文秘管理与应用写作

2265文秘管理与应用写作篇一：20XX最新电大试卷号考试专用

告）。

33、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用_

通报）。

试卷题型和分值34、按内容和功用的不同，可将通知分为（指示性通知）、指

示性通知、告知性和任免性通知。

填空题（18分）、单项选择题（12分）、简答题（20分）、补35。向上级机关

写文章要素（15分）、给材料或给条件作文（共35分）。36、撰写报告应当注意：第一，；第二，

（内容要客观、真实）。一、填空题1.实用型文章的特征体现在：（主旨）单一、集中、明确；（材批准和答复审批事项，要用（函）_。料）多样、真实、有力；（语言）38分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为（综合）性总结和

2．公文的主要特点是（法定性）、（政策性）、（实用性）、（时效（专题）性总结两类。性）、（规范性）。、各类法规与规章的共同特点是：、（法定性）和（约束力）。

GB∕T9704―1999）《国家行政机40、撰写经济新闻，必须注意：、关公文格式》将组成公文的各要素划分为（眉首）、（主体）、和报道要及时几个方面。（版记）三个部分。41、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）（要有责任意

、（年份）和识）；（2）（要有大众意识）。（序号）三项内容。42（要准确、全面

、（发文事由）和（公文种类）是构成公文的掌握材料）；（要合理地运用分析方法）；6．按照具体用途的不同，可把通报划分为（表彰性）通报、（批43、经济活动分析报告的作用有：（1）（诊断功能）；（建评性）通报和（传达性）通报三类。议功能；（反馈功能）；预测功能，二是（提要性）。、8的（书面凭证）。验）的调查报告、、（正文）、（落款）三个部分组成。

9．一般都应当包括“（做46.主旨、（材料）、结构和（语言）是一切文章的构成要素。什么）”、“（怎么做）”和“什么时间完成”等事项。

10二、单项选择题是（综合）性总结，一类是（专题）性总结。1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中

；下级机关向所属上级机关呈送的公文，属于（A）。另一种是（分条列项式）。。A.上行文B.平行文C.下行文

122.《国家行政机关公文处理办法》规定：（B）适用于对重要文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的（规范要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤求），二是具体的（约束措施）。销下级机关不适当的决定事项。

13.、（新）、（精）等几个方A.决议B.决定C.命令面。3.《国家行政机关公文处理办法》规定：（C）适用于公布

14.新闻的的开头部分通常被称作（导语）。社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。15.（说明性）材料、A.通报B.公告C.通告（注释性材料等几种。（4.《国家行政机关公文处理办法》规定：（C）适用于表彰

（指导消费）、（传播知识）、先进，批评错误，传达重要精神或情况。（宣传企业）等几个方面。A.通知B.通告C.通报

5.《国家行政机关公文处理办法》规定：（C）向上级机二是要有（大众）意识。关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

18.（诊断）功能、（建议）A.请示B.函C.报告功能反馈）功能和预测）功能。6.《国家行政机关公文处理办法》规定：（A）适用于向

、（合意性）、（平等性）、（规上级机关请求指示、批准。范性）。A.请示B.报告C.意见

20.合同通常有三种表述形式：一是（文字条款式），二是（表7.《国家行政机关公文处理办法》规定：B适用于不相隶格式），三是（文字条款加表格式）。属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批

21.事项。A.请示B.函C.报告

22.字据的主要特点是（证明）性和（严谨）性。1.调查报告必须具备的特点之一是（A）。23.A.内容的真实性B.表达的形象性C.制发的规范性24.、（索引）和文摘。2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组25.织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书环法）等三种。是（B）。

26.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为（摘A.章程B.条例C.守则录）笔记、（摘要）笔记、3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是

27.1.报告与请示的区别主要体现为:（具体功用）不同;。（内容含量）不同;（行文时机）不同。A.办法B.规定C.规则

:内容的（科学性）;表述4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个的（通俗）性;层次的（条理）性。身份或承担某项工作的信件是。

、（正文）和（尾部）组成的。A.推荐信B.求职信C.介绍信

成5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、

30、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、（主体）、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫（B）。结尾）三个部分。A.开幕词B.欢迎词C.讲话稿

31、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（决定）。或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称。

32A.主题B.引题C.副题

1

20XX电大应用写作期末考试专用资料

2.将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为。

A.递进式B.并列式C.“倒金字塔”式

3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫。

A.叙述式B.描写式C.评述式

4.产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点：

A.表述的通俗性B.层次的条理性C.内容的形象性1.民事起诉状的核心内容是。

A诉讼请求B事实与理由C证据

2.是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

A民事起诉状B民事答辩状C行政起诉状3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是。A生动性B针对性C反驳性

4.是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

A民事诉讼文书B刑事诉讼文书C行政诉讼文书5.下列三点中，非便条必须具备的特征是。A事务性B简约性C严谨性三、简答题：

1.调查报告的写作要求有哪些？

（1）要认真进行调查研究，充分占有材料；

（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；（3）要讲究结构形式和语言特色。2.简述计划的写作要求。（1）要符合政策。（2）要从实际出发；（3）要具体明确；（4）要留有余地。

