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文档简介
李若山教授:论完善企业内部控制
谢谢主持人!非常高兴又下雨又星期天,我当老师习惯了,坐着讲不出来,就站着讲吧。铁杆的CFO都来了,现在确实来讲,CFO不好念,我们说CFO都是两院院士,干得好进医院,干得不好进法院,现在看来进法院的人还不少,最近上海出了不少事情,外高桥的老总、CFO都进去了。只要单位出事了,CFO都进去,我个人感觉在今天这样的环境里,CFO非常不好当,我跟你们可能有时候接触比较多,因为生活所迫,我在六家公司当独立董事,经常跟CFO进行交流。前两天我们CFO又被炒了,做了八个月就被炒了,又要我换一个CFO,很多人面试,提供的工资还可以,基本年薪大概100万左右,做得好,还包括股票期权激励等。去年我们有一个部门经理做得不错,我又是薪酬考核委员会的,我们给他一个奖励,去年给他的奖励多少?500万,还是国有企业。我们需要什么样的CFO呢?在转型经济我们需要什么样的CFO呢?这其实是我们很多CFO面临的困境。我做到这步我要做什么?从我们国家来看,企业发展过程不一样。我研究了一下,有三类企业,民企,最近我跑了很多民企,因为很多EMBA学员,浙江过来的,要上市什么的,“李教授,你来当我们的独立董事。”因为现在都有这种规定嘛。我说:“你怎么找我当独立董事?”他说:“李教授您当独立董事好,对内很独立,对内很懂事,还不会给我添麻烦。”第一次开董事会就把他吓了一跳,第一次开董事会,李老师,下午四点开董事会,我说怎么下午四点开董事会?他说,四点开董事会,报表出来了,大家签个字,五点钟吃饭,六点钟卡拉OK,八点钟桑拿。时间排得很紧凑。我说好啊好啊,去了,四点开董事会,一去,他说李老师怎么这么晚来啊,报表都出来了,就等你签个字。过去对财务不是很重视,我把报表拿过来一看,我说,董事长,不好意思,我借个电话。他说怎么这个时候打电话,大家都等您签报表了,我说我要打个电话,他问我打给谁,我说打给110。打给110干嘛?我说在座的全部要双规,他吓一跳,他说李老师你开玩笑吧?我说你对财务报表不重视,财务报表上挂了一笔账,叫其它应收款,挂了3年多,大概是300万,要坏账冲销。我说这是什么呢?他说当时是给员工谋福利,去搞个三产,以工会主席的名义,监事会主席就是工会主席,借出去办三产,办赢了呢利润返还,股权就是职工的,结果三年都办亏了,就坏账冲销了。我说你是上市公司,监事会主席向上市公司借钱,这叫挪用公款;大家极力冲销,这叫集体贪污。很多老总对财务不屑一顾,为什么?我们第一代老总都是搞生产搞技术,当时是短缺经济,什么东西只要你生产出来,就去卖,发大财。我们隔壁的邻居生产一个牛仔裤,拿出来也是万元户,卖牛仔裤卖出万元户,拿着产品到处吹,他说我这牛仔裤是高科技产品,一条牛仔裤就卖1万块钱,我说你这是什么高科技产品,他说你摸摸看,摸上去很柔软,象丝绸般的感觉,我说你也不能卖这么贵啊,他说我再给你演示一下,他把牛仔裤抖一抖往地上一放,那牛仔裤能站在地上。我说这个也没有高科技,怎么卖到1万块钱?“啪”把灯关掉,就看见两条腿闪闪发亮,有荧光的,呵呵。靠这个发了财。所以第一代老总什么都不要专,搞生产,搞技术,当老总就发财了。现在不一样了,民营企业起来了,国营企业放开了,外资企业进来了,这个产品满世界都是,满世界都是这样的产品,所以,第二代老总搞什么呢?搞生产搞技术不吃香了,第二代老总搞什么呢?我们讲现在要象赵本山这样的人,会忽悠,英文叫“marketing”,会忽悠,把消费者的口袋里的钱忽悠出来。第二代老总,他也不看什么东西,生产什么东西,只要一包装,一忽悠,钱就到他口袋里了,所以第二代老总一定是搞营销的,所以财务也不重视。到了第三代老总,消费者成熟了,你怎么忽悠他都知道,平面彩电就是这个样子,就是这种感觉,衣服都是差不多的,所以第三代老总,一定什么人?消费者成熟了,同样的产品,你降价,我降得比你更厉害,我要赚钱。他一定要懂财务,搞成本控制,这是第三代,所以,在等待着我们,你们马上就要处在总裁的位置上了。第四代老总,当然,我们也当不了家,作不了主,就是当我们市场很成熟了,职业经理人满世界都是了,第四代老总一定是搞HR的,搞人力资源,他们把职业经理人形成一个很有凝聚力的团队。但这个年代还早,现在第三代都还没到。最近我观察了很多转型经济的企业,我发现不同种类的企业,一错位必死无疑。什么不同种类呢?三种类型的企业:民营企业,国营企业,和外商投资企业三种类型。民营企业它之所以能够活下来,它靠三招,最近我跑了很多浙江的企业,慈溪、宁波、新昌,我在那里当独立董事嘛。你知道民营企业它靠什么占领市场?第一个是狂偷税,不是一般地偷,狂偷。它十几亿的销售额,记到帐上一个亿都不到,我说你靠什么东西?他说,李老师,很简单,“啪”一亮出来吓了一跳,开了31个银行户头,一个公司开了31个银行户头,他说,李老师,我这个销售收入象老鼠一样在帐里窜来窜去。这个资金乱转,税务局一看就头晕,谁都看不懂,31个银行户头,窜到最后,钱没了。我说,厉害厉害。结果后来搞出了个什么笑话,你知道吧?他把自己窜糊涂了。他说想来想去,我这个钱肯定不只这一点的,这个钱到哪里去了?因为这种家族是上阵父子兵,打仗亲兄弟,搞了一帮亲戚朋友过来,亲戚朋友时间长了也靠不住,他说,李老师,您帮我看看,看这个钱到哪里去了?第二,民营企业靠什么?靠极其低廉的劳动力成本,它不是一般的低廉,它只要能用临时工,它一定就用临时工,为什么?它四金不要交,3个月炒一次,3个月炒一次,劳动力成本是无比得低,你国营企业根本没办法跟它比,什么退休工资,什么都没有,极其低廉的劳动力成本。第三个,靠极其高的回扣和佣金,你们最近那个龙元建设看了没有?他那个女婿要和他女儿离婚,开价500万,女儿不同意,“啪”,事情就出来了,宁波市市政府搞了一个大礼堂,多少人受贿,他就是靠这个。这三招是劳动密集型的,靠这个,民营企业打遍天下无敌手,民营企业站在这个位置,任何企业不能跟它比。国营企业如果在市场经济里干得非常出色的,它一定是资源型的,石油、电信、金融,任何人不能插足的,它就靠这个。外商投资企业靠什么占领中国市场?两个:技术和品牌,什么因特尔的核心技术,非用它的不可。这三种企业它一旦错位,就必死无疑。如果外商投资企业搞劳动密集型的,没搞两天,它就死了,因为它搞不过民营企业。国营企业它搞劳动密集型,他也要死,员工就造反,国营企业你怎么四金都没有?所以说这三种企业是不能错位的,一错位就必死无疑。但是现在随着民营企业第一桶金挖到了,慢慢地发展,我就发现,大家开始都在摸索,你们不要小看这些民营企业,我最近去了慈溪的民营企业,老总第一桶金已经挖到了,我要转行,我要搞技术,我说你有没有这个投入资本,他说我钱不多,拿出来给您看看,拿出一张存折,我数了一下,4个多亿现金,就从口袋里掏出来,掏出来就掏出来了。现在开始转型,所以,在转型的情况下,我们CFO要做什么?我通过个人的了解和观察,在现在这种环境里面,我们CFO要有四种能力,转型经济的CFO要四种能力:第一个要会资本运作。什么叫做资本运作?你看最近在处理一个事情,上海一家很大的医院,一年不到被人家骗了6.8个亿,现在还没有曝光,金融陷阱,一环跟一环地给你套住,先是跟你合作,然后是资本金到位,然后,这个钱放到银行里利润太低,那怎么办?买国债,委托理财,国债买了,又拿出来回购,等等。当然,我们现在一般的老总怎么样来理解资本运作,你们知道一般的老总怎么来理解资本运作?他们的理解很简单,什么叫资本运作?很简单:拆东墙,补西墙,墙墙不倒;接新债,还老债,债债不还;横披,资本运作。10个坛子9个盖。其实我们现在的资本运作,市场非常非常丰富,比如换股、合并。非常聪明的办法,一分钱都没有掏出来,我现在碰到资金链困难,也有技术,我怎么做?乌龟爬门槛,全看这一翻,我这一翻翻过去了,我就赢了,搞什么换股合并,自己不掏钱,拿到证券市场去融资,然后把不流通的股转来转去,所以,作为一个财务总监,你要知道市场上有哪些运作的手法,当然运作错了,象德隆这样,就垮了,所以第一个叫做资本运作,我们一般经营做得很好,投融资方面不行。