、年度备品备件计划由设备部负责编制，当年四季度完成。2、年度备品备件计划的内容应包括：年度备件预计消耗金额；年度备品备件储备金额；年度需用备品备件详细计划；年度备品备件自制的材料计划预计等。3、年度计划编制的依据是：备品备件的年消耗量；备品备件的年储备量；有关定额；下年度大修理计划；下年度更新改造计划；设备技术状况普查原始记录；原材料和加工费用变动因素等。第十条：月度备品备件计划1、每月20日前生产负责人，要根据设备状况，检修计划，班组建议，向设备部报送下月备品备件需用计划，设备部汇总后，在当月二十五日前做出公司月备品备件需要计划。2、月度计划编制时注意事项①准确预计设备状况，车间预报不准而造成大量超储时要承担经济责任。②要注意核实库存，市场变化，供应渠道等情况；计划内分急用件、缓慢件，保证重点需用，安排时分轻重急缓。计划应分公司内加工件、订货件、外协件，原则上本公司能加工时不搞外协、外订，自制备件计划任务由机动设备部完成。四、备品备件供应第十一条：订货1、订货备品备件应单独列计划，并按照订货要求进行列项；2、负责订货人员应注意下列事项:①应当及时了解备件供应市场变化情况，供方的配件质量、价格、交货信誉等信息。③要懂得合同法，按规定签好合同。3、订货合同签订以后，要及时催货，订货后要严格验货。坚持先验收后付款，发生纠纷时要按合同坚持追究责任。4、计划内加工件、订货件、外协件，原则上能本厂加工的，不搞外协、外订。第十二条：外协（外厂加工）1、外协备品备件需单独制定计划，分开各种类型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外协；中间或最终工序外协等。2、办事人中要熟悉合同法，签好合同，按第十一条的有关注意事项办事。第十三条：订货、外协都要力求做到保质、保量、经济合理地完成备品备件的供应。五、备品备件自制第十四条：自制备品备件由设备部单独列编计划，并加强生产调度、工艺管理、质量管理、保证计划按时完成。第十六条：自制备品备件所需材料应备齐，要保证计划进度安排的需要，使计划能落到实处。第十七条：加强自制件生产的平衡，力求批量生产，但不应由此造成备件超储。第十八条：自制备品备件计划可适应生产要求进行调整，把应付突发事故的意外备件，修理急件做为计划外安排，并优先加工。第十九条：自制配件中要提倡修旧利废，节约原材料动力，要积极推广新技术和新工艺，提高质量、降低备件成本。第二十条：自制备品备件加工好后移交供应部备件库登记入帐。六、备品备件仓库第二十一条：为了适应三班生产的需要，车间可设小仓库，小仓库内备件储备量，一般不得超过一个月的需要量，小仓库的备件按出库处理，摊入各车间成本，储量超过，应办理退库手续。第二十二条：公司备品备件库负责备件的保管发放和核算，备品备件库要设帐，并负责财务结算。第二十三条：仓库1、备件库按公司平面规划设置，要有一定的存放面积，根据需用可以设几个库，库区交通应畅通，堆放大件的库房要有吊装设施。2、库房要有防火设施，保持干燥通风。3、库房为适应分类堆放，便于存取，需设货架。第二十四条：入库1、入库备品备件，属外订货，外协件者应由设备部、供应部和库房管理人员共同验收，各种单据包括装卸费、运费单据应齐全，并严格履行验收签字手续。2、入库备品备件要特别加强质量验收，自制备件一般可由库管人员按图纸和自制备品备件验收，重要件也需有关技术人员检验，一旦入库，质量问题则由备件库负责。3、入库备品备件要及时记帐，并按规定办理财务手续，入库备件就位后要设卡。第二十五条：保管1、库内备件要经常做到帐、物、卡相符。2、堆放要整齐，存取后仍要整齐，库内要清洁。3、注意防止堆放不当引起备品备件变形。要及时采取防锈措施。保证存放期间备品备件不变质，不生锈，存放要细心，防止摔坏、碰坏。4、每年进行一次盘点，出现差错追究原因和责任，注意及时处理各种原因造成的亏库和积压，坚持定额管理，防止超储和脱供发生。第二十六条：发放1、领料必须凭领料单，并查对计划，车间无计划而供应不上时，责任由车间负责，但管理人员要及时采取措施。2、领、发料要当面查好数量、质量、原则上领出后库内无责任。3、需交旧换新的备品备件，一般先交旧后换新，因客观原因做不到时就出具欠条，事后送库。4、领料单应填写清楚，各项齐全，特别是盖章，签字要齐全。5、车间领料可按需用计划一次或分几次领出，原则上备品备件库夜间不发料，夜间领料调度核准。6、库管人员发料后要及时填卡，按规定期限入帐，对发生储备量已到订货点，或到最低储点量要及时报告设备部，计划进货或采取应急措施。7、回收旧备件要及时由设备部安排签定，决定报废或修理，报废备品备件要入废品库，以备处理。修理件另外堆放及时组织修复。第二十七条：对库管员要求1、备品备件库管人员应当熟悉各项管理业务，按岗位责任制要求办事。2、库管人员应当熟悉所管备件的规格、性能、使用地点，质量要求等。3、管帐应设专人，并懂会计业务。4、质量验收应由具有一定技术知识的人员专职负责或兼管。5、库管人员要特别注意储备情况，杜绝超储或发空后未发现的事情发生。6、库管人员要树立为生产服务的思想，既要坚持制度，又要急生产所急，并注意备件管理的各种信息的收集和报告。七、备品备件质量第二十八条：在备品备件管理的各个环节，都要把备品备件的质量放在首位，不合符质量要求的备件，不仅影响使用，还可能给设备带来危害，增加检修工作量，因而备品备件质量应给予特别的重视。第二十九条：备品备件加工时要严格把好质量关，真正做到：不合格的材料不下料；不合格的毛坯不加工；不合格的成品不交库。第三十条：严格把好入库验收关，真正做到质量不合格的备品备件不验收。第三十一条：加强保管、运输等各个环节的质量保证，确保供应储备的备件质量不受损坏。八、备品备件管理基础工作第三十二条：要制定满足各种需要的备品备件总目录，并将需要图纸装订成备品备件图册，