3.撰写总结，必须注意哪些问题？

（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况；（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要合理地取舍内容，以突出重要；（4）要深入研究问题，以写出特色。4.撰写述职报告应当注意哪几点？撰写述职报告，应做到以下几点：（1）内容要客观真实；（2）表述要具体实在；

（3）详略要得当，重点要突出；（4）要及时完成报告。

5.撰写经济活动分析报告必须注意哪几点？（1）要准确、全面地掌握材料；（2）要合理地运用分析方法；、（3）要及时完成报告。

6.撰写可行性研究报告应注意什么？（1）要放宽眼界；（2）要实事求是；（3）要讲求科学；（4）要充分认证；

（5）要注意运用专业知识。7.签订合同应注意哪几点？

（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策；（2）要精通业务，了解情况；

（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

8.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。

撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实要注意必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由是对事实的概括与评说，首先要依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质，已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任，然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由要注意依事论理要以事实为根据，抓住重点，击中要害；依法论理要能准确地引用法律条款。

9.如何写好民事答辩状的正文？

2

民事答辩状的正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。答辩理由是指针对原告或上诉人的诉讼请求及其所依据的事实与理由，进行反驳与辩解。一般来说，答辩理由可从两个角度进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳；二是针对适用法律不当进行反驳。在阐述答辩理由的基础时，还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请示。答辩状应具有针对性和反驳性，针对性是指答辩必须针对原告或上诉人的指挥不能随意发挥；反驳性是指答辩要以事实和法律为依据，不能强词夺理或空发议论。

10.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。

正文包括：诉讼请求，事实与理由，证据等内容。诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼机关作出具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议；在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据；证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写出明证据名称，，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址。

11.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。利用图书情报机构，提高文献检索的效率应做到以下几点：（1）要熟悉图书分类方法；（2）要善于使用检索工具；（3）要选用合理的检索方法。

12.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。笔记主要有以下三种形式：

（1）在文献上加记号、写眉批；这种方法的特点：在文献上加记号、写眉批可以跟读随作，不影响思维的连贯性，也不影响阅读的速度，简便易行，是常见的阅读方式和笔记形式。

（2）成册的笔记本；这种方法的特点：成册的笔记本具有容量大会并且易于收藏、管理。

（3）卡片和活页册；这种方法的特点：卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上，进行对比、核对，以便判明真假、判明是非；活页纸的特点：用活页纸写出文献的提纲，记下文献的总体框架，就可以掌握文献的观点和材料，明确它的整个构成体系。

13、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？

要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解，以便根据行文的需要，正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发文的目的和公文的内容。

14、简述报告与请示的区别。

第一、具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况，陈述的特点突出，在报告中不能夹带请求事项：而请示主要作用是向上级机关请求批示或批准。第二、内容含量不同报告内容含量大，篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文内容单一，篇幅较短的请示比较多见。第三、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可在工作进行中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能边边干边请示，更不能先斩后奏。

15、简述撰写求职信的注意事项。撰写求职信要注意以下几点：

（1）要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；（2）要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；（3）要力求条分缕析，避免杂乱无章；

（4）要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；（5）要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

（6）要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

16、结合实际谈谈读书笔记的作用

具体地说，读书笔记的作用主要体现为：（1）帮助记忆。（2）帮助理解。（3）存储资料。（4）锻炼思维，引发思考。

四、给文章补写标题。

按照经济新闻标题的一般写法，为下面的经济新闻补写标题

标题：我国今年年底前将全面实行个税全员全额申报

京华时报5月10日报道我国将在今年年底前，将所有扣缴单位纳入全员全额扣缴明细申报管理，也就是单位为职工代扣个税后，须向主管税务机关报送职工的基本信息、职工收入、扣缴税款等相关涉税信息。记者昨天获悉，国家税务总局下发通知，要求各地税务机关全面加强货物劳务税、所得税、财产行为税、国际税收四大税种征管，促进堵漏增收。

通知要求，各地力争在今年年底前，要将所有扣缴单位纳入全

员全额扣缴明细申报管理。凡是20XX年度扣缴税款在10万元以上的扣缴单位，从今年6月份开始必须实行全员全额扣缴明细申报。同时，各地要加强高校教师除工资以外的其他收入和兼职、来访讲学人员的个人所得税征管。要选择部分扣缴税款可能不实、人均纳税额较低的高校进行分析、评估和检查，发现应扣未扣税款行为，要依法处理。

通知还要求，各地要加大推广应用财产行为税税源监控管理平台力度，20XX年6月底前全国基本安装到位，20XX年底前建立起统一的城镇土地使用税和车船税税源数据库，并逐步建立其他税种税源数据库。

据了解，全员全额扣缴明细申报，就是扣缴义务人在代扣税款的次月内，向主管税务机关报送其支付所得个人的基本信息、支付所得数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息。

标题：一季度法国失业率增速创纪录

京华时报6月6日讯据新华社电法国经济、财政与就业部长克里斯蒂娜·拉加德4日表示：“20XX年第一季度，法国本土失业率达8.7％，与20XX年第四季度的7.6％相比，增长了1.1个百分点。”

法国全国统计与经济研究所则指出，今年第一季度，包括海外省在内的法国全境失业率达9.1％，增长同样为1.1个百分点。这样的增长速度创下了该机构自1975年开始进行失业率相关数据统计以来的最高纪录。