第二个是税收策划。为什么呢?因为现在税种越来越多,也越来越复杂,其实我们国家隐含了很多税收优惠政策、隐含了很多的机会,但是呢,同样一种情况下,组织结构不一样,经营方式不一样,结果出来,在同样的情况下,最近在一家企业,我们去年经过了一下资本运作,转一转,7千万,不多。你们知道对面有一个最高的楼,88层,造完以后,资本运作一下,同样的方式,也不多吧,少收两个亿的税。金茂本来是一个88层,投资50个亿,25亿负债,25亿资产。下面成立了很多公司,观光公司、旅游公司、酒店、物业等等,上面是一个集团公司,下面都是各个子公司,它怎么运作?稍微运作了一下,前后一对比,少交了两个亿的税,这是财务总监的事,这个也很重要。第三个财务总监要懂的是什么?最难最难,内部控制。为什么我们今天讲内部控制?表面上运作得好,杨浦区最近有一个很大的、部队的三级甲等医院,收款员被公安部门抓起来了,赌球,输了多少呢?800多万,最多的一天拿了50多万现金,神不知鬼不觉,现在老总在前方打得很吃紧,后面给你吃的很紧,为什么呢?内部控制非常重要,等一下给大家看一个很简单的案例,就发生在上海。第四个才是一般财务总监做的事情,财务信息给你提供一些预警的机制,你要通过财务信息知道自己的隐患,下一步该怎么走。但是一般来讲,我们中国的财务总监前三种能力好像并不是很高,特别是对内部控制,大家好象觉得多此一举。在这种情况下,给大家看十分钟的非常短的录像,为什么呢?这个事情发生在上海,发生在浦东,当然我希望不要发生在我们的企业内部。我们来看一下是什么事情。(案件:某国有企业财务经理助理陶华,在短短2年的时间里,贪污了公司9000多万公款。)
好了,我讲一下,陶华毕业于上海名牌大学,不是我们复旦大学,是我们复旦大学隔壁的一个大学,也不是上海财经大学,不然孙校长不高兴了,因为孙校长就是我隔壁的。也是我们隔壁,你们知道哪个大学。非常优秀,是大一的第一批党员,为什么出现这样的问题呢?肯定是保鲜没有保好,所以大家要保鲜,其实不是这样,我告诉你,在你们企业,只要条件具备,如果不舞弊不正常。如果我在陶华这个位置上,我要找6个女朋友,要拿1.8亿,为什么呢?舞弊是有规律的,一定是有规律的。从企业的发展过程来讲,有三个阶段:第一个,在创业阶段,十几个人,七八条枪,拿起来就干,面粉也没有,鸡蛋也没有,这个时候的凝聚力很强,对市场反应很快,只要听到消息,有一个温州商人,听说公安部要印第二代身份证,借了个样品一看,哦,第二代身份证是这么印的,把全温州的第二代身份证全部印好了,把麻袋一扛,扛到公安部,你看第二代身份证比你印得还漂亮,你能不能给我?业务没给他,公安部给了他一副手铐,市场反应太快,伪造身份证。早走一步就是先烈,早走半步就是先驱,早走小半步就是先进。所以这个市场反应太快,凝聚力很强,没有规章制度等等。到了第二个阶段,就是转型阶段,挖到了第一桶金,赚了几个亿,十几个亿,创业过程中形成了一个领袖,褚时健、郑俊怀等等,下面有一些骨干,企业也定了一些规章制度,知道这些规章制度是怎么订出来的,他出一个问题定一个规章制度,比如说手机费报销怎么这么乱?定一个手机费报销制度;差旅费报销怎么这么乱?来个差旅费报销制度。这些制度充其量只能防范过去发生的问题,不能防范过去没有碰到过的问题,所以说制度系统很混乱、很零乱。然后创业完了,人手不够了,找职业经理人,什么MBA、EMBA,招来以后,创业的人和职业经理人有摩擦,职业经理人说我在学校李老师讲的,你不能这样做,创业的人说算了,我打天下的时候,你穿开裆裤。双方心理都不平衡,所以说这个时候企业没有一个固定的文化。到了第三类企业,企业老总换了三四代,非常稳定,象GE、GM、Philips公司等等,只认制度不认人,采购、供销都很严密这些企业有一个管理成本很高,有些官僚成分、官僚习气。像陶华这样的事件,在哪些公司容易发生呢?小伙子最近被判刑了,我认为是中间,最容易出问题就是转型期,你们觉得陶华判多少年?无期(听众)。大家都是同行,下手不要太狠了。十五年,小伙子判了15年,刚判的。前几天又出了个事,轮胎橡胶,有个叫赵宇,拿了1400万。报纸翻开,到处都是,我觉得不发生不正常,为什么呢?我在美国的时候,开一次会,人家给我一张名片,CFE,现在不得了,都是简称,你们是CFO。同学聚会,拍拍肩膀,拿出名片,什么CEO、CTO、COO,什么CCO,不得了,他拍拍我的肩膀说,老李,你混了那么久,混了个什么O,我说我在大学搞财务,简称UFO,没有你们大,你们CFO,我UFO,都是一个O嘛,那么CFE是什么意思呢?叫美国注册舞弊审核师协会,CertifiedFraud,专门研究企业舞弊,本来我参加的,填一个表,后来想想参加有什么好处?他说好处很多,一年给你几十个舞弊案例,怎么样发现它的规律,填好表交给他了,我说有没有什么费用,他说每年交2000美金会费,我说这太大了吧,这样,会费单位出,好处我得,我们最喜欢做这样的事情了。是吧?我说单位参加行不行?他说美国很多单位都是我们的会员,我说有哪些单位?他说美国CIA、FBI美国联邦调查局、中央情报局都是它的会员。送了一本书给我,研究企业舞弊的。它说一个单位要发生舞弊,一定是三个条件同时具备,哪三个条件?一个是压力,工作的人有压力,它把压力分为三大类,一个是经济的压力,我说什么叫经济上的压力,一个月给你一万块,有没有压力?有人说有,有人说没有。一个月给你10万,有的人说还有。100万一个月呢?还有。为什么?什么叫经济的压力,就是他所期望的生活标准和他的收入有差距,有些人生活标准很高的。像我们这一代人,像我和我太太,我们两个人,我们一个月2000块,我们一个月怎么花也花不完。早上到这里来,坐车,一看空调车,死活不肯上,空调车,2块钱,天又不热,等一下,等一下,反正都是一样,时间有的是,坐1块的,2000块钱我们就没有经济的压力。但现在年轻人经济压力很大,我作为系主任,介绍学生,学生要毕业了。李老师给你们找工作。多少钱一个月才去,那么学会计的、学财务的就不一样,李老师,我算了一下,必要开支算完以后,有这个开支,跟我的收入对比我才能够去。我说你算一下,学会计的,算盘一打,他报出的数字吓一跳。他说,李老师,我从22岁参加工作到60岁退休,活到85岁,我一辈子要开支389万6千。我说你怎么算出389万6千?他说要买一套房吧,要买一辆车吧,还是QQ,老人4个,一个月200块钱。要养一个小的,培养他们上大学,而且到星期天,娱乐活动,文体活动还不算在里面。我说你们星期天干什么呢?他说我们上海人家庭,公司治理结构不一样,是丈母娘领导下的太太负责制,星期天在家拖地板。这样算下来,我必要的开支是389万6千。那么多少钱才够这些开支呢?他说:“平均月收入达到1万零114块,正好够这个开支。我呢到外企辛苦一点,一个月可以挣6千,我女朋友,比如讲到闵行财政局做公务员,工资低一点,多少钱呢?人家问她一个月工资多少你来?她说,我男朋友6千,我4114块够了。为什么呢?他们生活期望标准比较高。达不到这个收入,他们就觉得经济压力很大。所以我们有个大学生,人长得很难看,学习成绩又不好,找来找去找不到工作,看了这个录像后,就来找我说,李老师,我找不到工作,我想了一个活还是可以干。我说什么活?他说陶华这个事情我能干。我说怎么讲?他说我22岁,你把我关进去15年,只当是我支持西部大开发,我37岁出来,你给我1200万怎么样?陶华不是9200万嘛,8000万追回来了,1200万没追回来。他说这样我下半辈子没有后顾之忧了,他说我算来算去,年收入80万的工作还是蛮难找的。15年嘛,1200万。他说我算了一下,平均年收入80万,他说这个活我能干。要死了,这个小青年有这样的想法。他对生活期望标准不一样,生活期望标准很高,收入低,就很麻烦了。现在最近做了一个统计,美国犯罪率最高的白领犯罪,在座的各位,我知道你们都属于白骨精,什么是白骨精?白领骨干加精英。平均45岁,中国呢?44.6岁。为什么呢?人的生活压力不一样,老的退休了,子女刚刚要上大学,等等,各方面的压力都来了。所以,经济上的压力是第一个。第二个是工作中的压力。我想问一下,要不要提倡无私奉献?千万不要回答说是,回答是就错了,回答不是也错了。在工作当中要分场合,日常工作、平时工作提倡无私奉献,违反马克思主义原则,按劳分配,5天工作制,一天8小时。现在你看哪一个企业,特别是财务总监,无休止地加班,星期六、星期天。刚才几个名片亮出来,我一看就知道有问题,主持全面工作的财务副总,工作嘛全面的,待遇嘛副的,难在的事情,还要主持全面工作,那么好了,工资不给我加,加到正的,我自己给我自己加,省得你自己发。我们什么情况下提倡无私奉献?应急的情况,救灾、救火等等,我们要提倡无私奉献。平常无休止地加班加点,我好不容易帮你搞了个资本运作方案,给你省了2个亿,省完了,怎么样?没有了,没有我自己给我自己发奖金,所以工作中提倡无私奉献,工作中的压力也是造成舞弊的很重要的一个因素。第三个什么条件呢?生活,改变生活习惯,酗酒啦、吸毒啦、摇头丸啦、找女朋友啦、找越南女朋友,陶华每次看到那个越南女朋友就怎么样?就情不自禁地把所有美金掏出来。他哪里掏出来的?他压出来的。一看到这个越南女朋友,一压,美金就出来了。30万,光是支援越南就花了200万,还3个,你说他压力大不大?很多这种压力,打麻将、赌博输了,这种压力很大,家里有人重病,这种压力也很大,这是第一个条件,看他有没有压力,人跟人不一样的。第二个是机会,陶华这个单位机会多不多?你们公司机会多不多?告诉我一下,多不多?太多了。我告诉你,我最近去了十几家企业,我只要去一天,我告诉你,如果我在你们这个单位找到的机会少于20个,我免费帮你们上一年课。20个,一般情况下早上去,晚上回来。我问你们一下,你们有没有银行存款?肯定有的。银行对账单谁去拿?出纳(听众)。哎哟,又听到一个可怕的词了,最怕听到这两个字。对账单谁可以碰?就一个人不能碰,谁不能碰?出纳不能碰,怎么又听到出纳?国家自然科学基金那个管资金的小伙子4年拿了多少钱?2个多亿。这次到深圳去讲课,讲的都是上市公司,深科技,深圳科技发展有限公司,那老总听了捶胸顿足,李教授啊,你早来半年就好了。我说慢慢慢,什么事?出纳拿了500万跑了。出纳怎么有机会拿钱跑?象这种事情太多了,上海轮胎橡胶,1400万,4年拿掉了,他无非是把银行对帐单改一改,人家供应商东西没给,就付给人家1400万。这种事情多了。最近上海机关事务管理局叫我搞内控,一看就吓一跳,我说你不出问题就是万幸。什么东西都集中在一个部门手上。我说你招标的把那些竞标的找来,你就不要参加决标,决标的人就不能参加验收,等等。这些企业我去看,我只要去一天,二、三十个,三、四十个漏洞,我都看得有些害怕,老总还在开拓市场,还说,李老师,你放心,我们单位效益好。我说效益好是件坏事情,经济效益好绝对是坏事情,他说李老师,我们数钱数到手抽筋,睡觉睡到自然醒。什么单位?房地产公司。政策、资源、形势不是你的,你有钱赚掩盖了很多漏洞和矛盾,你知道吗?现在房地产公司还敢说这些话吗?到处都是机会,到处都是漏洞最可怕。第三个条件是自我合理化,感到很奇怪,压力有了,也有机会捞钱,还说自我合理化。我说外国人骗稿费,多写几个字,看完那个故事,我理解了,一定要有这个条件。什么叫自我合理化?他觉得做这个事情是理所当然的,他以为他不是犯罪。它里面讲了个故事,老外讲老外的故事,美国纽约治安不好,汽车老是被偷,老百姓对治安很有意见,对市长很有意见。市长没办法,他就破案,他就叫警察来抓偷车的,有40多个人,抓了,就要判刑了,偷了多少辆车,统计一下判多少年。公诉完了,检察官念完了,偷车集团的头头说,让我讲几句话。讲的没道理,你判我无期,讲的有道理,请你放我出去继续偷。你偷车有什么道理?他说你不知道,第一,我偷车我雇了40多个人,这40多个人都是技术工人,他手一拍车门,车门就开。本来,你应该成立车辆车锁管理研究所,这些家伙研究车锁是精到的,你雇佣雇不来,他失业,找不到工作,40多个家庭靠救济金,生活贫困潦倒,怎么办?我雇佣他们,而且我很公平的,计件工资,偷一辆给一辆,提高他们积极性,第一,提高就业率,这四五十个家庭安定团结。我们在搞4050工程,他也搞4050工程,这是第一。第二,美国号称汽车王国,美国的高速公路到处都是,但是很多穷人买不起车,太贵了,2万美金、3万美金,怎么办?我偷车来,一起卖给他们,所有的穷人都有车开,圆了穷人的轿车梦,穷人经常来定购,有没有什么蒙迪欧,1千美金我帮你去偷,他也是以销定产的,所以这些买车的穷人很感谢我们,这是第二。第三,美国每年生产的汽车是1千万辆,卖不掉,成本那么高,出口打到中国,竞争不过中国,正常渠道就是800万辆。怎么拉动内需,怎么搞好产销平衡?他说我这一偷,这个缺口就没有了,产销就平衡了,市场一片繁荣,拉动内需,产销两旺,美国汽车制造商非常感谢我们。上海有家国营企业,本来要我去当独立董事。我想了半天,没去,他说上海治安搞到好,抓大放小,你知道哪一家国营企业吗?永久。永久的日子现在还过得下去,靠什么?民工处处偷,产销两旺,公安抓大放小,叫他们小的别管。所以,第三,美国汽车制造商非常感谢我们。第四,美国被偷的人非常感谢我们。车被偷了,怎么还感谢?因为美国是强制保险,刚刚买了辆宝来,蒙迪欧出来了,他说我拿到二手市场上去卖,三千不值两千,怎么办呢?强制保险,一看小偷过来了,车主怎么讲?哥们眼睛眨一下,唉,老兄,我车门没锁,你下手快一点。这车一偷,全额保险,马上买个蒙迪欧,一开到单位,哎呀,老兄,又换一辆新车啦。你看怎么样?很得意。所以,我这个偷车很方便。第五,保险公司也非常感谢我,美国是强制保险,还是有很多人抱着侥幸心理,不保、漏保。买的3万美金的车,美国发票很松的,开个2万美金。美国这个保险公司很简单的,统计,概率统计,哪个地区投保比较低的,叫我去促销活动,我在那边一促销,投保率就上来了,回来还给我提成,保险公司也非常感谢我。请问法官大人,我们对谁不利?啊!哎呀,好啊,搞活整个社会经济,赶快出去偷吧。为什么很多人认为做这件事情不是个坏事情,甚至连这个检察官也认为,陶华做了件对的事情,什么时间不对,他说什么?他说陶华做了一个28岁的人不应该做的事情。几岁可以做?他习惯的概念到我这里都是59岁,我就可以处理了,你20几岁,进来我怎么处理你?你28岁还不应该做。他的潜意识是不是这样?什么做了一个28岁不应该做的事,我感到很奇怪,几岁可以做?陶华自己怎么认为?第一,这个上市公司的钱都是我弄的;第二,当初股市快涨到两千点,怎么样?把单位里的钱借一借,他是挪用这一块收入的,打到这边公司去,如果9千万进去,啪,股票涨成1.8亿,把它抛了变成1.8亿,正常的会怎么样?9千万还给公司,9千万自己用了。9千万你怎么也花不完。怪陶华这个脑子没有,正好中央换了个证监会主席,换了谁?尚福林,中央换他是有目的的,你这个时候怎么能买股票?尚福林尚福林,上涨幅度为零。他当了主席,2千点跌到1千点了吧。名字都起好了,如果中央换了个叫尚福大的,那你赶快进去,上涨幅度很大,他名字就叫上涨幅度为零,你还进去干嘛?亏了吧。但陶华不这么认为,陶华怎么认为?他说这个钱都是我搞的,最后剩下一百万的时候,他还在想翻本。所以这三个条件,我跟你讲,我到国营企业一看就知道。我这个当老师的,布置同学们做作业,同学们作业交上来,我知道这个同学老爸是闵行财政局的,为什么呢?同学写作业的信笺纸,什么闵行财政局、上海财政局,都是老爸老妈单位的信笺纸。用光了,怎么讲?老爸,信笺纸用完了,明天到单位再给我领10本。老爸怎么讲?10本够不够,笔要不要几只?人都是共产党的,就用共产党的。我到美国的GE公司去看,门口大厅有个投币电话,干嘛?私人自己打电话,它们有这种文化,中国现在你看,民营企业老板偷税漏税,我偷你一点没关系,外国公司呢?外国人不学中国人,什么肥水不流外人田。国营企业呢?老板不是你的,都有这种借口。所以我告诉你,91年国家审计主任要我去当厅局长,想了半天不敢去,两个同学傻乎乎去了,现在都是副部长,两个同学都当了副部长,前两天碰到他们,我说你们副部长一年收入多少?