拉加德分析，第一季度法国失业率大幅上升是近6个月来法国经济形势不断恶化的结果。不过，她表示，尽管这些数字“非常糟糕”，但仍处于欧洲平均水平，法国就业形势不会继续“快速恶化下去”。

一些相关机构对此却并不乐观。欧盟委员会预测说，20XX年，法国失业率将达到9.6％，20XX年将突破10％，达到10.7％。

标题：美国五月失业率为9.4%，远低于专家预期

网易财经6月5日讯据彭博社报道，美国劳工部本周五公布的数据显示，5月份美国新增失业人数34.5万人，低于经济学家此前预期，这也进一步证实了美国经济已经走出最低谷。但是另一方面，5月份美国失业率进一步攀升至9.4%，创自1983年以来最高水平。

与之前的房地产及制造业数据一样，美国劳工部此次公布的就业数据再次印证了美国经济向好的趋势。但是，随着包括美国运通及通用汽车在内的大公司纷纷宣布大规模裁员决定，美国消费者开支很可能进一步下降，从而对经济复苏产生阻碍作用。

在本周五的报告发布前，苏格兰皇家银行首席美国经济学家斯坦利（StephenStanley）表示：“我们还远未从经济衰退中走出，这只是我们迈向复苏的第一步。如果失业率一直居高不下，那么个人收入很难实现增长。”根据彭博社此前的调查，76位经济学家对5月份新增失业人数的平均预期为52万，这一数字远高于此次公布的实际结果；另外，经济学家对5月份失业率的预期为9.2%，低于此次的实际结果。

另一方面，尽管经济走势仍然不明朗，但是股票市场的上涨趋势已经十分明显。自3月9日下探至近12年的最低水平以来，标准普尔500指数的累计涨幅已经达39%。自20XX年12月危机开始以来，美国经济已经失去了超过600万个工作岗位，而这也是自二战结束以来美国所遭遇的最为严重的一场经济危机。美联储主席伯南克在本周接受美国国会问讯时表示，美国经济很可能继续遭遇大规模的失业冲击。伯南克称，美国经济将在20XX年内开始复苏，但是失业率的上升情况将维持到20XX年。

根据美国劳工部此次公布的数据，整个5月份，美国工厂新增失业人数15.6万人，这一数字超过了经济学家所预期的15万人，其中，仅仅汽车制造及零件行业，就新增了2.98万失业人数。而随着通用汽车及克莱斯勒破产重组的展开，汽车业的失业人数在未来一段时间内还将继续上升。美联银行经济学家奎恩兰（TimQuinlan）表示：“整个经济的失业情况可能好转，但是汽车业无疑将持续低迷状态。事实上，情况正在好转，但是就业市场的状况并不十分乐观。”

美国劳工部的数据显示，建筑行业新增失业人数5.9万人；金融业新增失业人数3万人。另外，包括银行及保险公司、餐馆及零售商在内的服务业新增失业人数12万人。政府新增失业人数7000人。尽管当前美国经济仍处于衰退，但是一些公司正在寻求扩张。全球连锁超市巨头沃尔玛公司本周四宣布，将新增2.2万个工作岗位。

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经济学家认为，由于失业率居高不下，而个人财富在金融危机的冲击下不断缩水，美国消费者开支水平很难维持第一季度的涨势。今年4月份，美国居民存储水平上升至近14年新高，而采购额则出现下降。包括Macy's、Dillard's等在内的百货商店集团所公布的5月份销售数据均低于市场分析师预期。

美国最大的信用卡公司美国运通宣布，由于失业问题导致持卡人偿债能力下降，其业务将受到影响，因此将裁减4000名员工。另外，美国第四大航空公司ContinentalAirlines宣布将裁员500人左右；俄亥俄州第二大银行KeyCorp宣布将在本季度内裁减300名员工；全球最大国防企业LockheedMartin宣布裁员130人。

根据美国劳工部公布的数据，5月份美国工人平均周工作时间为33.1小时，较4月份的33.2小时小幅下降；其中，产业工人平均周工作时间由4月份的39.5小时下降至39.3小时，平均加班时间为2.7小时，与4月份持平。另外，平均周薪从4月份的614.86美元下降至613.67美元。

标题：完善退耕还林好政策延长退耕还林补助期

本报长沙电记者从今天在湖南长沙召开的全国退耕还林工作会议获悉：退耕还林工程实施以来，全国累计完成退耕还林任务3.64亿亩。国务院最近发出关于完善退耕还林政策的通知，延长退耕还林补助期限，以巩固退耕还林成果、解决退耕农户长远生计问题。

退耕还林工程是迄今为止我国政策性最强、投资最大、涉及面最广、群众参与程度最高的一项生态建设工程。工程自1999年开始试点，20XX年全面启动。至20XX年，实施范围涉及25个省和新疆生产建设兵团的2279个县、3200多万农户、1.24亿农民。