你知道中国的副部长,一年现金收入是多少?一年4万块。现在当官的压力大不大,机会多不多?再加上保鲜没保好,所以都是两院院士,干得好进医院,干得不好进法院。是吧?我后来选来选去选了一个职业,当老师。当老师缺什么?我说缺机会,我有什么机会?充其量那些同学把作业交上来,我一看,后面还有两张空白的,赶快撕下来。这种机会我不怕,还轮不到进去,所以,在这种情况下,我们觉得,对一个单位来讲,现在好的单位,象华为,很多好的单位,对采购、销售、财务、基建等,关注这种人生活压力大不大,工作压力大不大?为什么呢?跑到财务总监那里嗅一下,这家伙身上一身香水,提着个LV的包,这小伙期望值很高,可能要关注他,戴着副jogonamony的眼镜,这个要特别关注。现在我们很多企业还没有意识到这个问题。我们现在只能做些什么事情?内部控制。什么是内部控制?无非是把企业舞弊的这种可能性降低到一个合理程度。我告诉你,消费舞弊的成本非常高,而且要影响企业的效率。我发现我们现在很多单位,特别是国营企业、事业单位,报销差旅费它控制的很严,什么上海市内2块钱的市内公交车费把它贴满,能省几个钱?这种就不要控制了。控制这个东西,这种错位。最差的内部控制是什么,知道吗?一支笔。一支笔是最无效、最无奈的控制。陶华这个公司是不是一支笔?这种人都是高智商的人,他不是省油的灯。一支笔为什么说它误人?这个事情出了以后,董事长被国资委臭骂了一顿。董事长回来以后干什么?骂总经理,总经理怎么办?这家公司请了两家事务所,外面还请了一个毕马威,审了两年,丝毫没有发现,所以把财务总监、副总臭骂了一顿。财务总监说,老总,算了,算了,出了这件事情?知道你心里难过,骂完了你消消气。这种事情不是我们无能,共军太狡猾。怎么?贷款没入账,贷完了以后支票一到一背书,他自己写去了;第二,这个贷款谁签的字?谁签的?老总签的字。这个陶华不是省油的灯,你看他怎么做?授信书一式八份,严格说是一式四份。1500万,先跟银行谈好,签好字,他有十拿九稳的把握,他把每个人都掌握好,直到下午2点钟,老总要坐飞机了,1点50分,上来之前,还拿矿泉水头上浇一下,为什么?汗,然后,楼梯再跑三圈,见到老总,气喘吁吁。“不好意思,老总,银行里有份急件要等你批。”还擦“汗”,老总一看,这家伙很卖力,“什么事情啊?”“银行授信书,银行等着要。”“怎么这个时候才拿来?我要出差了。”“没办法,银行刚送过来,它急着要,要纳入银行信贷计划里面的。”“赶快拿过来。”还没翻3页,领导经常会讲一句话。我也经常讲这么一句话,我当副院长的时候经常讲。翻完3页,会讲一句什么话?快快快,告诉我,名字签在什么地方?就这样,什么都不知道,就告诉我名字签在什么地方。字是签了,出了事情,还骂人家。是不是最原始的内部控制制度?现在,一个单位有这么多事情,你一个人控制得过来吗?所以,要三个条件,都同时具备,我们现在最快、最有效的方法,把机会降低。因为自我合理化靠一个企业文化氛围,压力靠社会环境,企业唯一能做得就是把机会降下来。这靠什么?靠内部控制,所以,内部控制在我们现在企业转型的时候非常有效。实际上,80年代我就开始搞内部控制,国家给我一个科研项目,赶快搞一个内部控制,过去搞科研很简单,没网络的时候到图书馆把所有的书翻一下,东抄一段,西抄一段,次序颠倒一下,交上去就完成了,混个副教授,跑到图书馆,没这个设施,中国没有,还好懂英文单词,英文叫InternalControl,一翻译,美国80年前就有了,英国100年前就有了。全部翻译过来,次序都不要颠倒,写个编著就完成了,混个正教授。一流教授抄国外,内部控制原来美国早就有了,英国100年了,老祖宗在英国。95年去美国之前,看了一本书,发现内部控制又是咱们中国人发明的。真厉害,发明内部控制的人很年轻,16岁,还是个女的——王熙凤——中国内部控制之母。你去看,贾府死了个人,上吊自杀,办点丧事,结果一办,管理混乱、舞弊横行、效率低下、客人怨声载道,办不下去了。请内控高手王熙凤。王熙凤来了,厉害了,第一招,服务。第二,承包经营责任制,第三,严格考勤制度,等等,整个流程规范得特别好。看了大为赞叹,赶快写了篇文章,红楼梦中的内部控制制度,1万多字,95年翻成英文,带到美国去,大会宣读论文,读的津津有味,读完以后,有两个老外跑过来,“ProfessorLi,李教授,你这个论文是哪个单位搞的?”我说是红楼梦这个单位搞的。“Whodesign,谁设计的?”我说Ms王熙凤,他说能不能把王熙凤小姐叫过来一下,我们能不能采访王熙凤小姐?两百年前就有了。内部控制是什么东西呢?有五大块。哪五大块?控制环境,什么叫控制环境,管理层对于控制的理念、态度、哲学。你想想,什么叫环境,很简单,你跑到国际会议中心跟跑到乡下的一个招待所,你感觉就会不一样。为什么?你到这里会不会随地吐痰?环境就可以看得出来。(部分影音资料缺失)第三个,是信息传递。内控第四要素是出纳不能碰银行对帐单。我们很多企业没有做好。还没有明确的岗位责任制度。前两天我碰到一个老总,他说你们是嘴力劳动者,你们属于卖“声”,我说什么呀?卖声音的。我说你要把“音”念出来。搞这些繁琐哲学,他说我们几个人,你看现在做得这么大,郊区一套别墅,市区一套房子,一年20万,所有的吃喝玩乐全部公司开支。我们自己创业到现在没有任何问题,配合默契,约定俗成,对方眨眨眼睛,我就知道他想干什么,搞这么多繁琐哲学有什么用?我说“对啊,你们这些领导层的平均年龄是多少?”“李老师啊,55岁。”“准备再干多少年?”拍拍脑袋想了半天,最好再让我活500年。你能不能交班,你能不能传承?做不到,百年老店做不到。所以为什么要明确岗位职责。到一定的规模,你去靠财务去控制,控制不好。一定要有独立的监护层,因为你有这么多东西。所以说在这种情况下,我们看人、财、物几个方面。讲到这里,有的人说:“李老师啊,你赶快来搞内控吧。”还要讲一下,这次外高桥是第一把手出问题,拿了2.9亿,跑了,抓回来了。这里有两个概念,一个是治理结构,一个是内部控制。什么叫治理结构?大股东和小股东去控制第一把手,控制高级管理人才,这靠治理结构。我们现在有很多国营企业,特别是容易出问题的企业,叫创业型管理层组织结构。什么叫创业型?就是从小到大是他创业了,业务做的很大,这种企业最容易出问题,你看伊利的郑俊怀,红塔的褚时健,长虹的倪润锋,等等,现在当然张瑞敏还没出问题。创业管理层为什么容易出问题?这里面有两个问题,民营企业创业没问题,我们讲牛根生没问题,为什么?民营企业创业它本身是亲妈,她生了个儿子,长大了,好也好,坏也好,回报好不好,她是亲妈,国营企业的创业老总是什么?奶妈。奶妈拿着奶抱着你,因为我们很多奶妈,国营企业生下来,亲妈也不管,也不给它吃吃。任由孩子给这个奶妈,这么奶妈养啊养,养出感情来了,养到自己快退休了,聪明一点的奶妈怎么办?从法律上给它过继一下,叫MBO,就变成干妈了,法律上的干妈了,还可以去咬一口。有的完不成的怎么办?把孩子的口粮多吃两口,叫贪污。奶妈和亲妈没处理好,所以,这种国营企业靠治理结构去控制它,建立独立董事、监事会等等,对大股东的限制等等。所以治理结构很重要,内部控制无法防范第一把手犯罪问题,但是,第一把手怎么样去防范下面的问题呢?靠内部控制,这是很重要的,两个不同的概念。最近,我在那家上市公司,我们请美国标准普尔来评估我们的治理结构,中化国际,中国第一的、第一次评,我们那个治理结构样据非常高,比如讲,会计师事务所,管理层不知道,是我去请,请完以后,跟德勤讲,碰到任何问题,你先跟我沟通,不要跟管理层沟通,等等。这是防止第一把手的问题,这叫治理结构。今天主要讲内部控制。很多人说:“李老师,你把内部控制搞出来,到底有什么好处?还要花那么多钱,是吧?”我父亲在我小时候讲了一个故事,古代有一个人造房子,房子造得非常漂亮,雕龙画凤,古代没有煤气,要有灶,有灶就要砌烟囱。那个烟囱砌得笔直笔直的,非常漂亮,砌好了,新房子落成,亲朋好友都来庆贺乔迁之喜。有一老先生,很有生活经验,说你的房子都很好,就是有点违章建筑,而且为了保持房子的干净整洁,把木柴都放在房子外面。