退耕还林工程实施以来，全国累计完成退耕还林任务3.64亿亩，其中退耕地造林1.39亿亩、荒山荒地造林2.05亿亩、封山育林0.2亿亩，使工程区森林覆盖率平均提高了2个多百分点。近几年退耕还林工程造林占全国造林总面积的60%以上，西部许多地方占到90%以上。退耕还林计划任务完成率为98.9%。退耕地造林的年度面积核实率和核实面积合格率以及历年面积核实率和核实面积合格率，连续4年保持在90%以上。退耕还林发放的粮食和生活费补助已成为退耕农户收入的重要组成部分。据统计，退耕还林补助占退耕农民人均纯收入近10%，工程区563个县高于20%。许多农户依靠国家补助吃上了细粮，生活普遍得到改善。鉴于退耕还林工程区生态环境总体上仍然十分脆弱，营造的林木短期内难有经济效益，退耕农户大多还缺乏稳定的增收门路，退耕农民长远生计问题没有得到解决，国务院决定完善退耕还林政策，现行退耕还林粮食和生活费补助期满后，按照长江流域及南方地区每亩退耕地每年105元、黄河流域及北方地区70元的现行标准，继续对退耕农户给予一个周期的现金补助；原每亩退耕地每年20元生活补助费，继续直接补助给退耕农户，并与管护任务挂钩。根据验收结果，兑现补助资金。延长一个周期的补助，中央将新增投入20XX多亿元，使退耕还林工程总投入达到43000多亿元。同时，建立巩固退耕还林成果专项资金，从20XX年起，中央财政8年集中安排一定规模资金，主要用于退耕农户的基本口粮田建设、农村能源建设、生态移民以及补植补造，并向特殊困难地区倾斜。全国退耕还林工作会议提出，认真贯彻落实《国务院关于完善退耕还林政策的通知》精神，全力做好退耕还林工作，实现从大规模推进工程向巩固和发展已有成果转变，从以退耕地造林为主向荒山造林和封山育林转变，从大面积的外延扩张向加强经营管护、提高森林质量和成效转变，大力加强以补植抚育为主的森林经营，加强配套措施建设和工程管理，确保退耕还林后不毁林复垦，确保从根本上解决退耕农民的当前及长远生计，确保退耕还林成果有较好的生态、经济和社会效益，确保工程健康发展、稳步推进。

五、分析题

1、运用学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。

中国建筑学会20XX的工作总结

20XX年在建设部和中国科协的领导下，我会以“三个代表”重要思想为指导，认真开展保持共产党员先进性教育，坚持科学发展观，围绕国家和建设行业的中心任务，积极开展了多种形式的学术交流、科技咨询、国际交往、期刊出版等活动，充分发挥了学会在本领域的学术交流主渠道作用。与此同时，继续坚持深化学会的

各项改革，努力提升学会的生存能力和员工的业务素质，为提高建筑行业学术水平和推动科技创新，为促进国家经济建设的发展，做出了积极贡献，现将20XX年的工作情况总结如下：

一、抓质量、求创新、重效果，开展形式多样的学术交流活动一年来，在理事会的总体领导和要求下，秘书处积极组织、落实学会的年度学术活动计划，主要开展了如下活动：

略

二、发挥学会的政府助手作用，积极完成政府委托的工作略

三、加强国际友好往来与合作，努力促进国际学术交流活动略

四、不断加强会员的管理与服务工作，注重提升学会的凝聚力（略）

五、努力抓好学会的组织建设，为民主办会提供组织保证（略）六、搞好学会网站建设，搭建信息服务平台（略）

七、发挥科技刊物的宣传、引导作用，为行业发展和科技水平的提高做出贡献（略）

八、充分发挥直属分会的作用，促进行业的内各个专业的协调发展（略）

九、不断提高学会的外在形象，认真做好秘书处的各项工作略

答：这是一篇对中国建筑学会的年度工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。标题由单位名称、时间和文种等几个要素构成，这也是此类总结常见的写法。正文包括前言、主体和结语三个部分。

前言部分（第一自然段）用以交代背景、综述情况，写得比较简明。主体部分从九个大的方面对20XX年度工作取得的成绩进行了总结，主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分所写的内容加以提示，每个段落几乎都有段中主句，点明段落的中心意思，层次清楚，便于阅读。结语部分（最后一自然段），指出存在的问题，指明努力方向，表明做好工作的信心和决心，并展望未来，发出号召。

2、运用学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。

20XX年度快速消费品行业人力资源调查报告20XX年是快速消费品行业平稳发展的一年，在这种平稳的态势之下，××猎头公司从招聘的角度出发，对北京多家快速消费品公司进行了一次大规模的调查。虽然快速消费品行业的招聘状况与目前总的招聘现象大致趋同，但是却出现了一些不同于往年的新特点，新趋势，这些林林总总的特点，就如同一条条脉络，在一定程度上预示了快速消费品行业的一些新的发展动向。

一、行业概况略

二、人才状况略

三、招聘特点略

四、总结

根据××长期服务于快速消费品行业所积累的人才经验，结合20XX年行业新动向和我们的调查结果，对于20XX年快速消费品行业人力资源走向做出以下几点预测和猜想：

略

答：这是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。

前言部分：正文的第一个自然段是前言部分，在些介绍基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论。

主体部分：这个部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中，既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐述，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。

结尾部分：这个部分提出了今后应该重视和研究的几个剖，观点新颖，简明扼要。

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3、运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行分析

提示：

1.分析应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明；

2.既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；3.分析要有条理。

20XX年度工作计划

在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司20XX年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订20XX年工作计划如下。

略答：这是一篇杭萧钢构市场部对总体经营管理目标的年度工作计划。标题由适用期限和文种名称两个要素构成。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。

前言部分：主要回顾了上一年取得的成绩，写明制订计划的依据和目的。

主体部分：从“信息网络管理”、“品牌推广”、“客户接待”、“内部管理”四个方面对20XX年度工作作了较全面的计划。其中，既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，又有具体指标和措施。

结语部分：此计划中没有专设结语部分。

五、给材料作文

1、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

塑料购物袋是日常生活中的易耗品，我国每年都要消耗大量的塑料购物袋。塑料购物袋在为消费者提供便利的同时，由于过量使用及回收处理不到位等原因，也造成了严重的能源资源浪费和环境污染。特别是超薄塑料购物袋容易破损，大多被随意丢弃，成为“白色污染”的主要。目前越来越多的国家和地区已经限制塑料购物袋的生产、销售、使用。为落实科学发展观，建设资源节约型和环境友好型社会，从源头上采取有力措施，督促企业生产耐用、易于回收的塑料购物袋，引导、鼓励群众合理使用塑料购物袋，促进资源综合利用，保护生态环境，进一步推进节能减排工作，经国务院同意，现就严格限制塑料购物袋的生产、销售、使用等有关事项通知如下：

略

二○○七年十二月三十一日

答案要点：

转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院办公厅《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。**************印章二零零八年一月*日

2、根据《建设部安全生产委员会会议纪要》（详见教材67页例文）的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。答案要点：

关于召开建设部安全生产委员会会议的通知

各建设部有关单位：

为构建和谐社会，总结20XX年我部的安全生产工作，明确算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，至今未能办20XX年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全到。现在你市决定举办讲习班，我们拟派出10名统计人员（地区生产委员会会议，现将有关内容通知如下：2名，每县1名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地

一、会议时间：20XX年12月9日区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拔付。盼予函复。二、会议地点：建设部314会议室三、参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位四、联系方式：××省××地区统计局

请各参会单位于20XX年12月1日前将会议回执单传真到建设部**司。二00八年五月二十三日联系人：***答：联系电话：******************（传真）××省××市审计局关于商洽代培统计人员的复函会期*天，届时请您准时参加。附件：会议回执单××省××地区统计局你局《关于商洽代培统计人员的函》（××[20XX]16号）

收悉。经我局研究同意，特此函复：

建设部办公室一、我局近期内举办统计人员讲习班同意为你局随班代培二零零四年十一月二十五日10人。二、代培人员所需的培训费、差旅费，由你局自行解决。

3、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。××省××市审计局写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规二00八年五月二十六日范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。5、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起

草一份召开该会议的会议通知。关于商请联合举办英语培训活动的函写作要求：

外语部：1、内容要明确，事项要清楚；

随着改革开放的深入，北京市民学习外语的热情日益高涨，同2、格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、时，其他城市的居民受此鼓舞，也有很多人开始对外语学习表现出发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可虚浓厚的兴趣。可以说，“外语热”正由北京渐及全国。与此相对照拟）；的是，根据我们的了解，目前国内专门针对成人的外语教学还较滞3、语言要准确、简明、得体，书写要清楚。后，高质量的教学资源更是十分欠缺，远远不能满足人们的实际需“村村通”广播电视工作座谈会会议纪要要。为此，我们拟与贵部联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训按照党中央树立和落实科学发展观的要求，促进广播电视协活动：在北京开办教学辅导班，同时充分利用我校的教学资源，面调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是覆盖，覆盖的重点是农村”向全国推广发行。我们认为，此项活动如果能够成功举办，将会取的方针，进一步加强农村地区广播电视覆盖工作，解决边远、贫困得较好的社会效益和经济效益。地区群众听不到广播、看不到电视的问题，国家广电总局决定从

上述意见妥否，请研究函复。20XX年起，在继续做好巩固已有“村村通”建设成果工作的同时，全面启动20户以上的已通电自然村“村村通”广播电视工作。

继续教育处略

答：

二○○X年X月X日关于召开“村村通”广播电视工作会议的通知

各省、区广电局：为了促进广播电视协调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是覆盖，覆盖的重点是农村”的方针，进一步加强农村地区广播电视受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意商洽事项，并覆盖工作，解决边远、贫困地区群众听不到广播、看不到电视的问有下述事项告知对方：题，国家广电总局决定从20XX年起，在继续做好巩固已有“村村

需要提供详细的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措通”建设成果工作的同时，全面启动20户以上的已通电自然村“村施等作出安排；双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协村通”广播电视工作。经研究，决定召开“村村通”广播电视工作议，等等。会议，现将有关内容通知如下：

一、会议时间：20XX年3月4—5日。外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函二、会议地点：北京广电总局。

继续教育处：三、参会人员：你处《关于商请联合举办英语培训活动的函》收悉。经各领导1、总局办公厅、计划司、科技司和“西新工程”办公室负责研究同意，先复函如下：同志

一、经研究，基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生2、山西、内蒙古、安徽、福建、江西、湖北、湖南、广西、