老先生说,第一,烟囱怎么能造成笔直笔直的?你烟出去了,烧木材的火星也会出去,万一火星出来,飘到你旁边的木材你会着火的,怎么办呢?我建议你把烟囱拆掉重造,把它弯曲,突出来一下。烟不受几何形状限制,那么火星呢?由于碰到墙壁,出来火星会灭掉。只有烟,没有火星,万一有一个火星怎么办?木柴不要放在烟囱旁边,迁徙掉。讲完以后,房东讲,老先生言之有理。老先生一走,房东就不高兴了,人老话多,树老根多,我这个笔直笔直的烟囱造了快半年,天天烧柴,从来没着过火。春天,条件还不具备,到了秋天,果然秋高气爽,火星掉下来,房子烧起来了,亲朋好友都来救火,房子是保住了,亲朋好友个个烧得焦头烂额。第二天,房东请客,请救火的还是请老头?一般是救火的,焦头烂额。公司出了这些事情,老总最感谢谁?检察院,最后把钱拿回来。其实国资委年年要我给很多国营企业讲内控,老总没时间来听,要小秘来听。听完以后回去讲,李老师讲了个很滑稽的故事,哈哈一笑,我们去找他们要什么案例,去去去,就是你烦,你不讲他还不贪污,就是你一讲,反而他就贪污了,就象费翔唱冬天里的一把火,大兴安岭着火了,说他唱出来的,检察院又是请客,又是吃饭,又是旅游,检察院干什么的?所以,我再三告诫大家,或者从今天必须开始做,不要让出纳拿银行对账单。这是最大、最可怕的漏洞,你最优的资产就是银行货币资金,你还有什么?而货币资金安全完整就是银行对帐单,你怎么能叫出纳去碰?所以,我讲内控就是叫你们把烟囱弯一弯,把木柴迁徙掉,就是这个作用。保护资产安全完整。也不要做一支笔,一支笔是最没效的。好了,李老师,既然讲了内控,那么帮我单位搞一个,花点小钱。我告诉你我现在是没时间搞,现在大概有6个单位在搞,长海医院,市政府机关食物管理局,金茂大厦等等,现在很多民营企业也意识到,昨天去泰山又签了一个。搞完以后,高枕无忧了?我说不一定?它有它的毛病,应该来讲,控制需要时间,搞完以后,有时候还会有一点浪费损失,打私人电话,煲电话粥,费用很高,信笺纸也浪费得很厉害,有些东西就不要控制,成本可能更高就不要控制了。那点损失我来承受,差旅费就不要控制了,当然,现在是税务找麻烦,是吧?那么这是第一个。第二个有点难,我们很多控制是靠人的项目制约,比如讲,很简单,管钱不管帐,管帐不管钱。李老师,你这个没用。有一个民营企业对我讲,他说我那时候,刚成立一家企业的时候,我想找一个小会计,小会计最好男孩子,吃苦耐劳,来了很多人,找啊找,找了个小会计,男孩子,长得很帅,帅得象周杰伦,那开始上班了。出纳嘛,女孩子心细一点,找啊找,找了个女孩子进来,也很漂亮,长的象蔡依林。两个人在一个房工作,一个蔡依林,一个周杰伦,天天在一起工作,怎么样?日久生情,后来,周杰伦跟蔡依林怎么讲?你上我掩护。你们不要笑,录像带就在这里。那个出纳,本来应该收的钱她付给人家,错了一笔账,着急,那女孩子胆子也很小。男孩子说算了,这笔钱我把它抹掉。啪,一笔帐就把它做了。两个人要结婚了,没钱,录像带就在这里,就今天刚刚放的案件聚焦。神不知鬼不觉,几百万拿掉了,去筹办婚礼。民营企业说,你这个没用,串通舞弊怎么办?我说这个倒是个难题。讲到这里,我们那里很多民营企业家,浙江新昌的,一个女的,40多岁,“李教授,我有祖传秘方,专治这一招。”还祖传的,我说你有什么祖传秘方?“您不知道,我们那企业都有一套方法。”我说你什么企业?她说我们小企业,我说有多小,你站起来给大家介绍一下,她站起来,“一年大概销售18个亿。”一个民营企业,开了一部非常傻的车停在我们学院门口。我说这个车是谁的,很难看的。她说:“李老师,我的。”“几万块钱?”她说:“不是几万,李老师,这叫劳斯莱斯。”500万的车停在我们学院门口。现在我是她公司的独立董事,要上市了。她说爷爷告诉我,出纳和会计要么两个都是男的,要么两个都是女的,防止他们日久生情。用这样的土办法。我想了一下,我说,同性恋怎么办?“李老师,中国同性恋很低,就算是同性恋,我还有一招专治他们。”我说你还有什么一招?她说李老师我下课跟你讲。下课了,我说你还有一招?“李老师,很简单,我就不让出纳跟会计太要好,给他们中间制造点矛盾。两个都是女孩子,女孩子爱美,一个女孩子进来了,穿了一件红衣服,‘哎,小王,今天怎么穿了一件红衣服?’出纳嘛,‘董事长,这不好看吗?’‘会计说你穿这件衣服象乡下佬。’‘什么,会计说我象乡下佬?她的账有问题的。’”靠这个控制。我们不管这种内部控制科不科学,但民营企业它有很土的内部控制方法,它能达到它内部控制的效果。我们这里不讲这了,实际上,我们对串通舞弊也有办法,最近上海报道了一个叫国商手机,一个月偷了470部手机,后来抓了,回过来一看,厉害,采购、财务、仓管、营业员全部勾在一起,一个月偷了470部手机,后来,东方110把它拍完以后来找我,录像在这,“李教授,你看看对这个有没有办法?”因为老板说没办法,等于一个门锁了7、8个锁,7、8个人同时来偷,我没办法。真的没办法吗?我说有啊,我说你这个国商手机在新华联、永安等全上海都有你的销售点,再说,低劳动力的成本。怎么样?定期换换。那个记者一句话把我顶在墙上说不出话来,他说:“李教授,如果一个公司全体员工一起串通起来骗老板怎么办?”呵呵,要死了,有没有这种可能?我说这个可能是万恶的旧社会,要打倒地主了。有这种可能吗?全体员工全部骗一个老板?我说没办法了,神仙也没办法了。只能说明这老板是个深恶痛绝的人。
我搞内部控制很简单,一分钱也不要你的,跑到你单位,先给我一天时间,我有20几个博士,早上去晚上回来,然后回来我告诉你你们单位是些什么问题,你觉得是不是这样,是这样的话,我们再继续做下去。一看,哎呀,真是我的心病。好,坐下来我们再谈,谈完以后,中期调查,3个月到半年,每个环节给你摸清楚,搞出一套方案来,但是我告诉你,我不是一套,是好几套,为什么?我们跟美国的麦肯锡有区别,“要想死得快,就找麦肯锡;要想死得早,就搞ERP。”这两个东西你都不要去碰,为什么?它们是成熟的市场经济,它们搞的都是非常理想化,它是一步到位,它不知道中国国情。我们搞的东西,搞完以后,培训、贯彻、执行。我比较有责任心,半年以后,我再来看看,搞得怎么样了。上海金茂,88层,那天一去,“哎,李教授,怎么不打招呼就来了,来来来,赶快坐。”我刚刚要坐,我说,你这个办公室的椅子怎么这么脏?“没关系,我给你擦一下。”啪啪啪,撕了3张纸来擦桌子,我一看他撕的什么纸?哎哟,我的内部控制制度嘛,要死了,把我的内部控制制度拿来擦桌子,这是我的内控。“不好意思,李教授,我换两张。”又撕了3张,一看,没有封面的内部控制制度。在擦桌子。我后来理解了,为什么?一个企业在慢慢发展过程中,它形成了现在的业务流程,这种业务流程背后其实也形成了一套利益格局,这套利益格局不一定是股东利益最大化,也不是公司利益最大化,搞得不好可能是部门利益最大化,更难听一点,可能是个人利益最大化。在采购、销售过程中,他自己有一帮讲得难听一点是哥们也好,亲戚朋友也好,等等。那我搞内控,业务流程重整的目的是什么?市场化、股东利益最大化、公司利益最大化。搞的过程中他们自己也没感觉,不知道李老师在搞什么,然后,搞出来一看,哦,是这个东西啊。老板征求意见了,他看出来了,他不说,“老板,这个东西好,名教授,名牌大学搞出来的东西,可以可以。”好了,执行了,第一天要执行,一执行,问题就来了,“老总,销售按照这个流程走到什么时候?人家客户不耐烦了,客户在那边等。”他说人家要赶飞机的,按照这个流程走,以后不买我们东西了,你看你是新的流程还是要客?“老总,我们过去那套流程也没出什么问题嘛,我们不也做得很大嘛,你看,你如果决定了新的,我也可以按新的做。客户走了我不承担责任。”老总还是要业务,还是要利润,“好,算了算了,这次按老路走。”半年以后,我定的那套内部控制制度全部擦桌子了,全部回到原始状态。原来我跟很多老总做实验,来两个男的老总,来两个女的老总,上来很起劲,我说你看看对方穿着打扮,看得仔细点,盯着很大的眼睛看,看完以后,我说你们转过去,身上改变5个地方,很起劲,把两个鞋子反穿,裤带解开,衣服拉出来,耳环去掉。回来,哎,你看我改变了哪5个地方?