活英语”培训活动。重庆、四川、贵州、云南、陕西、甘肃等14个省（区）广电局主

二、请贵校提供详细的活动方案，活动方案应对活动的具要负责同志。

体步骤、措施等作出安排。四、联系方式：广电总局办公厅办公室联系人：××同志，联

三、双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协系电话：××××××

议。

外语部国家广电总局二零零*年*月*日

20XX年2月28日4、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函写作要求；内容要明确、具体，要有针对性；格式要正确，写6、起草一份转发下列文件、要求下级机关做好该文件所布置法要规范（可只写标题标题、主送机关、正文、发文机关和发文时的工作的通知。间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要关于商洽代培统计人员的函规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间××[20XX]16号几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。××省××市审计局：

得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工

作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达之后，我们曾打

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篇二：2265《应用写作》《文秘管理与应用写作》复习资料

应用写作复习资料

一、填空

1.主旨、材料、结构、语言、是一切文章的构成要素。

2.国务院20XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：1.命令（令）2.决定3.公告4.通告5.通知6.通报7.议案8.报告9.请示10.批复11.意见12.函13.会议纪要

3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：1.决议2.决定3.指示4.意见5.通知6.通报7.公报8.报告9.请示10.批复11.条例12.规定13.函14.会议经要

4．公文主要具有以下特点：法定、政策、实用、时效、规范

5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面1.颁布法规，传达指令2.反映情况，请示工作3.联系工作，商洽公务。4.宣传教育5.依据凭证。6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种，按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类，按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还要以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种，按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文。

7．人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、文体部分、版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的。主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关，正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的。版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线诸要素构成的。识。

63.经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。64，经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能；建议功能；反馈功能；预测功能。

65．经济活动分析报告的标题常用的有两种：1.报告式标题2.论文式标题

66.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容。

67.经济活动分析的方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种。

68可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分构成的

69.可行性研究报告的特点主要体现为：1.高度的科学性2.严密的论证性3.学科的多样性。

70.可行性研究报告正文通常包括前言、主体、结论三个部分。

71.合同的特点主要体现为：1.合法性2.合意性3.平等性4.诚信性5.规范性。

72．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同，中期合同和短期合同，按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同，而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。73．合同一般包括以下几个部分：1.标题、2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点、时间4.正文5.署名和有效期限。

22．求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。

23．欢迎词：是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

24.欢送词：是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

25.祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

26.开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。

27．闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

28.经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

29.导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻最有价值、最重要、最吸引入的内容表述清楚。

30．产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

31.经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料．

对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

32.可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性8．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。9．发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。10.在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开关、主体、结尾三部分。1

1.公文正文的开头方式有许多种，常见的有1.目的式、2.根据式、3.缘由式。

12．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有1.归结式、2.说明式、3.申明式、4.祈请式、5.期望式。

13．一份公文的制发过程，一般应经过以下几个程序1.拟稿（草拟）2.审核3.签发4.复核5.缮印6.用印7.登记、分发。

14.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。

15．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告，公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。

16．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。

17.按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：1.批示性通知。2.指示性通知3.告知性通知4.任免性通知。

18.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。

19按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：1.表彰性通报、2.批评性通报3.情况性通报。

20.撰写通报，主要应当注意以下几点：情况要准确；态度要明朗；事实要典型；发布要计及时。

21.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。22从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告，按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告

23.向上级机关请求指示、批准，要用请示。

24按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。

25.报告与请示的区别主要体现为：1.具体功用不同，2.内容含量不同，3.行文时机不同。

26．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。

27.按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种，按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。

28.记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。

29.按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：1.指示性会议纪要。2.通报性会议纪要。3.消息性会议纪要

30.会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性；提要性，，

31．事务文书的特点主要体现在以下几方面：对象比较具体；格式比较固定；写法比较实际；时限比较紧迫

32.调查报告的特点主要体现为：真实性；针对性；典型性。33.调查报告特点主要体现为：1.真实性2.针对性3.典型性。

34.非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种。35.计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划，按其形式的不同划分、有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。36．计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的

37．计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。38.从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。39.总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。40．总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。41.述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。

42.常见的规章制度主要有以下几种：1.章程2.条例3.规定4.办法43．章程一般包括标题、签署、正文等几个部分

44.同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。45.比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别

46.函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请帖和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信等。

47.致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。

48．目的明确，格式规范，用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。

49.贺电和贺信通常包括标题，称谓，正文，祝颂语，落款几个部分。50.请柬一般是由封面和内文两个部分组成的。

51.按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。

52.经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。

53.新闻一般是由和标题，导语，主体，结尾，背景五个部分组成的。54.新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行标题等三种。55.新闻的三行标题是由引题、正题、副题组合而成的标题。56.新闻的开头部分通常被称作导语。

57．额闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：叙述式；描写式；设问式；论述式。

58.撰写经济消息，必须依循以下要求：1.事实要准备2.报道要及时3.表述要通俗、简炼。

59产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：1.传播知道2.指导消费3.宣传企业。

60．产品说明书的特点主要体现为：1.内容的科学性，2.表述的通俗3.层次的条理性。61.从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。62.撰写产品说明书，必须注意以下两点：1.要有责任意识2.要有大众意

74.无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：1.标题2.数量和质量3.价款或者报酬4.包装和验收方法5.履行的期限、地点和方式6.违约责任7.解决争议的方法。

75．民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。

76.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。77.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容。

78.民事答辩状是由首部、正文、和尾部组成的。

79.民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目。

80.民事答辩状应当具有针对性和反驳性。

81.刑事自诉状是由首部、正文、尾部组成的。

82.刑事自诉状首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。83.刑事上诉状正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。84．刑事答辩状由首部、正文和尾部组成。

85.刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。86.行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的。87．行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。88.行政答辩状由首部、正文和尾部组成。

89行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容90.条据是便条和字据韵合称。

91.启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。92.启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。

93.按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。

94.传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。

95.书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓，问候语，正文，祝颂语，落款等几个部分。

96.检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工县书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。

97．检索文献资料的方法主要有三种：一是追溯法，二是常用法，三是循环法。

98.文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几种，此外、为了提高阅读的效率，还应当学会速读。

99.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：摘要笔记；提要笔记；提纲笔记；心得笔记；索引笔记。

二、名词解释

1．公文：也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2．上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3．平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。4．下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

5．发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6．主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。7．公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。8．签发：是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

9．调查报告：是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

10.计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。11．工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。

12.工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

13.讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

14.述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。

15.法规与规章：是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。

16.章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17．条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

18.规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19.办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

20.守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。21.公关文书：简单地说，公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简憨，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

的书面报告。33．合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

34．民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

35.民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法津文书。36.民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民察上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉清求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

37.刑事诉讼文书：是指司法机关为处理备类刑事诉讼案件及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

38.刑事自诉状：是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。39.刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉论请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

40.行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41.行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害j向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

42.行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

43.生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。

44.启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

45.读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。46.摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

47.提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记

48.提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

49．心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

三、简答题：

2.公文的主要特点

答：公文主要具有以下特点：法定、政策、实用、时效、规范3.公文的基本功用

答：.公文的具体功用主要体现在以下几个方面1.颁布法规，传达指令2.反映情况，请示工作3.联系工作，商洽公务。4.宣传教育5.依据凭证。4.公文的构成要素

答：完整的公文格式包括下列部分：

（1）秘密等级和保密期限（2）紧急程度（3）发文机关标识（4）发文字号（5）签收人（6）标题

5、公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则.

6、写作命令的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.

7、决定的主要用途:>规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.

8、写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.9.公告的主要用途

答：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。10.通告的一般写法

答：1.标题2.正文3.落款

11.写作公告、通告的注意事项

答：公告注意事项：1.公开性的特点决定公告无须写具体的收文机关和人员。2.不要滥用公告。3.制发公告之前，首先要弄清楚本机关是否有权或已被授权发布公告。通告的注意事项：

1.通告与公告一样都是公开登报、广播或张贴的告知性公文，所以没有保密问题，由于没有特定的受文对象，所以不写主送机关。2.通告隐含的实际受文对象是某一范围的群众，人们的文化程序参差不齐，所以写作时要注意语言的通俗易懂。过于深奥的专业术语不宜采用，不能不用时要加以必要的解释。3.通告经常会被滥用，行文之前，须先考虑告知的事项该用通告，还是通知或非公文的启事、声明等。12.通知的主要用途。

答：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。13.各类通知的一般写法答：1.批转性通知，应当注意它的行文方向，是上级机关向下级机关行文，它所批转的，则是下级单位上报的文件。2.转发性通知，来自上级机关和不相隶属机关，而且转发机关也不受级别的制约，这是与批转通知不同之处。3.传达通知，用以传达本机关要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。4.任免通知，用途单一、篇幅也简短。需注意的是标题用词要得当，既任命又免去干部职务的，用“任免”，只任命没有免去事项

的，用“任命”，只免去职务没任命事项的，用“免职”14.各类通报的一般写法

答：1.表彰通报。制作表彰先进人物、先进集体和好人好事的通报，目的是表彰一个，带动一片。2.批评通报。与表彰通报相反，它所批评的对象是典型的、性质严重的错误。它常用于纪检、审计、财务、环保、安全等部门。3.传达通报。包括传达上级指示、会议精神和情况等。15.通报的主要特点

答：1.告晓性和及时性2.真实性和典型性3.政策性和教育性。16、写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.

17.报告的主要用途

答：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。18.报告的一般写法

答：1.工作报告。是将某项或某一阶段的工作情况向上级机关如实汇报。2.情况报告。它的内容重点在于上报具有决策参考价值的信息3.答复报告。这类报告为回答上级机关的询问而写，与主动汇报的工作报告、情况报告的差异在于有被动性。

19.请示的主要用途

答：适用于向上级机关请求指示、批准。20.请示的一般写法

答：无论是请求指示还是批准的请示，正文一般都由原由，事项、结语三部分组成。原由是请示事项的理由和根据。要写得合情合理，充分体现请示者本身无法解决而必须求助于上级机关，使上级理解、同意、批准所提出的要求。结束语虽然是祈使语气，但要谦逊有礼，“请”字是少不得的。21.写作请示的注意事项

答：1.请示的主送机关只写一个。2.要逐级请示，一般不要越级行文。3.注意单一性，要一事一请示，不能一文数事。22.报告与请示的主要区别

答：区别：1.行文目的不同。请示一定要求上级机关批复，报告则主要是下情上达，不要求答复。2.行文时机不同，请示应在事前，不允许“先斩后奏”，事后才请示是违背组织原则的。报告在事前、事中、事后均可根据实际需要行文。3.行文内容不同，请示主要写请求指示、批准的事项、报告侧重于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。23、批复的主要用途:>规定:批复适用于答复下级机关的请示事项.