很起劲,然后说哪5个地方改变了。好了。我说游戏还没结束,再回过身改变10个地方,那男的跳起来了,“李老师,这怎么能改变10个地方,我衣服全部脱光了也改变不了10个地方,我要抗议。”那我说算了,你们4个人坐回去,4个人坐回去了,第一件事情做什么?恢复原状,为什么?最舒服,最喜欢。我到单位帮你搞内部控制,你想想看,叫你身上改变10个地方你都要提抗议,要你企业全部改变,那多了。所以我现在很理智,土地换和平,时间换空间。你看我怎么做?我给你分成三大块,有些东西立马要改,非常严重的,我给你分了,你发生的频率,你的严重度和你的后果性,你乘一乘,得到一种结果,第一种,立马改变。不改就可能发生这样的事情,而且这方面抵抗力比较弱。比如讲你不要让出纳拿银行对帐单,这是很简单的事情。你叫会计去核对资产也是很简单的事情,等等等等。第二步下步改,还有一步让它存在而不改。有些报销很乱,喝咖啡喝得很严重,让它去,我们能承受,我们不控制。然后,土地换和平,时间换空间。几条方案你选。半年一年以后,就不一样了。我们需要的是这样内控,而不是象洋会计、洋的内控。一棍子全部打死,要么5个人全都走,我说骨干是很重要的,20%的骨干创立企业80%的利润,这个要保住。昨天去一家单位,他告诉我最近担心什么问题?承包。承包以后,马上来一个人,他问的第一句话,“做不做?”我说你完了。实际上就是承包的销售部经理就是来试探你,我这个产品市价1块钱,对方是国营企业,它愿意出1块5,但是有一个条件,5毛钱里面拿3毛钱现金给我,提现金给我,不开发票,不在你这里拿。你把现金提到某个地方给我。本来1块钱的,现在可以卖到1块2嘛,3毛钱现金返给人家,你做不做?销售部经理就问老总,你做不做?我说你知道吗,说是给对方3毛钱现金,起码有1毛钱是给这个销售部经理的。你知道吗,没有一个傻瓜说这3毛钱人家纯得的。第二,我说他在试探你,如果这个可以的话,他以后所有产品都按最低价卖出去,然后,跟人家讲你返还现金给我,人家在试探你。承包最大的问题是什么?企业资源变成个人资产。讲完以后,那么怎么办?我说我会慢慢一步一步给你,慢慢要走到内部控制很规范的的。我有几个这样的故事,一并给你做。老总听了很有信心,价格都不谈,“李教授,你赶快做。”明天我要跟他签合同,去做内控。但内控的局限性我们要搞清楚。每一个环节,经常出现问题的,很多,我有的时候说分工怎么分,业务流程怎么走,我教你们判断,这里面谁出问题。讨论来讨论去,一个都不会出问题,啪,看完录像,都是上海发生的,都是02年以后的事情,采购的、销售的、基建的、财务的、仓管的,个个出问题。你们这些单位难道没有这个条件?可能这个人胆子小一点,或者他没有碰到压力,他没有赌钱赌输,没有人追债,家里没有人生病,没有找小秘,如果有的话,但另外两个条件具备了,我现在只能非常简要地把轮廓的东西和大家讲一讲。比如讲内控,4大块,人、组织结构、业务流程等等,怎么来控制。怎么控制呢?比如,我跟民营企业讲,财务总监是很关键的位置,你现在自己培养的小秘又不太懂财务常识。公司到了一定规模,几个亿,我说你怎么找财务总监,你的招聘程序是不是这样?报纸上登广告,大家投简历,然后你再选一选,选完以后先笔试,笔试完了再面试,面试完了再试用,试用半年以后不错,再转正,是不是这个程序?是你就完了。他说怎么完了呢?我说你最重要的程序是什么?简历我说看不得的,为什么?这两天报纸上做调查,大学生伪造简历是天经地义的,是合理合法的,看了没有?他说我从面相。什么叫面相?他说我只能凭我肉眼来观察,他说财务总监这个位置你不知道,叫圆的不稳,方的不滚,什么叫“圆的不稳,方的不滚”?财务总监要长得圆滑一点,税务局来查账,三句话把它对付过去;审计局来查账,三句话把它对付过去;上级部门来查账,三句话把它对付过去。结果老总来查账,他三句话把我对付过去。那我说你找个方方正正的,他说方的不滚,上班还没三天,拿起电话,税务局,我漏税多少,你怎么罚?小金库有多少,你看怎么处理?难啊。我说你找个椭圆的,该滚的时候滚两下,平常稳得住。“李老师,我就要找椭圆的。椭圆的面相一般象财务总监,圆脸,大头,两耳招风,厚嘴唇,沉默寡言,精通业务。这种就是财务总监面相。”我说是吗?他说是,我说你看陶华,陶华标准的财务总监面相。这靠不住的。为什么?我们其实很重要的一个原则,我们缺了一个很重要的背景调查,而且背景调查应该是立体调查。最近,上市公司换了一个财务总监,李老师,独立董事,投了弃权票,为什么?我没有他的背景资料,投弃权。背景调查非常重要,为什么?我同班同学,上下铺同学,学习成绩比我好,长得比我帅,什么都比我强,个性比我突出,对钱无比热爱,我对钱热爱,他是无比热爱,热爱到什么程度?大学读书的时候,下课很无聊,大家拿他开开玩笑,知道他五音不全,让他给大家唱首歌,取取乐。“唱歌可以,什么代价?”大家摸出饭菜票,为了不影响生活质量,大家一人凑一分钱,往地上一扔,等扔到一毛钱,“大家不要扔,我可以唱了。”唱歌唱最短的,什么骑马要骑千里马,戴花要戴大红花。四句话就唱完了,改善伙食的。就这么一个同学,很聪明的。毕业以后分到财政部,大学生,最基层的干起,当出纳,出去办事情,坐坐公交车,来回一趟,3毛钱。“哎呀,科长,3毛钱公交车费要报。”科长看了,填一张市内交通费,填了分、角栏,写了个0,写了个3,写完以后,科长一看,签字签给他,同意报销,签完以后,他前面加了两个9,变成99块3,自己出纳,钱往口袋里去了。所以,我们讲,出纳不要制单,所以我们讲,很多单位要出纳制单,有问题。钱放到口袋里了,这些单子拿到会计记帐,会计老把式,一看就有问题,就像李老师查账,一台湾小企业,李老师来查账,账本拿出来,堆了两桌子,“李教授查账。”我就不想查,我一看,账本这么一翻,我说:“老板,这个是假账,请你把真账拿出来。”“李老师,你怎么知道我还有一套真账?”我说你这句话就说明你还有一套真账。话都不会说。账本拿出来看一看,崭新的,再翻一翻,1月1号到12月31号钢笔字也是一模一样。这本账是临时抄出来的。老会计是哪里看出发票有问题的呢?99两个字是钢笔字,3毛的3是圆珠笔写的。他写完叫科长签字以后找不到圆珠笔,又换了一支笔,再看后面的汽车票,每张票都有皮鞋的印子,因为原始凭证要有来路。一看科长让他去了几次,一次,怎么99块了?“小陈过来。”“科长,错了。”到年底,科长说钱又不多,给他换个岗位。“我在财政部当过出纳。”“到我们单位来当会计。”没干一年,又出问题。单位明天来客人了,办公室玻璃杯破了,赶快去买,到王府井挑了半天,横挑竖挑,挑了非常漂亮的玻璃杯6个,拿到自己家去了,把家里旧的玻璃杯拿肥皂粉洗了半天。“科长,杯子买来了。”科长也不看。第二天,客人来了,倒茶。茶叶泡没有,都是肥皂泡沫。男孩子洗不干净。又被科长发现了,又换了一个岗位。两三年跳一次,两三年跳一次。最后,我这个同学跳到哪里呢?北方工业公司融资处处长。北方工业公司做什么的?融资搞什么的?我们同学讲,老鼠掉到米缸里了,不是有首歌叫老鼠爱大米。他自己讲的,我现在幸福日子万年长。把6000万打到美国去了,老婆移民去了,孩子移民去了,自己偷偷办了一张绿卡,跟单位领导讲,“我父亲病了,要回家照顾父亲。”领导说好啊,一个星期,早去早回,人道主义。很聪明啊,到航空公司买机票,北京到香港,用通行证买,香港到美国,用绿卡买。谁都不知道,人家两张机票给他了,“陈处长,又要出国了,给钱,1千美金。”1千美金,舍不得,对钱无比热爱,怎么讲?能不能开公司支票?这个时候还想捞一票,啪,公司支票开给人家。急急忙忙开,支票有点问题,银行通不过。航空公司马上打电话到北方工业公司,你们陈处长到美国机票的支票能不能重开一张?“去美国了啊?”吓了一跳,一查,少了6000多万。马上去追,跑到他家里一看,坐飞机了,在北京到香港的飞机上。还有什么比飞机快?一个电话。同学聚会找不到,等一会可以给你看,北京反贪杂志第一号人物就是他,判处死刑,已被执行。如果做背景调查,任何单位做背景调查,都不会要他。还有北京肿瘤医院住院部主任施巧灵4年拿了1千万。