24、批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.25、写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时.26.写作意见的注意事项

答：1.作为下行文的意见，是就某个重要问题有感而发，文章内容包含情况、问题分析，以及指示或指导性意见。2.意见作为上行文，提出见解要中肯，解决问题的办法、措施要切实可行。3.意见作为平等文，具有表达商榷意见的功能，提出解决办法带有建议和协商性质。27.函的主要用途

答：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题请求批准和答复审批事项。

28.各类函的一般写法

答：无论公函或便函，正文开头部分一般都是说明发函的原因，申述函中有关事项的理由。主体部门写明所要商洽、询问、答复或请求、请求的事项、问题。结语习惯用“特此函告”、“专此函复”“请函复”等，也可以省略结语。

29.写作函的注意事项答：1.函是用来处理公务的，不能像私人书信那样涉及私事。2.一函一事，不要把几件事写在一份公函中，令人难于处理。3.开门见山，直陈其事。

30.会议纪要的主要用途

答：主要用于记载、传达会议情况和议定事项。31.会议纪要的一般写法

答：正文的写法，开头是会议基本情况概述。包括会议背景、宗旨、指导思想、会议时间、地点、会期、主持人或单位、与会单位和人员、出席及列席人数、议程、经过、成果或收获、总体评价等。主体是介绍会议的主要精神，包括重要议题、观点、结论、决议等。主体要求内容充实、条理清楚，要体现政策、法律和理论水平。结尾可以对执行会议决定或落实会议精神提出要求、希望，或发出号召。32.写作会议纪要的注意事项

答：1.活用记录2.把握要点3.文字准确。33.事务文书的特点

答：事务性、辅助性、灵活性

34、事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.

35、简报的作用:就在于沟通情况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.。36.简报的一般写法

答：1.报头，简报的报头一般设在首页上方，约占页面的1/3。2.主体，是简报的主要部分。在文章前面，可加编者按，提示内容要点或意义，说明xx意图等。如果有好几篇文章、好几页，可以加设目录。3.报尾，在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边标明发送范围。37.编写简报的要求

答：1.快写快印2.内容实用3.形式灵活4.语言简练38、调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.

40、调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.

41.计划的作用

答：1.明确奋斗的目标和方向，提高自觉实践意识，有利于掌握工作主动权2.规范群体行为，加强团结，保证工作任务的顺利完成。3.便于上级、群众检查、督促和取得相关单位的支持。42.计划的一般写法

答：一、标题，常见的标题包括四项内容：1.计划执行者2.计划时限3.计划事项4.文种名称。二、正文，分为五个部分：1.前言2.任务与目标3.措施和办法4.步骤与程序5.结语。三、落款，包括制定者、制定日期、盖章三项。

43.制订计划的要求

答：1.要以国有方针、政策和法律、法规为指导2.要坚持实事实是的原则3.措施和办法要制订得具体可行4.表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。44.总结的一般写法

答：一、标题，包括公文式、主题式、提示式、正副题式。二、署名，像一般文章一样在标题下署名，可以在文末署名。三、正文45.撰写总结的要求

答：1.熟悉业务，了解情况2.辩证分析，实事求是3.寻找规律，提炼观点4.抓住重点，突出特点。46.撰写讲话稿的要求

答：1.为领导裁衣。2.看对象说话3.材料务求准确。47.章程的一般写法

答：一、标题，一般由组织名称加文种构成。二、发文标识，一般在标题下面注明订立机关和发布日期。三、正文。复杂的章程能够明显地区分出总则、分则、附则三大部分。48.条例的一般写法答：一、标题。完整的条例标题由制文机关、内容和文种名称组成，如《中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例》。二、发文标识。条例主要为权力机关所用，制定它须经严格的法定程序，一般包括草拟、通过、批准和公布几个环节。三、正文。将条例的内容分为若干章，每章内容相对

集中，列出章的小标题，章下设条，但条序不受章的影响，贯穿全文。49.规定的一般写法

答：一、标题：1.由制文机关、内容和文种构成。2.由内容和文种构成，省去制发机关。二、发文标识，有的规定在标题下括号内签署制发机关和发布日期，有的标注通过规定的会议名称和时间，有的规定则省略发文标识。三、正文。1.序言+条款式。2.条贯式3.公文式50.办法的一般写法

答：一般由标题、发文标识和正文三个部分构成。正文的表述形式一般有两种。1.分章式。即将整体分为若干章。第一章为总则，其他各章为分则，最后一章为附则。条的序数按整体布局排，不以章单排。2.分条式。即将有关内容以条的序数排列。

51、述职报告的作用:对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述