一看她的简历,生日也不一样,什么都不一样,每次都不一样,一下营业员,一下会计,一下干部,乱填。一调查就知道有问题。最近,复旦大学接到几个调查,深圳来的调查,说是我带的博士生,要死了,那个时候,我连教授还不是。文凭什么地方来的?找人代办文凭,手机里很多。这些人天生都是有压力的,你不能放他到这种岗位上的,我们一直讲我们那个同班同学搞搞统计可以,CFO不能当,不是说统计都是坏人,起码,岗位背景调查要。还有简历要仔细看。我95年去美国的时候,我简历发到美国去,福特基金给我钱,所有大学回函不要,说对我简历发生怀疑,我吓了一跳。我是68年高中毕业的,68-78我在江西插队,这英文插队落户怎么填?我想了半天我想不出这个单词来,插队落户,这个单词我没学过,找不到,我就干脆说,68高中毕业,78年上大学。简历就这么填,这老外看的认真了,68高中毕业,78年上大学,中间这10年,生命力最旺盛的时候怎么没有了,他们想来想去说两种可能,要么进监狱,要么做特务,这两种都很可怕,不要不要。我知道了,赶紧补了一份简历,我说这10年我去当farmer,农民嘛,其实就是这么简单,farmer。美国伊利顿大学可以考虑,“补来了简历能不能再补一张证明?”什么证明?最好叫派出所所长证明,叫“无犯罪记录证明”,美国有的。赶快跑到派出所,所长给我出证明。“什么证明?”“证明这10年没犯过罪。”所长很生气,两个牛眼一瞪,“文化大革命期间,我怎么知道你有没有犯过罪。”背景调查非常重要。你们什么时候去山西平遥古城去看看,它有一个叫日升昌钱号,200年没出过问题,它背景调查非常重要,一定是查三代,没有好吃懒做的习惯。第二,我们有个错位,以为约束就是控制,错了,激励是一种非常好的控制手段,特别是国营企业,我刚才讲了,上个星期,薪酬考核委员会那个部门经理,决定给他奖励。他本身年薪100多万,给他一年,去年的奖金是500万,就是他那个部门,一年,创造的净利润10个亿,都是现金流进来的。不是应收账,10个亿的现金流进来的,我给你500万,大头是谁的?我们这里就是没有这个机制,就是约束约束。我经常查账,我查账不是过去那种很傻,查了很多企业,没什么用。我查内部控制,哪些环节容易出问题,一查一个准。查完以后,我会给对方一份管理建议书。你们跟事务所签约,你不一定要审计报告,审计报告对我没什么,给我一份管理建议书。少的80几页,多的写到200。给你们看看怎么写的。存在的问题,可能的后果,改进的建议,什么环节,等等,写了80几页。当时项目叫正大,查完以后,老总空降部队,台湾派过来的。我啪给他一个东西,一看,80几页,他一看,这个东西好,为什么?他刚要开管理层会议,他不知道讲什么。“李老师,你这个收费多少?”我说这个不收费的,副产品,送给你。很得意,“小王,过来过来”,他把那个出纳叫过来,“给李老师包个红包。”3000块一个红包包给我,红包,我要不要?我当然要。3000块红包,在当时来讲,万元户是个巨款,我赶快双手接,一接,完了,场合不适宜,我带了两个学生。为什么带学生?学生便宜,听话,50块一天,现在两个学生都是证监会的处长。一看我拿红包,两个学生眼睛瞪得很大。我就心里忐忑不安了,是拿出来分还是怎么样?当着客人分又不好,我放在口袋里,一边吃饭一边在想,这3000块怎么分?分多了我舍不得,分少了他又去告我,这就麻烦了。想了半天,第二天,两个学生,“小李,过来过来。”“干嘛?”“找找你们的所长,常老师。”找到常老师,我把3000块红包拿出来,我说:“常老师,客户很感谢我们的管理建议书,给了我一个红包,你看怎么处理?”这个常老师,圣约翰大学的,反应很快,“啊,拿客户的红包了?”啪,两个手过来抢,我拿得那么紧都被他抢过去了。他抢的很快,抢完以后,“小付”,那个会计叫小付,“过来过来,红包拿到以后,给对方正大开张发票。收到公司交来咨询费3000块,发票给对方寄过去。”那个老总生气了,打个电话:“李老师,给你红包就给你红包了,什么意思,还开发票,嫌少?”我怎么讲?我有苦说不出?你红包都不会给,旁边有人的。要是这种话说出来就没面子了是吧,我只能说我们都这样,你不要害我,都这么处理。其实我心里很惦记的。这个话又不好说。月底,我们叫开所务会。常老师站起来,说事后了解了一下,这个红包是因为管理建议书,一般事务所都不给,就我一个人给,这是奖励突出性的贡献。这个红包返回50%,我们查账是拿20%。返我1500块钱。这个钱拿得我真是喜出望外,当时家里最贵的电器就是手电筒了。我们家第一个电器——电冰箱就是拿这个钱买的。那以后怎么样?我做管理建议书,他承认我这个贡献。为什么我说这种创业型管理层,我不太同意我们的郎咸平呢?他老拿杰克韦尔奇比,杰克韦尔奇退休拿多少钱?你们知道吧?1亿美金,奖励,工资不算。如果张瑞敏退休,说我给你一亿美金,你看他会不会去,我们的倪润峰,等等等等,有没有?没有。这就是我们很错位的地方,所以很多单位出问题就在这里。所以,自己当了董事的时候,我就知道该怎么当。很重要。百分之六七十的舞弊怎么发现的?工作交接的时候发现的,所以,这是一个很好的机制。前几年,因为生活所迫,在厦门当了7家公司的财务顾问,我当顾问当了很长时间。老总问我怎么办?我说很简单,新招了个小姑娘,让她当出纳,当之前,所有的出纳轮换一下,一轮换,小出纳,还有一笔账,“李教授,您看这笔账怎么处理?”我说什么钱?个人所得税扣除厉害吧,个人所得税返还3%,很大一笔钱,她说这笔钱怎么处理呢?我说以前的呢?把以前的出纳找过来,“以前的呢?”“我们几个分掉了。”一轮换其实很多资源的。我上次讲到这里,很多老总还不相信,什么屠海明啊,什么豪都的,都是我们EMBA学员,“李老师,不可能有这笔钱的。”我说你回去问问,一问,“哎呀,李老师,听您一堂课,学费回来了。”30多万,40多万,50多万,有的这个数字很多的,还有什么保险费回扣啊,等等,一大堆东西出来了。这么一轮换,很多问题都出来了,陶华如果知道1年2年换一次,他有这个胆量吗?所以我觉得轮换是一个很好的内部控制制度。但我们很多单位就不动,除了这以外,还有很重要的一条,特别是国营企业,带薪休假,为什么?一般国营企业,我们通常是怎么设计的?一个副总,下面又管财务又管审计,审计也要出差,审计也要发生一些费用,审计回过头来怎么样?他发生的费用他到什么地方报?还是要到财务吧,财务要看一看,跟内部审计人员讲,你怎么出差坐软座,你只能坐硬座。你怎么住四星级宾馆,你只能住三星级宾馆。算了算了,这次给你报了,你还有两笔奖金,内部审计人员喜颠颠地拿着奖金,给他报掉了。第二天,内部审计人员去查财务,财务怎么讲?你昨天报销的事情你别忘了。“唉,我没忘,我没办法,是老总叫我来查的。你呢,账不要全部做对,你做三笔错账,我也能报告结果,但是,不是原则性的,你好我好大家好。”这是一种。第二,它不查财务,它查采购、销售,它怎么查?查的时候,采购部的主任老在面前晃,“老王,查得怎么样?有没有问题?”“我还在查。”又过了会,晃到你面前,“老王,查得怎么样?”老在那边晃,你能不能“唉,你走开好不好?”你不能这么说。“你把箱子打开,我清点一下。”这种不好,都是单位同事。我想了个办法,我在那家公司给它搞内控制度的时候,一写到这里,我说你们要带薪休假,为什么呢?调整身心健康,30几个处级干部,啪,鼓掌。我说你干嘛鼓掌?“你不知道,没日没夜加班加点,还是李老师好,一来就给我们带薪休假,还调整身心健康。”我说后面那句话你看了没有,他说后面还一句什么话?一看到这里,鸦雀无声:带薪休假期间进行内部审计。后面一个处长很不高兴,举手,“李教授,我有问题。”一看,也是财务总监,50多岁,头发花白。他说我有问题能不能提。我说当然能提,你提吧。一站起来,“李教授,请问你是不是共产党员?”要死了,搞咨询搞出政治问题了,“什么意思啊?”“共产党相信群众相信党,你内部审计查账,我理解,查到最后,我是劳动模范。你现在搞一套叫我带薪休假,原来嘛说是调整身心健康,原来你跟我内部审计,你什么意思?你想想看,当我在骊山旅游的时候,一想到家里面查账,我这个旅游还踏实吗?”“怎么不踏实?”他说:“山头上很多人走来走去的看上去都象内部审计人员。”原话。“你干嘛把老外那一套拿过来骗中国人,老外习惯,中国人不习惯。”我当时象这种培训就是一个人,我一句话都不给他,一秒钟都不让他有。“刷牙吗,老王?”“刷牙。”“刷牙总归习惯吧?”“嗯”“我说刷牙,中国人习惯,你是猴子叫你刷牙你习惯吧?”吭都不吭。吵架吵起来了,30几个处级干部,群起而攻之,一个同门进去看,“李老师,你这叫‘舌战群儒’。”培训不下去了,他们人多嘛,董事长站起来,“别吵了别吵了。”中央派下来的,空降部队。其实我做咨询的事情他都告诉我了,“李老师,这个部门有点乱,你给我好好治一下,那个部门权力你给我削掉一点,都是他给我出的主意。”董事长话一说嘛,大家不吭声了。“董事长,其实你比我厉害,管企业管3、40年了,这几招都是你教我的,干嘛不自己做?还付钱给我干嘛?”“你不知道,开车的司机帮副部长开了20几年车,处级干部,那个人的老爸,副部长”,央企都有这个习惯,里面错综复杂,“我不能动,我一动,上面我很难处理。怎么办?你把方案搞出来,我就好跟大家讲,不好意思,这套东西是李教授搞的,叫‘冤有头,债有主’。”为什么?这叫借刀杀人。我说董事长,你借刀杀人那?他说你在意吗?我说我在意什么?第一,借我这把刀你要付钱的;第二,杀完了我就逃跑。为什么?我告诉你,有时候你自己在利益格局里面,你要做这种事情,下面会有很多情绪,老总对我不信任了?他是不是怎么样了?而且他自己要发展,很难,有时候要借助一点外部力量,相对来讲,比如我去年跟他们讲一个内控的东西?为什么?市场逼的,我们不做我们生存不下去,我们为什么说出纳不能碰银行对账单?你看陶华,就有这样的后果,这时候再搞,阻力小点。思想上没有抵触情绪。这倒不是我要赚点钱或是怎么样?一定是这样。现在,聪明的人就这么做。这叫内部格局。这是带薪休假。还有一个,组织分工,非常重要。什么叫组织分工,其实很简单,两个人同时犯同一种罪的概率要比一个人低,两个人同时犯罪的概率要比一个人低吧。一个家伙做了坏事情,公安局怀疑他,找不到证据,没办法,把他抓起来,“小子,坦白从宽,抗拒从严。”小子知道公安局没证据的,你打死我也不说,公安局一点办法也没有。两个人做了坏事,也没有证据,公安局有没有办法?有的是办法。把两个人分开一关,怎么讲?“小子,你说出来他不说把你放出来,枪毙他,如果你不说他说出来放他出去枪毙你。”最后怎么样?两个人都说,两个人都枪毙。公安局都有这种办法。一般来讲,授权、批准、执行、监督,一般来讲,授权的不要去执行,执行的不要审核。我们要有多种多样的制约机制。你知道吗,97年我为什么从厦门大学逃到复旦大学吗?我在厦门大学干了20年,当了副院长,好好的跑到复旦大学来干嘛?我犯错误了?犯了一个张飞犯过的错误。张飞死在谁手上?武艺高强,英雄盖世。自己的部下手上。我也这样。当时我在厦门大学经济学院当副院长。老往教育部、财政部跑,跑多了钱就来了,叫“跑部钱进”,跑到部里面,钱就来了,200万。我跟院长讲,200万,要来了,你看怎么处理?院长说,200万,你先前期处理一下,我们搞电教室,把电脑配备起来。我找到我们电教室主任,200万,赶快填个请购单,电脑型号、性能填一下,200万额度,买好一点的。填完以后,我把单子拿来,我们学校叫物资处,统一采购,我把单子给他,物资处处长,“处长,你先不要急嘛,你先帮我去询价,5家以上。”“200万啊,不要说5家,7家都可以。”他一边说一边笑。我一看这家伙眉开眼笑,长得肥头大耳,我说这家伙怎么长得这么肥?我心里就忐忑不安了,招标询价知道猫腻吗?前两天,我说上市公司独立董事,开会总结,是个基建单位,“本公司今年参加12次招标,其中9次属于陪标,3次中标。”我说我看不懂什么叫陪标。“李教授,你这不懂,我们这一伙的都说好,这次我们不中,让他中,下次让我们中,他们不中,这叫陪标。”写在年底工作报告里面还准备登报。我说这个能写的?国营企业老总,可爱的很,这个不能写的?不能写我就把它涂掉。陪标多少,猫腻无穷。如果这个物资处长找的都是亲朋好友,我怎么办?我回过头来问那个电教室主任,我说:“主任,像这样的电脑市价多少,你告诉我?”“这个我知道,我平时搞这个设备的嘛,我告诉你,中山公园那边一家是1万9,**路旁边还有一家2万零500。”好,我说你不要吭声了,把这个条子放在我口袋里。1万9,2万零5百,如果物资处长招来的都是3万以上,肯定吃了回扣。我就放在口袋里,不吭声了,我说你去招。他招了5家来,最便宜的一家2万1,最贵的一家2万4,都比这个主任提的要高一点。但它是大公司,我说好,还可以,7家,怎么办,怎么定?我想起来我导师毕业时给我讲的3句话,做人的三个原则:“吃饭要吃素,穿衣要穿布,当官要当副。”我把7家给我们的院长,“院长,你定哪家就哪家。”为什么?出了问题他进去。院长一看,7家,“啊,我定,那不行,”你想,他当了院长,智商会比我低吗?他智商肯定比我高。“这种大事我不能一个人定,4个副院长一起来,5个人集体投票。”要出问题,5个人一起进去。关键时候他也知道。我说我们不能这样,这样我们很被动,我们提采购要求,如果采购合同订完,我们只付10%定金,你来安装,安装设备,验收合格,我付80%的款,还有10%的款,过了一年保修期才给。第二,选10%的样机,我们开机24小时,叫考机。这样以后,很多人就不了,跑掉了3家,还有4家。投票,原则上性能相同,售后服务相同,一般情况下,哪一家中标?价格低的,1万9千。啪,钱付出去了,大家来安装,安装的非常认真,安装完以后,我叫电教室主任好好查,查了三天三夜没睡觉,眼睛熬得通红,“查完了查完了”。查完就付了80%的款,这个采购过程有问题的,天大的问题,我自己也很担忧。过了一段时间,学生反映说这个机子有问题,机子速度很慢,老死机。“不可能啊,这个会死机?”“真死机。”把电教室主任叫来,我说怎么搞的,他说这几台接触不好,还好我们保修期没给钱,换,你去试,我去试了一下,机器还很好。采购过程一回顾,我知道有问题了,但是不吭声,国营企业,随便一说,伤害感情,不吭声。转眼到了秋天,学校放暑假,“主任过来过来。”“怎么?”“工会组织旅游。”全家去旅游,走的前一天来找我,“李院长,明天有什么安排?”“没什么安排,今年放暑假,钥匙交出来,派人值班。”钥匙给我,他一走,我把计算机系的人请过来,看看电脑有什么问题。第一排没问题,第二排没问题,第三排、第四排、第五排全都是杂牌机,兼容机。外壳一模一样的。我中了谁的标?1万9,中了谁的标?谁推荐的?主任。谁验收的?一打听,供货商是他的小舅子,他以市价低1000块钱中标,送来的机子都是杂牌的。谁验收?他验收。犯了个大忌,司刑的跟审判的一起。如果我知道我中了电教室主任的标,很简单,验收你不要参加,我叫计算机老师来参加,如果我中了物资处的标,这个电教室主任他会非常认真,因为验收不好,使用不好,他要承担责任。“李老师你自己搞内控的,叫你做一点事做成这样子”,无脸见江东父老,逃到复旦大学来。尽管在厦门大学干了20年,给我非常深刻的印象。我过去查账很傻的,拿账本你怎么查,根本查不出来。后来,搞内控调查表,你勾完了我知道弱点在什么地方。有些脑子不够的几家他知道,“你怎么每次查到我很难受的地方”,就到新华书店买我写的审计学,里面有标准答案,勾完了,我说哎呀,你这个企业内部控制怎么这么好?“李老师,要不要,我外面还有一套标准答案。”用这套方法。老外他很傻,你要他勾他很如实地勾,中国人不能这样做,我现在换一种方法。厦门一家医院清算核资,“李老师你来查帐。”我去查的时候,一个人出来,“我姓王,王会计。”握握手,我一看,我说:“老王,脸色怎么这么不好?眼睛红的象兔子。”“昨天周末,晚上睡得晚一点。”我说你昨天晚上玩什么?“打麻将,打麻将。”“”打麻将,你们是钻桌子还是夹耳朵?”我到现在还不会打麻将。“打麻将,总归有点小刺激。”“还有小刺激,手气怎么样?”“昨天手气不太好,输了2千多块钱。”我一看他的工资,一个月的工资才1千多
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